Wskazówki i narzędzia, jak napisać skuteczną propozycję współpracy

Tajemnice marketingowe

Prowadzenie firmy na własną rękę może okazać się bardzo pracochłonne. Czasami ma sens szukanie wspólnych przedsięwzięć poprzez strategicznie zaplanowaną propozycję partnerstwa biznesowego, aby zwiększyć wydajność. Ponadto współpraca między firmami (B2B) może zwiększyć wiarygodność i przychody Twojej firmy. Raport Finances Online stwierdza, że ​​60% firm zgodziło się, że współpraca B2B stanowi 35% ich rocznych przychodów, podczas gdy 66% firm stwierdziło, że pracuje nad budowaniem sieci współpracy. Czy rozważasz propozycję współpracy, ale nie wiesz, jak ją napisać? Nie martw się, przyjrzymy się kilku pomocnym wskazówkom i narzędziom, jak napisać list, aby współpracować z inną organizacją i jak najlepiej wykorzystać przyszłe partnerstwa.

Do wygodnego zarządzania e-mailami skorzystaj z programu Email Studio. Mamy również świetnego menedżera list e-mail do zarządzania listami e-mail. Korzystając z automatycznego łowcy e-maili, możesz zbierać adresy e-mail do wysyłania listów.

Co to są propozycje współpracy?

Propozycje współpracy, czasami określane jako propozycje partnerstwa, to na ogół dokumenty wysyłane z jednej organizacji do drugiej, mające na celu współpracę przy konkretnych projektach.

Możesz zdecydować się na współpracę z firmą z Twojej branży, marketerami stowarzyszonymi, osobami wpływowymi w mediach społecznościowych lub firmami, które uzupełniają Twój produkt lub usługę. Jednak styl, ton i inne szczegóły dotyczące pisania w liście współpracy powinny być napisane tak, aby były skierowane na zainteresowanie firmy, do której się zwracasz. Powinien być również napisany tak, aby odpowiadał celowi propozycji partnerstwa biznesowego.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznej propozycji współpracy

Staranny dobór partnerów

Pierwszą rzeczą, którą należy podjąć przed napisaniem propozycji partnerstwa, jest przemyślenie przed wybraniem partnerów. Upewnij się, że przeprowadziłeś odpowiednie badania i sprawdzenie przeszłości firm, które są otwarte na współpracę i networking, a następnie zawęź do tego, który pasuje do Twojej propozycji. Pomaga to w stworzeniu aktywnej sieci partnerów do współpracy, która uzupełni Twoje cele biznesowe. Dlatego poszukiwanie firmy, która nie jest związana z Twoją marką, może nie wróżyć dobrze Twojemu ogólnemu wzrostowi lub odbiorowi publicznemu.

Aby Twoja praca nad kampaniami e-mailowymi była jeszcze bardziej efektywna, opracowaliśmy oprogramowanie do wyodrębniania plików e-maili na Twoim komputerze. Następnie, korzystając z automatycznego narzędzia do wysyłania wiadomości e-mail, możesz wysyłać masowe wysyłki. Gdy wszystkie e-maile zostaną wysłane, śledź je wygodnie za pomocą oprogramowania do śledzenia poczty e-mail.

Napisz wciągającą stronę tytułową

Kiedy zaczynasz pisać swoją propozycję partnerstwa biznesowego, strona tytułowa musi być odpowiednio przygotowana. Ponieważ jest to pierwsze wrażenie, twoi potencjalni partnerzy będą mieli twoją markę. Strona tytułowa musi być dobrze zaprojektowana, bardzo pouczająca i wolna od błędów. Powinien zawierać informacje, takie jak tytuł proponowanego projektu, nazwa firmy, nazwa i kafelek przedstawiciela firmy, prawne informacje biznesowe i kontakt. Te informacje przyciągną ich uwagę do dalszego zapoznania się z propozycją i sprawią, że poważnie potraktują Cię jako potencjalnego partnera do współpracy.

Opowiedz im wszystko o swojej firmie

Następnym krokiem jest odpowiednie wprowadzenie do listu z propozycją. Możesz to zrobić, wymieniając kilka rzeczy o swojej firmie i o tym, jak zacząłeś. Niezależnie od tego, czy druga strona zna Twoją markę, wprowadzenie pomoże Ci płynnie przejść do głównego tematu Twojej propozycji. Porozmawiaj o swoich osiągnięciach, porażkach, podstawowych wartościach, celach i strukturze organizacyjnej. Poinformowanie partnerów docelowych o pochodzeniu marki może zmotywować ich do pomocy w osiągnięciu większego sukcesu i bycia częścią Twojej historii.

Wyjaśnij ich przewidywaną rolę w partnerstwie

Przekonanie partnerów docelowych może być zadaniem zadaniowym. W ten sposób będziesz potrzebować dodatkowej motywacji. Najlepiej zacząć od podkreślenia swoich mocnych stron, a następnie powiedzieć im, co mogą zyskać dzięki współpracy. Następnie podkreśl ich obowiązki. Na przykład w obszarach, w których Twoja firma jest słabsza, poinformuj ich, jak ich wiedza może ulepszyć Twój projekt. Twoje oczekiwania i warunki oferty powinny być wyraźnie określone, aby wiedzieli, czego się spodziewać, jeśli zdecydują się przyjąć Twoją ofertę. Pokaż swoim docelowym partnerom, jak połączenie Twojego i ich doświadczeń biznesowych może przynieść większy zysk w znacznie krótszym czasie.

Dane wizualne i dowód społeczny

Wzbogać swoje treści tekstowe o odpowiednie wizualizacje, takie jak infografiki Twojej firmy i inne wizualizowane dane. Uzyskanie idealnej równowagi między treściami pisanymi i wizualnymi sprawia, że ​​Twoje partnerstwo jest profesjonalne, dobrze wyselekcjonowane i zawiera wiele informacji. Możesz również dołączyć referencje od swoich klientów, istniejące dane z mediów społecznościowych i inne dane interesariuszy, aby zwiększyć szanse na uzyskanie zgody na Twój list dotyczący współpracy.

Dołącz spis treści

Utworzenie spisu treści ułatwia każdemu odnalezienie akapitów i punktów danych w Twojej propozycji. Twój spis treści powinien być informacyjny i prosty. Nie dołączaj dodatkowych szczegółów, których nie ma w propozycji współpracy. Dobrze opracowany stół daje wrażenie dobrze przemyślanej prezentacji biznesowej i dodaje pozytywne punkty Twoim działaniom sieciowym.

Podsumuj swoją propozycję

Zrób podsumowanie całej propozycji partnerstwa biznesowego na osobnej stronie. Powinien zawierać fragmenty tego, co pociąga za sobą Twoja propozycja współpracy. Napisz go w dwóch do trzech akapitów, uwzględniając korzyści płynące ze współpracy dla obu stron i długoterminowy wpływ, jaki będzie ona miała na Twoją branżę. Na koniec możesz zarezerwować ofertę, dodając podziękowanie i wezwanie do działania, prosząc docelowych partnerów o pozostanie w kontakcie.

Narzędzia do pisania biznesowego do rozważenia

Przed wysłaniem pisemnych propozycji współpracy musisz przekazać je przez odpowiednie narzędzia i platformy, które pomogą w edycji i formatowaniu. Tradycyjne edytory tekstu, takie jak Microsoft Word lub Open Office, nie wystarczą, więc będziesz musiał uwzględnić inne narzędzia zapewniające jakość i czytelność, takie jak: Evernote: edytor tekstu online z funkcjami synchronizacji międzyplatformowej, który pozwoli Ci pracować nad Twoją propozycją. Posiada również kilka funkcji formatowania i eksportu. Grammarly: to profesjonalne narzędzie do sprawdzania pisowni i korekty, które jest dostarczane z systemem oceniania. Może pomóc w dostosowaniu tonu, struktury zdania i innych elementów Twojej propozycji. Hemingway: pamiętaj, że Twoja propozycja musi być płynna i łatwa do odczytania. Hemingway usprawnia pisanie i sprawia, że ​​jest ono spójne i zrozumiałe zarówno dla zwykłych, jak i profesjonalnych czytelników. Canva: to doskonałe narzędzie do dodawania treści wizualnych w celu uzupełnienia tekstów i nadania im dobrze zorganizowanego rezultatu.

Wniosek

Najlepszym sposobem budowania sieci partnerskich, zwłaszcza dotarcia do dużych międzynarodowych korporacji, są propozycje współpracy. Korzystanie z omówionych przez nas narzędzi i wskazówek może pomóc w jak najlepszym przedstawieniu portfolio Twojej marki i pomysłu na projekt potencjalnym partnerom. Pamiętaj, aby pisać w sposób profesjonalny i informacyjny, który przyciągnie do Twojej firmy lukratywnych partnerów.

Na naszej liście programów znajduje się również ekstraktor numeru telefonu do zbierania numerów telefonów, Atomic whois explorer do wyszukiwania informacji o właścicielu wiadomości e-mail oraz narzędzie do sprawdzania adresu e-mail do sprawdzania adresu e-mail, aby to zrobić online użyj sprawdzania adresu e-mail online .

Chcesz stworzyć skuteczną wspólną wiadomość e-mail i wysłać ją z tego samego narzędzia? Zrób to bez wysiłku dzięki Atomic Mail Sender! Przetestuj program przez pierwsze 7 dni za darmo.