20 najlepszych formuł programu Excel do zarządzania zapasami

Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami produktów, program Excel zmienia reguły gry. Dzięki potężnym formułom program Excel może pomóc firmom w organizowaniu, śledzeniu i optymalizowaniu zapasów w niespotykany dotąd sposób. W tym poście na blogu przedstawimy 20 najlepszych formuł do zarządzania zapasami w programie Excel. Te najlepsze formuły programu Excel umożliwią Ci obliczanie ilości, analizowanie wydajności i podejmowanie świadomych decyzji.

Ponadto pokażemy Ci, jak integracja oprogramowania PIM firmy Apimio z programem Excel przenosi zarządzanie zapasami na wyższy poziom.

Gotowy na ulepszenie swojej gry ekwipunku? Osiągnij doskonałość inwentaryzacji dzięki naszej zwycięskiej kombinacji!

Wykorzystaj moc 20 najlepszych formuł Excel i oprogramowania PIM apimio do bezproblemowego zarządzania!

Zapisz się teraz!

Przygotuj się do zrewolucjonizowania zarządzania zapasami w programie Excel za pomocą tych najlepszych formuł programu Excel!

1. Formuła SUMA

SUMA: =SUMA(WARTOŚĆ:WARTOŚĆ)

Formuła SUMA umożliwia dodawanie wartości w wierszu lub kolumnie. Zapewnia szybki i skuteczny sposób obliczania całkowitej ilości zapasów lub sumy określonych wartości w arkuszu kalkulacyjnym zapasów.

2. Formuła SUMA.JEŻELI

SUMA.JEŻELI: =SUMA.JEŻELI(ZAKRES;KRYTERIA;[zakres_sumy])

Jest to rozszerzenie formuły SUMA, które pozwala obliczyć sumę na podstawie określonych kryteriów. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz określić łączną wartość produktów dla konkretnego klienta lub inne zdefiniowane przez Ciebie kryteria.

3. Formuła SUMA ILOCZYNÓW

SUMA ILOCZYNÓW = SUMA ILOCZYNÓW (ZAKRES1;ZAKRES2)/WYBIERZ KOMÓRKĘ

Formuła SUMPRODUCT umożliwia wykonywanie operacji takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie lub dzielenie na produktach z danego zakresu.

Ponadto jest przydatny do obliczania wartości przesyłek i zwrotów, średnich sprzedaży według różnych znaczników lub wszelkich innych obliczeń obejmujących wiele czynników.

4. Podzielona formuła

Formuła „PODZIEL” nie jest wbudowaną funkcją programu Excel. Podobną funkcjonalność można jednak osiągnąć za pomocą innych formuł i funkcji dostępnych w Excelu. Funkcja „Tekst na kolumny” w programie Excel może służyć do dzielenia zawartości komórki na podstawie ogranicznika na wiele kolumn.

Dostęp do tego można uzyskać za pomocą karty „Dane” i wybierając „Tekst na kolumny”. Alternatywnie możesz użyć formuł, takich jak „LEWY”, „PRAWY”, „ŚRODEK” lub kombinacji funkcji, takich jak „ZNAJDŹ”, „SUBSTITUTE” i „DŁ”, aby podzielić tekst w komórce na podstawie określonych kryteriów lub separatora.

5. Formuła zapasów przychodzących

Zapasy przychodzące: =SUMA.JEŻELI(PRZYCHODZĄCE [KOD PRODUKTU]; [@[KOD PRODUKTU]];PRZYCHODZĄCE [ILOŚĆ])

Łącząc odmianę funkcji SUMA.JEŻELI z kodami produktów, możesz użyć programu Excel do zliczenia przychodzących zapasów. Ta formuła pomaga zminimalizować rozbieżności podczas audytów zapasów i zapewnia dokładne śledzenie poziomów zapasów.

6. Formuła akcji wychodzących

Zapas wychodzący:=SUMA ILOCZYN ¹

Formuła zapasów wychodzących, wykorzystująca funkcję SUMA ILOCZYNÓW, pozwala w łatwy sposób obliczyć ilość sprzedanych i wysłanych zapasów. Dokładne śledzenie zapasów wychodzących pozwala zapobiegać nadmiernej sprzedaży i zapewniać wiarygodne dane.

7. Formuła poziomu zapasów

Poziom zapasów: =[@[MAGAZYN POCZĄTKOWY]]+[@WCHODZĄCE]=[@WYCHODZĄCE]

Aby określić bieżący poziom zapasów, możesz połączyć najlepsze formuły programu Excel dla zapasów początkowych, zapasów przychodzących i zapasów wychodzących. Ta formuła zapewnia widok zapasów w czasie rzeczywistym, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ponownego zamawiania i zarządzania zapasami.

8. Połącz

Termin „scalanie” zazwyczaj odnosi się do łączenia komórek lub danych w jakiś sposób, ale nie jest to określona formuła ani funkcja w programie Excel.

Aby wykonać bardziej zaawansowane scalanie lub łączenie danych w programie Excel, zazwyczaj używa się różnych formuł i funkcji, takich jak CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN lub funkcji manipulowania ciągami znaków, takich jak LEWY, PRAWY, ŚRODEK i tak dalej.

Konkretna formuła lub kombinacja formuł zależy od konkretnego zadania łączenia lub łączenia, które chcesz wykonać.

9. Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO

WYSZUKAJ.PIONOWO: = WYSZUKAJ.PIONOWO(WYSZUKAJ_WARTOŚĆ;TABLICA_TABELI;NUMER_KOLORÓW; [WYSZUKAJ.ZAKRES])

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO jest przydatna, gdy trzeba znaleźć dane w tabeli lub zakresie na podstawie określonej wartości. Pozwala łączyć i łączyć dane z różnych źródeł, co czyni je przydatnymi do wyliczenia całkowitej wartości zamówienia lub powiązania produktów z odpowiednimi informacjami.

10. INDEKS i FORMUŁA DOPASOWANIA

INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ: =INDEKS(kolumna Zysk;POD.POZYCJĘ(Wyszukiwana wartość;Kolumna Nazwa produktu;0))

Formuły INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ działają razem, aby pobrać wartości z tabeli na podstawie określonych kryteriów. W przeciwieństwie do formuły WYSZUKAJ.PIONOWO, która czyta tylko od lewej do prawej, formuły INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ zapewniają większą elastyczność w lokalizowaniu danych, które mogą znajdować się w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego.

11. LEWA lub PRAWA formuła

LEWO lub PRAWO: =LEWO(WYBIERZ KOMÓRKĘ,LICZBĘ); =PRAWY(WYBIERZ KOMÓRKĘ,LICZBA)

Formuły LEWA i PRAWA są pomocne przy wyodrębnianiu określonych znaków z komórki. Formuła LEWA pobiera znaki z początku komórki, a formuła PRAWA wyodrębnia znaki z końca komórki. Jest to przydatne, gdy trzeba wyodrębnić określone części zawartości komórki.

Zrewolucjonizuj zarządzanie zapasami!

Bezproblemowo zintegruj najnowocześniejsze oprogramowanie PIM firmy Apimio z najlepszymi formułami programu Excel, aby uzyskać niezrównaną wydajność.

Zarezerwuj prezentację już teraz!

12. Formuła RANKINGU

RANK: =RANK(WYBIERZ KOMÓRKĘ, RANGE_TO_RANK_AGAINST, [ORDER])

Formuła RANK umożliwia uszeregowanie wartości na liście na podstawie ich względnej pozycji. Kolejność można określić jako rosnącą lub malejącą, co czyni ją przydatną do identyfikowania najlepiej sprzedających się produktów, najwyższych wartości zapasów lub ustalania priorytetów potrzeb magazynowych.

13. Formuła ŚREDNIA JEŻELI

ŚREDNIA.JEŻELI: =ŚREDNIA.JEŻELI(WYBIERZ KOMÓRKĘ, KRYTERIA; [ŚREDNIA_ZAKRES])

Formuła ŚREDNIA.JEŻELI oblicza średnią komórek spełniających określone kryterium. Pomaga monitorować zmiany w czasie, dostarczając unikalną wartość. Ta formuła jest przydatna do analizy trendów i określania średniej wydajności produktów na podstawie zdefiniowanych kryteriów.

14. FORMUŁA ZŁĄCZONA

CONCATENATE: = CONCATENATE (WYBIERZ KOMÓRKI, KTÓRE CHCESZ POŁĄCZYĆ)

Formuła CONCATENATE łączy wiele wartości, takich jak tekst, liczby lub daty, w jedną komórkę. Jest powszechnie używany do tworzenia jednostek magazynowych (SKU) lub łączenia danych z różnych komórek w jedną.

15. Formuła COUNTA

ILE.LICZ.: =LICZ.(WYBIERZ KOMÓRKĘ)

Formuła ILE.LICZ. zlicza liczbę niepustych komórek w określonym zakresie. Pomaga identyfikować pominięcia danych i zapewnia dokładne śledzenie informacji o produkcie i ilości zapasów.

16. Formuła LICZ.JEŻELI

LICZ.JEŻELI: =LICZ.JEŻELI(zakres; „kryteria”)

Formuła LICZ.JEŻELI zlicza liczbę komórek spełniających określone kryteria. Pozwala na dokładniejsze liczenie w oparciu o określone warunki, zapewniając lepszą analizę danych i wgląd w różne obszary arkusza kalkulacyjnego.

17. Formuła TRIM

PRZYTNIJ: =TRIM("tekst")

Formuła TRIM usuwa dodatkowe spacje z tekstu, wykluczając pojedyncze spacje między wyrazami. Pomaga w czyszczeniu danych tekstowych i rozwiązuje problemy z odstępami, które mogą mieć wpływ na wyszukiwanie i pobieranie danych.

18. Formuła WARTOŚCI

WARTOŚĆ: = WARTOŚĆ („tekst”)

Formuła WARTOŚĆ konwertuje tekstowe reprezentacje liczb na rzeczywiste wartości liczbowe. Przydaje się do przekształcania danych tekstowych na formaty liczbowe, umożliwiając obliczenia i analizy.

19. Wymień Formułę

Formuła „ZAMIEŃ” to wbudowana funkcja programu Excel, która umożliwia zastąpienie określonej części tekstu w komórce nowym tekstem. Składnia formuły REPLACE jest następująca:

ZAMIEŃ(stary_tekst, numer_początkowy, liczba_znaków, nowy_tekst)

• stary_tekst: oryginalny tekst lub odwołanie do komórki zawierające tekst.
• numer_początkowy: Pozycja w starym_tekście, od której chcesz rozpocząć zastępowanie znaków.
• liczba_znaków: liczba znaków do zastąpienia od pozycji numer_początkowy.
• nowy_tekst: Nowy tekst, którym chcesz zastąpić stary_tekst.

Korzystając z formuły ZAMIEŃ, możesz modyfikować lub zastępować określone części ciągu tekstowego w programie Excel.

20. Formuły MINIF i MAXIF

MINIF i MAKS.JEŻELI: =MIN.F.(ZAKRES1; KRYTERIA1; ZAKRES2); =MAKS.WARUNKÓW(ZAKRES1; KRYTERIA1; ZAKRES2)

Formuły MINIF i MAXIF pozwalają szybko znaleźć wartości minimalne i maksymalne w określonym zakresie na podstawie określonych kryteriów. Te formuły programu Excel do zarządzania zapasami pomagają identyfikować najniższe lub najwyższe wartości w obszarach takich jak sprzedaż produktów, ceny lub inne istotne wskaźniki zapasów.

Zarządzaj danymi produktu za pomocą dodatkowych funkcji Apimio

Apimio oferuje szereg zaawansowanych funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia i usprawnienia operacji na danych.

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz wykonywać zadania, takie jak dzielenie tekstu na osobne komórki, scalanie komórek za pomocą podstawowych lub zaawansowanych technik, zastępowanie określonych fragmentów tekstu, generowanie informacji o adresach URL, używanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do pobierania danych z powiązanych tabel, wykonywanie obliczeń i rozszerzanie danych bez wysiłku.

Intuicyjny interfejs Apimio eliminuje potrzebę stosowania skomplikowanych formuł, wystarczy kliknąć formułę, a oprogramowanie PIM Apimio zrobi to za Ciebie.

Doświadcz bezproblemowego zarządzania danymi dzięki obszernej bibliotece funkcji Apimio, która umożliwia usprawnienie przepływów pracy i maksymalizację produktywności.

Wykorzystanie oprogramowania PIM firmy Apimio

Dzięki połączeniu zaawansowanego oprogramowania do zarządzania informacjami o produkcie (PIM) firmy Apimio z tymi najlepszymi formułami programu Excel możesz jeszcze bardziej usprawnić procesy zarządzania zapasami.

Oprogramowanie PIM firmy Apimio oferuje wszechstronne funkcje do organizowania danych produktów, śledzenia poziomów zapasów i optymalizacji przepływów pracy. Integracja zaawansowanych formuł programu Excel z oprogramowaniem PIM firmy Apimio zwiększa dokładność, wydajność i podejmowanie decyzji w oparciu o dane w zarządzaniu zapasami.

Ostateczny werdykt

Krótko mówiąc, opanowanie tych najlepszych formuł programu Excel w połączeniu z możliwościami oprogramowania PIM firmy Apimio umożliwia firmom efektywne zarządzanie zapasami. Wykorzystując te narzędzia, możesz zoptymalizować poziomy zapasów, poprawić dokładność danych i podejmować świadome decyzje, które napędzają rozwój i sukces firmy.

Często Zadawane Pytania