Jak napisać raport?

Musisz więc napisać raport, ale utknąłeś na pierwszym kroku. Czym właściwie jest pierwszy krok? Dla mnie najgorsze w pisaniu czegokolwiek są chwile przerażenia, zanim zacznę pisać. Często najtrudniejszą do pokonania przeszkodą jest dopiero początek. Dobrą wiadomością jest to, że podstawy pisania raportu są takie same, niezależnie od tego, czy piszesz pracę, szkołę, badania czy artykuł naukowy.

Jak napisać raport

Struktura raportu jest zasadniczo taka sama, niezależnie od rodzaju czy celu. Twoim celem jest jasne przekazanie ustaleń, które wspierają Twój temat, dzięki czemu organizacja i dbałość o szczegóły są istotnymi elementami Twojego sukcesu. Postępowanie zgodnie ze szczegółowymi wskazówkami zapewnia, że ​​masz niezbędne komponenty.

Stwórz harmonogram dotrzymania terminu, aby uniknąć zwlekania, błędów i niechlujstwa. Jeśli poświęcisz dużo czasu na badania, planowanie i korektę, przekonasz się, że pisanie raportu nie jest tak onieśmielające, jak myślałeś.

Podzieliłem ten proces, więc możesz przestać myśleć i przejść do dobrze napisanej pracy.

1. Sformatuj swój raport

Aby poprawnie sformatować raport, musisz wykonać następujące czynności:

Zrozum podpowiedź

Dokładnie przeczytaj wytyczne zadania, aby mieć jasny obraz tego, czego oczekuje twój szef lub nauczyciel. Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się zrobić połowę przepisu tylko po to, by odkryć, że Twoje składniki muszą się zamarynować przez noc? Robiłem to wiele razy i nie polecam. Twoje instrukcje są twoją receptą na sukces. Upewnij się, że rozumiesz wszystkie dyrektywy. Powinny one obejmować cel, format, strukturę i docelowych odbiorców raportu.

Zadawać pytania

Po dokładnym zapoznaniu się ze szczegółami skontaktuj się z przełożonym lub profesorem z wszelkimi pytaniami, aby wyjaśnić, czego się oczekuje. Nie czekaj z tym do ostatecznego terminu! Zaufaj mi; Mam spore doświadczenie w prokrastynacji i jest to bardziej płynny proces, jeśli poświęcisz czas z góry na rozwiązanie wszelkich problemów lub wątpliwości. Sprawdź, czy masz niezbędne informacje, aby rozpocząć:

• Temat
• Wymagania
• Zamiar
• Publiczność
• Ostateczny termin

Zidentyfikuj swoich odbiorców i cel

Dokładne zrozumienie zarówno odbiorców, jak i celu, pozwala nawiązać kontakt z czytelnikiem. Pomyśl o celu swojego raportu. Czy masz zamiar przekonać, wyjaśnić lub opisać? Kiedy już masz jasny cel, określ, kto będzie twoim czytelnikiem. Dostosuj swój język i ton, aby skutecznie komunikować się z pożądaną publicznością.

Wybierz temat

Jeśli masz swobodę w temacie, wybierz temat, który Cię interesuje. Jeśli jesteś zaintrygowany swoimi badaniami, prawdopodobnie Twój czytelnik również uzna je za interesujące. Bądź jak najbardziej konkretny w swoim temacie, aby uniknąć szerokiego, uogólnionego pisania.

2. Zbadaj swój temat

Oto kilka prostych kroków, które pomogą Ci zbadać temat raportu:

Przeprowadź burzę mózgów na informacje, które już znasz

Burza mózgów pomaga stworzyć plan pisania i odkryć dodatkowe obszary, które musisz zbadać.

Znajdź wiarygodne źródła

Twoje wysiłki badawcze muszą zawierać dane z odpowiednich i odpowiednich odniesień. Oto niektóre miejsca, w których można zebrać dowody.

• Zalecane teksty: Twój monit może zawierać wymaganą lekturę lub listę źródeł i materiałów, które musisz uwzględnić.
• Źródła internetowe: Kiedy korzystasz z Internetu do prowadzenia badań, upewnij się, że korzystasz z wiarygodnych informacji od ekspertów w danej dziedzinie, witryn rządowych lub innych wiarygodnych źródeł. Sprawdź referencje autora, reputację wydawcy oraz datę publikacji artykułu.
• Biblioteka publiczna: Tak, to stara szkoła, ale biblioteka ma doskonały wybór tradycyjnych materiałów referencyjnych do zbierania informacji do raportu.
• Odpowiedni eksperci: porozmawiaj z osobami, które znają się na temat Twojego raportu, aby uzyskać nowe i niepowtarzalne informacje.

Rób notatki podczas badań

Czytając, zapisz, co chcesz zawrzeć w swoim raporcie. Należy również zwrócić uwagę na materiał źródłowy, numer strony, autora, datę publikacji i wydawcę. Ułatwi to późniejsze cytowanie źródeł.

Utwórz oświadczenie o pracy dyplomowej

Twoja teza powinna być konkretna i streszczać punkt twojego raportu. Podczas zbierania wyników zaczniesz zauważać wyróżniający się motyw. Użyj tego głównego pomysłu, aby sformułować swoje oświadczenie.

Utwórz zarys

Zacznij organizować resztę swojego artykułu. Wybierz pomysły badawcze, które wspierają twoją tezę, a następnie nakreśl raport z tymi punktami.

3. Zorganizuj swój raport

Twoja struktura może się różnić w zależności od typu raportu, ale będzie zawierać wiele z następujących sekcji:

• Strona tytułowa wskazuje datę, dla kogo jest napisany esej i o czym jest.
• Spis treści składa się z sekcji i numerów stron.
• Wprowadzenie wyznacza scenę dla twojego artykułu, zapewniając ogólne tło tematu i celów.
• Streszczenie to akapit podsumowujący główne treści i zawierający dowody, wnioski i zalecenia. Zazwyczaj piszesz to po skończeniu raportu.
• Sekcja procedury wyjaśnia proces i gromadzenie danych w eksperymencie.
• Sekcja wyników zawiera wyniki badania.
• Informacja końcowa podsumowuje wnioski i daje rekomendacje.
• Załączniki zawierają elementy pomocnicze, takie jak słowniczek, wyniki ankiet czy transkrypcje wywiadów.
• Sekcja referencji zawiera szczegółowe informacje o autorach cytowanych w twoim raporcie.
• Sekcja SIWZ wyjaśnia motywację i cel raportu.

Trzymaj się wytycznych

Zwróć szczególną uwagę na wymagane elementy swojego utworu. Oszczędź czas i ból głowy związany z przepisywaniem i uwzględnij wszystkie szczegóły wskazane w instrukcjach. Niektóre szczegóły Twojego zadania, które mogą się różnić, to:

• Rodzaj raportu
• Formalność
• Długość

Ściśle przestrzegaj instrukcji formatowania

Możesz sformatować marginesy, odstępy i czcionkę zgodnie z zaleceniami przed rozpoczęciem pisania, aby zaoszczędzić czas i kłopoty na końcu. Jeśli instrukcje nie zawierają szczegółów, użyj klasycznej czcionki szeryfowej, takiej jak Times New Roman. Twoja czcionka powinna mieć minimum 12 punktów z odstępem między wierszami 1,5. Umieść pustą linię między akapitami, ale nie wcinaj ich.

4. Napisz swój pierwszy szkic

Raport zazwyczaj zawiera następujące elementy:

Wstęp

Wprowadzenie w ciekawy sposób przedstawia Twój temat, podstawowe informacje i pracę magisterską. Ta sekcja informuje czytelnika, czego dotyczy Twój raport.

Ciało

Treść zawiera dowody, które wspierają Twoją główną ideę i składa się z następujących elementów:

• Sekcje są łatwiejsze do opanowania i zrozumienia przez czytelnika.
• Zdania tematyczne wprowadzają w główny punkt każdego akapitu.
• Wyniki badań potwierdzają zdania tematu. Możesz to osiągnąć, ponownie przedstawiając dowody i używając bezpośrednich cytatów. Upewnij się, że nie plagiatujesz ze swoich źródeł. Zawsze parafrazuj informacje własnymi słowami, cytuj autorów cytatów i używaj poprawnie cudzysłowów.
• Komentarz wyjaśnia twoje pomysły na temat tego, w jaki sposób dowody wspierają twoją tezę. Pokazanie, w jaki sposób informacje wspierają główną ideę, tworzy dobry przepływ raportu, pomagając czytelnikowi zrozumieć Twoje koncepcje.

Wniosek

Konkluzja nie powinna zawierać żadnych nowych przemyśleń ani punktów do dyskusji. Powinno to być podsumowanie twojej tezy, które w zwięzły sposób łączy informacje zawarte w raporcie.

Spis treści

Spis treści należy sporządzić po zakończeniu pisania raportu. Upewnij się, że ta sekcja pasuje do twojego nagłówka i podtytułów, aby pokazać czytelnikowi, co jest w twoim artykule i gdzie go znaleźć.

Punkt odniesienia

Sekcja referencyjna zawiera listę wszystkich źródeł badawczych w porządku alfabetycznym. Daje to odpowiedni kredyt oryginalnym autorom i zapewnia weryfikowalny dowód dla czytelników.

Załącznik

Dodatek zazwyczaj nie jest niezbędnym elementem, ale może zawierać dodatkowe dane techniczne, które dodatkowo wesprą Twoje ustalenia.

5. Poprawienie dla jasności

Uff, teraz, kiedy skończyłeś pisać raport, możesz się odprężyć i zrelaksować, prawda? Cóż, jeszcze nie teraz. Będziesz musiał poświęcić czas na przejrzenie swojego artykułu. Zrób sobie przerwę na chwilę lub odłóż to do jutra, abyś mógł przejrzeć go świeżymi oczami. Łatwo przeoczyć błędy lub obszary, które wymagają poprawy, jeśli nie masz czasu poza raportem. To kolejny powód, by nie zwlekać. Wykonaj następujące kroki w celu sprawdzenia:

Przeczytaj, aby zrozumieć

Przeczytaj raport na głos w całości. Łatwiej wyłapujesz błędy, jeśli je usłyszysz. Spróbuj spojrzeć na raport z punktu widzenia zamierzonego czytelnika. Czy dostarczyłeś wystarczających dowodów na poparcie swojej tezy? Czy przedstawione przez Ciebie informacje są łatwe do prześledzenia i przyswojenia? Gdybyś widział te informacje po raz pierwszy, czy miałoby to dla Ciebie sens?

Przegląd błędów

Dokładnie sprawdź, czy pismo nie zawiera błędów gramatycznych, ortograficznych lub interpunkcyjnych. Edytuj i popraw, a następnie odłóż raport na kilka dni, jeśli masz czas przed upływem terminu.

Korekta ponownie

Przeczytaj raport o tej porze dnia, w której jesteś najbardziej czujny. Szukaj błędów, które często popełniasz, lub sprawdzaj jeden rodzaj błędu na raz. Spróbuj czytać artykuł od tyłu, wiersz po wierszu lub akapit po akapicie, aby uchwycić rzeczy, które mogłeś przegapić.

Uzyskaj pomoc

Poproś kolegę z klasy lub kolegę, aby przeczytał Twój raport i pomógł Ci zidentyfikować mylące sekcje lub inne problemy.

Upewnij się, że spełniłeś wszystkie wymagania

Wykorzystaj swoje wytyczne dotyczące przydziału jako listę kontrolną, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie ze wskazówkami. Określ, co następuje:

• Czy wszystkie wymagane elementy są uwzględnione?
• Czy spełniłeś cel zadania?
• Czy Twój papier ma wskazane formatowanie i strukturę?
• Czy twoje dowody potwierdzają twoją tezę?

6. Spokojnie, że teraz wiesz, jak napisać raport!

Przestrzeganie tego formatu pisania zapewnia dobrze zorganizowany raport, który jest łatwy do odczytania i zrozumienia. Nauczenie się, jak pisać raport krok po kroku, powinno pomóc pozbyć się niechęci do rozpoczęcia. Prokrastynacja jest wrogiem pisania, więc zacznij już dziś, aby stworzyć angażujący, wiarygodny i dobrze napisany raport. Jakich przydatnych wskazówek używasz podczas pisania raportu? Podziel się swoją wiedzą poniżej!