Jak napisać informację prasową, która nawraca?

Opublikowany: 2020-06-16

Dzisiaj, kiedy siadasz do napisania komunikatu prasowego — oprócz informacji — powinien on być interaktywny i użyteczny. Ponieważ wszystko jest obecnie cyfrowe, zachęcenie Twoich kontaktów do przeczytania informacji prasowej jest prawdopodobnie trudniejsze niż kiedykolwiek, a Twój zespół PR potrzebuje sposobu, aby się wyróżnić bez utraty marki. Informacje prasowe powinny zawierać wartość dodaną, aby zostały zauważone, docenione i opublikowane przez dziennikarzy, influencerów, blogerów i media. Ważne jest, aby zauważyć i zrozumieć, że branża się zmienia, podobnie jak sposób pisania komunikatów prasowych, aby zmierzyć się z nimi.

Ponieważ profesjonaliści zmierzają w kierunku formatu, który sprzyja szybkim informacjom i wskazówkom wizualnym, dostosowaliśmy naszą listę wskazówek dotyczących pisania idealnej informacji prasowej, aby nie tylko poprawić współczynnik klikalności, ale także zachęcić kontakty.

Wskazówki dotyczące pisania informacji prasowej

Upewnij się, że jest naprawdę interaktywny

Oprócz odpowiedzi na klasyczne pytania (co? kto? gdzie? jak? i dlaczego?), w informacjach prasowych powinny znaleźć się również: linki do dodatkowych informacji, twoje profile w mediach społecznościowych, przyciski do udostępniania treści oraz możliwość pobrania i osadzenia . Jeśli ogłaszasz wydarzenie, nie zapomnij umieścić przycisku, aby umożliwić ludziom rejestrację lub potwierdzenie obecności. I oczywiście, jeśli do rozpowszechniania używasz poczty e-mail lub witryny internetowej, spraw, aby była responsywna, aby można ją było wyświetlać na wszystkich rodzajach urządzeń . Oto dobry przykład:

Dopasuj go do aktualnych trendów i nowości w Twojej branży

Dzięki temu, że Twoja informacja prasowa będzie aktualna i dopasowana do aktualnych trendów w branży, dziennikarze z większym prawdopodobieństwem zareagują i odpowiedzą. Ponieważ ich kariera w dużej mierze kręci się wokół wartych opublikowania, przełomowych i znaczących informacji, ważne jest, abyś w swoim komunikacie prasowym podał element tego elementu. Pomyśl nie tylko o tym, co ogłaszasz, ale także o tym, jak Twoje ogłoszenie może potencjalnie wiązać się z aktualnymi gorącymi tematami lub ogólnie z szeroko pojętą branżą.

Oprócz tego, jeśli masz jakieś przyciągające uwagę dane lub ekskluzywne cytaty i badania, upewnij się, że umieściłeś je w nagłówku lub w pierwszych kilku linijkach komunikatu prasowego, aby przyciągnąć jak najwięcej uwagi i podekscytowania.

Spraw, aby Twoja informacja prasowa była atrakcyjna wizualnie

Grafiki, animacje, infografiki i filmy są skuteczniejsze niż tekst i kilka obrazów, jeśli chodzi o wzbudzenie zainteresowania. W rzeczywistości elementy wizualne zwiększają liczbę czytanych komunikatów prasowych o 77% . W dzisiejszych czasach bardziej niż zwykłą informację, konsumujemy dynamiczne treści, które mówią same za siebie i opowiadają historię. Obrazy i infografiki z większym prawdopodobieństwem przyciągną wzrok Twoich kontaktów, więc postaraj się umieścić w informacji prasowej równą ilość informacji pisemnych, a także estetyczną i odpowiednią grafikę.

Zoptymalizuj swoje komunikaty prasowe

Istnieje wiele sposobów na optymalizację komunikatów prasowych, aby uzyskać większą przyczepność. Jednym z nich jest integracja SEO. Identyfikując słowa kluczowe, które są istotne dla Twojego artykułu i pomogą w pozycjonowaniu w sieci , możesz zintegrować je w tytule, nagłówkach i tekście głównym. Możesz także wstawić słowa kluczowe SEO w alternatywnym tekście obrazu, jeśli je dołączysz.

Innym sposobem na optymalizację informacji prasowych jest dostosowanie ich do różnych platform. Zacznij od upewnienia się, że Twoja informacja prasowa jest widoczna zarówno na telefonie komórkowym, jak i na komputerze, ponieważ Twoje kontakty mogą wyświetlać na obu. Możesz także uczynić go przyjaznym dla mediów społecznościowych, pisząc „nagłówki i notki wystarczająco krótkie, aby tweetować, zawierające animowaną grafikę i GIF-y”. To nie tylko wyróżnia Twój komunikat prasowy, ale także pokazuje Twoje kontakty, które są brane pod uwagę podczas gromadzenia informacji i zasobów, których mogą potrzebować, aby opublikować Twoje informacje.

Spersonalizuj swoje komunikaty prasowe

Idealnie byłoby móc monitorować media i wpływowe osoby, na które wywierasz wpływ, i dostosowywać komunikaty prasowe do każdej osoby. Jeśli zaangażujesz się bezpośrednio i nawiążesz kontakt, a także pokażesz, że wiesz, kim są i szanujesz pracę osoby lub grupy, do której się zwracasz, szanse, że zostaniesz opublikowany dramatycznie wzrosną. Nie wysyłaj informacji prasowej o premierze produktu do redaktora magazynu, na przykład segmentuj profile i rozmawiaj z ludźmi na ich własnych warunkach. W tym celu możesz skorzystać ze specjalistycznej platformy, takiej jak Kontakty według Launchmetrics.

W wierszu tematu e-maila możesz również upewnić się, że nie używasz skrótu PR lub „komunikat prasowy”, ponieważ wiele punktów sprzedaży posiada filtry, które automatycznie wysyłają tego typu wiadomości do folderu Spam. Im bardziej osobisty i przykuwający uwagę temat, tym lepiej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych najlepszych praktykach dotyczących unikania filtrów spamu, możesz je przeczytać tutaj!

Nie komplikuj

Chociaż ważne jest, aby się wyróżniać, chcesz mieć pewność, że przekazujesz informacje swoim kontaktom tak zwięźle, jak to możliwe. „Krótsze nagłówki, wypunktowania i pogrubienia to wypróbowane i prawdziwe praktyki, dzięki którym Twoja historia jest łatwa do odkrycia i przetrawienia na dowolnym urządzeniu” – mówi PR Newswire .

Nie tylko formatowanie powinno być proste, ale także uproszczenie schematu, tak aby przekaz i wartości Twojej marki były jasno komunikowane. Unikaj reklam i używaj przejrzystego i naturalnego tonu głosu, aby dotrzeć do kontaktów w sposób bardziej relatywny i autentyczny – pomaga to również w komunikowaniu wartości i przekonań Twojej marki bez potrzeby dodawania reklam.

Zostań online

Po wysłaniu komunikatu prasowego nie zostawiaj go na tym. Podobnie jak w mediach społecznościowych, powinieneś przewidywać możliwość interakcji, pytań i nie tylko, i chcesz mieć pewność, że możesz jak najszybciej odpowiedzieć na swoje kontakty. Pomoże to zakomunikować Twój profesjonalizm, ale także zapewni, że Twoje informacje lub dane będą prezentowane jako natychmiastowa odpowiedź na wszelkie pytania lub zapytania.

Jeśli masz wszystko pod kontrolą i chcesz być innowacyjny, osiągniesz świetne wyniki w swoich kampaniach komunikacyjnych, ponieważ nie chodzi tylko o tworzenie dobrych komunikatów prasowych, ale o budowanie aktualnego, solidnego i dobrego wizerunku Twojej firmy. marka lub firma . Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz spersonalizować i dostosować swoje komunikaty prasowe do różnych grup kontaktów, zapoznaj się z naszym oprogramowaniem.