Jak napisać e-mail kontaktowy z influencerem? (Szablony)

Bądźmy szczerzy – nawiązanie kontaktu z kimś nowym może być onieśmielające, niezależnie od tego, czy jest to nowy współpracownik osobiście, czy osoba wpływowa w Internecie. Możesz zastanawiać się, jak się do nich zwrócić, martwić się brakiem odpowiedzi lub obawiać się, że Twój produkt może im się nie spodobać. Chcesz, żeby te słowa były trafne. Ale w tym przypadku na ratunek przychodzą szablony e-maili z kontaktami z wpływowymi osobami.

Stanowią punkt wyjścia i chronią Cię przed wpatrywaniem się w pusty ekran. Gdy znajdziesz kilka, które działają, Twoja pewność, że uda Ci się dotrzeć do twórców, wzrośnie.

Zapoznaj się więc z niektórymi z naszych najpopularniejszych wiadomości docierających do wpływowych osób na Instagramie, które pokochają Twoi twórcy.

Jaki jest cel docierania do influencerów?

Influencer outreach polega na dotarciu do osób mających wielu obserwujących i wpływowych w określonym obszarze, np. w mediach społecznościowych. Celem jest nawiązanie kontaktu z tymi wpływowymi osobami, aby mogły pomóc w promowaniu rzeczy, takich jak produkty lub pomysły, wśród większej grupy ludzi.

Osoby wpływowe mają moc wpływania na opinie i wybory innych. Współpracując z wpływowymi osobami, mają nadzieję dotrzeć do szerszego grona odbiorców i zbudować zaufanie potencjalnych klientów. Influencerzy mogą tworzyć treści na temat produktu lub usługi, a ich obserwatorzy chętniej zaufają ich rekomendacjom.

Dlatego docieranie do wpływowych osób jest dla firm sposobem na wykorzystanie tego zaufania i zwiększenie ich widoczności oraz sprzedaży.

Główne elementy dobrego e-maila kontaktowego z influencerem

Przygotowujesz się więc do kampanii docierającej do wpływowych osób, mając już określone cele i listę potencjalnych wpływowych osób. Zanim jednak naciśniesz przycisk wysyłania, musisz wiedzieć kilka istotnych rzeczy na temat nawiązywania kontaktu z docelowymi odbiorcami.

1. Temat

Przyciągnij ich uwagę: Pomyśl o temacie jako o pierwszym wersie rozmowy. To Twoja szansa, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Wyobraź sobie skrzynkę odbiorczą influencera jako tętniącą życiem ulicę, a Twój temat to przyciągający wzrok szyld, który sprawia, że ​​się zatrzyma i zwróci uwagę.

Zdania początkowe Twojego e-maila powinny być urzekające i wciągające. Zamiast zagłębiać się w szczegóły biznesowe, rozważ rozpoczęcie od osobistej relacji lub odpowiedniego uzupełnienia. Pomaga to nawiązać przyjazną relację i od razu przyciąga zainteresowanie influencera. Tylko upewnij się, że nie zostanie odebrana jako spam – staraj się, aby była prawdziwa i intrygująca.

Powiązane: Najlepsze tematy wiadomości e-mail zwiększające współczynnik otwarć! (Przykłady)

2. Pozdrowienia

Zrób przyjazne wprowadzenie: Twoje początkowe powitanie nadaje ton całej wiadomości e-mail. Zacznij od ciepłego i ujmującego pozdrowienia. Zwracaj się do influencera po imieniu i, jeśli to konieczne, wspomnij o czymś konkretnym, co cenisz w jego pracy. To pokazuje, że poświęciłeś czas na zapoznanie się z nimi i nawiązanie z nimi kontaktu.

Rozpoczęcie wiadomości e-mail ciepłym i przyjaznym tonem jest jak przyjacielskie ukłonienie się osobie, którą podziwiasz. Jeśli możesz, zacznij od zwrócenia się do influencera po imieniu. Ten mały gest pokazuje, że włożyłeś wysiłek, aby dowiedzieć się, kim są. Doskonałe pierwsze wrażenie to podstawa!

3. Cel

Jasno określ swoje intencje: podstawą każdego e-maila z informacją o wpływie jest jasny i dobrze zdefiniowany cel. Zanim skontaktujesz się z influencerem, musisz dokładnie zrozumieć, dlaczego się z nim kontaktujesz. Szukasz recenzji produktu, wzmianki na kanałach społecznościowych lub szerszej współpracy?

Podaj wszystkie niezbędne szczegóły, jeśli prosisz o recenzję produktu lub o podjęcie innego konkretnego działania. Dołącz informacje o swoim produkcie lub usłudze, odpowiednich terminach i tym, czego oczekujesz od influencera. Ułatw im zrozumienie Twojej oferty i wymagań.

4. Podpis

Zostaw profesjonalny ślad. Twój podpis e-mailowy może wydawać się drobny, ale jest niezbędny dla Twojego e-maila. To tak, jakby zostawić wizytówkę po spotkaniu. Zachowaj zwięzłość i przydatność, podając swoje imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, a może nawet adres URL witryny. Jeśli uznasz to za stosowne, możesz także podać swój numer telefonu. Dodaje to profesjonalnego charakteru i ułatwia kontakt.

5. Ustaw odpowiedni ton

E-maile docierające do influencerów powinny być autentyczną, osobistą komunikacją, a nie zautomatyzowaną, formalną. Ton, jaki nadasz swojemu e-mailowi, może znacząco wpłynąć na to, jak influencer postrzega Twoją markę lub propozycję.

Gdybyś rozmawiał twarzą w twarz, czy mówiłbyś w sposób automatyczny lub zbyt formalny? Najprawdopodobniej nie. Twój e-mail powinien odzwierciedlać przyjazną i przystępną rozmowę. Używaj tonu konwersacyjnego, który odzwierciedla autentyczność i łatwość powiązania.

Okaż prawdziwy entuzjazm dla potencjalnej współpracy. Prawdopodobnie zostanie to odwzajemnione, jeśli jesteś podekscytowany współpracą z influencerem.

6. Personalizacja

Wyjdź poza podstawy Personalizacja polega na tym, aby influencer poczuł się wyjątkowo. Nie chodzi tylko o używanie ich imienia; to raczej przypominanie sobie czyjegoś ulubionego jedzenia i zaskakiwanie go nim.

Różni influencerzy mogą mieć różne preferencje, jeśli chodzi o styl komunikacji. Zwróć uwagę na treści i wzorce komunikacji influencera. Dostosuj swój ton do stylu i preferencji danej osoby, niezależnie od tego, czy jest to swobodny, profesjonalny, humorystyczny czy informacyjny.

Pokaż im, że odrobiłeś pracę domową. Wspomnij o ostatnich działaniach, w które brali udział lub o czymś, co lubią. To pokazuje, że cenisz je jako jednostki, a nie tylko jako środek do celu.

7. Przejdź od razu do rzeczy

Nie owijaj w bawełnę po ciepłym wprowadzeniu. To jak rozmowa – po wymianie uprzejmości przechodzisz do głównego tematu. Podziel się najważniejszymi szczegółami swojej kampanii lub współpracy.

Kończąc wiadomość e-mail, dodaj swoje imię i nazwisko oraz stanowisko. Przypomina to przyjacielskie pożegnanie po produktywnej pogawędce. Zakończ swój e-mail uprzejmym i pełnym uznania zakończeniem. Wyraź wdzięczność za czas i uwagę influencera. Uprzejme podpisanie umowy może pozostawić pozytywne wrażenie. Dodaje profesjonalnego charakteru i sprawia, że ​​Twój e-mail wydaje się kompletny.

Unikaj wszystkiego, co wygląda na spam i upewnij się, że Twoje cele są zgodne z zainteresowaniami influencera. Dzięki tym wskazówkom możesz stworzyć przekonujący i wyróżniający się e-mail o zasięgu.

Jak napisać idealny e-mail dotarcia do influencerów? (Kroki)

Dotarcie do influencerów może wydawać się fantazyjne, ale chodzi o nawiązanie kontaktu z właściwymi ludźmi i przekazanie swojego komunikatu. Podzielmy to na proste kroki.

Krok 1: Zidentyfikuj odpowiedniego influencera

Pomyśl o wpływowych osobach jak o swoich partnerach biznesowych. Nie współpracowałbyś z byle kim. Najpierw zidentyfikuj influencerów, którzy są zgodni z Twoją marką. Upewnij się, że ich odbiorcy są zainteresowani tym, co oferujesz. To jak sprzedawanie ekologicznych kosmetyków – nie współpracowałabyś z kimś, kto wspiera testy na zwierzętach, prawda?

Sprawdź ich zasięg – ilu mają obserwujących – i ich zaangażowanie – jak aktywni są ich obserwujący. Mniejsi influencerzy mogą działać lepiej niż duże gwiazdy. Często mają bardziej zaangażowaną publiczność.

Krok 2: Jaką wiadomość chcesz przekazać

Zanim napiszesz tego e-maila informacyjnego, wiedz, co chcesz powiedzieć. Jaki jest Twój cel? Co to daje influencerowi? Czy oferujesz zniżki, pozdrowienia, a nawet prowizje?

Potraktuj to jak zawarcie umowy. Co z tego wynika dla obu stron? Mów jasno o celach swojej kampanii i o tym, co influencer z niej uzyska. Jasność pozwala uniknąć nieporozumień.

Teraz napiszmy tego e-maila. Zacznij od tematu, który przykuwa uwagę. Uczyń go krótkim i prostym oraz dodaj szczyptę humoru lub ciekawości, jeśli pasuje to do Twojej marki.

W e-mailu staraj się, aby był krótki i treściwy. Influencerzy są zajęci, więc przejdź do sedna w mniej niż 100 słowach. Zacznij od wyjaśnienia, co to dla nich oznacza. Następnie spersonalizuj swoją wiadomość. Wspomnij, dlaczego podobają Ci się ich treści, i pomyśl, że stworzysz świetny zespół.

Pamiętaj, że autentyczność jest najważniejsza. Bądź prawdziwy, okaż prawdziwe zainteresowanie i ułatw im powiedzenie „tak”.

Powiązane: 7 wskazówek i wskazówek dotyczących wysyłania wiadomości e-mail, które pozwolą uzyskać odpowiedzi!

Krok 3: Wyślij wiadomość uzupełniającą, gdy nie otrzymasz odpowiedzi

Osoby wpływowe często otrzymują dużą liczbę e-maili, a brak natychmiastowej odpowiedzi na Twój początkowy kontakt jest całkiem normalny. Jednak Twoje wysiłki nie powinny kończyć się na pierwszym e-mailu.

Nie spiesz się z wysyłaniem kolejnych wiadomości zbyt szybko po wysłaniu pierwszego e-maila. Daj wpływowemu odpowiednią ilość czasu na odpowiedź, zwykle od jednego do dwóch tygodni, w zależności od charakteru Twojej propozycji i ustalonych terminów. Bycie cierpliwym oznacza szacunek dla napiętego harmonogramu.

Przygotuj uprzejmą i zwięzłą kontynuację . Twój kolejny e-mail powinien być uprzejmy i zwięzły, a jego ton powinien być przyjazny. Potwierdź, że rozumiesz, że mogą mieć napięty harmonogram i mogli przegapić Twoją poprzednią wiadomość. Krótko opisz kluczowe punkty swojego pierwszego e-maila i wyraź swoje ciągłe zainteresowanie współpracą lub nawiązaniem kontaktu.

Trwałość jest kluczem do dotarcia do wpływowych osób, ale zawsze powinna iść w parze z szacunkiem. Osoba wpływowa może być naprawdę zajęta i Twój e-mail zaginął w jej skrzynce odbiorczej. Potraktuj to jak wyzwanie – jeśli jedna metoda nie zadziała, spróbuj czegoś innego.

Chociaż wytrwałość jest ważna, kluczowa jest wiedza, kiedy przejść dalej. Jeśli wysłałeś wiele kolejnych komentarzy i zaangażowałeś się różnymi kanałami bez żadnej odpowiedzi, może to oznaczać, że influencer nie jest zainteresowany lub jest niedostępny. Uszanuj ich decyzję i skoncentruj swoje wysiłki na innych potencjalnych możliwościach współpracy.

Krok 4: Wybierz odpowiedni szablon, który Ci odpowiada

Korzystanie z szablonów może być cenną strategią oszczędzającą czas podczas docierania do influencerów, szczególnie w przypadku wielu influencerów. Szablony mają ustrukturyzowany format, który zapewnia uwzględnienie wszystkich istotnych punktów zasięgu, przy jednoczesnym zachowaniu spójności przekazu.

Chociaż szablony zapewniają strukturę, ważne jest, aby dostosować je do każdego influencera, aby Twój zasięg był bardziej spersonalizowany i wciągający. Dostosuj szablon poprzez:

• Wstawienie imienia i nazwiska osoby wpływowej oraz wszelkich istotnych danych osobowych.
• Wspominając o konkretnych aspektach ich treści lub pracy, które pasują do Twojej marki lub propozycji.
• Uwzględnij szczegóły charakterystyczne dla proponowanej współpracy.

Dostępne są różne typy szablonów do docierania do wpływowych osób, w zależności od celów i charakteru współpracy. Niektóre popularne typy szablonów obejmują:

Szablon 1: Szablon wiadomości e-mail dotyczącej współpracy

Temat: , Stwórzmy razem coś niesamowitego!

Hej ,

Podziwiam Twoje treści już od jakiegoś czasu i muszę przyznać, że robią wrażenie! Twoja pasja do błyszczy.

Reprezentuję . W , chodzi nam o .

Nie mogłem nie zauważyć, jak dobrze Twoje treści są zgodne z wartościami i misją naszej marki. Dlatego chciałem się z Tobą skontaktować i zapytać, czy byłbyś zainteresowany współpracą z nami. Z chęcią prześlemy Ci nasz artykuł, w którym możesz spróbować podzielić się swoimi przemyśleniami ze swoimi odbiorcami.

Jeśli brzmi to ekscytująco, daj mi znać, a podam Ci wszystkie szczegóły!

Czekam z niecierpliwością na możliwość współpracy.

Z wyrazami szacunku,

Szablon 2: Szablon wiadomości e-mail z prośbą o recenzję produktu

Temat: Podziel się swoją wiedzą ze swoimi odbiorcami!

Cześć ,

Mam nadzieję, że ta wiadomość zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Z zapałem czytałem Twoje recenzje i wiedzę na temat . Twoje spostrzeżenia były cenne dla odbiorców.

Reprezentuję . Niedawno uruchomiliśmy usługę , która moim zdaniem bardzo zainteresuje Twoich obserwujących, zwłaszcza biorąc pod uwagę Twoje zainteresowanie witryną .

Z przyjemnością prześlemy Ci bezpłatną wiadomość, w której będziesz mógł przejrzeć i podzielić się z odbiorcami szczerymi przemyśleniami. Twoja opinia może mieć realne znaczenie dla osób poszukujących zaufanych rekomendacji w tej przestrzeni.

Jeśli jesteś otwarty na tę współpracę, daj znać, a ustalimy szczegóły. Twoja wiedza wiele dla nas znaczy!

Dziękujemy za rozważenie tej możliwości.

Gorące pozdrowienia,

Szablon 3: Szablon wiadomości e-mail z zaproszeniem na wydarzenie:

Temat : Dołącz do nas i weź udział w ekskluzywnym wydarzeniu !

Cześć ,

Jestem podekscytowany, że mogę ci przedstawić . Twoje treści przykuły naszą uwagę, szczególnie sposób, w jaki .

W , organizujemy ekskluzywne wydarzenie o nazwie , i wierzymy, że będzie to coś, co naprawdę Ci się spodoba. To wydarzenie obiecuje.

Będziemy zaszczyceni, jeśli dołączysz do nas i podzielisz się swoimi doświadczeniami ze swoimi obserwatorami. To fantastyczna okazja do nawiązania kontaktu, odkrywania i tworzenia zapadających w pamięć treści.

Jeśli wzbudziło to Twoje zainteresowanie, zarezerwujmy w tym tygodniu trochę czasu na dalszą rozmowę. Chętnie udzielę wszelkich szczegółów wydarzenia i odpowiem na wszelkie pytania.

Czekamy na Ciebie!

Z wyrazami szacunku,

Szablony są przydatne, ale dostosuj je, aby dodać osobistego charakteru. Autentyczność ma ogromne znaczenie w docieraniu do influencerów.

Wybierz więc szablon, który odpowiada Twoim celom i nawiązuj kontakt z wpływowymi osobami jak profesjonalista!

Końcowe przemyślenia

Influencerzy są tacy sami jak my, więc kiedy tworzysz swój przekaz, przeczytaj go na głos. Czy brzmi to jak rozmowa z przyjacielem, czy też wydaje się zbyt formalna? Wprowadź osobowość i autentyczność do swoich wiadomości – klucze do wygrania próśb o partnerstwo.

Skorzystaj więc z tych wskazówek i wykorzystaj je w swoich e-mailach informacyjnych. Perfekcja nie jest celem; wykonanie pracy naprawdę ma znaczenie. A teraz idź, wyciągnij rękę i zbuduj kontakty z wpływowymi osobami!

Powodzenia!

Dalsze lektury:

10 najlepszych praktyk dotyczących preheaderów e-mail, które pomogą zwiększyć współczynnik otwarć!

Tematy biuletynu: jak je pisać, przykłady i wskazówki!

Kampanie e-mailowe typu Win-Back: Spraw, aby Twoi klienci zakochali się na nowo!

9 najlepszych programów do biuletynów e-mailowych, o których powinieneś wiedzieć w 2023 r