Higiena listy mailingowej lub Jak nie dostać się do spamu?

Nikt nie musi nawet zadawać pytania „Co to jest e-mail ze spamem?” lub „Co to są spamerzy?”. Wszyscy wiedzą, że spam to nieoczekiwane i denerwujące wiadomości, na których otrzymywanie nie zgodziliśmy się, a spamerzy to ludzie, którzy je wysyłają. Ale co zrobić, jeśli próbujesz rozwijać swoją firmę, wysyłając interesujące treści biuletyny lub e-maile promocyjne, ale trafiają one do folderu Spam? Z tego artykułu dowiesz się odpowiedzi na następujące pytania:

• Dlaczego mój e-mail trafia do spamu?

• Jak uniknąć umieszczenia na czarnej liście za spam?

• Jak zatrzymać e-maile w śmieciach?

Zacznijmy omawiać te ważne kwestie.

Dlaczego moje e-maile trafiają do spamu?

Głównym tego powodem jest niska jakość listy adresowej. Możesz się zastanawiać, jak wiąże się ryzyko trafienia na spam i adresy e-mail. Teraz wyjaśnimy to:

• Przede wszystkim filtry spamu reagują na wysoki współczynnik odrzuceń . Jeśli istnieje wiele biuletynów, które nie są dostarczane, wydajesz się podejrzany i możesz zostać umieszczony na czarnej liście. Powodem tego może być duża liczba niepoprawnych, fałszywych, porzuconych e-maili w książce adresowej. Bardziej szczegółowo omówimy tego typu wiadomości e-mail.

• Po drugie, istnieją pułapki spamowe . Są to e-maile, które nie są używane przez prawdziwych użytkowników i nigdy nie subskrybują żadnych wysyłek. Jeśli wyślesz newsletter na taki adres, zostaniesz przez filtry zidentyfikowany jako spamer.

• Po trzecie, niektóre osoby mogą zgłosić wiadomość e-mail jako spam , jeśli masz adresy użytkowników, którzy nie chcą otrzymywać Twoich wiadomości. Jeśli filtry zauważą wiele skarg, uznają, że spamujesz e-mailami, i dodają swoją domenę do czarnej listy.

Widzisz więc, że jeśli na liście mailingowej znajdują się złe adresy, istnieje wysokie ryzyko zablokowania spamu. A temu problemowi lepiej zapobiegać niż rozwiązywać. Po umieszczeniu na czarnej liście przez filtr antyspamowy, trudno będzie przywrócić reputację Twojej domeny. Porozmawiajmy więc o tym, jak uniknąć spamowania e-maili.

Jak unikać filtrów spamu: oczyść listę adresów

Pozbądź się następującego e-maila ze swojej bazy danych:

• Błędne adresy . Są to adresy pisane z błędami. Na przykład [email protected] (jest błąd w pisowni domeny: gnail.com zamiast gmail.com). Ponieważ adres jest wpisany nieprawidłowo, newsletter nigdy nie zostanie do niego dostarczony. A filtry antyspamowe zareagują negatywnie, jeśli będzie wiele niedostarczonych wiadomości e-mail.

• Fałszywe e-maile . To są te stworzone w generatorach. Wyglądają jak losowy zestaw liter lub cyfr, np. [email protected] . Ponieważ adres nie istnieje, newsletter nie zostanie dostarczony i zostanie odesłany do nadawcy. Powoduje to wysoki współczynnik odrzuceń, który jest podejrzany dla filtrów spamu.

• Opuszczone skrzynki pocztowe . Adresy, które nie są używane przez właścicieli przez dłuższy czas, są automatycznie dezaktywowane i przestają istnieć. Gmail.com blokuje adres e-mail po 270 dniach nieużywania. Istnieje też duże ryzyko umieszczenia na czarnej liście przez filtr spamu Gmaila, jeśli będziesz nadal wysyłać wiadomości na porzucone adresy. Najbardziej podstępne jest to, że porzucone adresy wyglądają jak prawdziwe . Dlatego nie można ich zidentyfikować naocznie, w przeciwieństwie do adresów z błędami w pisowni domeny lub fałszywych.

  

• Pułapki spamowe . Często też wygląda jak prawdziwy adres e-mail , ale nie jest używany przez prawdziwą osobę. Te są zawsze ściśle monitorowane przez filtry. A jeśli ktoś wyśle ​​newsletter na taki adres to wygląda to dla filtrów jak typowe zdjęcie spamerskie. Dlatego nigdy nie wysyłaj e-maili do pułapek, jeśli nie chcesz zostać zbanowany.

• Duplikaty . Są to dwa lub więcej podobnych e-maili w bazie danych. Może to prowadzić do wysłania dwóch lub więcej biuletynów na ten sam adres. Tak więc osoba może zgłosić wiadomość e-mail jako spam, jeśli istnieje kilka takich samych biuletynów.

• E-maile serwisowe . Są to adresy takie jak [email protected] . Takie adresy często pojawiają się na przeanalizowanych listach mailingowych. Wysyłanie do nich e-maili promocyjnych nie przyniesie żadnego pozytywnego efektu i będzie wyglądało podejrzanie na filtry antyspamowe.

Wszystkie te złe e-maile można znaleźć za pomocą Atomic Email Verifier. Jest to program do sprawdzania, czy adresy są prawidłowe. Weryfikuje je w trzech krokach, sprawdzając następujące rzeczy:

1. Poprawność składni . Pomaga to natychmiast pozbyć się błędnie napisanych adresów.

2. Istnienie domeny . To logiczne, że jeśli domena nie istnieje, to adres też nie istnieje. Program sprawdza więc, czy taka domena istnieje.

3. Możliwość adresu do otrzymywania e-maili . Program łączy się z serwerem, aby to sprawdzić. Pomaga to stwierdzić na pewno, czy adres istnieje i można otrzymywać biuletyny.

Po zweryfikowaniu wiadomości e-mail za pomocą Atomic Email Verifier pozbyłeś się wszystkich rodzajów złych wiadomości e-mail.

Usuń również adresy osób, które zrezygnowały z subskrypcji Twojej poczty. Możesz ustawić proces automatycznego usuwania ich z listy kontaktów.

Omówiliśmy już, jakie składniki nie powinny znajdować się w książce adresowej, aby uniknąć filtrów spamowych. Ale co zrobić, jeśli już jesteś na czarnej liście spamu?

Jak zatrzymać e-maile w śmieciach?

Przede wszystkim, jeśli Twoje biuletyny ciągle trafiają do spamu, sprawdź, czy naprawdę jesteś na czarnej liście. Istnieją do tego wyspecjalizowane serwery. Na przykład Debouncer. Sprawdza, czy Twoja domena lub adres IP są zablokowane. Co dalej, jeśli dowiesz się, że naprawdę jesteś na czarnej liście:

• Skontaktuj się z obsługą dostawcy poczty, aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące usunięcia z czarnej listy.

• Jeśli nie masz czasu czekać na usunięcie, wyślij e-maile z innej domeny lub użyj proxy, aby ukryć adres IP nadawcy.

• Nie powtarzaj starych błędów. Aby uniknąć blokowania spamu w kampaniach e-mail marketingowych, oczyść swoją listę adresów przed uruchomieniem następnej.

Atomic Email Verifier znajdzie wszystkie złe adresy i pomoże stworzyć czystą listę kontaktów do e-mail marketingu. Pobierz program i wypróbuj jego funkcje za darmo przez 7 dni!