Jak możemy poprawić jakość życia w dzisiejszej osławionej kulturze pracy 24/7?

„Jeśli ty jesteś ciastem, jak duży kęs zabiera twoja praca?” – Lieke ten Brummelhuis i Nancy P. Rothbard w „ HBR Guide to work-life balance ”

Jeśli wyobrażasz sobie swoje życie jako ciasto i wyobrażasz sobie jego fragmenty jako różne części swojego życia, powinieneś mieć równy (lub prawie równy) kawałek ciasta przeznaczony na pracę, czas rodzinny, czas wolny i inne osobiste zajęcia. Jak wiesz, nie zawsze jest to możliwe. Czasami kończysz na dużym kawałku pracy z powodu oczekiwanego problemu w swojej pracy.

Teraz to, czy jesteś zadowolony ze swojego życia zawodowego, wpłynie na ogólną jakość życia. W tym poście na blogu najpierw dowiesz się o jakości życia zawodowego i jego znaczeniu. Następnie omówimy kilka porad ekspertów, jak poprawić jakość życia.

Jaka jest jakość życia zawodowego?

Według J. Lloyda Suttle, wicedyrektora Uniwersytetu Yale, jakość życia zawodowego to „stopień, w jakim członkowie określonej organizacji są w stanie zaspokoić ważne potrzeby osobiste dzięki swoim doświadczeniom w organizacji”. Oznacza to, że pracownicy powinni być w stanie zaangażować się w rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji. Kiedy pracownicy mają większą swobodę w pracy, mają wyższy poziom samorozwoju, co może prowadzić do lepszej jakości życia zawodowego.

Ogólnie rzecz biorąc, jakość życia zawodowego obejmuje uczucia dotyczące jego/jej pracy i wymiarów pracy, takich jak warunki pracy, bezpieczeństwo, relacje organizacyjne i międzyludzkie oraz nagrody i korzyści.

Niektórzy autorzy twierdzą, że głównym elementem jakości życia zawodowego jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. I te dwa terminy z pewnością mają jedną wspólną cechę – oba korzystnie wpływają na jakość życia.

Dlaczego jakość życia zawodowego jest ważna?

Poprawa jakości życia zawodowego ma pozytywny wpływ na jakość życia pracowników. Oprócz tego firma korzysta również z zaawansowanej jakości życia zawodowego.

Jakość życia zawodowego jest ważna z następujących powodów:

• Lepsza produktywność

Zachowanie właściwej równowagi między pracą a życiem prywatnym oznacza, że ​​pracownicy koncentrują się na swoich zadaniach tylko w ciągu dnia pracy, ale nie poza godzinami pracy. W ten sposób zwiększy się wydajność pracowników. Ponadto zapewnia to, że pracownicy są bardziej zaangażowani w pracę i lojalni wobec firmy.

• Przyciąganie i zatrzymywanie

Wiele firm oferuje odpowiednie strategie work-life (takie, które zapewniają odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym), np. elastyczne godziny pracy. Dla niektórych pracowników elastyczne godziny pracy są nieocenione, ponieważ elastyczność zapewnia im lepszą jakość życia zawodowego. W ten sposób pracownicy są mniej skłonni do odejścia z firmy.

• Zmniejszona absencja

Firmy oferujące praktyki pracy przyjazne rodzinie zmniejszyły absencję. Te praktyki pracy pomagają pracownikom skuteczniej rozwiązywać problemy związane z pracą, dzięki czemu pracownicy nie muszą brać nieplanowanych urlopów.

• Poprawa jakości życia

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym może zmniejszyć stres i zmęczenie w miejscu pracy. Poza tym, gdy pracownicy mają wyraźne granice między życiem zawodowym a osobistym, te dwa obszary nie będą się mieszać. Jeśli chodzi o wyznaczanie granic, jest to jedno z najczęstszych wyzwań dla pracowników zdalnych.

Gdy pracownicy nauczą się oddzielać czas pracy od czasu wolnego, będą mogli z łatwością zarządzać obydwoma aspektami swojego życia i ogólnie będą mieli lepszą jakość życia.

• Zaangażowanie i satysfakcja z pracy

Kiedy firmy skupiają się na pracownikach i ich jakości życia zawodowego, ich pracownicy będą bardziej skłonni do bezbłędnej pracy. Ponadto, gdy pracownicy czują się doceniani i chronieni, będą zadowoleni ze swojej pracy.

Jakie wymiary wpływają na jakość Twojego życia?

Wróćmy do metafory ciasta, o której mowa na początku tego artykułu. Jeśli chcesz osiągnąć wyższy poziom jakości życia zawodowego, staraj się nie mieć zbyt dużego „kawałka pracy”. Jednak często nie masz innego wyjścia, jak tylko spalić olej o północy. To normalne, chyba że wyrobisz z tego nawyk, przepracowując się regularnie.

Ale praca nie jest głównym problemem. Czasami mamy tendencję do zajmowania się zbyt wieloma czynnościami na jeden dzień.

Na przykład, popadałem w skrajności, układając harmonogram po pracy, który składał się z ćwiczeń, picia z przyjaciółmi, płacenia rachunków, czytania, wykonywania pewnych prac domowych, a wszystko to w ciągu jednego popołudnia. W rezultacie, zanim nadejdzie weekend, będę już strasznie wyczerpany. Teraz staram się być bardziej realistyczna, a nawet przyznać przed sobą, że nie mogę zrobić wszystkiego, co chcę w jeden dzień/tydzień.

Tak więc, aby osiągnąć bardziej zrównoważony styl życia, powinieneś najpierw określić swoje główne wymiary życia. W przewodniku HBR dotyczącym równowagi między życiem zawodowym a prywatnym Eric C. Sinoway i Howard Stevenson zdefiniowali siedem wymiarów życia:

1. Rodzina : Twoi rodzice, dzieci, rodzeństwo, teściowie.
2. Społeczność i społeczność : Twoi znajomi i zaangażowanie społeczności.
3. Duchowe : religia, filozofia, emocje.
4. Fizyczne : Twoje zdrowie i dobre samopoczucie.
5. Materiał : twoje rzeczy.
6. Zawodowe: hobby i inne zajęcia niezwiązane z pracą.
7. Kariera : plany krótko- i długoterminowe.

Teraz Sinoway i Stevenson sugerują uważne przyjrzenie się każdemu wymiarowi, zadając sobie te trzy pytania:

1. Kim chcę być w tej części mojego życia?
2. Jak bardzo chcę doświadczyć tego wymiaru?
3. Jak ważny jest ten wymiar w stosunku do innych?

Te pytania pomogą ci zdecydować, jak chcesz spędzić każdy z tych siedmiu elementów życia. Poza tym, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, możesz dostosować niektóre swoje obszary, aby lepiej zarządzać swoim życiem zawodowym i prywatnym.

Na przykład autorzy opisali doświadczenie Stevensona. Przez całą swoją karierę Stevenson uczył w Harvard Business School iw tym samym czasie budował firmę jako współzałożyciel. Ponieważ zawodowy aspekt jego życia był w tym momencie priorytetem, jego czas rodzinny był dość ograniczony. Jednak Stevenson postanowił być w pełni dostępny dla członków rodziny, gdy był w domu. Tak więc, mimo że jego kariera była nieocenionym wymiarem życia Stevensona, wierzył, że jego wymiar rodzinny również jest kluczowy. Jak wyjaśnili dalej autorzy, „wartość emocjonalna interakcji byłaby znacznie wyższa niż wartość jakiegokolwiek innego zadania”.

Kluczowa jest tutaj wartość słowa. Na przykład możesz spędzić godzinę bawiąc się z dziećmi lub godzinę grając w koszykówkę z przyjaciółmi. W każdym przypadku wartość byłaby inna.

Kiedy nie masz pewności, jakimi wymiarami zająć się w pierwszej kolejności i jak alokować swój czas w ciągu dnia, oto jedna metoda, którą wyjaśnili autorzy. Sinoway i Stevenson wskazują na różnicę między potrzebami a pragnieniami . Potrzeby są koniecznościami, takimi jak jedzenie, schronienie i zdrowie, podczas gdy pragnienia są tym, czego pragniemy, ale możemy bez nich żyć. Możesz marzyć o pięknym domu nad jeziorem, w którym możesz spędzić wakacje, ale w rzeczywistości wszystko będzie dobrze, nawet jeśli go nie kupisz. W większości przypadków opcje będą znajdować się gdzieś pomiędzy naszymi potrzebami a pragnieniami.

Inną przydatną metodą sugerowaną przez tych autorów jest myślenie o:

1. Koszt inwestycji – obejmuje czas, energię i dodatkowe zasoby, które zużywasz.
2. Koszt alternatywny – opcje, które poświęcasz, inwestując czas i energię.

Załóżmy, że szukasz nowej pracy i chcesz poświęcić dwie godziny dziennie na poszukiwanie pracy. Pamiętaj jednak, że musisz pomyśleć o kosztach alternatywnych. Ponieważ nie możesz dodać dwóch dodatkowych godzin do swoich dni, będziesz musiał poświęcić inny wymiar życia. Na przykład, zamiast chodzić do kina dwa razy w tygodniu, możesz iść tylko raz. W ten sposób możesz wykorzystać ten czas na wysyłanie aplikacji o pracę. Poza tym, jeśli weźmiesz pod uwagę spektrum potrzeb i pragnień, znalezienie odpowiedniej pracy jest z pewnością bliższe Twoim potrzebom, ponieważ praca zapewnia stabilność finansową i pomaga osiągnąć cele zawodowe.

Teraz, gdy poznaliśmy kluczowe wymiary czyjegoś życia, będziemy dalej badać najbardziej praktyczne wskazówki, które mogą pomóc ci osiągnąć zrównoważone życie.

Jak możesz poprawić jakość swojego życia?

Aby prowadzić bardziej satysfakcjonujące życie, musisz przemyśleć zarówno swoje nawyki pracy, jak i sposób spędzania czasu poza pracą. Dlatego poniższe wskazówki skupiają się na obu obszarach.

Inteligentny z małymi nawykami

Denise R. Green jest transformacyjnym coachem dla kadry kierowniczej i autorem Work-Life Brilliance . Uważa, że ​​większość ludzi już teraz naraża swoją pracę, rodzinę i czas wolny, ponieważ podejmują decyzje w oparciu o strach i uwarunkowania z przeszłości. Ale oto, co Green sugeruje zamiast tego.

„Jeśli chcesz poprawić jakość swojego życia, musisz dokonać świadomego spisu tego, jak teraz spędzasz czas. Jak pasuje do tego, co jest dla Ciebie najważniejsze? A następnie zrób inwentaryzację jakości swojej obecności w tym czasie. Na przykład, jeśli spędzasz czas z rodziną, ale korzystasz z technologii lub żałujesz, że nie jesteś gdzie indziej, Twój czas jest zmarnowany”.

Green zaleca używanie matematyki do analizowania tego, jak spędzasz swój przeciętny dzień. Dodaje, że na dobę mamy 24 godziny, z czego 10 godzin odpoczynku dziennie – w tym 6-9 godzin snu i preferowany przez Ciebie tryb odpoczynku, taki jak ćwiczenia, czytanie, gotowanie lub cokolwiek innego. Jak więc lepiej zarządzać czasem?

„Wybierz jeden obszar i jeden MAŁY nawyk, aby skierować cię we właściwym kierunku. Na przykład wyłączenie telewizora o jeden program wcześniej lub wybranie telefonu przez Zoom na spotkanie, dzięki czemu możesz chodzić i rozmawiać w tym samym czasie, lub blokować czas w optymalnej godzinie myślenia i wykonywać najważniejszą pracę w tym oknie”.

Pamiętaj, że odrobina to długa droga

Nigel Marsh jest konsultantem ds. zarządzania, specjalistą ds. komunikacji, autorem i przedsiębiorcą. Jego zdaniem nadzieje, marzenia, lęki i okoliczności są różne, jeśli chodzi o równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz jakość. Według Marsha, oto, co jest kluczowe dla lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i jakości życia, a czego należy unikać:

• „Po pierwsze, NIE chodzi o zarządzanie czasem. Zwiększenie wydajności, jeśli nie rozwiązałeś prawdziwych problemów, sprawi, że będziesz mniej zrównoważony.
• Po drugie, NIE chodzi o przyjęcie czyjejś ustalonej codziennej rutyny. Szczególnie rutyna celebryty z magazynu. Wszyscy kłamią na temat swojej prawdziwej rutyny (aw rzadkich przypadkach, gdy mówią prawdę, ich styl życia nie jest dostępny dla większości z nas, ponieważ nie mamy milionów dolarów i armii personelu domowego).
• Po trzecie, znalezienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym polega na znalezieniu sensu życia, a nie na żonglowaniu pracowitym dziennikiem. Po dokonaniu właściwej refleksji ścieżka działania staje się jasna. I zwykle wiąże się z małymi zmianami, które są regularnie wprowadzane przez długi czas, a nie z ogromną jednorazową, dramatyczną zmianą, która przyciąga uwagę, jak rezygnacja z pracy lub cokolwiek innego.

Nie myśl o pracy poza godzinami pracy

Skończyłeś wszystkie zadania na dany dzień i udałeś się do domu. Ale odkąd opuściłeś biuro, nie możesz przestać myśleć o tych trzech oczekujących zadaniach, które wymagają uwagi współpracownika. Czasami trudno nam się odłączyć po pracy i skupić się na obszarach poza pracą.

Aby uniknąć myśli związanych z pracą po zakończeniu zmiany, oto kilka wskazówek, które Art Markman proponuje w przewodniku HBR dotyczącym równowagi między życiem zawodowym a prywatnym:

• Skoncentruj się na tym, co zrobisz zamiast tego

Gdy skończysz z zadaniami na dany dzień, gotowe. Więc zamiast martwić się problemami w pracy, skup się na tym, co będziesz robić zamiast pracować. Na przykład utwórz plan na następne popołudnie lub wymyśl zabawne zajęcia, które możesz zrobić ze znajomymi w następny weekend.

• Zmień swoje otoczenie

„Doskonałym sposobem radzenia sobie z pokusą pracy, gdy jesteś poza biurem, jest utrudnianie jej wykonywania”, wyjaśnia Markman. Oznacza to, że powinieneś wyłączyć wszystkie urządzenia. Poza tym dodaje, że należy ustawić w domu miejsce, z którego będziesz korzystać tylko w czasie wolnym. Może to być nawet mały kącik pokoju, w którym możesz czytać, medytować lub wykonywać inne relaksujące czynności.

Jeśli pracujesz w domu, posiadanie tak relaksującego miejsca będzie tak samo korzystne, jak posiadanie dedykowanego miejsca do pracy. Zmiana środowiska po godzinach pracy pomoże odłączyć się od pracy. Poza tym możesz spróbować użyć narzędzi do łagodzenia stresu, takich jak Pocket Yoga, lub przeglądać inne praktyczne prace z aplikacji domowych.

• Odejdź od pracy – i uważaj, żeby nie doszło do katastrofy

Jeśli naprawdę martwisz się, że po wyłączeniu urządzeń nie przegapisz ważnego e-maila od szefa, jest na to również proste rozwiązanie. Markman mówi, że wiele badań pokazuje, że jednym z najlepszych sposobów na zmniejszenie lęku jest ujawnienie się w przerażającej sytuacji. Dzięki temu dowiesz się, że sytuacja wcale nie jest niepokojąca.

Markman sugeruje nie sprawdzanie poczty przez jedną noc. Wtedy rano zdasz sobie sprawę, że nic strasznego się nie stało. Następnym krokiem jest przejście przez cały weekend bez sprawdzania poczty. Twierdzi, że tego typu zachowanie pomoże Ci naładować energię i być bardziej zmotywowanym do powrotu do pracy.

Popraw równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Badanie Harvard Business School dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz jakości zgromadziło 4000 kierowników z całego świata. Zgodnie z ich wynikami, istnieje pięć głównych obszarów, które zapewniają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a tym samym lepszą jakość życia:

• Zdefiniuj sukces dla siebie

Każdy ma swoją własną definicję sukcesu. Dla niektórych może być prezesem dobrze prosperującej firmy, podczas gdy dla innych może to być założenie rodziny.

W tej ankiecie uczestnicy rozmawiali o sukcesie w życiu zawodowym i prywatnym. Dlatego określili swój sukces zawodowy i osobisty . Jeśli chodzi o sukces zawodowy, niektóre odpowiedzi brzmiały: „indywidualne osiągnięcia” i „czynienie zmian”; podczas gdy postrzegali osobiste zwycięstwa jako „nagradzające relacje” i „szczęście/przyjemność”.

Oczywiście twoja definicja sukcesu zawodowego i osobistego nie musi być zgodna z tymi odpowiedziami. Gdy zrozumiesz, co oznacza dla Ciebie sukces, będziesz mieć wyjątkowy, długoterminowy cel. Jeśli Twoim celem jest założenie własnej firmy, będziesz musiał od czasu do czasu zaakceptować pracę w późnych godzinach. W takich chwilach pamiętaj, że osiągnięcie celu zawodowego zazwyczaj wymaga ciężkiej pracy.

Jednak jedna z uczestniczek dała świetny przykład, jak łączyć czas pracy z czasem wolnym. Bez względu na to, ile ma pracy na dany dzień, zawsze trzyma się planu, aby zjeść obiad z rodziną o 18:00. Dla niego rodzinny obiad jest równie ważny jak spotkanie z klientem.

• Zarządzaj technologią

Kolejną praktyczną radą wynikającą z ankiety jest podjęcie decyzji, kiedy iw jaki sposób będziesz dostępny dla swoich kolegów, ale także dla Twojej rodziny. Jest to szczególnie ważne dla kadry kierowniczej, która zwykle musi być dostępna przez cały czas.

Idealnym rozwiązaniem byłoby nie sprawdzanie telefonu, e-maili ani odbieranie połączeń poza godzinami pracy. Chociaż, jeśli zajmujesz stanowisko kierownicze, prawdopodobnie nie będzie to możliwe. W takim przypadku bądź dostępny dla swojego zespołu, ale ustal pewne podstawowe zasady, takie jak doradzanie zespołowi, aby dzwonił do Ciebie tylko w nagłych wypadkach. W ten sposób nie przegapisz czasu dla rodziny.

Z drugiej strony, jeśli nie jesteś dyrektorem, powinieneś być w pełni dostępny za pośrednictwem kanałów komunikacji w godzinach pracy i wyłączać powiadomienia po pracy.

• Buduj sieci wsparcia

Aby osiągnąć równowagę między pracą a życiem prywatnym i poprawić jakość swojego życia, będziesz potrzebować emocjonalnego wsparcia ze strony rodziny, przyjaciół i zaufanych współpracowników. Kiedy masz do czynienia ze stresującą sytuacją w pracy, pomocna może być rozmowa z członkami rodziny lub przyjaciółmi. Jest prawdopodobne, że dadzą ci nowe spojrzenie na problem.

Teraz, jeśli ty lub członek twojej rodziny macie problemy zdrowotne, powinniście zwierzyć się kolegom. W końcu posiadanie tak poważnych problemów może nawet wpłynąć na wydajność w pracy. Wielu uczestników ankiety stwierdziło, że kiedy mieli do czynienia z tymi problemami, ich szefowie i współpracownicy okazywali współczucie.

• Podróżuj lub przenoś się selektywnie

Oprócz zarządzania czasem, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym wiąże się również z zarządzaniem lokalizacją. Na przykład, czy zaakceptowałbyś ofertę pracy, która wymaga pracy w innym mieście, a nawet kraju? Oczywiście, jeśli lokalizacja nie jest zbyt daleko od Twojej obecnej, będziesz mógł dojeżdżać. Ale jeśli tak nie jest, będziesz musiał się przeprowadzić.

Podejmowanie decyzji o przeprowadzce do pracy może być niezwykle trudne, zwłaszcza jeśli masz partnera lub jesteś rodzicem. Według badania HBR wielu ankietowanych menedżerów stwierdziło, że muszą odrzucić ofertę pracy za granicą:

• 32% z nich zrobiło to, ponieważ nie chciało przenosić swoich rodzin
• 28% z nich zrobiło to, aby chronić swoje małżeństwa.

Co więc powinieneś zrobić w takich sytuacjach? Musisz omówić tę sprawę ze swoim partnerem, a także pomyśleć o swoich długofalowych celach zawodowych. W ten sposób będziesz miał lepszy pomysł na ofertę pracy i czy ją przyjąć.

Jeśli chodzi o menedżerów, to badanie sugeruje, że powinni podjąć tę decyzję na początku swojej kariery. Dzięki temu będą mogli wybrać branżę, która nie wymaga relokacji i znaleźć inne sposoby na pokazanie swoich ambicji dotyczących rozwoju kariery.

• Współpracuj ze swoim partnerem

Poprawa jakości życia oznacza uwzględnienie nie tylko nawyków związanych z pracą, ale także innych obszarów życia. Oprócz decyzji związanych z pracą powinieneś omówić ze swoim partnerem inne ważne sprawy, takie jak wybory dotyczące podróży, prowadzenia gospodarstwa domowego i inne. Dzięki temu będziesz mógł efektywniej organizować swój czas, zarówno w pracy, jak i poza nią.

Wniosek

Zrównoważenie czasu pracy i czasu osobistego może być wyzwaniem. Ale to nie jest powód, aby rezygnować z poprawy jakości życia.

Zamiast tego zacznij od małych rzeczy, zmieniając przynajmniej jeden ze swoich nawyków, na przykład wyłączając telewizor wcześniej wieczorem, aby dłużej spać i mieć energię do pracy następnego ranka. Ponadto, bez względu na to, jak bardzo kochasz swoją pracę, postaraj się o niej nie myśleć po pracy. W razie potrzeby trzymaj urządzenia związane z pracą poza zasięgiem.

Ponadto pamiętaj, że twój partner, członkowie rodziny, przyjaciele i współpracownicy odgrywają ważną rolę w podnoszeniu jakości życia. Ich emocjonalne i praktyczne wsparcie będzie dla Ciebie kluczowe, zwłaszcza w trudnych czasach w pracy. Wreszcie, kiedy musisz dokonać zmieniających życie wyborów dotyczących swojej pracy, zawsze powinieneś omawiać te kwestie z bliskimi.