Jak napisać e-mail? Łatwy przewodnik krok po kroku

Istnieje wiele sposobów komunikacji i platform mediów społecznościowych, które można łączyć i komunikować się ze sobą. W firmach najlepszym sposobem komunikowania się z klientami, pracownikami lub partnerami biznesowymi jest poczta elektroniczna.

Marketing e-mailowy to najbardziej przekonujący sposób komunikowania się z klientem w celu zwiększenia sprzedaży. E-maile biznesowe pomogą Ci w budowaniu silnych relacji z klientami. Upewnij się więc, że Twój e-mail jest wystarczająco wydajny, aby zwiększyć skuteczność e-mailowych kampanii marketingowych.

Aby uzyskać właściwą odpowiedź od odbiorcy, musisz starannie napisać wiadomość e-mail. W tym artykule podpowiemy Ci, jak napisać wiadomość e-mail .

Co to jest e-mail?

E-mail oznacza pocztę elektroniczną, metodę komunikacji. Jest to metoda wysyłania lub przekazywania wiadomości z jednego komputera na inny za pośrednictwem Internetu. Ludzie mogą wysyłać e-maile do innych przez Internet, używając swoich komputerów lub laptopów. Wymaga adresu e-mail zarówno i internetu.

Wiadomość e-mail może być prywatna lub służbowa. Jest to sposób przesyłania wiadomości w cyfrowym świecie. We wszystkich typach e-maili należy przestrzegać pewnych zasad e-mailowych. E-mail marketing jest kluczowym źródłem generowania dobrych przychodów. Dlatego bardzo ważne jest napisanie skutecznego e-maila dla Twojej firmy.

Oto kilka wskazówek, jak pisać skuteczne e-maile

Profesjonalny e-mail jest odzwierciedleniem Twojej firmy. Powinien mieć etykietę e-mailową i ton Twojej marki. Istnieje kilka wskazówek, jak napisać wiadomość e-mail , aby była bardziej skuteczna. Zwiększy to skuteczność Twojego e-maila w przyciąganiu uwagi odbiorcy. Oto wskazówki w następujący sposób: –

• Musisz użyć profesjonalnego adresu e-mail.
• Zadbaj o formalny ton całej poczty, który powinien podkreślać tożsamość Twojej marki.
• Użyj prostego i chwytliwego tematu.
• Rozpocznij swój e-mail od pozytywnego powitania.
• Wiadomości lub e-maile powinny być krótkie i zwięzłe.
• Używaj jednej czcionki i obrazów, ale nie przesadzaj.
• Podsumowanie e-maila pozytywnymi uwagami.
• Podpisując się, bądź prosty i miły.
• Użyj odpowiedniego podpisu, takiego jak imię i nazwisko, oznaczenie lub strona internetowa firmy.
• Sprawdź wszystko w wiadomości e-mail, takie jak błędy ortograficzne, gramatyczne itp.
• Możesz zaplanować e-mail.
• Możesz ustawić przypomnienia i działania następcze.

Przewodnik krok po kroku dotyczący pisania e-maila

E-maile biznesowe lub e-maile profesjonalne służą do przekazywania wiadomości. Jeśli zrobisz to dobrze, otrzymasz pozytywną odpowiedź od odbiorców, np. kliknięcie w stronę internetową, odpowiedź itp. Pisząc e-mail, musisz zrozumieć jego znaczenie, które zwiększy Twoje przychody. Dlatego pisanie e-maili jest częścią e-mail marketingu.

Oto kroki, które pokażą Ci, jak bardzo prosto napisać wiadomość e-mail. Te kilka kroków powie Ci, jak przygotować odpowiedni e-mail z kilkoma wnikliwymi punktami, które należy zrozumieć. Istnieje 8 prostych kroków, aby napisać wiadomość e-mail w następujący sposób: –

1. Wiersz tematu

Wiersz tematu to pierwsza rzecz, którą czyta odbiorca. Wiersz tematu ma przyciągnąć uwagę odbiorcy i dać mu wskazówkę co do treści wiadomości e-mail. Jest to najważniejsza część wiadomości e-mail, zanim zostanie otwarta, więc lepiej być kreatywnym i prostym.

Powinien przyciągać wzrok, aby wzbudzić ciekawość odbiorców do otwarcia wiadomości e-mail. Powinien wyraźnie wskazywać odbiorcy, co znajduje się w e-mailu. Możesz użyć emotikonów, aby przyciągnąć uwagę odbiorcy.

2. Powitanie

Rozpocznij wiadomość od pozytywnego powitania. W e-mailach formalnych lub zawodowych należy zwracać uwagę na słowa używane na powitanie. Powinien być pozytywny, ale nie powinien być zbyt przyjazny ani zbyt sztywny.

Twoja relacja z odbiorcą pomoże ci określić, jakiego słowa powinieneś użyć na powitanie. Na przykład unikaj używania słów takich jak Drogi, Hej przyjaciele itp. Niektóre przykłady pozdrowień, których możesz łatwo użyć w profesjonalnych e-mailach, to Cześć, Drogi (imię), Pozdrowienia, Cześć wszystkim itp.

3. Przedstaw się lub podaj cel swojego e-maila

Po rozpoczęciu od pozytywnego powitania, musisz przedstawić siebie lub swoją markę i ustawić tło swojego e-maila.

Następnie wyjaśnij cel swojego e-maila, na przykład co sprawia, że ​​piszesz e-mail do odbiorcy lub powód, dla którego chcesz się z nim skontaktować. Zależy to również od tego, do kogo wysyłasz e-mail. Na przykład, jeśli odbiorcą Twojego e-maila jest Twój klient i wysyłasz e-mail po raz pierwszy, powinieneś wspomnieć o swojej marce.

4. Treść lub treść wiadomości e-mail

Powinien być krótki i zwięzły. Wiadomość w e-mailu powinna być na temat. W ostatnim czasie wszystkie skrzynki e-mailowe zostały wypełnione wiadomościami e-mail. Ludzie nie mają czasu na czytanie długich e-maili.

Powinieneś więc mówić krótko i prosto. Powinieneś używać jednej czcionki w całym e-mailu, a także możesz użyć obrazów lub gifów, aby krótko wyjaśnić swoją wiadomość. Upewnij się, że używasz co najmniej jednego wezwania do działania. To zwiększy twój wzrost. I zachowaj ton swojej marki. Możesz zaoferować klientom zwiększenie zaangażowania użytkowników.

5. Teksty końcowe

To równie ważne jak pozdrowienia. Powinien być pozytywny, jak pozytywne pozdrowienia. Możesz zakończyć wiadomość tekstami zachęcającymi odbiorcę do pozytywnej odpowiedzi. Spraw, aby koniec e-maila prowadził odbiorcę do miejsca, w którym powinna się odbyć rozmowa.

Końcowe słowa powinny być początkiem kolejnej rozmowy z odbiorcą. Na przykład „czekam na twoją odpowiedź”, „z przyjemnością ci pomogę”, „proszę zadzwonić” itp.

6. Wylogowanie

Podpisując się na końcu profesjonalnego e-maila, używaj prostych i miłych słów. Powinien być krótki i prosty. Jeśli po raz pierwszy wysyłasz wiadomość e-mail do odbiorcy, powinieneś zadbać o formalny i właściwy sposób jej podpisania. Możesz użyć prostego „dziękuję” na końcu lub „dziękuję za poświęcony czas”.

Możesz użyć kilku dobrych słów na pożegnanie: -Z poważaniem, Miłego dnia, Z poważaniem, Serdeczne życzenia, Wszystkiego najlepszego, Najlepsze życzenia.

7. Twój podpis

Zawsze używaj profesjonalnego podpisu na końcu wiadomości e-mail. Powinieneś użyć podpisu e-mail, który pokazuje Twoją markę, imię i nazwisko oraz rolę w firmie. Pomoże Ci zbudować zaufanie i autentyczność odbiorcy. Musisz dołączyć linki do firmowych mediów społecznościowych oraz dane kontaktowe (numer telefonu i adres). Możesz użyć podpisu HTML.

8. Sprawdź wszystko lub sprawdź

Gdy wiadomość Twojego e-maila dobiegnie końca i napisałeś właściwy e-mail dla odbiorcy, sprawdź wszystko ponownie. Zanim klikniesz przycisk wyślij, sprawdź wiadomość e-mail. Upewnij się, że wszystko w e-mailu powinno być poprawne.

Każdy błąd gramatyczny lub ortograficzny zepsuje wiadomość. Całe formatowanie, obrazy, wezwania do działania oraz gramatyka i pisownia powinny być poprawne.

Uwaga: Utwórz szablon wiadomości e-mail

Pisanie e-maili jest niezbędne w marketingu i musi być najlepsze, aby rozwijać Twój biznes. Aby zminimalizować czas pisania tego samego typu e-maili w kółko, powinieneś stworzyć dla niego szablon. Szablon wiadomości e-mail, który utworzysz w określonym celu, może być używany dla każdego odbiorcy, do którego musisz go wysłać.

Możesz utworzyć dowolną liczbę dostosowanych szablonów wiadomości e-mail. Prawidłowo napisany szablon wiadomości e-mail może pomóc w zaoszczędzeniu czasu i uniknięciu błędów.

Wniosek

Komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej jest niezbędna w marketingu do budowania silnych relacji w firmach. Powinieneś wiedzieć, jak napisać wiadomość e-mail z etykietą e-mail i być na bieżąco ze wskazówkami i zmianami. Udostępniliśmy kilka ważnych wskazówek, dzięki którym Twoja profesjonalna poczta e-mail będzie bardziej skuteczna.

Niezależnie od tego, czy piszesz wiadomość e-mail do klienta, czy pracownika, popraw wartość swojej marki. Mów prosto i na temat.

Aby pisać doskonałe e-maile i korzystać z gotowych szablonów, rozważ użycie oprogramowania do e-mail marketingu NotifyVisitors. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, umów się na bezpłatną prezentację.

Często zadawane pytania