3 skuteczne, innowacyjne praktyki HR, które możesz zastosować już dziś

Zasoby ludzkie to jedna z najważniejszych funkcji biznesowych, nic więc dziwnego, że jest to dziedzina, która stale się rozwija. Przeczytaj o trzech innowacyjnych praktykach i o tym, jak Twój zespół HR może je zastosować, aby stać się bardziej strategicznym.

Zasoby ludzkie to jedna z najstarszych funkcji biznesowych, a historia HR jest pełna innowacji. Od wynalezienia karty czasu pracy pracownika pod koniec XIX wieku po wzrost automatyzacji w latach 80., potrzeba było wielu innowacji HR, aby doprowadzić do dzisiejszej wersji zarządzania personelem.

Ale w dzisiejszych czasach określenie, w które trendy HR lub nowe pomysły naprawdę warto zainwestować, może być wyzwaniem. Na szczęście wykonaliśmy dla Ciebie ciężką pracę. Poniżej zidentyfikowaliśmy trzy innowacyjne praktyki HR, które jako lider HR powinieneś rozważyć, aby zapewnić swojej firmie przewagę konkurencyjną.

1. Zautomatyzuj podstawowe role HR

Według niedawnego badania Capterra 69% rekruterów twierdzi, że ich organizacja już to zrobiła, planuje lub rozważa całkowite wyeliminowanie niektórych ról i zastąpienie niektórych aspektów funkcji HR za pomocą automatyzacji i technologii. Oznacza to, że w przyszłości tradycyjne funkcje HR w wielu organizacjach mogą być realizowane całkowicie poprzez automatyzację.

Dzieje się tak, ponieważ oprogramowanie HR przeszło długą drogę w ciągu ostatniej dekady. Dzisiejsze narzędzia HR mogą zautomatyzować żmudne zadania, takie jak rozliczanie płac czy śledzenie czasu pracy, a także administrowanie świadczeniami, dokumentacja podatkowa, a nawet sprawdzanie wznowień.

Automatyczne odpowiedzi JazzHR umożliwiają rekruterom bezproblemową komunikację z kandydatami ( Źródło )

Organizacje, które stosują automatyzację, drastycznie zmniejszają liczbę zadań ręcznych, które musi wykonać ich zespół HR, co z kolei pozwala im spędzać godziny pracy na bardziej złożonych obowiązkach. Co więcej, badania Gartnera pokazują, że 90% liderów HR planuje w tym roku utrzymać lub zwiększyć swoje inwestycje w technologię, a ich niepowodzenie może oznaczać pozostanie w tyle za konkurencją. (Pełna treść dostępna dla klientów Gartnera.)

Jak objąć automatyzację i zacząć myśleć strategicznie o HR

Gotowy do automatyzacji najbardziej żmudnych zadań? Świetny! Pierwszym krokiem jest ocena możliwości Twojego obecnego stosu technologii HR. Istnieje duża szansa, że ​​Twoja organizacja już automatyzuje niektóre funkcje HR, ale jeśli uważasz, że możesz robić więcej, być może nadszedł czas na aktualizację oprogramowania. Sprawdź naszą krótką listę oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi 2021, aby zapoznać się z przeglądem najlepszych narzędzi HR na rynku.

Następnie zastanów się, na jakich wyzwaniach w miejscu pracy Twój dział HR powinien się skoncentrować po zmniejszeniu obciążenia pracą za pomocą automatyzacji. Przykłady strategicznych inicjatyw HR obejmują poprawę doświadczenia pracowników, rozpoczęcie programu uczenia się i rozwoju oraz opracowanie przyszłych celów planowania siły roboczej.

2. Stwórz formalny zespół techniczny HR

Jak powiedzieliśmy powyżej, technologia HR stale się rozwija. W przypadku większości organizacji badanie, przyjmowanie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych HR to proces zarządzany przez ich dział IT lub HR. Jednak według Gartnera znaczenie i wielkość formalnych zespołów ds. technologii HR rośnie, a prawie połowa liderów HR wskazuje na wzrost liczby oddanych pracowników ds. technologii HR w ciągu najbliższych dwóch lat. (Pełna treść dostępna dla klientów Gartnera.)

I ma to sens: najlepszym sposobem na zapewnienie, że inwestycje w technologie HR osiągną pożądany ROI (zwrot z inwestycji) jest zebranie zespołu, którego głównym celem jest nadzorowanie przyjęcia i integracji nowych narzędzi HR. Na przykład ten zespół może przeprowadzić ankietę wśród pracowników na temat funkcji, którymi są najbardziej zainteresowani, a po ich wdrożeniu przeprowadzić dalsze działania, aby zebrać opinie użytkowników na temat tego, czy narzędzie rzeczywiście pomaga im osiągnąć ich cele.

Przekazanie tej odpowiedzialności pracownikom, którzy mają do wykonania inne projekty i obowiązki, może prowadzić do nieoptymalnych wskaźników przyjęcia — zgodnie z tymi samymi badaniami Gartnera ponad połowa dyrektorów ds. praw człowieka twierdzi, że przyjęcie technologii zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) przez pracowników jest ich największym wyzwaniem w zarządzaniu Rozwiązania HCM.

Jak zbudować formalny zespół ds. technologii HR

Możesz zbudować zespół techniczny HR w swojej organizacji, rekrutując pracowników, którzy mają doświadczenie w procesie zakupu i wdrażania oprogramowania, na przykład specjalistę ds. wdrażania oprogramowania. Ci nowi pracownicy powinni ściśle współpracować z istniejącymi działami HR i IT, aby upewnić się, że wszystkie obecne i przyszłe inwestycje w technologię HR są w pełni skuteczne i przyjęte przez Twoich pracowników.

Jeśli twoja siła robocza jest niewielka (mniej niż 1000 pracowników), formalny zespół może nie być potrzebny. W takim przypadku możesz w razie potrzeby zebrać zespół zadaniowy ds. HR z istniejącymi pracownikami IT lub HR.

3. Przyjmij płatność na żądanie

Według sondażu wynagrodzeń i płac firmy Capterra z sierpnia tego roku jedna na trzy firmy wdrożyła płace na żądanie podczas pandemii COVID-19 , a dodatkowe 22% to rozważa.

Wszyscy wiemy, że korzyści odgrywają dużą rolę w przyciąganiu nowych talentów. Ostatnio jedną z korzyści, którą firmy przyjmują jako sposób na zainteresowanie swoich pracowników, jest płaca na żądanie.

Wynagrodzenie na żądanie umożliwia pracownikom otrzymanie zarobionego wynagrodzenia przed kolejną zaplanowaną wypłatą. Ten pomysł nie jest aż tak obcy; zapłaciłbyś od razu swojej opiekunce lub wyprowadzaczowi psów za ich usługi, więc dlaczego nie Twoi pracownicy?

Ponadto istnieją dowody na to, że płace na żądanie są korzyścią, na którą pracownicy są gotowi: Według badań przeprowadzonych przez Workforce Institute w Kronos, 76% zatrudnionych dorosłych Amerykanów chce mieć dostęp do swoich zarobków przed dniem wypłaty.

Płacenie pracownikom na żądanie w Ceridian's Dayforce (Źródło)

Jak oferować płatność na żądanie jako opcję świadczenia?

Aby ustalić, czy płatność na żądanie jest korzystna dla Twojej organizacji, skorzystaj z ankiety, aby zapytać pracowników, czy jest to korzyść, którą są zainteresowani. Pomoże to również uzyskać poparcie kierownictwa.

Następnie, jeśli chcesz przejść dalej i oferować płatności na żądanie, porozmawiaj ze swoim dostawcą oprogramowania do obsługi płac i sprawdź, czy jego platforma obsługuje płatności na żądanie dla pracowników. Jeśli tak się nie stanie, być może nadszedł czas, aby rozważyć przejście na jedną z wielu platform płacowych, które to robią. Możesz znaleźć ponad 500 opcji w naszym katalogu oprogramowania płacowego lub skorzystać z funkcji wyszukiwania, aby odkryć narzędzia z funkcją płatności na żądanie.

Rozwiń swoją grę: zastosuj te praktyki

Silny, myślący przyszłościowo zespół HR może mieć znaczenie, jeśli chodzi o przyciąganie nowych talentów i planowanie przyszłości firmy.

---

Metodologia badania

Badanie Capterra 2021 Recruiting Strategy Survey zostało przeprowadzone w sierpniu 2021 roku. Przebadaliśmy 307 specjalistów zaangażowanych w proces rekrutacji w amerykańskich firmach. Sformułowaliśmy pytania tak, aby każdy respondent w pełni zrozumiał znaczenie i omawiany temat.

Badanie Capterra 2021 Compensation and Payroll Survey zostało przeprowadzone w sierpniu 2021 roku. Przebadaliśmy 300 amerykańskich pracowników, którzy znali strategię wynagrodzeń i systemy płacowe ich firmy. Sformułowaliśmy pytania tak, aby każdy respondent w pełni zrozumiał znaczenie i omawiany temat.

Uwaga: aplikacje wybrane w tym artykule są przykładami pokazującymi funkcję w kontekście i nie są przeznaczone jako rekomendacje ani rekomendacje. Zostały one uzyskane ze źródeł uznawanych w momencie publikacji za wiarygodne.