Czy hybrydowy model pracy to przyszłość pracy zdalnej?

Praca z domu pomaga pracownikom zwiększyć produktywność, skracając czas dojazdów i eliminując czynniki rozpraszające uwagę. To z kolei motywuje ich do szybszego wykonywania większej ilości pracy. Kolejną zaletą jest to, że często mają możliwość elastycznego modyfikowania godzin pracy, robiąc miejsce na inne zainteresowania i obowiązki.

Korzyści te są jednak okupione kosztem czasu spędzanego na spotkaniach twarzą w twarz i zaangażowania pracowników . W niedawnej ankiecie przeprowadzonej przez Pew Research Center 60 procent amerykańskich pracowników stwierdziło, że czują się mniej związani ze swoimi współpracownikami z powodu pracy z domu. Ponadto pracownicy zdalni często mają trudności z odłączeniem się od pracy pod koniec dnia pracy . Może to odbić się na ich równowadze między życiem zawodowym a prywatnym i doprowadzić do wypalenia .

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł nadal wykorzystywać zalety pracy zdalnej bez wpływu na zaangażowanie pracowników ? To właśnie zapewnia hybrydowa przestrzeń robocza .

Giganci technologiczni, tacy jak Apple, Google i Microsoft , ogłosili już swoje plany związane z kulturą korporacyjną, aby hybrydowe rozwiązania pracy stały się trwałe. Inne firmy, w tym Adobe, Atlassian, Spotify i Uber, również poszły w ich ślady.

Według raportu McKinsey and Company większość organizacji oczekuje, że ich pracownicy będą na miejscu od jednego do czterech dni w tygodniu. Ponieważ dziewięć na dziesięć organizacji planuje połączyć pracę na miejscu i pracę zdalną , być może nadszedł czas, aby rozważyć hybrydowy model pracy.

Zmiana oczekiwań pracowników

Jeśli planujesz poprosić pracowników o powrót do biura, warto przemyśleć parametry swojej decyzji. Według niedawnej ankiety Gallupa, 54 procent pracowników pracujących z domu będzie szukać innej pracy, jeśli ich obecny pracodawca przestanie oferować opcje pracy zdalnej . Teraz, gdy doświadczyli elastyczności pracy zdalnej , wielu pracowników nie chce być ograniczanych do biura.

Nie oznacza to jednak, że pracownicy chcą pracować wyłącznie zdalnie. Ponad połowa respondentów ankiety Gallupa oczekuje, że hybrydowe środowisko pracy stanie się nową normą .

Pracownicy preferują pracę hybrydową , ponieważ pomaga im to uniknąć dojazdów do pracy i zrównoważyć inne obowiązki, takie jak opieka i rodzicielstwo. Poprawia również doświadczenie pracowników , dając im możliwość osobistego spotkania ze współpracownikami i poczucia większej więzi z miejscem pracy.

Czym jest praca hybrydowa?

Nie ma jednej uniwersalnej polityki pracy ani definicji pracy hybrydowej . Każda organizacja może wdrożyć hybrydowy model pracy w oparciu o swoje unikalne cele i potrzeby.

Jednak cechą wspólną wszystkich modeli hybrydowych jest to, że oferują one pracownikom elastyczność pracy zdalnej lub na miejscu . Jednym z najczęstszych przykładów hybrydowego modelu pracy jest proszenie pracowników o przychodzenie do biura kilka dni w tygodniu. Możesz określić, kiedy i przez ile dni muszą być na miejscu lub pozwolić im zdecydować.

Innym przykładem hybrydowego modelu pracy jest umożliwienie stałej pracy zdalnej w przypadku ról, które niekoniecznie muszą być wykonywane na miejscu . Do biura przychodzą na pełny etat tylko ci pracownicy, których praca musi być wykonywana na miejscu . Następnie możesz organizować miesięczne lub kwartalne imprezy integracyjne , aby ułatwić interakcję między pracownikami zdalnymi a pracownikami na miejscu .

Decydując się na model i harmonogram pracy , należy pamiętać, że firma Gallup odkryła, że ​​czterech na dziesięciu pracowników chce mieć możliwość elastycznego wyboru dni i dni, w które udają się do fizycznego biura w każdym tygodniu. Tymczasem 38 procent pracowników chce być w biurze od dwóch do trzech dni w tygodniu.

Jakie korzyści płyną z hybrydowego modelu pracy dla pracodawców?

Hybrydowe środowisko pracy pozwala zachować następujące korzyści pracy zdalnej :

• Zwiększona produktywność : Dziewięćdziesiąt procent pracowników twierdzi, że pracując z domu ma taką samą lub wyższą produktywność.
• Mniejsza absencja : W zawodach o wysokim poziomie dostępności pracy zdalnej odnotowano niższy wskaźnik absencji, a pracownicy zgłaszali lepsze samopoczucie .
• Zadowolenie i zatrzymanie pracowników : 65% pracowników chce pracować w środowisku hybrydowym lub zdalnym.
• Oszczędność kosztów : firmy mogą zaoszczędzić średnio 11 000 USD na pracownika zdalnego rocznie dzięki zmniejszeniu powierzchni biurowej .

Praca hybrydowa umożliwia również zatrudnianie pracowników z globalnej puli talentów . Nie jesteś już ograniczony do określonych lokalizacji, w których Twoja firma ma swoje biura. Zamiast tego możesz rekrutować talenty w połowie kraju (a nawet świata). Może to również uchronić Cię przed rekompensowaniem pracownikom kosztów przeprowadzki.

Najlepsza część? Praca hybrydowa pozwala przezwyciężyć wyzwania związane z łącznością i zaangażowaniem związane z pracą zdalną . Zapewnia częste osobiste interakcje między współpracownikami i sprzyja poczuciu przynależności do miejsca pracy.

Jak zbudować hybrydowe środowisko pracy

Zacznij od zapewnienia pracownikom odpowiednich narzędzi do współpracy, aby mogli wykonywać swoje zadania niezależnie od ich lokalizacji. Na przykład system zarządzania relacjami z klientami (CRM) może pomóc zespołom ds. marketingu i sprzedaży w udostępnianiu i usprawnianiu cennych danych i spostrzeżeń dotyczących klientów.

Dzięki platformie opartej na chmurze przedstawiciele handlowi mogą aktualizować profil klienta po każdej interakcji, niezależnie od tego, gdzie pracują. To z kolei pomaga marketerom identyfikować możliwości wysyłania ukierunkowanych ofert i rabatów do klientów. Mogą uzyskiwać dostęp do danych klientów i aktualizować je z dowolnego miejsca lub urządzenia, ułatwiając członkom zespołu śledzenie tego, co robią ich współpracownicy, i planowanie odpowiednich kolejnych kroków.

Oprócz oprogramowania CRM Twoi pracownicy będą również potrzebować narzędzi do zarządzania projektami i komunikacji w miejscu pracy, takich jak wideokonferencje . Rozmawiaj z nimi regularnie, aby zidentyfikować odpowiednie narzędzia, które pomogą im pracować z dowolnego miejsca i współpracować z pracownikami na miejscu . Wiele z tych narzędzi prawdopodobnie integruje się bezpośrednio z systemem CRM, ponownie umożliwiając pracownikom zdalnym łatwy dostęp do danych i usprawnienie przepływu pracy.

Równie ważne jest zachowanie równowagi między pracą w biurze a pracą zdalną . Zarezerwuj dni na miejscu na zadania zespołowe, takie jak burza mózgów i tworzenie pomysłów, z wartościowymi spotkaniami w sali konferencyjnej . Gdy zespół zablokuje pomysł i zdecyduje o przepływie pracy, może pracować nad projektem zdalnie.

Na koniec pamiętaj, aby rozpoznać i docenić pracowników zdalnych i zapewnić im odpowiednie zachęty, a być może nawet zaopatrzenie ich biur domowych . Pomoże to wzmocnić poczucie przynależności i pomoże zatrzymać pracowników. Nie ograniczaj również możliwości rozwoju zawodowego do pracowników na miejscu .

Wybierz hybrydową przyszłość dla swojej firmy

W naszym postpandemicznym klimacie hybrydowy model pracy to przyszłość pracy . Zmuszanie pracowników do powrotu do biura w pełnym wymiarze godzin prawdopodobnie zwiększy rotację, podczas gdy pozwolenie im na pracę wyłącznie w domu prawdopodobnie doprowadzi do wypalenia zawodowego . Jednak oferowanie elastycznych organizacji pracy w ramach hybrydowego miejsca pracy pozwala łączyć to, co najlepsze w pracy stacjonarnej i zdalnej, bez przytłaczania pracowników.

Jeśli tworzysz hybrydowe środowisko pracy dla swojej małej firmy, działaj! może pomóc Twoim pracownikom współpracować i zapewnić bezproblemową obsługę klienta. Kliknij tutaj, aby wypróbować za darmo. Nie jest wymagane żadne pobieranie ani karta kredytowa.