Porównanie kategorii: Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami

Zarządzanie zapasami to wyzwanie. Jako kierownik magazynu lub operacji musisz stale stawiać czoła kilku wyzwaniom, takim jak ograniczona widoczność zapasów, przestarzałe śledzenie materiałów i niewystarczające zarządzanie zamówieniami. Wszystkie te problemy, przy braku znormalizowanej procedury, często mogą prowadzić do uszkodzenia zapasów, utraty zysków i niskiego zadowolenia klientów. Jeśli sam borykasz się z którymkolwiek z tych problemów w pracy, być może nadszedł czas, aby zainwestować w nowoczesne rozwiązanie inwentaryzacyjne, takie jak oprogramowanie do kontroli zapasów lub zarządzania zapasami.

Oprogramowanie do kontroli zapasów, znane również jako oprogramowanie do kontroli zapasów i oprogramowanie do zarządzania zapasami, są często mylone ze sobą, ponieważ oba te narzędzia umożliwiają menedżerom zapasów śledzenie ich produktów i utrzymywanie optymalnych dostaw. Oba te narzędzia, mimo że służą podobnym celom, różnią się funkcjonalnością. Podczas gdy system kontroli zapasów jest używany do regulowania poziomów zapasów i ruchu w magazynach, oprogramowanie do zarządzania zapasami obejmuje również prognozowanie popytu, zarządzanie zamówieniami i kategoryzację produktów.

Poniżej omówimy podobieństwa i różnice między dwiema kategoriami oprogramowania, aby pomóc Ci zrozumieć, która z nich jest lepiej dopasowana do potrzeb Twojej firmy.

Co to jest oprogramowanie do kontroli zapasów?

Oprogramowanie do kontroli zapasów automatyzuje zarządzanie i śledzenie towarów. Oprogramowanie umożliwia firmom zarządzanie istniejącymi stanami magazynowymi zlokalizowanymi w magazynie firmy lub w innych lokalizacjach. Pomaga sprzedawcom monitorować ruch, użytkowanie i przechowywanie towarów, aby zapewnić utrzymanie optymalnego poziomu każdego produktu.

Systemy kontroli zapasów pozwalają również zespołom sprzedaży i zarządzania zamówieniami śledzić zamówienia zakupu i identyfikować wolno rotujące zapasy.

Kluczowe cechy oprogramowania do kontroli zapasów

Podstawowe cechy oprogramowania do kontroli zapasów obejmują:

• Alerty/powiadomienia: Oferuje alerty e-mail/SMS w przypadku niskiego stanu zapasów, wyczerpania zapasów, wyczerpania zapasów i innych ważnych aktualizacji.
• Kody kreskowe/RFID : Identyfikuje i śledzi inwentarz fizyczny za pomocą kodów kreskowych lub tagów RFID.
• Zameldowanie/wymeldowanie: Śledzi stan zasobów za każdym razem, gdy są one zaewidencjonowane lub wyprowadzone z lokalu.
• Optymalizacja zapasów: Pomaga w utrzymaniu optymalnych poziomów zapasów w celu spełnienia wymagań biznesowych i zapobieganiu ich wyczerpaniu.
• Śledzenie zapasów: Monitoruje ruch i ilości pozycji magazynowych.
• Zarządzanie artykułami: Zbiera, organizuje i śledzi dane o zapasach/produktach, w tym numery i opisy artykułów.
• Zarządzanie ponownymi zamówieniami: umożliwia użytkownikom uzupełnianie produktów na podstawie poziomu zapasów i wymagań biznesowych.
• Raportowanie/analiza: Pomaga w analizie każdego aspektu zapasów poprzez dostarczanie niezbędnych raportów, takich jak poziomy zapasów, sprzedaż i raporty wartości zapasów.

Przykłady oprogramowania do kontroli zapasów

poniedziałek.com

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

NetSuite

4,1/5
Przeczytaj opinie użytkowników

ShipStacja

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Akwiarium

4.2/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Utrzymanie

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami umożliwia firmom śledzenie i zarządzanie szczegółami, lokalizacjami i poziomami zapasów. Oprogramowanie zapewnia użytkownikom wgląd w ich stany magazynowe i automatyzuje ważne aspekty zarządzania zapasami i magazynem, takie jak generowanie dokumentów dla zleceń pracy, wysyłka, fakturowanie i tworzenie raportów o zapasach w celu ułatwienia podejmowania decyzji dotyczących prognozowania.

System zarządzania zapasami umożliwia firmom utrzymywanie optymalnych poziomów zapasów w celu zapewnienia nieprzerwanej sprzedaży i wysokiego zadowolenia klientów. Kilka narzędzi do zarządzania zapasami oferuje również kody kreskowe do śledzenia ruchu zapasów.

Kluczowe cechy oprogramowania do zarządzania zapasami

Główne cechy oprogramowania do zarządzania zapasami obejmują:

• Alerty/powiadomienia: Wysyła alerty e-mail i SMS w przypadku niskiego poziomu zapasów.
• Śledzenie kosztów: Rejestruje i monitoruje koszty związane z zapasami, w tym budżet aktywów, koszty sprzętu i przychody.
• Prognozowanie: Pomaga przewidzieć przyszłe zapotrzebowanie na zapasy na podstawie historycznych danych dotyczących sprzedaży i użytkowania.
• Inwentaryzacja: przeprowadza okresowe inwentaryzacje i wysyła alerty w przypadku jakichkolwiek przerw lub rozbieżności w procesie.
• Zarządzanie zapasami: Zarządza zapasami i śledzi je, aby utrzymać odpowiednią podaż, aby osiągnąć cele związane z obsługą klienta i przychodami. Pomaga uniknąć nadmiernej i niedostatecznej ilości produktów.
• Zarządzanie zamówieniami: Organizuje, śledzi i monitoruje zamówienia klientów.
• Identyfikacja produktu: Identyfikuje produkty za pomocą kodów kreskowych lub numerów seryjnych dołączonych do produktów.
• Zarządzanie zamówieniami zakupu: Tworzy, wysyła i śledzi zamówienia zakupu oraz ich statusy.
• Zarządzanie ponownymi zamówieniami: oferuje automatyczne ponowne zamawianie, co oznacza, że ​​wystarczy ustawić wymagane minimalne ilości dla każdego produktu, a gdy produkt osiągnie ten poziom, oprogramowanie automatycznie generuje zamówienia zakupu w celu uzupełnienia zapasów.
• Raportowanie/analiza: Generuje dokładne raporty dotyczące zapasów, takie jak wydajność zapasów, analiza ruchu i raporty o stanie zapasów.
• Wyszukiwanie/filtrowanie: Wyszukiwanie dostępnych zasobów firmy, w tym rejestrów klientów i zapasów we wszystkich lokalizacjach, w celu uzyskania wymaganych informacji.
• Zarządzanie wysyłką: Organizuje i śledzi zamówienia wysyłane i dostarczane do klientów.
• Zarządzanie dostawcami: Zarządza różnymi aspektami relacji z dostawcami, w tym transakcjami i historią zamówień, za pośrednictwem portalu internetowego.

Przykłady oprogramowania do zarządzania zapasami

Plac dla handlu detalicznego

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Detaliczna prędkość światła

4.2/5
Przeczytaj opinie użytkowników

ShipStacja

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

NetSuite

4,1/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Xero

4,3/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Co oni mają ze sobą wspólnego?

Zarówno kontrola zapasów, jak i systemy zarządzania zapasami idą w parze w monitorowaniu operacji magazynowych. Chociaż kontrola zapasów jest częścią zarządzania zapasami, te dwa rozwiązania mają ze sobą wiele wspólnego. Na przykład oba te narzędzia:

• służą do monitorowania i śledzenia ruchu zapasów, zużycia i dostaw.
• można zintegrować z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), łańcuchem dostaw i oprogramowaniem magazynowym, aby usprawnić ogólne procesy zarządzania zapasami i magazynem.

Które narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy?

W porównaniu do kontroli zapasów narzędzia do zarządzania zapasami oferują szerszy zakres funkcji, w tym prognozowanie popytu, uzupełnianie zapasów i utrzymanie zapasów. Dlatego jeśli potrzebujesz systemu, który po prostu pomaga śledzić i regulować istniejące zapasy w wielu lokalizacjach, system kontroli zapasów będzie dla Ciebie odpowiedni. Jeśli jednak szukasz narzędzia, które pozwala zarządzać szerszymi aspektami, takimi jak planowanie popytu, prognozowanie i zarządzanie dostawcami, musisz zainwestować w rozwiązanie do zarządzania zapasami.

Gdy już zdecydujesz, którego oprogramowania użyć, przejdź do naszych stron kategorii oprogramowania do kontroli zapasów i oprogramowania do zarządzania zapasami, gdzie znajdziesz sortowalną listę produktów i recenzje oprogramowania od zweryfikowanych użytkowników.

Jeśli chcesz zawęzić wyszukiwanie tylko do najpopularniejszych i najwyżej ocenianych rozwiązań, odwiedź raporty Capterra Shortlist, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do kontroli zapasów i oprogramowanie do zarządzania zapasami — nasze raporty są oparte na analizie tysięcy opinii użytkowników.

Jak wybrać odpowiednie narzędzie do inwentaryzacji dla swojej firmy?

Oprogramowanie do kontroli zapasów i zarządzania zapasami umożliwia firmom zarządzanie zapasami i utrzymywanie optymalnych poziomów zapasów. Oto kilka czynników, które możesz wziąć pod uwagę przed sfinalizowaniem najlepszego systemu zarządzania zapasami dla Twojej firmy.

• Oceń swoje wymagania biznesowe: zanim wybierzesz produkty do zarządzania zapasami, musisz przeanalizować procesy i cele związane z zarządzaniem zapasami. Na przykład możesz potrzebować rozwiązania, które umożliwia dokładne śledzenie przychodzących i wychodzących produktów, lub możesz potrzebować systemu, który zapewnia pełny wgląd w istniejące zapasy i zapewnia alerty dotyczące zapasów. Podobnie możesz również rozważyć produkt, który oferuje funkcję kodów kreskowych do identyfikacji zapasów, funkcję śledzenia partii lub zarządzanie przepływem pracy.
• Zastanów się nad częstotliwością użycia: Narzędzia do zarządzania zapasami można klasyfikować na podstawie tego, jak często musisz śledzić zapasy. W zależności od częstotliwości, narzędzia do zarządzania zapasami można sklasyfikować jako systemy okresowego zarządzania zapasami i ciągłe systemy zarządzania zapasami. Jeśli chcesz śledzić zapasy w sposób ciągły, musisz zainwestować w system ciągłej inwentaryzacji, ale jeśli chcesz śledzić zapasy w trybie tygodniowym, miesięcznym lub kwartalnym, idealnym wyborem będzie narzędzie do okresowego zarządzania zapasami.
• Zastanów się nad ceną oprogramowania: Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązania do śledzenia zapasów to narzędzia oparte na chmurze, za które musisz uiścić miesięczną lub roczną opłatę. Podczas gdy niektórzy dostawcy pobierają jednorazową opłatę licencyjną, inni oferują również bezpłatne wersje z ograniczoną funkcjonalnością. Niektóre z kluczowych czynników, które określają koszt oprogramowania do inwentaryzacji, obejmują wielkość firmy, liczbę użytkowników wymagających dostępu do systemu, wielkość zapasów i liczbę otrzymywanych zamówień zakupu.

Często zadawane pytania przy wyborze narzędzia do inwentaryzacji dla Twojej firmy

Wybór odpowiedniego rozwiązania do inwentaryzacji zaczyna się od zadania odpowiednich pytań dostawcom oprogramowania. Oto lista niektórych typowych pytań, które można zadać dostawcom przed zainwestowaniem w narzędzie.