Co to jest indeks w książce? Wszystko co musisz wiedzieć
Opublikowany: 2023-06-08Indeks to alfabetyczna lista ważnych terminów, tematów, nazw i miejsc omawianych w książce, wraz ze stronami, na których są wymienione. Celem indeksu jest zapewnienie czytelnikom szybkiego i łatwego sposobu zlokalizowania określonych informacji w książce.
Zwykle znajduje się na końcu książki z literaturą faktu (jako część zaległej sprawy), wraz z podziękowaniami autora, glosariuszem, załącznikiem lub bibliografią. Indeksy to więcej niż myślisz, więc przyjrzyjmy się bliżej temu, co robią i jak są tworzone.
Kliknij, aby tweetować!Indeks umożliwia czytelnikom poruszanie się po książce
Powieści są zwykle czytane od deski do deski, ale nie zawsze tak jest w przypadku książek non-fiction, zwłaszcza prac akademickich lub referencyjnych. Czasami potrzebujesz tylko sposobu, aby zagłębić się i skutecznie wyodrębnić potrzebne informacje. W tym miejscu pojawia się indeks, który zapewnia mapę zawartości książki.
Wyobraź sobie kogoś, kto szuka informacji na określony temat — weźmy pisarza powieści historycznych Phillipa Goodricha, który pisał powieść o związkach między angielską sprawą sądową Somerset przeciwko Stewart a wojną secesyjną.
Goodrich może mieć przed sobą dwa stosy książek: książek dotyczących angielskich spraw sądowych i wojny secesyjnej. Bez indeksów byłby zmuszony przeczytać je wszystkie od deski do deski w nadziei, że dowie się czegoś o sprawie Somerset. Dzięki indeksom może szybko wyszukać wpisy dotyczące „James Somerset” i „Angielskie sprawy sądowe” lub podpunkt dotyczący „Somerset v. Stewart” — jeśli są na liście, może odnieść się do zanotowanych numerów stron.
Przeczytaj więcej o tym, jak Reedsy pomógł Phillipowi Goodrichowi osiągnąć sukces .
Profesjonalny indeksator i członek Chartered Institute of Editing and Proofreading Mark Swift zwraca uwagę, że Twoja książka staje się bardziej wartościowa dla czytelników, jeśli ma indeks. „Dobrze zaprojektowany indeks może pomóc czytelnikom w uzyskaniu lepszego połączenia z Twoją książką, dzięki czemu zawarte w niej informacje będą bardziej dostępne i łatwiejsze w nawigacji. Daje autorowi możliwość podkreślenia najistotniejszych aspektów tekstu i może być istotnym narzędziem zwiększania wartości książki”.
Szczegółowy indeks jest również przydatny dla osób, które już przeczytały Twoją książkę. Jeśli ktoś chce odnieść się do określonego fragmentu w tytule samopomocy, może go wyszukać w indeksie i szybko przejść do tej strony. Zrobione!
Istotne elementy publikacji naukowych
W świecie akademickim indeksy są absolutnie niezbędne. Ze względu na skalę, w jakiej prowadzone są badania akademickie, ich obecność może znacznie usprawnić proces badawczy, pomagając szybko zidentyfikować odpowiednie prace. W rzeczywistości są one tak ważne, że jest mało prawdopodobne, aby biblioteki odłożyły na półkę prace akademickie, które nie mają indeksów.
Uwaga: Słowo „indeks” pochodzi z łaciny, więc czasami możesz widzieć liczbę mnogą jako „indeksy”. Zarówno „indeksy”, jak i „indeksy” są poprawne.
Teraz, gdy wiemy, dlaczego indeksy są potrzebne, zajrzyjmy za kurtynę, aby zobaczyć, jak są tworzone.
Zazwyczaj są one tworzone na końcu procesu
Aby osoba indeksująca zachowała zdrowy rozsądek, proces indeksowania jest zwykle ostatnim krokiem w trajektorii wydawniczej książki lub odbywa się w tym samym czasie, co ostateczna korekta, co raczej nie spowoduje poważnych problemów z podziałem na strony.
Wyobraź sobie indeksatora skrupulatnie przeczesującego rękopis i notującego ważne tematy oraz numery stron, na których są omawiane. Następnie wyobraź sobie, że autor postanawia wprowadzić kilka poprawek, które mieszają wszystkie numery stron — nieee!
Do czasu przeprowadzenia indeksacji rękopis zostanie przygotowany przez projektanta książki i sfinalizowane numery stron, co zapewni dokładność notatek indeksatora i wewnętrzny spokój każdego, kto pracuje nad tą książką.
POZNAJ INDEKSATORÓW KSIĄŻEK
Uzyskaj indeks wysokiej jakości
Nie rób tego sam — współpracuj z profesjonalistą, aby stworzyć użyteczny, dokładny indeks książek.
Nie wiesz, w jakiej kolejności mają miejsce rundy edycji? Przejdź do naszego posta na temat różnych rodzajów edycji, aby dowiedzieć się, jak to wszystko się łączy.
Indeksy mogą być wcięte lub wcięte
Czytelnikom nie robi to wielkiej różnicy, ale w rzeczywistości istnieją dwa sposoby formatowania indeksu: wcięcia i wcięcia.
Wcięte indeksy rozpoczynają nową, wciętą linię dla każdego nowego podpozycji, po której następują lokalizatory i wyglądają mniej więcej tak:
Reedsy
założyciele, 1, 3
wskazówki dotyczące samodzielnego publikowania, 2, 5-9, 13-25
cotygodniowy konkurs pisarski, 28, 31
kursy online, 44
Z drugiej strony indeks run-in nie przydziela nowej linii dla każdego podpozycji, zamiast tego grupuje je wszystkie po nagłówku i oddziela je średnikami. Wpisy docierające również kończą się kropką. Oto jak wyglądają:
Reedsy: założyciele, 1, 3; porady dotyczące samodzielnego publikowania, 2, 5-9, 13-25; cotygodniowy konkurs pisarski, 28, 31; kursy online, 44.
Format docierania zwykle oszczędza dużo miejsca w pionie, ale może być nieco trudniejszy do skanowania. Z tego powodu bardziej prawdopodobne jest użycie przyimków (np. „założyciele” zamiast „założyciele”), aby doświadczenie trochę bardziej przypominało czytanie zwykłego akapitu.
Oto prawdziwy przykład indeksu run-in, stworzonego przez Heather Pendley.
Jeśli przyjrzysz się bliżej wpisowi „kultury”, zobaczysz, że rzeczywiście występuje po nim wiele przyimków i spójników, wszystko po to, aby pomóc ci szybko go przeczytać.
Nie wiesz, co to jest przyimek i spójnik? Czas odświeżyć umiejętności używania wielkich liter w tytułach .
Oba formaty mają swoje zalety, a o rodzaju użytym w każdej książce decyduje wydawca, który będzie miał ustalony styl domu. Niezależnie od formatu, indeks powinien mieć na celu dodanie wartości do doświadczenia czytelnika.
Indeksy powinny przewidywać pytania czytelnika
Profesjonalni indeksatorzy szczycą się umiejętnością postawienia się w sytuacji czytelnika, przewidywania jego pytań i potencjalnych zainteresowań. Wiąże się to z pewnym stopniem kuracji, z indeksami, w tym notatkami „Zobacz też” lub „Zobacz” (znanymi jako odsyłacze), aby czytelnicy wiedzieli, że interesujący ich temat jest również wymieniony na stronach wymienionych pod innym nagłówkiem.
Kliknij, aby tweetować!
Heather Pendley z Reedsy (UC Berkeley, Indexing Theory & Application) podkreśla znaczenie zrozumienia treści książki i opierania każdej decyzji dotyczącej indeksowania na potrzebach czytelników: „Myślę o najlepszym miejscu do spisania pojęć i informacji, gdybym chciała je ponownie znaleźć później. Indeksy są mapą istotnych informacji w książce i sprawiają, że tekst jest bardziej przystępny”.
„Odpowiedni” to ważny termin, do którego wielu indeksatorów powraca, gdy muszą dokonać oceny. Profesjonalne indeksowanie nie polega tylko na maksymalizacji ilości szczegółów — polega na ograniczaniu indeksu tylko do tego, co jest ważne i przydatne.
BEZPŁATNA APLIKACJA DO FORMATOWANIA
Redaktor Reedsy Book
Jednym kliknięciem sformatuj manuskrypt do druku lub formatu EPUB.
Indeksy wymagają decyzji kontekstowych
Istnieje delikatna równowaga między dokładnością a zwięzłością. Im dłuższy jest indeks, tym staje się on bardziej nieporęczny, więc proces ten opiera się na profesjonalistach decydujących o tym, co uzasadnia włączenie, a co nie, oraz ile miejsca zasługuje temat.
Weźmy ten przykład z książki literatury faktu o filozofii religii, indeksowanej przez Marisę Antonaya z Reedsy'ego, członkinię Indexing Society of Canada. Marisa mówi, że ten rękopis zawierał ogromną ilość informacji, zarówno pod względem koncepcji teoretycznych, jak i omawianych osób. Wiedziała, że aby indeks był krótki, musiała się upewnić, że „nie stał się on zwykłym zarysem treści, ale nadal odzwierciedlał wszystkie główne przedstawione tematy”.
Ponieważ ta konkretna książka dotyczyła filozofii i religii, Marisa zdecydowała się wymienić „religię”, „przekonania religijne”, „doświadczenia religijne” i „praktyki religijne” jako osobne nagłówki. W innej książce, w której mimochodem wspomniano o religii, trzy ostatnie tematy prawdopodobnie byłyby podpunktami wymienionymi poniżej „religia”. Decyzja Marisy odzwierciedla specyfikę i szczegółowość, z jaką zostały one zbadane w książce.
Każdy powinien mieć możliwość wzięcia do ręki książki i uzyskania reprezentatywnego obrazu tego, o czym będzie mowa, po prostu patrząc na indeks. Jak to ujęła Marisa, „czytelnik powinien być w stanie przejrzeć indeks i uzyskać jasne pojęcie o procesie myślowym autora i podejściu do tematu”.
Ostatecznie jego sukces zawsze zależy od umiejętności i wglądu osoby indeksującej.
Indeksowanie najlepiej pozostawić profesjonalistom
W wydawnictwach branżowych i akademickich indeksy są tworzone przez profesjonalnego indeksatora ręcznie (przy użyciu kart indeksowych) lub przy pomocy specjalistycznego oprogramowania organizacyjnego. Aby skompilować indeks, ci profesjonaliści identyfikują ważne koncepcje i dokonują oceny tego, co należy uwzględnić, a co pominąć.
Wydawca akademicki Wiley szacuje, że indeksowanie 250-stronicowej książki zajęłoby od 25 do 37,5 godziny, podczas gdy Harvard University Press szacuje, że indeksowanie książki o tej samej długości zajmuje 40–50 godzin. Innymi słowy, tworzenie indeksu wymaga wiele wysiłku i troski, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę całe życie treningu.
Dla specjalistów od indeksowania, takich jak Maria Sosnowski z Reedsy'ego, ich wartość wynika z całej pracy, jaką wkładają poza pracą. „Indeksatorzy biorą udział w kursach i konferencjach, biorą udział w sesjach recenzowania z innymi indeksatorami i przez lata doskonalą swoje umiejętności. Wielu z nich zrobiło z indeksowania drugą lub trzecią karierę i wnosi do swojej pracy bogate i różnorodne doświadczenie”.
Autorzy tej książki nie mogą się z tym równać, pomimo znajomości materiału. Maria zaznacza, że fachowiec przyniesie:
- Obiektywizm i świeże spojrzenie
- Skuteczna i wydajna metoda wypracowana przez lata indeksowania tytułów non-fiction zgodnie z wysokimi standardami
- Odsyłacze, które prowadzą czytelników od ich terminologii do Twojej
- Dedykowane oprogramowanie do indeksowania, które eliminuje niektóre podatne na błędy problemy autora DIY, takie jak automatyczne sortowanie alfabetyczne, właściwe formatowanie podtytułów i odsyłaczy oraz skanowanie błędów w celu wykrycia wielu rodzajów błędów
Każdy, kto szanuje umiejętności doświadczonego indeksatora, zrozumie również, że indeksy generowane automatycznie są bardzo kiepskimi substytutami prawdziwego indeksu.
Indeksy generowane automatycznie są również problematyczne
Możesz stwierdzić, kiedy indeks został zautomatyzowany. Zwykle składa się z kilku kluczowych terminów, po których następuje 50 numerów stron. Zamiast czytać książkę w całości i uważnie rozważać jej tematy, zautomatyzowany indeks przeprowadzi po prostu wyszukiwanie cyfrowe i wyświetli listę stron, na których pojawia się termin. Porównaj te dwa przykłady, jeden wygenerowany automatycznie, drugi stworzony przez człowieka:
Nie jest to w żaden sposób porównywalne z niuansami oferowanymi przez prawdziwy indeks. Jak podkreśla Maria, funkcja wyszukiwania nie jest w stanie oddzielić ziarna od plew. „Nie można odróżnić dogłębnej dyskusji od przelotnej wzmianki o terminie. Nie przechwytuje synonimów, w których dla tego samego pojęcia używa się wielu słów. Nie obejmuje homografów, w których to samo słowo ma różne znaczenia.
„Nie bierze też pod uwagę kontekstu, więc traktowałby dyskusję o Abrahamie Lincolnie tak samo, jak zdanie, które używa kadencji Lincolna, aby zaznaczyć oś czasu dla prawdziwego tematu”.
Jednym z powodów, dla których ludzie indeksujący są tak dobrzy w tym, co robią, jest to, że potrafią wczuć się w czytelników w sposób, w jaki maszyny lub sami autorzy książek nie są w stanie. Dobrze wykonane indeksy działają jak ostateczna wisienka na szczycie dobrze napisanej, pouczającej książki.
Mamy nadzieję, że spodobało Ci się poznanie roli indeksów książek i dowiedzenie się, jak wiele dzieje się za kurtyną wydawniczą, o której czytelnicy nie mają pojęcia. Jeśli chcesz zagłębić się w inny aspekt publikowania, o którym wcześniej nie myślałeś, przejdź do naszego postu na temat układu tomiku poezji lub po prostu przejdź do naszego przewodnika po częściach książki, aby zrozumieć, jak działają wszystkie elementy książki razem.