Jak napisać e-mail kontaktowy z influencerem, który przyniesie rezultaty

1. Znaczenie dotarcia do influencerów dla nawiązania znaczących kontaktów
2. 10 kroków do napisania e-maila kontaktowego z influencerem

Jeśli po raz pierwszy wysyłasz wiadomość e-mail do osób wpływowych, naturalne jest, że masz pytania i zmartwienia.

Jak rozpocząć wiadomość e-mail? Co uwzględniam? Czy powinienem wspominać o warunkach płatności, czy jest to poważne faux pas?

E-maile informacyjne to rodzaj strategii marketingu zimnego e-maila . Polega na skontaktowaniu się z odpowiednimi wpływowymi osobami, z którymi nigdy wcześniej nie miałeś kontaktu, w celu omówienia potencjalnej współpracy. Choć może to brzmieć przerażająco, wysłanie spersonalizowanej, bezpośredniej wiadomości może pomóc Ci odblokować satysfakcjonujące możliwości.

Znaczenie dotarcia do wpływowych osób w celu nawiązania znaczących połączeń

Konsumenci coraz częściej zwracają się do influencerów po rekomendacje produktów za pośrednictwem tradycyjnych kanałów. Jak wynika z raportu IZEA Trust in Influencer Marketing 2023 , reklamy influencerów z większym prawdopodobieństwem przekonają konsumentów poniżej 60. roku życia do wypróbowania nowego produktu niż jakikolwiek inny rodzaj reklamy .

Co więcej, konsumenci w wieku 18-29 lat wolą przeglądać rekomendacje produktów od influencerów na TikToku (42%) i YouTube (40%), niż pytać znajomych i rodzinę (25%).

źródło: Iza

Można śmiało powiedzieć, że marketing wpływowy ma poważny potencjał ROI. Nie możesz jednak po prostu wysłać ogólnego e-maila z informacją o wpływie i oczekiwać, że oferty będą napływać.

Wiadomości powinny być spersonalizowane , autentyczne i konkretne, a ich celem powinno być nawiązanie znaczącej relacji. Aby to osiągnąć, należy wykonać kilka podstawowych kroków.

10 kroków do napisania e-maila kontaktowego z influencerem

Stworzenie doskonałego przekazu informacyjnego to nie lada wyzwanie. Ale jest to możliwe. Przyjrzyjmy się sposobom tworzenia szablonów e-maili informacyjnych , aby w przyszłości udoskonalać każdy e-mail dotyczący współpracy.

Stwórz odpowiedni i intrygujący temat

Rozwój marketingu influencerskiego oznacza, że ​​influencerzy mogą sobie pozwolić na selektywność. To także ludzie zajęci. Są szanse, że w ich skrzynce odbiorczej znajdują się dziesiątki e-maili.

Jak więc sprawić, by Twój e-mail się wyróżniał? Świetnym punktem wyjścia jest stworzenie tematu, który natychmiast przyciągnie uwagę czytelnika. Unikaj nudnych, bezosobowych tematów e-maili, takich jak ten:

• Prośba o współpracę
• Możliwość partnerstwa
• Czy mogę zająć Ci minutę czasu?

Zamiast tego używaj spersonalizowanych, entuzjastycznych i intrygujących tematów podobnych do poniższych:

• Sam, to był nasz ulubiony film! Chętnie nawiążemy współpracę.
• Uważamy, że nasi odbiorcy pokochają Twoje autentyczne treści. Chcesz współpracować?
• Połączmy siły i wspólnie twórzmy treści!
• Riley, chcemy, żebyś był jednym z naszych VIP-ów.

Okaż prawdziwe zainteresowanie, odwołując się do ich treści

Ogólne, masowe e-maile krzyczą o nieautentyczności. Pokaż influencerom, że naprawdę zależy Ci na treściach, które tworzą, wspominając o tym w pierwszych linijkach e-maila.

Nie ma potrzeby wchodzenia w mnóstwo szczegółów. Wystarczą linijki lub dwie, aby pokazać, że naprawdę wiesz, kim jest influencer, znasz jego treść i interesujesz się tym, co robi.

Oto kilka prostych przykładów:

• W tym miesiącu przeglądaliśmy Twoje filmy z tajskimi przepisami i przygotowaliśmy pomysł, który naszym zdaniem Cię zainteresuje.
• Cieszymy się, że używasz swojej platformy do promowania świadomości ekologicznej. Uważamy, że Ty i Twoi obserwatorzy pokochacie nasz ekologiczny produkt.
• Twoje dziwaczne recenzje produktów zawsze nas rozśmieszają. Będziemy zaszczyceni, jeśli zrecenzujesz jeden z naszych produktów.

Jasno określ swój cel nawiązania kontaktu

Osoby wpływowe powinny być w stanie szybko ocenić, dlaczego się do nich zwracasz. Tak, chcesz z nimi współpracować, ale dlaczego właśnie oni?

Czy jesteś ich wieloletnim fanem? Czy ich wartości są zgodne z Twoimi? Czy macie te same zainteresowania?

Zamiast po prostu mówić, że „chcesz współpracować”, określ szczegółowo, jakiego rodzaju współpracy oczekujesz. Popularne działania związane ze współpracą z influencerami marki obejmują:

• Posty sponsorowane.
• Współpraca produktowa.
• Współpraca merytoryczna.
• Prezenty od influencerów.
• Przejęcia na platformach mediów społecznościowych.
• Wirtualne wydarzenia.
• Prezenty.
• Programy ambasadorów marki.

Podkreśl wzajemne korzyści i inne możliwości

Im bardziej popularny jest influencer, tym więcej ofert współpracy otrzyma. Nie mogą współpracować ze wszystkimi. Dlaczego więc mieliby współpracować z Tobą?

Zachęć ludzi do współpracy, podkreślając korzyści płynące z partnerstwa z influencerami. Może to być zachęta pieniężna, taka jak płatność ryczałtowa, prowizja lub darmowy produkt.

Dokonywanie płatności jako procent wartości sprzedaży to obecnie najpowszechniejszy sposób płacenia influencerom, zdaniem Influencer Marketing Hub, odchodząc od płatności ryczałtowych.

źródło: Influencer Marketing Hub

Weź pod uwagę także zachęty niepieniężne i wyjątkowe możliwości. Możesz na przykład zaoferować bilet VIP na wydarzenie, promocję w mediach społecznościowych, ekskluzywne członkostwo, ekskluzywne treści i nie tylko.

Nie bój się także komunikować korzyści, które masz nadzieję uzyskać.

Uwzględnij kluczowy zakres projektu, szczegóły i harmonogram

Teraz czas na nakreślenie kluczowego zakresu Twojego projektu. W tej sekcji zdefiniuj cele, rezultaty i harmonogram swojej kampanii, a także wszelkie szczegółowe wymagania.

Cele

Czy starasz się zwiększyć ekspozycję marki? Zwiększyć zaangażowanie w mediach społecznościowych? Generować sprzedaż ? Jasno definiując cele projektu, możesz dostosować wpływowe osoby do swojej wizji i poprowadzić rezultaty we właściwym kierunku.

Elementy dostarczane

Określ konkretnie, czego oczekujesz, nie utrudniając kreatywności. Jasno określ, czego chcesz — na przykład szczegółowej recenzji produktu lub postu sponsorowanego.

Ramy czasowe

Ustal terminy zgodne z ramami czasowymi kampanii. Powinny one być jasne i realistyczne oraz zapewniać pewien stopień elastyczności. Pamiętaj, że nie będziesz jedyną marką, z którą współpracują potencjalni influencerzy!

Jeśli chcesz wysłać produkty do recenzji, upewnij się, że czas wysyłki i dostawy został uwzględniony w harmonogramie projektu. Rozważ użycie oprogramowania do zarządzania zamówieniami, aby przyspieszyć realizację zamówień, aby produkty mogły być niezawodnie wysyłane, śledzone i dostarczane na czas.

Jeśli stale współpracujesz lub współpracujesz z kilkoma wpływowymi osobami, możesz także śledzić zapasy, aby wiedzieć, jakie produkty są dostępne do sprawdzenia, i automatyzować zamówienia, aby wysyłać nowe produkty do istniejących partnerów.

Konkrety

Przedstaw swoje szczegółowe wymagania (ponownie nie ograniczając swobody twórczej influencera). Możesz poprosić, aby w swoim poście nie wspominali o żadnych innych markach lub aby używali markowego hashtagu lub słowa kluczowego w celu dostosowania do Twojej strategii SEO .

Szczegóły dotyczące wynagrodzenia i warunków płatności

Influencer Marketing Hub odkrył, że więcej marek płaci influencerom gotówką (42%) niż wręcza im darmowe produkty (30%).

źródło: Influencer Marketing Hub

Jeśli zdecydujesz, że będziesz rekompensować influencerom w gotówce, musisz szczegółowo określić warunki płatności.

Wyobraź sobie, że oferujesz zryczałtowaną opłatę za promocyjny post w mediach społecznościowych. Ile oferujecie za post? Czy zostaną zapłacone z góry, czy po udostępnieniu treści? Czy poczta musi spełniać jakieś wymagania, aby można było dokonać płatności?

Te same uwagi dotyczą płatności prowizji. Ile zapłacisz za sprzedaż/nowego klienta, którego influencer przyprowadzi do Twojej marki? Czy są jakieś warunki?

Szczególnie w przypadku targetowania reklam do makroinfluencerów ważna jest elastyczność i otwartość na negocjacje.

Jeśli kontaktujesz się z listą wpływowych osób i skutecznie nawiązujesz współpracę, śledzenie wszystkich umów z wpływowymi osobami może być trudne. Zastosuj zautomatyzowane rozwiązanie w zakresie rozliczeń z dostawcami, aby zarządzać transakcjami i relacjami z wpływowymi osobami.

Zautomatyzowane oprogramowanie ułatwia kontrolę nad wieloma fakturami i płatnościami. Ponadto możesz zyskać wgląd w swoje przepływy pieniężne w czasie rzeczywistym dzięki raportowaniu i integracji, dzięki czemu możesz mieć pewność, że maksymalnie wykorzystujesz budżet na marketing influencerów.

Określ koszty współpracy i zwroty kosztów

W niektórych przypadkach osoba wpływowa może być zmuszona do dokonania dodatkowych zakupów, aby sprostać wymaganiom Twoich produktów. Na przykład może być konieczne udanie się do określonego miejsca docelowego, aby stworzyć treści związane z marką i wizualnie estetyczne. Może też zaistnieć potrzeba zakupu specjalnego sprzętu lub akcesoriów uzupełniających.

Przejrzystość ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz zbudować relację z influencerem opartą na zaufaniu. Określ więc, jakie będą to wydatki i czy zostaną one zwrócone przez Twoją markę.

Dostosuj swoją propozycję do marki i odbiorców

82% marketerów uważa, że ​​influencer marketing generuje klientów wyższej jakości niż jakikolwiek inny rodzaj marketingu. Można to jednak osiągnąć tylko wtedy, gdy kampania marketingowa influencerów będzie strategicznie dostosowana do zainteresowań i preferencji docelowych odbiorców. Jeśli nie, możesz zrujnować integralność swojej kampanii z influencerem, a także reputację influencera.

Wizerunek influencera zależy od tego, czy promuje marki i produkty, którymi naprawdę wierzy, że zainteresują jego obserwujących. Twoja propozycja musi zatem trafić do odbiorców.

Przeprowadź badanie każdego wysłanego e-maila z informacją o wpływie. Dopasuj swoją propozycję do stylu, tonu, niszy i preferencji influencera. Zadaj sobie pytanie, czy uważasz, że Twoja propozycja współpracy będzie wartościowa dla odbiorców influencera.

Wyrażaj otwartość na różne pomysły i preferencje

Osoby wpływowe muszą widzieć potencjał w Twojej propozycji, dlatego musisz określić zakres i rezultaty. To powiedziawszy, Twój pomysł na współpracę należy postrzegać raczej jako początkowy impuls mózgowy, który nakręca całość, a nie ostateczny plan.

Wyraź chęć zbadania alternatywnych pomysłów, jakie może mieć influencer. Pamiętaj, że znają swoich odbiorców na wylot – począwszy od rodzaju współpracy, z jaką rezonują ich obserwujący, po preferowany styl treści. Dlatego zapewnij im swobodę twórczą i przyjmuj ich sugestie.

Wspomnij o dostępności i podaj aktywne dane kontaktowe

Zakończenie wiadomości e-mail w celu uzyskania pożądanego rezultatu jest subtelną sztuką .

W przypadku e-maili informacyjnych Twoim celem jest wywołanie odpowiedzi. Dlatego na końcu wiadomości pamiętaj o podaniu swojego imienia i nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu. Daj im różne opcje kanałów — e-mail, telefon, czat wideo, SMS — i wyjaśnij swoją dostępność. Możesz na przykład powiedzieć: „Mogę zadzwonić we wtorek lub czwartek po południu”.

Nie zapomnij upewnić się, że wszystkie Twoje dane są aktualne. Możesz użyć generatora podpisów e-mail Newoldstamp, aby utworzyć profesjonalny podpis e-mail , który będzie zawierał wszystkie istotne informacje kontaktowe.

Ułatwiając innym kontakt z Tobą, zwiększasz prawdopodobieństwo, że uzyskasz odpowiedź, której szukasz.

Podsumowanie

Lepiej wysłać jeden dobrze przygotowany e-mail do influencerów, niż setki ogólnych. Napełniając swój przekaz osobowością i entuzjazmem marki, a także autentycznym zainteresowaniem treściami influencera, otwierasz drzwi do rozkwitu znaczących relacji opartych na współpracy. Zacznij więc pisać te e-maile już dziś i przywitaj się z trwającymi partnerstwami, które wzmocnią Twoją markę .