W jaki sposób Ideamotive wykorzystuje Clockify, aby osiągnąć wydajność w środowisku pracy zdalnej

Opublikowany: 2022-06-12

Wyobraź sobie: masz tylko 24 godziny na wykonanie tego żmudnego zadania, ale wynik zależy od więcej niż jednej osoby.

Czy zbyt wielu kucharzy zepsuje zupę?

Nie, jeśli zapytasz profesjonalistów z Ideamotive — miejsce, w którym powinieneś znaleźć najlepszy możliwy talent techniczny w ciągu 24 godzin.

Ale jak oni to robią? Czy wyróżniają się zarządzaniem czasem?

Aby znaleźć odpowiedź na to i wiele innych pytań, skontaktowaliśmy się z COO Ideamotive, Kamilem Osieckim.

Okazuje się, że ich niezwykłe zdolności nie pojawiły się znikąd — są wynikiem starannie przemyślanej strategii zarządzania czasem , silnej kultury zdalnej i odrobiny śledzenia czasu .

Dowiedzmy się, czego wszyscy możemy się nauczyć, aby stać się tak wydajnym, jak to tylko możliwe (nawet w zdalnym otoczeniu), przyglądając się za kulisami tej zdalnej firmy.

W jaki sposób Ideamotive wykorzystuje Clockify, aby osiągnąć wydajność w okładce ustawień pracy zdalnej

Spis treści

Co robi Ideamotive?

Niezależnie od tego, czy szukasz eksperta IT, który może zbudować Twój produkt od podstaw, czy też chcesz dołączyć do sieci profesjonalistów o podobnych poglądach, którzy pomogą Ci zabezpieczyć kolejny koncert, Ideamotive to miejsce, do którego możesz się udać.

Łącząc najlepsze praktyki rekrutacyjne z własnym doświadczeniem w zarządzaniu sklepem deweloperskim, ludzie stojący za Ideamotive wymyślili wyjątkową propozycję, którą oferują dzisiaj:

kamil_osiecki-min

„Przeszliśmy z klasycznej agencji [rekrutacyjnej] i klasycznego sklepu deweloperskiego do bycia firmą konsultingową, do bycia czymś w rodzaju marketplace, na którym przede wszystkim pomagamy naszym klientom zrozumieć, czego potrzebują i jaka technologia jest najlepsza dla ich.

Mamy to zaplecze techniczne, które może Ci pomóc w doborze talentów — dopasowujemy i testujemy programistów, zanim przedstawimy je naszym klientom”.

Tak więc, czerpiąc to, co najlepsze z dwóch światów, zespół Ideamotive doprowadził do perfekcji swój własny przepływ pracy na tyle, aby móc oferować najlepsze możliwe rozwiązania zarówno dla firm każdej wielkości, jak i ekspertów IT z całego świata.

Równoważenie zarządzania dwoma zdalnymi zespołami

Chociaż eksperci z Ideamotive zawsze dostarczają swoim klientom najszybsze możliwe rozwiązanie, aby za każdym razem trafiać w sedno, potrzebowali na pokładzie jak najlepszych ludzi.

Jednak zgodnie z charakterem ich działalności, praca w Ideamotive musiała być równo rozdzielona między dwa oddzielne zespoły:

Kamil Osiecki

Pierwszym z nich jest zespół dostawy — w zasadzie są to talenty, które zapewniamy naszym klientom.

Mamy też drugą porcję, którą jest zespół biznesowy, w skład którego wchodzą:

  • Operacje,
  • Sprzedaż,
  • Marketing,
  • Budżetowy,
  • Prawne itp.”

Jednak sprawy nie zawsze szły tak, jak zwykle — Ideamotive również musiała dostosować się do nowo opracowanych warunków pracy zdalnej:

kamil_osiecki-min

„To było dla nas większe wyzwanie — przejść od wspólnego przebywania w fizycznym miejscu do bycia w pełni zdalnym zespołem. Musieliśmy więc wprowadzić pewne praktyki — i było to dla nas bardzo miłe wyzwanie związane z zarządzaniem, ponieważ było to coś nowego do zrobienia”.

Chociaż zespół Delivery składa się głównie z programistów, którzy przez lata pracowali zdalnie, zespół Ideamotive Business musiał dostosować się do nowej rzeczywistości pracy zdalnej na tyle, aby osiągnąć maksymalne wyniki — bez względu na to, gdzie znajdowały się ich biurka.

Wskazówka Clockify Pro

Idealny dzień pracy zdalnej nie istnieje. Czy to prawda? Zdradzimy Ci sekret — istnieją sposoby na maksymalne wykorzystanie możliwości pracy z domu, a my wymieniliśmy je wszystkie:

  • Nawyki tworzenia idealnego dnia pracy zdalnej

Strategie Ideamotive osiągania maksymalnej wydajności w zdalnym zespole

Według Kamila przejście na zdalne ustawienie po latach pracy na miejscu wydawało się początkowo spełnieniem marzeń. Mając mniej rozproszeń i dłuższe godziny snu, wszyscy z radością wskoczyli na modę pracy w domu.

Wkrótce jednak upewnienie się, że są na tej samej stronie z członkami swojego zespołu, którzy są daleko od niego, a wszystko to przy zachowaniu tego samego poziomu produktywności i wkradaniu się w więcej wolnego czasu, zaczęło wymagać dużo pracy.

Nie oznacza to jednak, że nie ma sposobów na pokonanie wyzwań związanych z pracą zdalną.

Zespół Ideamotive jest żywym dowodem na to, że można osiągnąć maksymalną produktywność, jednocześnie wydobywając z zespołu to, co najlepsze, niezależnie od miejsca pracy.

Ponieważ Kamil pozwolił nam rzucić okiem na codzienne zdalne operacje Ideamotive, możemy teraz przedstawić Ci cztery praktyczne strategie , których możesz użyć, aby zmaksymalizować wydajność swojego zdalnego zespołu jak ekspert.

Strategia nr 1: Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby pomóc zdalnym kolegom z drużyny nie czuć się samotnym

Nie jest tajemnicą, że praca zdalna sprawia radość milionom ludzi, zwłaszcza po pożegnaniu się z dojazdem do pracy.

Ale jeśli spojrzymy na powiedzenie, że odległość sprawia, że ​​serce staje się bardziej miękkie , zrozumiałe jest, że wielu zdalnych pracowników może mieć wrażenie, że nie dostają tego, na co się targowali. Gdy członkowie ich zespołu nie są już na wyciągnięcie ręki, samotność może szybko zacząć się pojawiać:

kamil_osiecki-min

„Kiedy jesteście wszyscy razem w jednym biurze, macie poczucie współpracy z ludźmi. Kiedy wychodzisz z biura, aby mieć biuro domowe, w zasadzie pozostajesz w tym samym miejscu, w którym mieszkasz i masz poczucie samotności”.

Tak więc, zdając sobie sprawę z niebezpieczeństw, jakie wiążą się z kierowaniem rozproszonym zespołem, kierownictwo Ideamotive postanowiło pielęgnować określony sposób myślenia, aby zachować więź w zespole:

kamil_osiecki-min

„Postanowiliśmy zrobić krok wstecz i pomyśleć o ludziach, a nie procesach. Przeszliśmy ten proces myślenia o tym, jakie są nasze wartości, i pierwszą rzeczą, którą odkryliśmy, jest to, że wszyscy jesteśmy przedsiębiorcami w naszej firmie. Każdy z nas, nawet na najniższym szczeblu struktury organizacyjnej, jest mistrzem odpowiedzialnym za swoją dziedzinę. Z tego powodu nikt nie czuje się sam. Oni są za coś odpowiedzialni, dokładają się do firmy. I wiedzą, że w razie potrzeby są inni ludzie, którzy mogą im pomóc”.

Strategia nr 2: Ustal najlepszy czas na połączenie

Tak jak przyjęliśmy ciszę i spokój pracy w domu, hałas wydobywający się ze wszystkich naszych urządzeń zaczął zakłócać produktywność wszystkich.

Chociaż utrzymywanie kontaktu ze zdalnym zespołem to świetny sposób na pozostanie w kontakcie, nie mogliśmy nie zastanawiać się — ile połączenia to za dużo?

Jeśli niepokoi Cię to samo pytanie, z przyjemnością dowiesz się, że możliwe jest wyciszenie rozpraszającego „hałasu” przy jednoczesnym utrzymywaniu kontaktu z zespołem.

Łatwa poprawka nazywana jest najlepszym czasem na połączenie a Kamil opowiedział nam o szczegółach działania tej strategii:

kamil_osiecki-min

„Kiedy mamy klientów z USA, różnica czasu wynosi siedem godzin . Tak więc oczywiście zachodzi nakładanie się. W tym miejscu mówimy „OK, ten programista jest dostępny przez trzy godziny”. Bardzo ważne jest ustalenie [tej zasady] na samym początku współpracy korporacyjnej, bo najgorsze, co może się zdarzyć, to to, że programista jest w strefie i ktoś do niego pinguje. To najbardziej frustrujące i zabija produktywność”.

Ponieważ ta strategia działa jak urok dla zespołu ds. Dostaw Ideamotive, postanowili wypróbować podobną rzecz ze swoim zespołem biznesowym:

kamil_osiecki-min

„Korzystamy z aplikacji do czatu zespołowego tylko w celu zorganizowania czegoś pilnego lub na e-kawę, podczas której możesz po prostu spotkać się z kimś i porozmawiać o sprawach niezwiązanych z biznesem.

I tak naprawdę nie używaj telefonów. To nie tak, że zadzwonię do mojego zespołu i powiem „OK, gdzie jesteś?” Nie robimy tego, to bardzo destrukcyjne. Dzwonimy do kogoś, jeśli jest to naprawdę konieczne — a zdarza się to bardzo rzadko”.

Dlatego zamiast zakłócać czyjeś skupienie, gdy pojawia się nowy pomysł, starają się to zanotować i używać narzędzi komunikacyjnych tylko w pilnych sprawach.

Strategia nr 3: Pielęgnuj kulturę informacji zwrotnej

Umiejętność dawania i otrzymywania otwartej i szczerej informacji zwrotnej to umiejętność, która nigdy nie wychodzi z mody, niezależnie od miejsca pracy.

Jednak podczas pracy w zespole zdalnym informacje zwrotne stają się dwa razy ważniejsze, ponieważ mogą znacznie poprawić wydajność wszystkich i utrzymać wysokie morale zespołu.

Mając to na uwadze, kierownictwo Ideamotive postanowiło położyć duży nacisk na informację zwrotną i od samego początku zachęcać do szczerej rozmowy:

kamil_osiecki-min

„Wiem, że informacja zwrotna to modne hasło, każdy daje i otrzymuje informację zwrotną, ale wprowadziliśmy to w inny sposób. Nawet w procesie rekrutacji, na ostatnim etapie, kiedy jest prezes naszej firmy, po dwóch godzinach rozmowy pytamy [kandydatów]: Dobra, daj nam informację zwrotną.”

Na tym jednak proces się nie kończy, a atmosfera otwartej rozmowy pozostaje równie ważna nawet po tym, jak kandydat dostanie pracę:

kamil_osiecki-min

„Bardzo często prowadzimy te emocjonalne dyskusje online przed całym zespołem. Robimy to, ponieważ [mówienie] tylko miłych słów by nie zadziałało.

Dlatego kultywujemy tę kulturę sprzężenia zwrotnego w naprawdę okrutnym znaczeniu. Mogę powiedzieć mojemu CEO, że popełnił duży błąd i mogę mu to powiedzieć na oczach ludzi. Chcę mu to powiedzieć przy nich, ponieważ chcę zachęcić moich ludzi, aby mówili mi takie rzeczy”.

Ponieważ otwarta i przejrzysta komunikacja jest kluczem do silnej kultury firmy, dając zespołowi możliwość swobodnego wyrażania opinii, kierownictwo Ideamotive buduje godne zaufania środowisko pracy, w którym każdy punkt widzenia jest jednakowo ceniony.

Wskazówka Clockify Pro

Aby móc przekazywać cenne informacje zwrotne, musisz być na bieżąco z wynikami wszystkich. Ale jak upewnić się, że Twoja ocena jest naprawdę obiektywna teraz, gdy Twój zespół pracuje w pełni zdalnie? Okazuje się, że istnieją sposoby na ocenę wydajności zespołu, niezależnie od stanowiska pracy:

  • Jak śledzić wydajność pracowników (w zestawie bezpłatne szablony)

Strategia nr 4: Nie zapomnij o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym

Wraz ze wszystkimi zaletami pracy zdalnej pojawiają się wyzwania związane z wyłączeniem i zapewnieniem sobie przerwy.

Znając długofalowe negatywne skutki nierównego harmonogramu pracy, Kamil podzielił się swoim poglądem na ten temat:

kamil_osiecki-min

Zawsze będzie za dużo pracy. Nie możesz zrobić wszystkiego, zawsze będzie coś do zrobienia. Jeśli masz takie przedsiębiorcze nastawienie, znajdziesz nowe zadania, a to jest duże zagrożenie dla całego zespołu — może prowadzić do wypalenia i spadku motywacji.”

Tak więc, aby pomóc członkom zespołu kontrolować zarówno ich dni pracy, jak i życie prywatne, wszyscy w Ideamotive starają się skoncentrować na wyniku:

kamil_osiecki-min

„Tak naprawdę nie obchodzi mnie, czy ktoś zaczyna o 10 czy 6 rano, o ile on lub on dostarcza. Czasami mogę pracować tylko siedem godzin dziennie, a czasami muszę pracować 11 godzin dziennie. Więc to wszystko moja decyzja, o ile osiągam wyniki”.

W międzyczasie, próbując osiągnąć ten cel, pracownicy są zachęcani do robienia sobie przerwy, kiedy tylko uznają to za konieczne:

kamil_osiecki-min

„Jedyną rzeczą, którą doceniamy i kultywujemy, jest jasna komunikacja. Jeśli zechcę pobiegać, napiszę po prostu: „Będę biegał przez około godzinę”. I to jest w dużej mierze w porządku dla naszego zespołu — każdy po prostu da ci motywację do pobicia swojego rekordu. A kiedy wrócisz, mówisz „Wróciłem” — i po prostu wracaj do pracy”.

Chociaż można dać się ponieść emocjom i pracować do późna w nocy — po prostu dlatego, że jest zbyt wiele do zrobienia — świadomość, że ostateczny wynik przebija liczbę godzin, może być świetnym motywatorem do unikania długich godzin pracy na dłuższą metę. biegać.

Wskazówka Clockify Pro

Długie godziny pracy mogą mieć ogromny wpływ na jakość życia każdego człowieka. Mimo to istnieją sposoby, aby tego uniknąć:

  • Jak możemy poprawić jakość życia w dzisiejszej osławionej kulturze pracy 24/7?

Jak ważne jest zarządzanie czasem dla Ideamotive?

Niezależnie od tego, czy starasz się zatrudnić w branży IT, czy po prostu szukasz najlepszego możliwego rozwiązania technologicznego dla swojego produktu, prawdopodobnie będziesz musiał działać dość szybko.

Ponieważ przewiduje się, że globalny rynek technologii wzrośnie o ponad 6% w 2022 r. — podczas gdy niedobór talentów technicznych będzie nadal wzrastał — pozostawanie na czele krzywej w branży IT stało się w dużym stopniu zależne od zdolności zespołu do zarządzania swoim czasem.

Oczywiście chcieliśmy usłyszeć wszystko, co ludzie z Ideamotive mieli do powiedzenia na ten temat:

kamil_osiecki-min

„Biznes technologiczny jest super zwinny i super szybki — jeśli na czymś śpisz, to się gubi. Tak więc dzieje się wiele rzeczy zarówno po stronie talentów, jak i po stronie klienta”.

Aby więc nie przegapić żadnej nadarzającej się okazji, eksperci Ideamotive starają się działać jak najszybciej:

kamil_osiecki-min

„Jeśli programista jest bardzo dobry, zwykle dostaje dziesięć lub piętnaście ofert tygodniowo. Tak więc, jeśli nie jesteś wystarczająco szybki, jeśli coś przeoczysz, stracisz na tym rynku.”

Jednak możliwość szybkiego działania w oparciu o możliwości nie zawsze przychodzi tak łatwo — i tutaj pojawiają się przydatne narzędzia:

kamil_osiecki-min

„Kiedy klient potrzebuje natychmiastowej pomocy, mamy kilka godzin na reakcję. Jest to bardzo wciągające, uzależniające i trudne do zarządzania na czas — ze względu na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym — ale istnieją narzędzia, które Ci w tym pomogą — na przykład Clockify . Jest to dla nas bardzo ważne i stanowi istotę naszej działalności.”

Dzięki narzędziom zaprojektowanym specjalnie z myślą o usprawnieniu zarządzania czasem zespołu i zapewnieniu szczegółowego wizualnego przeglądu godzin, jakie każdy członek zespołu poświęca na wykonanie zadania, firmy mogą łatwiej utrzymać się na szczycie — nawet w szybko rozwijającej się branży.

Dlaczego śledzenie czasu w Clockify jest niezbędne dla Ideamotive?

Ponieważ Kamil zwrócił uwagę, że Clockify jest niezbędny w codziennej działalności Ideamotive, chcieliśmy dowiedzieć się o przemianach, jakie Clockify wprowadził do ich przepływu pracy — a także o powodach, dla których zdecydował się na śledzenie czasu.

Jak Ideamotive dowiedziała się o Clockify?

Codzienne radzenie sobie z problemami czasowymi podczas kierowania dwoma zdalnymi zespołami zwykle oznacza, że ​​niczego nie można pozostawić przypadkowi.

Wiedząc, jak bardzo eksperci z Ideamotive cenią swój czas, najpierw chcieliśmy dowiedzieć się, jak odkryli Clockify i co skłoniło ich do wybrania tej aplikacji do śledzenia czasu.

kamil_osiecki-min

„Po raz pierwszy usłyszeliśmy o Clockify z Internetu — wiele firm poleca go jako łatwy sposób na śledzenie rozliczanych godzin. Przeprowadziliśmy rozeznanie w aplikacji i stwierdziliśmy, że jest bardzo przyjazna dla użytkownika i ma wiele wspaniałych funkcji, takich jak możliwość tworzenia raportów, śledzenia czasu spędzonego na projektach i wystawiania faktur klientom . Postanowiliśmy spróbować i byliśmy bardzo zadowoleni z wyników.

Clockify pomogło nam być bardziej produktywnym i wydajnym w naszej pracy, dlatego polecamy go każdemu właścicielowi firmy lub pracownikowi, który szuka aplikacji do śledzenia czasu.

Gdy tylko zaczęli używać Clockify, zauważyli, że idealnie pasuje do ich pracy:

kamil_osiecki-min

„Bardzo ważną rzeczą dla naszej firmy są godziny rejestrowania. Cała firma stoi na tym, bo jesteśmy bardzo przejrzyści, a talenty rejestrują godziny, aby otrzymać za to wynagrodzenie.

Ale to samo narzędzie dostarcza informacji naszym klientom, ponieważ nasi klienci mogą zobaczyć, ile godzin jest zalogowanych po stronie programisty — i mają też proste obliczenia”.

Dlatego zamiast zgadywać, dokąd minął ich czas — lub ręcznie obliczać przepracowanych godzin — Ideamotive postanowiła zmaksymalizować przejrzystość i zapewnić, że zarówno strona Dostawy, jak i Klienta działają jak w zegarku.

Dlaczego Ideamotive używa Clockify?

Jak się okazuje, Clockify szybko stało się rdzeniem działalności Ideamotive właśnie dlatego, że dało im jasny przegląd czasu każdego z nas:

kamil_osiecki-min

„Jeśli nie mamy tego nadzoru i tej przejrzystości, nie możemy działać. Nie potrafimy obliczyć naszych prognoz, nie widzimy naszych wyników finansowych, nie potrafimy ocenić, czy deweloper jest powyżej czy poniżej budżetu. Nie możemy ocenić, czy nie możemy zapewnić przejrzystości naszym klientom — ponieważ nie widzą oni zarejestrowanych godzin.

I oczywiście narzędzie, które śledzi godziny, które jest niezawodne, które jest łatwe w użyciu, które ma API i tym podobne… [Oznacza], że możemy łączyć się z naszymi różnymi magazynami i automatyzacją”.

Ze względu na łatwość użycia, ludzie z Ideamotive przyzwyczaili się do rejestrowania godzin w Clockify, a teraz postrzegają to jako podstawową część ich dnia pracy:

kamil_osiecki-min

„Clockify jest zasadniczo niezbędne, [ponieważ] jest bardzo niezawodny i prosty. Potrzebujemy solidnego narzędzia, które ma wiele wtyczek, jest łatwe w użyciu i ma świetny UX, w którym możemy oznaczyć i zobaczyć różne osoby w różnych projektach.

I to na pewno zapewnia Clockify. Bez tego bylibyśmy ślepi i głusi i nie moglibyśmy operować. To byłoby dla nas jak bez rąk. Więc to jest bardzo ważne”.

Clockify pozwala zobaczyć, nad czym dokładnie pracuje Twój zdalny zespół w czasie rzeczywistym
Clockify pozwala zobaczyć, nad czym dokładnie pracuje Twój zdalny zespół w czasie rzeczywistym

Jak Clockify zmienił przepływ pracy Ideamotive?

Ponieważ przejrzystość jest kluczem do przepływu pracy Ideamotive, chcieliśmy dowiedzieć się, czy Clockify miał jakikolwiek wpływ na zwiększenie widoczności ich operacji.

Okazuje się, że Clockify od samego początku przyniósł natychmiastową zmianę:

kamil_osiecki-min

„Jest kilka zmian, które zauważyłem, odkąd zacząłem używać Clockify. Pierwsza i najbardziej godna uwagi to poprawa ogólnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Zanim zacząłem używać Clockify, ręcznie śledziłem swój czas — co było bardzo czasochłonne i niedokładne.

Dzięki funkcji timera Clockify można łatwo śledzić, ile czasu spędzam na każdym zadaniu, dzięki czemu mogę być bardziej świadomy tego, dokąd zmierza mój czas.

Ponadto funkcja raportowania ułatwiła mi sprawdzenie, gdzie spędzam najwięcej czasu, dzięki czemu mogę odpowiednio dostosować przepływ pracy. Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z Clockify pomogło mi być bardziej produktywnym i wydajnym za pomocą czasu”.

Opcja raportowania Clockify pomaga śledzić postępy i wydatki
Opcja raportowania Clockify pomaga śledzić postępy i wydatki

Po pewnym czasie korzystania z Clockify, Kamil zauważył kilka usprawnień w komunikacji z klientami:

kamil_osiecki-min

„Ponieważ Clockify pozwala mi udostępniać klientom szczegółowe raporty, mogą oni dokładnie zobaczyć, ile czasu spędziłem nad ich projektami — co ułatwia im zrozumienie moich rozliczeń. Dodatkowo możliwość dodawania komentarzy do każdego wpisu zadania ułatwiła mi informowanie klientów o moich postępach bez konieczności wysyłania osobnego e-maila lub raportu. Zaowocowało to mniejszą liczbą pytań i lepszym zrozumieniem mojej pracy w ich imieniu”.

W jaki sposób Ideamotive korzysta z Clockify?

Uważność na swój czas nie zawsze przychodzi naturalnie, jeśli nie masz wystarczającej ilości danych, aby wykonać kopię zapasową. Ponieważ Clockify pozwala zespołom dowolnej wielkości zobaczyć, gdzie dokładnie upływa ich czas, chcieliśmy usłyszeć wszystko, co Kamil miał do powiedzenia na temat sposobu, w jaki korzystają z naszej aplikacji do śledzenia czasu.

kamil_osiecki-min

„Zasadniczo w zespole dostawy talenty muszą codziennie rejestrować swoje godziny — ale to zależy od potrzeb naszych klientów. Niektórzy klienci nie potrzebują rejestrowanych godzin, więc talenty rejestrują tylko 8 godzin. Ale są małe startupy, które są bardzo zwinne lub potrzebują zoptymalizować swoje koszty — więc potrzebują [więcej] szczegółów. O tym wie zespół dostawy i odpowiednio postępuje”.

Codzienna działalność firmy Ideamotive w dużym stopniu zależy od systemu, który zapewnia im wystarczającą przejrzystość czasu i wysiłku, jaki zespół Delivery włożył w każde zadanie. Z tego powodu postanowili przetestować Clockify dalej i sprawdzić, jak pasuje do innych aspektów ich działalności:

kamil_osiecki-min

„Czasami po stronie marketingu lubimy rejestrować [czas], aby zobaczyć włożony wysiłek i porównać go z tymi wynikami. Czasami więc używamy go jako ROI lub po prostu do porównania testów AB i czegoś podobnego w zespole biznesowym. Ale to nie jest dla przejrzystości — to jest do celów analizy”.

Ponieważ Clockify zapewnia szczegółowy przegląd postępów wszystkich użytkowników, uzyskanie dokładnej analizy to kwestia sekund.

W Clockify możesz przeanalizować swój tydzień i uzyskać rzeczywiste liczby za pomocą zaledwie kilku kliknięć
W Clockify możesz przeanalizować swój tydzień i uzyskać rzeczywiste liczby za pomocą zaledwie kilku kliknięć

Czy powinieneś śledzić czas podczas pracy zdalnej?

Chociaż praca zdalna ma sporo wad — takich jak problemy spowodowane odległością fizyczną i brakiem przejrzystości — śledzenie czasu ma na celu wypełnienie luki w połączeniu.

Niezależnie od tego, czy jesteś częścią zespołu zdalnego, czy pracujesz jako freelancer, śledzenie godzin pracy może pomóc w podniesieniu poziomu produktywności i łatwiejszym budowaniu zaufania w środowisku zdalnym.

Zobaczmy, co ludzie z Ideamotive mieli do powiedzenia na temat pozostawania na szczycie zadań wszystkich, jednocześnie oszczędzając wystarczająco dużo czasu na więcej palących problemów.

Gdy pracujesz zdalnie, liczy się każda sekunda

Jeśli jest coś, czego nauczyliśmy się od Ideamotive, to to, że liczy się każda sekunda. Zdają sobie jednak również sprawę, że nasze poziomy produktywności spadają, gdy wszystko, co musimy zrobić, aby poprawić przejrzystość zdalnego zespołu, musi być wykonane ręcznie. Dlatego stawiają na automatyzację:

kamil_osiecki-min

„Wiemy, że czas jest ograniczony, więc raczej zarządzamy narzędziami niż czasem — i w tym celu optymalizujemy i automatyzujemy. Jeśli coś jest powtarzalne, z samego rana automatyzujemy to. Chociaż musimy zgłaszać, mieć nadzór i przejrzyste informacje o czymś, automatyzujemy to, aby tworzyło się samo.”

Na szczęście śledzenie czasu jest jedną z tych czynności, które nie wymagają świadomego wysiłku, jeśli są wykonywane we właściwy sposób.

Wskazówka Clockify Pro

Śledzenie czasu nie musi zajmować zbyt wiele Twojego pracowitego dnia. Możesz zautomatyzować to zadanie w aplikacji komputerowej Clockify, włączając opcję automatycznego śledzenia.

Uwagi końcowe: Praca zdalna sprawia, że ​​marzenie działa, jeśli masz na uwadze swój czas

Rzut oka na przepływ pracy Ideamotive pokazał, że praca w środowisku zdalnym to coś więcej niż tylko długa próba i błąd.

Ta firma informatyczna zdołała udoskonalić swój zdalny system na tyle, aby zapewnić, że ich zespoły są jak najbardziej wydajne — ale bez zaniedbywania znaczenia właściwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Mimo to, aby przezwyciężyć problemy związane z brakiem interakcji w zespole, eksperci z Ideamotive zdali sobie sprawę, że muszą dobrze dbać o swój czas.

Tak więc, jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości, jak sprawić, by praca zdalna naprawdę działała, nigdy nie pomylisz się, zwracając uwagę na to, jak spędzasz czas.

Chociaż wiedza o tym, ile godzin zajmuje odpowiedź na wszystkie e-maile, może nie rozwiązać każdego drobnego problemu, który rzuca Ci praca zdalna, zapewni Ci jasność, przejrzystość i zaufanie — i to jest równie dobre.

️Czy Ty i Twój zespół działacie zdalnie? Czy masz jakieś wskazówki i porady, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać współpracę zdalną? Daj nam znać na [email protected], aby mieć szansę na pojawienie się w tym jednym lub jednym z naszych przyszłych artykułów.