Jak napisać e-mail wprowadzający?

Dobrze rozpoczęty to połowa sukcesu. Pierwsze wrażenia są najlepszymi wrażeniami. Choć irytujące są frazesy, są one również oparte na prawdzie. Niezależnie od tego, czy chodzi o ludzi, karierę czy życie, jeśli zadbasz o początek, wszystko inne się ułoży. Łatwiej jednak powiedzieć niż zrobić.

Niektórym z nas przedstawienie się komuś może wydawać się bardzo zniechęcającym zadaniem. Jakich słów użyć? Jakie gesty, ton, mowa ciała i nie tylko? Ale nie ma takiej rzeczy, której wiedza i odrobina praktyki nie mogłyby rozwiązać.

Przedstawienia nie są dokładnie opcjonalne w świecie zawodowym. Na szczęście w świecie technologii nie zawsze musimy robić to osobiście. Wystarczy coś tak prostego, jak wysłanie e-maila z wprowadzeniem, aby zaprezentować się innym.

E-maile wprowadzające to jeden z najważniejszych aspektów budowania relacji z klientem. Nauka pisania skutecznego e-maila wprowadzającego może zmienić zasady gry w Twojej firmie i życiu zawodowym.

Dlatego na tym blogu omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o e-mailach wprowadzających i o tym, jak je pisać. Zacznijmy!

Dlaczego musisz wysłać e-mail wprowadzający?/Zalety e-maili wprowadzających

Napisanie e-maila wprowadzającego ma swoje zalety w świecie e-mail marketingu. To jak zasianie ziarna zdrowego rozwoju relacji między Tobą a Twoimi klientami. Przyjrzyjmy się niektórym zaletom napisania e-maila wprowadzającego.

1. Wyróżnianie się

Większość firm unika pisania e-maila wprowadzającego do swoich potencjalnych klientów. Wyróżniasz się, starając się go wysłać. Klienci codziennie otrzymują mnóstwo przypadkowych e-maili i spamu, ale wysyłając e-mail wprowadzający, wyróżniasz swoją firmę. Sprawia wrażenie, że dbasz o swoich klientów i dokładasz wszelkich starań, aby nawiązać z nimi kontakt.

2. Filtrowanie

Napisanie e-maila wprowadzającego to dobry sposób na sprawdzenie, czy potencjalny klient jest zainteresowany Twoją firmą. Jeśli otrzymasz właściwą odpowiedź od klienta, możesz nadal wysyłać mu więcej e-maili. Jeśli nie, oszczędź sobie kłopotu z pozyskaniem klienta, który nie jest zainteresowany Twoją firmą. Ta jedna sztuczka pozwala zaoszczędzić wiele wysiłku, czasu i pieniędzy.

3. Określ jasne oczekiwania

E-mail wprowadzający jest jak próbka tego, jak Twoja firma wyglądałaby dla klienta. To dobry sposób na zbudowanie oczekiwań klienta. Możesz pokazać im, czym jest Twoja organizacja i jak może im pomóc. Pomaga klientom zrozumieć Twoją organizację i wiedzieć, czego się spodziewać.

Pomaga Ci to na więcej niż jeden sposób, ponieważ oznacza, że ​​przekazujesz swoim klientom najlepsze usługi i masz jasność co do tego, czego od Ciebie oczekują i jak spełnić te oczekiwania.

Napisanie e-maila wprowadzającego to kwestia techniki i precyzji. Dzięki odpowiedniemu formatowi i funkcjom możesz osiągnąć sukces w e-mailu wprowadzającym i przyciągnąć klientów. Przyjrzyjmy się niektórym najważniejszym elementom e-maila wprowadzającego.

Kluczowe elementy, które należy uwzględnić podczas pisania wprowadzającego e-maila

1. Przekonujący temat

Pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca wiadomości e-mail, jest temat wiadomości. To jest jak okno do poczty e-mail. Upewnij się, że jest przekonująca i przekonuje klienta do otwarcia wiadomości e-mail i przeczytania jej.

Istotą napisania dobrego tematu jest zaciekawienie czytelnika i przyciągnięcie go do Twojej poczty. Dlatego, w zależności od Twojej firmy i usług, napisz temat, który zainteresuje klienta. Może to być związane z ich potrzebami lub Twoimi usługami, ale musi być chwytliwe.

Staraj się napisać linię, która przyciągnie uwagę czytelnika, a otrzymasz odpowiedź. Pisanie dobrego tematu to bardzo dobra umiejętność; kiedy już to opanujesz, zobaczysz rezultaty.

2. Zapewnij im wartość

Twój e-mail wprowadzający powinien dać poczucie wartości Twoim klientom. Powinien im powiedzieć, że masz coś, czego potrzebują i z czego mogą skorzystać.

Przeprowadzając odpowiednie badania, możesz zrozumieć potrzeby potencjalnych klientów, a jeśli Twoje usługi odpowiadają ich potrzebom, możesz wysłać przekonujący e-mail wprowadzający, aby pokazać im swoją prawdziwą wartość.

Jeśli klient potrzebuje większego ruchu lub większej liczby konwersji i zaangażowania ze strony klientów, możesz dołączyć dane pokazujące, w jaki sposób Twoje usługi mogą mu pomóc w e-mailu wprowadzającym. Jeśli możesz sprawiać wrażenie, że masz odpowiedni zestaw usług, których potrzebują, połowa Twojej pracy jest wykonana.

Jest to łatwo możliwe dzięki e-mailowi ​​wprowadzającemu. Wszystko, czego potrzebujesz, to przekonujący język i odpowiednie umiejętności perswazji, które pomogą Ci przekazać klientom właściwy komunikat.

3. Podaj powód kontaktu

Nie ma sensu pomijać powodu dotarcia do potencjalnych klientów. Musisz podać absolutną jasność, dlaczego się z nimi skontaktowałeś.

Poinformowanie ich, że chcesz prowadzić z nimi interesy, jest bezpośrednim i formalnym sposobem załatwienia sprawy. To sprawia, że ​​twoje intencje są jasne. Kluczem jest, aby twoje wyjaśnienie było odpowiednie dla odbiorcy. Sprawiając, że jest przekonująca i wyjątkowa, masz pewność, że odbiorca przeczyta Twoją wiadomość.

Ta sekcja musi być zwięzła i na temat, ponieważ odbiorcy nie będą zawracać sobie głowy czytaniem długich e-maili. Dlatego powinieneś upewnić się, że przedstawiasz najważniejsze informacje o swoich usługach. Możesz użyć punktorów, aby były bardziej przejrzyste.

4. Uwzględnij odbiorcę w pierwszej linii

E-mail wprowadzający ma na celu wywarcie odpowiedniego wrażenia na kliencie. A czy jest lepszy sposób, aby to zrobić, niż dać im znać, że przywiązujesz do nich wagę? Potwierdzając je w pierwszym wierszu wiadomości e-mail, mówisz potencjalnemu klientowi, że jesteś organizacją, która stawia swoich klientów ponad wszystko. Tworzy emocjonalną więź z odbiorcą i sprawia, że ​​czuje się ważny.

Dobre wrażenie Twojej organizacji w umyśle odbiorcy to najlepszy sposób na pozyskanie nowych klientów. Robisz to, potwierdzając odbiorców w pierwszym wierszu e-maila wprowadzającego. Przeprowadź odpowiednie badania i poznaj potencjalnego klienta, aby pierwsza linia była jak najbardziej osobista, aby się z nim połączyć.

5. Dostosuj swój e-mail do branży

Twój e-mail wprowadzający powinien być zgodny z branżą potencjalnego klienta. Musisz pisać inaczej niż branże dostarczające oprogramowanie i usługi, mimo że twoje usługi pozostają takie same.

Musisz zaspokoić potrzeby swojego klienta, a napisanie odpowiedniego e-maila we właściwy sposób do właściwego klienta to jeden z jego aspektów. Dostosuj się do ich potrzeb i wprowadź te drobne poprawki w swoim e-mailu, a przejdziesz długą drogę w pozyskiwaniu nowych klientów.

6. Wezwanie do działania

Najważniejszym elementem e-maila wprowadzającego jest wezwanie do działania, które umieszczasz na końcu. Ostatecznym celem Twojego e-maila jest skłonienie nowego subskrybenta do działania. Jednym ze sposobów na to jest dodanie wezwania do działania na końcu wprowadzenia. Pomaga również w utrzymaniu zaangażowania klienta. Dostarczanie wezwań do działania, takich jak link do Twojego profilu w mediach społecznościowych lub narzędzia do spotkań itp., to kilka dobrych opcji.

Upewnij się, że Twoje wezwanie do działania nie wygląda na desperackie i że klient jest wystarczająco zainteresowany, aby chętnie odpowiedzieć. Jest to generowane na podstawie treści Twojego e-maila; Twoje wezwanie do działania powinno działać jedynie jako niezobowiązująca formalność, którą klient musi kliknąć. Powinieneś zakończyć pamiętnym znakiem.

… i voila – wszystko gotowe do napisania e-maila wprowadzającego! Teraz, gdy jesteś profesjonalistą w pisaniu niesamowitego e-maila wprowadzającego, mamy dodatkową wskazówkę!

DODATKOWA WSKAZÓWKA: Czy kiedykolwiek chciałeś utworzyć wiadomość e-mail z przyciskami, nagłówkami, obrazami, bogatymi linkami i nie tylko? Mamy platformę, która zrobi wrażenie na Twoich odbiorcach i pozwoli Ci stworzyć piękne, profesjonalne, interaktywne e-maile w ciągu kilku minut! Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Elink: idealne narzędzie do tworzenia e-maili wprowadzających!

Jeśli prowadzisz firmę, prawdopodobnie jesteś bardzo zajęty i potrzebujesz pomocy w szybkim tworzeniu pięknych, interaktywnych e-maili biznesowych!

Na szczęście mamy coś, co pomoże Ci tworzyć niesamowite biznesowe e-maile oparte na HTML – elink.io. To najszybszy i najłatwiejszy sposób tworzenia i wysyłania pięknie wyglądających i responsywnych e-maili w ciągu kilku minut!

elink jest niedrogi, łatwy w użyciu i ma wszystkie funkcje potrzebne do tworzenia i udostępniania oszałamiających e-maili wprowadzających, które ludzie chcą klikać.

Platforma posiada ogromną kolekcję w pełni responsywnych szablonów! Możesz wybrać szablon, dodać linki do treści, które chcesz udostępnić, a elink natychmiast utworzy wspaniały, w pełni responsywny, interaktywny e-mail wprowadzający!

Najlepszą częścią tych szablonów jest to, że możesz je dostosować w dowolny sposób. Oznacza to, że możesz dodawać obrazy, tekst, listy wypunktowane, listy numerowane, przyciski, ikony społecznościowe i przekładki do nagłówka i stopki e-maila wprowadzającego.

A najbardziej niesamowitą cechą elink jest automatyzacja treści! Pozwala zautomatyzować tworzenie treści dla e-maili wprowadzających. Musisz wybrać źródła i dodać filtry, aby Twoje treści były bardziej skuteczne i trafne.

Niezależnie od tego, czy tworzysz ogłoszenie firmowe, czy dzielisz się z klientami wiadomościami branżowymi, elink jest dla Ciebie idealnym narzędziem!

Zakończyć

E-maile wprowadzające są niedocenianym aspektem e-mail marketingu, ale jeśli opanujesz jego technikę, nigdy nie zabraknie Ci pozyskiwania klientów.

Jest to dość prosta rzecz do opanowania, a jeśli zastosujesz się do wszystkiego, o czym mowa w tym artykule, łatwo się tam dostaniesz. Postaraj się, a zobaczysz efekty. Powodzenia!

Dalsze lektury :

Jak napisać e-mail z delikatnym przypomnieniem? (kroki i przykłady)

7 trendów w biuletynach, które mogłeś przegapić!

15 najlepszych praktyk e-mail marketingu dla Twojej następnej kampanii!

Wiadomości e-mail: czym są i jak ich używać, aby zdobywać więcej leadów!