Wskaźnik rotacji zapasów: definicja, sposób obliczania i najlepsze praktyki

Pracując jako właściciel firmy eCommerce, Twoi klienci z zewnątrz mogą natychmiast sprawdzać i kupować Twoje produkty. Dzięki temu Twój ekwipunek porusza się znacznie szybciej niż w sklepach stacjonarnych. Ponieważ zapasy są doskonale zarządzane, może to pomóc w osiągnięciu długoterminowego sukcesu Twojej firmy online, co sprawia, że ​​wskaźnik rotacji zapasów staje się kluczowym tematem, aby wiedzieć, co się dzieje.

W tym artykule dowiesz się, że wskaźnik rotacji zapasów: definicja, sposób obliczania i najlepsze praktyki.

Co to jest rotacja zapasów?

Obrót zapasów to liczba sprzedaży przez każdą firmę, a także wymiana zapasów towarów w danym czasie. Zwróć uwagę, że rotacja zapasów może dać Ci wgląd w to, jak Twoja firma może kontrolować koszty i jak efektywne stają się Twoje wysiłki sprzedażowe.

• Im wyższa jest rotacja zapasów, tym lepsza rotacja zapasów oznacza, że ​​firmy szybko sprzedają przedmioty i popyt na ich istniejące produkty.

• Z drugiej strony, niska rotacja zapasów jest bardziej prawdopodobna, aby wykazać słabą sprzedaż, a następnie zmniejszyć wymagania dotyczące artykułów dowolnej firmy.

• Rotacja zapasów daje wgląd w to, czy przedsiębiorstwo odpowiednio zarządza zapasami, czy nie. Ta firma mogła przeszacować wymagania dotyczące swoich produktów, a następnie kupić wiele produktów wykazujących się niskim obrotem. Wręcz przeciwnie, w przypadku, gdy rotacja zapasów jest bardzo wysoka, mogą nie zakupić wystarczającej ilości zapasów; w związku z tym mogą przegapić tę okazję.

• Rotacja zapasów wskazuje, czy sprzedaż z firmy i działy zakupów są zsynchronizowane, czy nie. Idealnie, zapasy powinny odpowiadać sprzedaży. Dla różnych przedsiębiorstw utrzymywanie zapasów, które się nie sprzedają, może być trochę drogie. Dlatego rotacja zapasów staje się częścią wskaźników efektywności sprzedaży i pomaga w zarządzaniu kosztami operacyjnymi. Jeśli chodzi o oferowaną wielkość sprzedaży, wykorzystanie mniejszej ilości zapasów do wykonania poprawi rotację zapasów.

ZABRANY KLUCZ

• Zapasy dodają wszystkie przedmioty, które każda firma ma w swoim asortymencie, które zostaną sprzedane.

• Rotacja zapasów pokazuje, jak często Twoja firma sprzedaje i wymienia zapasy przedmiotów w określonym czasie.

• Formacja wskaźnika rotacji zapasów jest znana jako koszty towaru, które zostaną sprzedane i podzielone przez średnie zapasy w podobnym okresie.

Jak obliczyć wskaźnik rotacji zapasów?

Wielu z was może pytać, jak obliczyć wskaźnik rotacji zapasów, więc nie przegap tej części.

Aby obliczyć wskaźniki rotacji zapasów, być może będziesz musiał znać koszt sprzedawanych przedmiotów i średnie zapasy.

Koszt sprzedanych towarów (KWS)

Możesz obliczyć KWS z oprogramowania do inwentaryzacji, rocznego rachunku zysków i strat i systemu księgowego. Jeśli musisz robić tygodniowe i miesięczne raporty o dochodach, możesz również użyć tych liczb, mimo że roczny dochód jest jednym z najpopularniejszych, a także przydatnym w dłuższym okresie.

Poza tym możesz obliczyć KWS ze swoich bilansów na początku i na końcu okresu:

KWS = początkowe zapasy + zakupy netto zapasów — końcowe zapasy

Na przykład początkowe zasoby reklamowe wynoszą 100 000 USD i pozostały zakupy netto w wysokości 240 000 USD, a końcowe zasoby reklamowe to 120 000 USD; stąd KWS chciałby być następujący:

KWS = 100 000 USD + 240 000 USD - 120 000 USD - 220 000 USD

Średnia inwentaryzacja (AI)

Przyjrzyj się bliżej wzorowi na średnie zapasy:

Średnie zapasy = (początkowe + końcowe zapasy) / 2

Oznacza to, że średnia inwentaryzacja jest dokładnie średnią inwentaryzacji początkowej, wraz z inwentarzem dla zaprojektowanego okresu.

Możesz uprzejmie rzucić okiem na powyższy przykład. AI będzie jak początkowy zapas 100 000 USD i 120 000 USD; AI będzie wyglądać tak:

Średnie zapasy = (100 000 USD + 120 000 USD) / 2 = 110 000 USD

Wskaźnik rotacji zapasów

Wskaźnik rotacji zapasów można obliczyć, dzieląc koszt towarów przez średnią wartość zapasów.

Wskaźnik rotacji zapasów = KWS + Średni Zapas

Aby zakończyć ten przykład, KWS w wysokości 220 000 USD podzielona przez średnie zapasy wynoszące 110 000 USD zaproponuje, jak poniżej:

Wskaźnik rotacji zapasów = 220 000 ÷ 110 000 $ = 2

Zawsze, gdy masz wskaźnik rotacji zapasów, zobaczysz, jak dobrze radzi sobie Twoja firma. Zagłębmy się głębiej, a dowiesz się, gdzie Twój biznes odnosi sukces i, oczywiście, gdzie może wymagać od Ciebie trochę pracy.

Przykładowe wskaźniki rotacji zapasów: Coca Cola

Jak możesz nie wiedzieć, czas, jaki firma może zająć, aby sprzedać swoje zapasy, może być różny w zależności od branży. Zwróć uwagę, że sieci spożywcze i sklepy detaliczne będą miały znacznie wyższy wskaźnik rotacji zapasów, ponieważ zdecydowanie sprzedają tanie przedmioty, które szybko się psują i wymagają większej staranności w zarządzaniu.

Przedsiębiorstwa produkujące ciężkie maszyny, takie jak plany lotnicze, będą miały niższy wskaźnik obrotu, ponieważ każdy przedmiot może sprzedać się za miliony dolarów, a następnie poświęcić dodatkowy czas na stworzenie przed sprzedażą. Ponadto firmy produkujące sprzęt mogą dokonywać inwentaryzacji cztery razy w roku; tymczasem domy towarowe mogą zmieniać swoje zapasy sześć i siedem razy w roku.

W tej sekcji chcielibyśmy przedstawić przykład z prawdziwego świata. W rachunku zysków i strat w 2017 r. stwierdzono, że koszt sprzedanych produktów wyniósł 13 256 mln USD, a średnia wartość zapasów w latach 2016-2017 wyniosła 2 664 mln USD. 4,974 mln USD to łączna liczba obrotów magazynowych Coca-Coli. Możesz łatwo porównać ten wskaźnik z innymi firmami z tej samej branży, aby dowiedzieć się, jak doskonale radzi sobie Coca-cola. Możesz również dowiedzieć się, że średni zapas dla konkurentów wynosił 8,4 rocznie, co oznacza, że ​​w ciągu roku sprzedają produkty szybciej niż Coca-Cola. Dzieje się tak z powodu różnych elementów; dlatego ważne jest, aby zrozumieć sprawozdania finansowe tej firmy przed dołączeniem notatek, aby uzyskać pełny obraz.

Mimo że wskaźnik rotacji zapasów Coca-Coli jest niski, inne wskaźniki są nadal potężne finansowo, co jest silniejsze niż u innych konkurentów z tych samych branż. Jest mało prawdopodobne, że zapasy Coca-Coli mają jakieś problemy, które straciły na wartości z powodu silniejszej ekonomii.

Możesz wziąć analizę zapasów jako dodatkowy krok, używając wskaźnika rotacji zapasów, aby uzyskać liczbę dni, które może zająć firmie obliczona, aby pomóc w oczyszczeniu zapasów. Jest to traktowane jako dzień sprzedaży zapasów.

Wróćmy do przykładu Coca-Coli. Możesz podzielić całkowitą liczbę dni w całym roku przez wskaźnik rotacji zapasów Coca-coli, który wyniósł 4,974. Prawidłowa odpowiedź 73,38 wskazuje średnią liczbę dni, jakie firma może potrzebować na sprzedaż swojego wynalazcy. Możesz zrozumieć, że wskaźnik rotacji zapasów pokazuje, jak dobrze Coco-cola może zamienić zapasy napojów i innych artykułów w sprzedaż w ciągu całego roku. Wtedy dzienny wskaźnik sprzedaży przełoży go na codzienny obraz efektywności tej firmy.

Jaki jest dobry wskaźnik rotacji zapasów?

Dla wielu innych firm idealny wskaźnik rotacji zapasów wynosi 4 do 6. Wszystkie firmy są różne; jednak stosunek od 4 do 6 oznacza, że ​​tempo uzupełniania zapasów produktów jest idealnie zrównoważone w ramach sprzedaży.

• Nie zabraknie Ci przedmiotów; dlatego łatwo jest spełnić wymagania klientów.

• Nie posiadasz wielu niesprzedanych przedmiotów, które zapychają Twój magazyn.

Jak zwiększyć rotację zapasów?

Masz kilka możliwości rozwiązania tego problemu, jeśli zauważysz, że rotacja Twoich zapasów jest niska. Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to zmniejszyć średnią ilość aktualnego ekwipunku. Istnieje kilka strategii, z których możesz skorzystać, aby wykonać te zadania. Odwołajmy się do następujących:

Zamówienia w przedsprzedaży

Pobudźmy zamówienia przedpremierowe między Twoimi ukochanymi klientami. Nie wszystkie firmy mogą to zrobić, ale zamówienia w przedsprzedaży są niesamowite, ponieważ pomagają w ocenie wymagań i ekscytujących nowych przedmiotach. Pozwala również na pozyskiwanie funduszy. Pozwala również na pozyskiwanie funduszy.

Promocje

Możesz skorzystać z promocji, aby zmniejszyć ilość poszczególnych produktów w magazynie, a następnie zwiększyć ogólną sprzedaż. Promocje są bardzo pomocne w generowaniu lepszych relacji z klientami, ponieważ wszyscy kochają wyprzedaże lub rabaty. Jeśli to się przyjmie, istnieje szansa, że ​​zapewni Ci darmowy marketing, który może zaowocować długofalowym rozwojem Twojej firmy.

Kupuj mniej towaru, ale częściej

Możesz zmienić sposób i termin zakupu towaru, aby uporać się z problemem niskiej rotacji zapasów. Na przykład kupmy na jednomiesięczny popyt zamiast na zapotrzebowanie roczne. Ponieważ kupujesz mniej zapasów, ale z częstym poziomem, zmniejszasz ryzyko utraty pieniędzy na przedmiotach, których nie sprzedajesz. Może to również zwolnić miejsce i kapitał na nowe przedmioty, co może prowadzić do braku danych o sprzedaży. Oznacza to po prostu, że częstsze kupowanie mniejszej ilości zapasów może obniżyć wiele różnych rodzajów ryzyka.

Jak efektywnie zarządzać zapasami?

Zarządzanie zapasami to dostosowywalna część Twojej firmy. Jednak optymalny samochód dostawczy różni się w zależności od firmy.

Nawiasem mówiąc, każda firma powinna starać się jak najbardziej usunąć błędy ludzkie z zarządzania zapasami. Oznacza to wykorzystanie zalet oprogramowania do zarządzania zapasami. Jeśli prowadzisz własną firmę za pomocą Shopify, zarządzanie zapasami będzie dobrze zorganizowane.

Bez względu na to, jakiego rodzaju systemu używasz, powinieneś postępować zgodnie z 8 poniższymi technikami, które pomogą Ci usprawnić zarządzanie zapasami, a także przepływ środków pieniężnych.

1. Ustaw poziomy par

Możesz znacznie łatwiej kontrolować zarządzanie zapasami, korzystając z ustawiania poziomów nominalnych dla każdego przedmiotu. Poziomy par są znane jako minimalna ilość przedmiotów, które są pod ręką przez cały czas. Ponieważ zapasy magazynowe spadają poniżej wcześniej ustalonych poziomów, możesz zrozumieć, że nadszedł czas, aby wydać więcej zamówień.

Dla dobrej aranżacji możesz zamówić niewielką ilość, którą możesz odzyskać powyżej normy. Poziomy wartości nominalnej mogą się różnić w zależności od produktów, a także od tego, jak szybko przedmioty się sprzedają, a następnie, jak długo może potrwać powrót do magazynu. Mimo że ustawienie poziomów słupków może wymagać podjęcia decyzji z góry i przeprowadzenia badań, dzięki temu, że masz je w dłoni, porządek procesu zostanie usystematyzowany. Ułatwia Ci szybkie podejmowanie własnych decyzji i umożliwia pracownikom podejmowanie decyzji w Twoim imieniu.

Lepiej zapamiętaj, że warunki mogą się zmieniać w czasie. Lepiej sprawdzaj poziomy par kilka razy w ciągu całego roku, aby wyjaśnić, że mają sens. Jeśli coś się zmieni, nie powinieneś bać się zmieniać swoich własnych poziomów par w górę i w dół.

2. Pierwszy wszedł pierwszy wyszedł (FIFO)

Dla tych, którzy nie mają pojęcia o FIFO, FIFO oznacza „pierwszy – wszedł – pierwszy – wyszedł” jest kluczową zasadą zarządzania zapasami. Innymi słowy, twój najstarszy towar może zostać sprzedany jako pierwszy, ale najnowszy. Jest to zwykle niezbędne w przypadku przedmiotów łatwo psujących się, aby nie doszło do zepsucia, którego nie można sprzedać.

Jest również idealny do wykonywania FIFO dla nie psujących się przedmiotów. W przypadku, gdy podobne pudła zawsze leżą z tyłu, prawdopodobnie się zużyją. Co więcej, projekt opakowania, wraz z funkcjami, zwykle się zmienia. A my gościmy, że nie chcesz skończyć z czymś przestarzałym, czego nie możesz sprzedać.

Aby zarządzać systemami FIFO, może być konieczne posiadanie zorganizowanego magazynu. Oznacza to, że możesz dodawać nowe przedmioty od tyłu lub musisz upewnić się, że stare przedmioty zostaną z przodu. Jeśli pracujesz z magazynowaniem, a następnie usługą realizacji, mogą to zrobić; jednak dobrze jest do nich zadzwonić i uzyskać potwierdzenie.

3. Rozwijaj relacje

Zwróć uwagę, że zarządzanie relacją jest częścią skutecznego zarządzania zapasami. Niezależnie od tego, czy chcesz zwrócić wolno sprzedające się produkty, aby zapłacić za nowy przedmiot, rozwiązać problemy produkcyjne, uzupełnić zapasy szybko sprzedających się lub tymczasowo powiększyć przestrzeń magazynową, ważne jest, aby zbudować silną relację z dostawcą. Następnie są chętni do współpracy z tobą, aby poradzić sobie z problemami.

Szczególnie dobry związek pomoże ci wyjechać na długi czas. Pamiętaj, że minimalne ilości zamówienia mogą podlegać negocjacjom. Dlatego nie należy bać się prosić o niskie minimum, aby nie trzeba było nosić dużej ilości zapasów. A idealny związek to nie tylko przyjaciele. To także proaktywna i przejrzysta komunikacja. Możesz powiadomić swojego dostawcę, kiedy spodziewasz się wzrostu sprzedaży; w związku z tym mogą dostosować swoją produkcję. Powinieneś im powiedzieć, że wiesz, że pozycja jest niezgodna z harmonogramem, abyś mógł zatrzymać bieżące promocje i poszukać alternatyw.

4. Planowanie awaryjne

Może pojawić się wiele problemów związanych z zarządzaniem zapasami. Tego rodzaju problemy mogą w jakiś sposób zrujnować Twój biznes. Na przykład:

• Twoja sprzedaż może nieoczekiwanie wzrosnąć i przesadzasz swoje zapasy.

• Możesz mieć problemy z niedoborami przepływów pieniężnych i nie być w stanie zapłacić za przedmiot, którego tak bardzo potrzebujesz.

• Co stanie się z Twoim magazynem? Twój magazyn nie będzie miał wystarczająco dużo miejsca, aby uzyskać sezonowy wzrost, aby pomieścić sprzedaż.

• Będziesz mieć mniej przedmiotów niż się spodziewałeś z powodu błędnego obliczenia zapasów

• Wolno poruszający się przedmiot zajmie głównie twoją własną przestrzeń magazynową.

• Twojemu producentowi może zabraknąć Twojego produktu, a Twoje zamówienia będą pełne.

• Twój producent może przerwać produkcję Twojego produktu bez pozostawienia żadnego powiadomienia.

Jeśli pojawi się problem, nie jest to konieczne, ale powinieneś wiedzieć, kiedy, skonfigurować ryzyko i przygotować plan awaryjny. A jak zareagujesz? Jaki jest Twój następny krok, aby pomóc Ci rozwiązać te problemy i jak problemy wpłyną na Twój biznes.

5. Regularne audyty

Za niezbędne uważa się regularne pojednanie. W większości przypadków będziesz liczyć na raporty i oprogramowanie z magazynu, aby wiedzieć, ile artykułów masz na stanie. Ale ważne jest również, aby upewnić się, że każdy fakt może się zgadzać. Poniżej przedstawiamy kilka metod, które pomogą Ci osiągnąć ten cel:

Inwentarz fizyczny

Ogólnie rzecz biorąc, inwentarz fizyczny polega na tym, że praktyka liczy zapasy od razu. Wiele firm może to zrobić pod koniec roku, ponieważ dotyczy to rozliczania podatku dochodowego i księgowości. Chociaż inwentaryzacja fizyczna jest przeprowadzana tylko raz w roku, może to być uciążliwe dla Twojej firmy. W przypadku stwierdzenia rozbieżności, określenie problemu musi być trudne, ponieważ patrzysz wstecz na cały rok.

Sprawdzanie wyrywkowe

Jeśli na koniec roku pracujesz nad pełną inwentaryzacją fizyczną i masz problemy lub masz dużo przedmiotów, możesz rozpocząć sprawdzanie wyrywkowe w ciągu całego roku. Oznacza to wybranie przedmiotu i przeliczenie go. Nie jest to wykonywane zgodnie z harmonogramem i jest uważane za uzupełnienie inwentarza z natury. Głównie chcesz wyrywkowo sprawdzać przedmioty problematyczne i szybko rotujące.

Liczenie cykli

Zamiast pracować nad pełną inwentaryzacją fizyczną, kilka firm korzysta z liczenia cykli w celu przeprowadzenia audytu swoich zapasów. Zamiast pełnego liczenia na koniec roku, liczenie cykli może rozłożyć uzgodnienie w ciągu roku. Każdego dnia, tygodnia lub miesiąca różne produkty są dokładnie sprawdzane w ich rotacyjnym harmonogramie. Istnieją różne metody wyboru rodzaju produktów, które należy liczyć, ale ogólnie rzecz biorąc, produkty o wyższej wartości są liczone regularnie.

6. Priorytety z ABC

Niektóre przedmioty wymagają Twojej uwagi niż inne. Dlatego dobrze jest skorzystać z analizy ABC, aby umożliwić priorytetyzację zarządzania zapasami poprzez oddzielenie produktów. Możesz to zrobić, przeglądając listę przedmiotów przed dodaniem produktów do jednej z trzech kategorii:

• 1. Przedmioty o wysokiej wartości o niskiej częstotliwości sprzedaży
• 2. Przedmioty o umiarkowanej wartości o średniej częstotliwości sprzedaży
• 3. Przedmioty o niskiej wartości o wysokiej częstotliwości sprzedaży

Produkty z kategorii A wymagają częstej uwagi, ponieważ ich własny efekt finansowy jest istotny, ale ich sprzedaż staje się nieprzewidywalna. Produkty należące do kategorii C wymagają mniejszego nadzoru, ponieważ mają mniejsze skutki finansowe i stale się obracają. Produkty z kategorii B gdzieś spadną.

7. Dokładne prognozowanie

Ważna część dobrego zarządzania zapasami może sprowadzać się do przewidywania popytu. Nie popełniasz błędu, ale jest to trudne do zrobienia. W grę mogą wchodzić niezliczone zmienne i nigdy nie zrozumiesz, co nadchodzi; możesz jednak spróbować się zbliżyć. Poniżej znajduje się lista kilku rzeczy, na które powinieneś zwrócić uwagę przy przyszłych projektach sprzedażowych:

• Trendy na rynku

• Sprzedaż w analogicznym tygodniu ubiegłego roku

• Tempo wzrostu w tym roku

• Sprzedaż gwarantowana z abonamentów i umów

• Sezonowość i ogólna gospodarka

• Przyszłe promocje

• Planowane wydatki na reklamę

Jeśli jest coś, co może pomóc w wygenerowaniu dokładnych prognoz, koniecznie odnieś się do tego.

8. Rozważ dropshipping

Dropshipping jest znany jako idealny scenariusz z perspektywy zarządzania zapasami. Zamiast prosić o samodzielne uwzględnienie zapasów i wysyłkę towarów, hurtownik i producent mogą zająć się Tobą bez względu na logistykę stron trzecich. Ogólnie rzecz biorąc, możesz całkowicie usunąć zarządzanie zapasami z własnej firmy. Chociaż chcesz skorzystać z dropshippingu, aby przetestować swój nowy asortyment, zanim zainwestujesz w duże zamówienia, może on stać się świetnym dodatkiem dla Twojej firmy.

Jak być może wiesz, wielu producentów i hurtowników reklamuje dropshipping jako usługi, mimo że twoi dostawcy tego nie robią. To może być wybór. Nie powinieneś bać się o to poprosić. Mimo że przedmioty kosztują więcej niż zamówienia zbiorcze, nie musisz martwić się o opłaty związane z przechowywaniem, zapasami lub realizacją. Już dziś możesz bezpłatnie przetestować dropshipping z Oberlo.

Wniosek

Zwróć uwagę, że możesz pomóc swojej firmie obniżyć koszty, przeanalizować wzorce sprzedaży, utrzymać rentowność firmy, przewidzieć przyszłą sprzedaż i przygotować pojawiające się problemy dzięki w pełni skutecznemu systemowi zarządzania zapasami. Dzięki dobremu zarządzaniu zapasami Twoja firma będzie miała lepszą szansę na przetrwanie i rentowność. Przejęcie kontroli nad ekwipunkiem zapobiegnie odpływaniu pieniędzy. Co więcej, wybór odpowiednich technik zarządzania zapasami dla swoich sklepów powinien zostać wdrożony tak szybko, jak to możliwe. Jeśli znajdziesz nasz kompletny przewodnik na temat wskaźnika rotacji zapasów , nie zapomnij pomóc nam udostępnić go w mediach społecznościowych.