Jetex rozpoczyna przetwarzanie faktur w ciągu kilku dni z TreviPay
Opublikowany: 2022-10-14Sektor
Amerykański przemysł lotniczy to złożony ekosystem połączonych dostawców usług. Przeciętny podróżnik, nie wiedząc o tym, korzysta z usług wielu firm, z których każda pełni ważną rolę. Obejmują one wszystko, od dostawców paliwa, obsługi naziemnej, konserwacji i odladzania po catering, transport i odprawy celne.
Zazwyczaj pilot korzystałby z wielu usług podczas każdej podróży, a wszystko to byłoby koordynowane przez jednego operatora stałej bazy (FBO) lub firmę świadczącą usługi wsparcia podróży. Według Mordor Intelligence, usługi te na całym rynku lotnictwa ogólnego i obronnego są warte 44 miliardy dolarów rocznie na całym świecie.
Klient
Jetex jest FBO obsługującym klientów B2B i osoby prywatne, które potrzebują globalnej organizacji podróży concierge, w tym paliwa i usług. Aby sprostać potrzebom tych klientów, Jetex koordynuje współpracę z różnymi dostawcami, aby zapewnić w pełni dopasowaną, kompleksową, luksusową usługę.
Wyzwanie: proces ręczny i opóźnione rozliczanie
Praktyki biznesowe back-office w branży lotniczej są tradycyjnie ręczne i uciążliwe. Po zakończeniu podróży wszystkie bilety dostawy potwierdzające usługi muszą zostać odebrane i dostarczone do Jetex, który musi upewnić się, że ceny są prawidłowe. Ten ręczny proces, który może zająć tygodnie, a czasem miesiące, musi zostać zakończony, zanim Jetex będzie mógł rozliczać swoich klientów.
W rezultacie FBO często napotykają opóźnienia w otrzymywaniu wystarczających informacji, aby umożliwić terminowe rozliczanie. Może to powodować wyzwania, które wpływają na kapitał obrotowy niezbędny do obsługi regularnych operacji biznesowych.
Rozwiązanie: Globalna sieć lotnicza TreviPay
Sieć lotnicza TreviPay, zasilana przez KHI, jest najbardziej kompletną pojedynczą siecią 7000 lokalizacji ICAO (Międzynarodowej Organizacji Lotnictwa Cywilnego) w 220 krajach. Od ponad 30 lat KHI oferuje światowej klasy technologię płatności oraz dostęp do największej międzynarodowej sieci kupców paliw i usług lotniczych i żeglugowych.
Za pomocą jednej wspólnej karty klienci Jetex mogą płacić za wszystkie potrzebne im usługi paliwowe i lotnicze od Jetex lub dowolnego innego dostawcy w globalnej sieci lotniczej TreviPay.
Przepływ danych w czasie rzeczywistym między Jetex i jego dostawcami usług, przy czym cyfryzacja zastępuje powolne procesy ręczne. Każda transakcja dla każdej podróży jest rejestrowana i konsolidowana dla każdego indywidualnego numeru końcowego, nawet jeśli klienci podróżują poza lokalizacje Jetex. Dzienny raport uzgadniany oznacza, że Jetex może wystawiać faktury swoim klientom w ciągu kilku dni, a nie tygodni czy nawet miesięcy.
Cenne dane poziomu III są rejestrowane dla każdej transakcji, bez względu na to, gdzie klienci wydają swoją kartę w sieci lotniczej TreviPay. Oznacza to, że Jetex może uzyskać wgląd w zachowania zakupowe swoich klientów, nawet podczas dokonywania zakupów u konkurencji. Te spostrzeżenia dotyczące zakupów mogą umożliwić firmie Jetex prowadzenie potężnych programów lojalnościowych dla klientów w celu zwiększenia wolumenów i zwiększenia udziału w portfelu.
Usprawnione płatności i fakturowanie
Jetex korzysta z usprawnionych płatności i fakturowania w ramach sieci lotniczej TreviPay, od przetwarzania płatności i fakturowania po uzgodnienia, spory i windykacje.
Markowa karta poprawia obsługę klienta w białych rękawiczkach, jednocześnie zapewniając dane o zakupach w czasie rzeczywistym, lepszy nadzór nad gwarancjami cenowymi i bezproblemową obsługę zakupów.
Ich klienci skorzystają również z nagród zdobytych przy zakupach, a Jetex będzie miał bardziej efektywne zarządzanie liniami kredytowymi poprzez terminowe fakturowanie i płatności klientów.
TreviPay Aviation Network rozwiązuje obecny brak łączności w branży lotniczej, co jest szczególnie widoczne na rynkach poza USA. Łącząc globalny zasięg relacji KHI i jej doświadczenie w lotnictwie z technologią fakturowania komercyjnego TreviPay, sieć daje Jetexowi silną przewagę konkurencyjną nad innymi usługodawcami na arenie światowej.
Streszczenie
Jetex oferuje teraz w pełni zdigitalizowany proces płatności i fakturowania, który upraszcza złożony ekosystem dostawców lotniczych. Eliminacja procesów ręcznych i odbioru pokwitowań dostawy zapewnia, że Jetex otrzymuje płatności na czas, za każdym razem z przepływem pieniężnym uwolnionym w celu sfinansowania kluczowych priorytetów biznesowych.
Korzyści dla Jetexu:
- Możliwość wydania rozwiązania kartowego pod wspólną marką dostarczonego przez zaufanego, niezależnego dostawcę
- Łatwe fakturowanie i obsługa wyspecjalizowana w lotnictwie : Sieć lotnicza TreviPay wyeliminuje potrzebę szukania przez FBO papierowych paragonów, aby wystawiać faktury swoim klientom. Cały proces fakturowania jest zdigitalizowany i usprawniony. TreviPay zarządza przetwarzaniem, fakturowaniem, AR, wsparciem, sporami, windykacją i pojednaniem, uwalniając w ten sposób czas i kapitał FBO na prowadzenie działalności. A sieć jest zbudowana specjalnie dla przemysłu lotniczego; faktury są dostosowywane w każdym szczególe – nawet w numerze ogonowym samolotu
- Zwiększenie przewagi konkurencyjnej : karta pod wspólną marką zapewni klientom sojusze w zakresie rozliczeń i cen, a także umożliwi FBO śledzenie aktywności zakupowej klientów i wydawanie nagród lojalnościowych
- Oszczędzaj pieniądze w porównaniu z opcjami z otwartą pętlą : karta z zamkniętą pętlą TreviPay Aviation Network pozwoli FBO znacznie zaoszczędzić na opłatach w porównaniu z oferowaniem karty z otwartą pętlą
Korzyści dla klientów Jetex:
- Jedna karta, której można używać wszędzie : Posiadacze kart będą mogli korzystać z globalnej lotniczej karty płatniczej, która jest akceptowana przez wszystkich sprzedawców w FBO w sieci KHI. Klienci FBO nie będą już musieli płacić wielu usługodawcom za jedno lądowanie
- Raportowanie i natychmiastowe pokwitowania : klienci otrzymają terminowe rozliczenia z pojedynczą, skonsolidowaną fakturą na przystanek, która zawiera dane transakcyjne do poziomu III, z usprawnionym uzgadnianiem numerów końcowych. Koniec z czekaniem na dostarczenie paragonów z wielu wind i opóźnianiem podróży
- Kontrola w celu wyeliminowania tarcia : negocjowane ceny zostaną zablokowane, więc nie będzie zamieszania w rozliczeniach, a kontrola zakupów między posiadaczami kart i dostawcami zmniejszy spory dotyczące faktur