6 sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy przez szkolenia online dla pracowników

Aktualizacja 7.10.2018: Ten element został zaktualizowany, aby zawierał nowsze informacje, które odzwierciedlają najnowszą technologię, a także zmieniające się koszty związane ze szkoleniem korporacyjnym.

Jaka jest różnica między firmą, która radzi sobie dobrze, a firmą, która radzi sobie świetnie ?

Czy to wizjonerskie przywództwo? Najlepsza technologia? Mogłoby być. Lub może to być tak proste, jak oddani pracownicy, którzy wiedzą, co robią.

Jak zdobyć pracowników, którzy wiedzą, co robią? Oczywiście szkoląc ich!

Wiele firm decyduje się nie szkolić swoich pracowników, przekonanych, że szkolenia i niezbędne do tego narzędzia będą ich dużo kosztować, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio.

Jednak platformy e-learningowe oferują nie tylko elastyczność, ale także pomagają znacznie obniżyć koszty szkoleń.

Krótko mówiąc, możesz dużo zaoszczędzić, przechodząc na naukę online i uniknąć wydatków na szkolenie w klasie.

6 sposobów, w jakie nauka online może pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze

1. Niższe koszty podróży

Tylko jeden pracownik podróżujący w kraju może kosztować firmę prawie 1000 USD za podróż . Jeśli prowadzisz małą firmę lub dopiero zaczynasz działać, to śmieszna kwota. A jeśli masz biura za granicą, koszt może się podwoić.

Koszty podróży mogą się sumować, gdy płacisz za podróż służbową do biura w celu przeszkolenia pracowników lub gdy płacisz za podróż pracownika w inne miejsce w celu odbycia szkolenia. Ale co by było, gdybyś mógł odliczyć te wydatki z budżetu podróży?

Przejdź na technologię cyfrową! Platforma e-learningowa sprawi, że lokalizacja geograficzna stanie się nieistotna, ponieważ pracownicy będą mogli uzyskać do niej dostęp z każdego zakątka świata, w dowolnym czasie. Żadnych lotów, posiłków, samochodów, hoteli. Tylko Twoi pracownicy w zaciszu własnego domu lub biura i nic do koordynowania poza strefami czasowymi, ponieważ wszyscy logują się na szkolenie cyfrowe.

2. Zminimalizuj utratę produktywności

Weź całkowitą liczbę pracowników. Pomnóż tę liczbę przez ich średnią stawkę godzinową. Teraz pomnóż to przez czas potrzebny na sesje treningowe i podróże do i z tych treningów. To jest koszt produktywności szkolenia osobistego.

To tylko szkolenie i rozwój zawodowy dla małego zespołu ze średnimi zarobkami w ciągu jednego roku.

A co by było, gdybyś miał całe biuro do przeszkolenia? Lub bardziej złożone i czasochłonne informacje do przekazania? Jak szybko ta liczba wymknie się spod kontroli?

Ta liczba to wartość Twojej utraconej produktywności. ELearning pomaga znacznie zmniejszyć tę stratę, umożliwiając pracownikom dostęp do materiałów edukacyjnych w dowolnym momencie i bez konieczności podróżowania. Czas to pieniądz, a szkolenia online oszczędzają Twojej firmie dużo straconego czasu.

3. Brak kosztów lokalu

Następnie pomyśl o przestrzeni. Czy Twoje biuro jest wystarczająco duże, aby zorganizować sesję szkoleniową na żywo?

Małe firmy zazwyczaj muszą rezerwować miejsca na warsztaty i sesje szkoleniowe. Jeśli organizujesz je cyklicznie, może to być bardzo kosztowne.

Kursy e-learningowe zapewniają możliwość zmniejszenia wydatków związanych z zarządzaniem wydarzeniami i aranżacją, od samej przestrzeni po kawę i lunch dla personelu.

Jako dodatkowy bonus, pracownicy będą szczęśliwsi, że nie będą musieli spędzać całego dnia na szkoleniu. Będą również mieli łatwy dostęp do materiałów edukacyjnych w dowolnym momencie ze swoich stacji roboczych, komputerów osobistych lub telefonów komórkowych.

Wygoda dla nich idzie w parze z cięciem kosztów w sposób rzadko spotykany w biznesie.

4. Niższe koszty instruktora

W przypadku tradycyjnego szkolenia osobistego musisz zapłacić komuś (albo pracownikowi, którego zatrudniasz na pełny etat, albo ekspertowi, którego sprowadzasz w razie potrzeby), aby uczył swoich pracowników. Instruktorzy ci zazwyczaj pobierają 20 USD za godzinę, przed kosztami podróży.

W e-learningu czas jest głównie w rękach studentów, skutecznie eliminując potrzebę zatrudniania trenerów lub instruktorów na pełen etat.

Zazwyczaj można kupić pojedynczy moduł lub lekcję, zarówno na zamówienie, jak i ogólną, i zachować je na zawsze. Być może nigdy nie będziesz potrzebować ludzkiego instruktora, aby połączyć się z personelem i kształcić go, ponieważ wystarczą materiały.

Możesz nawet znaleźć odpowiednie materiały szkoleniowe za darmo w Internecie.

5. Zmniejszone koszty materiałów

Napisanie tego sprawia, że ​​wracam do kosztów podręczników astronomicznych na studiach. Jeśli pamiętasz te metki, wiesz, że chcesz ich unikać, zwłaszcza hurtowo.

Przejście na wirtualną platformę edukacyjną oznacza, że ​​nie będziesz już musiał inwestować w materiały, czy to podręczniki, czy wydruki, które zwykle są wymagane podczas treningów fizycznych.

Wirtualne materiały szkoleniowe umożliwiają również pracownikom łatwe odwoływanie się do ważnych informacji, których potrzebują podczas pracy.

6. Śledzenie w czasie rzeczywistym

Na początku nie wydaje się to oczywistym sposobem na oszczędzanie dzięki e-learningowi. W końcu śledzenie wyników w czasie rzeczywistym to tylko zaleta. Każdy przyzwoity program szkoleniowy, w trybie online lub offline, powinien informować o tym, jak radzili sobie Twoi pracownicy. W jaki sposób nieco wyższa frekwencja na wynikach pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze?

Dzięki eLearningowi nie będziesz musiał poświęcać sekundy na mierzenie wyników szkolenia. (I pamiętasz, co powiedziałem o straconym czasie i produktywności?) Całe śledzenie jest zautomatyzowane, a raporty są generowane natychmiast.

Informacje o postępach pracownika są dostępne przez cały czas. Większość rozwiązań do zarządzania e-learningami pomoże Ci śledzić i monitorować postępy pracowników.

Zautomatyzowane raportowanie znacznie ułatwi Ci zarządzanie całym procesem uczenia się. Nie musisz martwić się o charakter szkolenia — wszystko zostanie zaplanowane i przeprowadzone automatycznie.

Zobaczysz również, którzy z Twoich pracowników mogą potrzebować dodatkowej pomocy, a następnie możesz indywidualnie zająć się tymi konkretnymi potrzebami szkoleniowymi. Możesz wprowadzać drobne zmiany i poprawki w czasie rzeczywistym, aby mieć pewność, że szkolenie jest warte swojej ceny.

Nie musisz czekać do końca kursu; jeśli to nie działa, przestań go używać i znajdź coś innego, tracąc mniej czasu.

Oszczędzasz pieniądze dzięki szkoleniom online?

Szkolenie online to łatwy i skuteczny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy przez Twoją firmę. Wejdź w przyszłość, zdobądź technologię cyfrową i zdobądź zielone!

Opowiedz mi o swoich doświadczeniach ze szkoleniami online w komentarzach poniżej lub tweetnij do mnie @CapterraHalden.

Podobał Ci się ten artykuł? Udostępnij to na Twitterze, Facebooku i LinkedIn i daj mi znać!