7 pomysłów na pisanie AI, aby przyspieszyć Twoją kolejną propozycję sprzedaży

Co zawiera ten przewodnik:

• Czy sztuczna inteligencja może pomóc w pisaniu wniosków?

• 7 sposobów wykorzystania AI do napisania wniosku

• Najlepsze narzędzia AI do pisania ofert

• Plusy, minusy i przyszłość pisania AI

Czy sztuczna inteligencja może pomóc w pisaniu wniosków?

Krótka odpowiedź :

Tak. Ale rozpoczęcie od szablonu to lepsza ogólna oszczędność czasu.

Długa odpowiedź :

Wartość, jaką uzyskasz dzięki sztucznej inteligencji, będzie zależeć od Twojego stylu pisania i tego, czy masz już szablon oferty, który dobrze sprawdza się w Twojej firmie.

Jeśli lubisz podrzucać komuś pomysły, spodoba ci się asystent pisania AI, który pomoże ci wyjść z błędu. Ale jeśli nie lubisz edytować danych wyjściowych AI lub wolisz pisać od zera, nie uzyskasz z tego dużej wartości.

Aby naprawdę odkryć, czy sztuczna inteligencja ci pomoże, musisz sam z nią poeksperymentować.

Oto kilka oznak, że sztuczna inteligencja może być warta twojego czasu:

• Nienawidzisz wpatrywać się w pustą stronę

• Wolisz redagować niż pisać od zera

• Chciałbyś mieć kumpla do pisania

• Chcesz świeżych pomysłów na to, co uwzględnić w swojej propozycji

Pamiętaj, że pisanie propozycji nie jest jak pisanie posta na blogu (częsty przypadek użycia sztucznej inteligencji). W przeciwieństwie do blogów, które wymagają stałej, świeżej treści, oferty mają zazwyczaj spójny przekaz. Wszelkie dostosowania dotyczą poszczególnych klientów, co oznacza, że ​​Twój wkład ludzki jest nieoceniony. Propozycje wymagają również dużo więcej pracy związanej z formatowaniem i projektowaniem. Właśnie dlatego świetny szablon jest lepszym zasobem niż pisarz AI, więc upewnij się, że od tego zaczynasz.

Wybierz jeden z naszych 75 szablonów propozycji biznesowych.

7 sposobów wykorzystania AI do napisania wniosku

Istnieje wiele zamieszania wokół tego, jak szybko sztuczna inteligencja będzie się rozwijać i czy poprawi się stylistycznie.

Przyszłość pisania AI jest niepewna. Jedyne, co wiemy na pewno, to to, co może zrobić dzisiaj.

Oto 7 sposobów, w jakie możesz faktycznie wykorzystać sztuczną inteligencję do pomocy przy następnej propozycji:

1. Wygeneruj wstępny projekt listu przewodniego lub określonej sekcji

Jednym z najpopularniejszych sposobów korzystania z asystenta pisania AI jest wygenerowanie wstępnej wersji roboczej. Jak mówi przysłowie, kiepski szkic jest lepszy niż nic.

Nawet zły wstępny projekt daje punkt wyjścia. Może pobudzić Cię do działania, zachęcając do usunięcia zbędnych wierszy i podsuwając pomysły, co dodać w zamian.

Użyłem ChatGPT, aby stworzyć wstępną wersję listu motywacyjnego do oferty sprzedaży, przedstawiającej zarządzanie mediami społecznościowymi.

Oto monit i dane wyjściowe:

Jest to trochę zbyt formalne i rozwlekłe jak na mój gust, ale opisy w punktach są dość szczegółowe. Łatwo byłoby zachować te wypunktowane opisy, a następnie skrócić akapit wprowadzający i końcowy.

Następnym razem, gdy będziesz musiał napisać list motywacyjny — lub jakąkolwiek inną sekcję propozycji — spróbuj zacząć od sztucznej inteligencji. Aby uzyskać monit, upewnij się, że wyjaśniłeś:

• wyjście (list przewodni)

• kontekst (propozycja)

• co uwzględnić (krótki opis usług zarządzania mediami społecznościowymi)

2. Przepisz treść z szablonu wniosku do użytku publicznego

Możesz także użyć sztucznej inteligencji do przepisania akapitów i fragmentów propozycji.

Może chcesz skorzystać z jednego z naszych szablonów propozycji i nieco lepiej dopasować go do swojego stylu.

Wiele narzędzi do pisania AI oferuje funkcję przepisywania, w której wklejasz akapit i odzyskujesz nieco zmodyfikowaną wersję.

W tym przykładzie użyłem Peppertype.ai.

Oto oryginalny tekst z naszego szablonu propozycji inwestycyjnej: „ Zaczniemy od oceny Twojego obecnego portfela inwestycyjnego i planowania finansowego. Porozmawiamy o Twoich celach, priorytetach i marzeniach oraz wybierzemy ścieżkę, która Cię tam zaprowadzi, jednocześnie optymalizując Twój obecny obraz finansowy. ”

A oto wyjścia:

Jak widać, to, co zapewnia sztuczna inteligencja, nie różni się zbytnio od oryginału. Upewnij się, że stosujesz tę strategię tylko w przypadku treści propozycji, do których masz prawo korzystać. W przeciwnym razie możesz napotkać problemy z plagiatem.

3. Dostosuj szablon propozycji do użytku wewnętrznego dla nowego klienta

Możesz także użyć sztucznej inteligencji, aby dostosować własny szablon oferty dla konkretnego klienta.

Załóżmy na przykład, że masz sekcję o nazwie „Nasze podejście” lub „Nasz proces”. Może chcesz dostosować to do branży potencjalnego klienta, głównych problemów, pożądanych celów lub czegoś innego.

W tym przykładzie użyłem ChatGPT, aby nieco dostosować sekcję z naszego szablonu propozycji brandingu dla branży zdrowia i dobrego samopoczucia.

ChatGPT wrócił z tekstem, który był dłuższy i zawierał dwie wzmianki o „zdrowiu i dobrym samopoczuciu”.

Na razie twoja ludzka zdolność dostosowania tekstu do konkretnego potencjalnego klienta prawdopodobnie przechytrzy każdą sztuczną inteligencję. Ale warto się pobawić, jeśli masz blokadę pisarską.

4. Przeprowadź burzę mózgów, aby znaleźć punkty w swojej propozycji

Chociaż wszyscy nie zgadzają się co do tego, jak dobra jest sztuczna inteligencja w pisaniu, większość profesjonalistów zgadza się , że jest dobra w generowaniu pomysłów.

Może piszesz propozycję nowej usługi i chcesz mieć pewność, że uwzględnisz wszystkie swoje bazy.

A może wysyłasz tę samą ofertę od roku i chcesz dodać bardziej szczegółowe informacje i sprawdzić, czy zwiększy to Twój kurs zamknięcia.

Bez względu na motywację, możesz absolutnie wykorzystać sztuczną inteligencję, aby dać ci pomysły na to, co uwzględnić.

Skorzystałem z Playground OpenAI, aby stworzyć listę 10 pozycji, które należy uwzględnić we wniosku dotyczącym usług księgowych.

Wrócił z doskonałą listą kontrolną.

Wymyśl własną listę tego, co należy uwzględnić (na podstawie branży i usługi). Możesz tego użyć, aby upewnić się, że obejmujesz wszystko, co klient chciałby wiedzieć.

5. Wymyśl tytuły sekcji propozycji

Sztuczna inteligencja jest również pomocna przy generowaniu tytułów. Możesz go użyć, aby wymyślić tytuł dla całej propozycji lub zmienić nazwy poszczególnych sekcji.

Tutaj poprosiłem ChatGPT o wygenerowanie różnych pomysłów na tytuły dla sekcji dotyczącej podejścia w propozycji.

Dane wyjściowe są jasne i łatwo zrozumiałe — co jest dobre, ponieważ nie chcesz dezorientować klienta.

Jeśli chcesz odświeżyć swoją propozycję i lepiej dopasować ją do stylu Twojej firmy, bardzo pomocne może być generowanie różnych tytułów. Następnie możesz wybrać te najlepsze, aby nadać swojej propozycji niestandardowy charakter i pomóc jej wyróżnić się na tle innych.

6. Pisz studia przypadków

To jest zaawansowany przypadek użycia. Narzędzia AI do pisania nie są jeszcze doskonałe w pisaniu studiów przypadków, więc będziesz musiał dużo edytować. Ale możesz użyć tej funkcji, jeśli wolisz mieć coś do edycji niż pisać od zera.

Tutaj użyłem narzędzia do analizy przypadków Writera, aby wprowadzić wyzwanie, rozwiązanie i wyniki.

Sztuczna inteligencja wypluwa studium przypadku z różnymi nagłówkami, w tym referencje wymyślonej osoby.

Następnie możesz dostosować to do swoich potrzeb.

W przypadku wniosków studia przypadków najlepiej pisać krótko. Spróbuj więc wybrać najlepsze zdanie lub dwa z każdej sekcji, aby sporządzić studium przypadku składające się z jednego akapitu.

7. Napisz szczegółowe listy wypunktowane

Propozycje i wypunktowane listy pasują do siebie jak masło orzechowe i galaretka. Możesz używać list wypunktowanych w liście przewodnim, podejściu, materiałach dostarczanych i nie tylko.

W tym przykładzie poprosiłem ChatGPT o sporządzenie listy rzeczy wchodzących w skład usługi badania rynku.

Lista jest przejrzysta i wyczerpująca.

Wypróbuj go dla własnych ofert i usuń wszystko, co nie pasuje.

Nigdy nie wiadomo… możesz po prostu dodać coś do swojej usługi, ponieważ brzmi to tak dobrze.

[Bonus] Napisz e-maile do wysłania i śledzenia

Pisząc propozycję, musisz także pisać e-maile, aby ją dostarczyć i podjąć działania następcze.

Dołączyliśmy więc dodatkowy przypadek użycia! Możesz użyć sztucznej inteligencji do napisania tych e-maili.

Może to być pomocne przy frazowaniu kontynuacji na różne sposoby (dzięki czemu masz dłuższą sekwencję kontynuacji) i po prostu oszczędzać czas.

W tym przykładzie poprosiłem plac zabaw OpenAI o napisanie e-maila uzupełniającego dla projektu, który mógłby rozpocząć się 1 marca.

Im więcej szczegółów podasz AI, tym lepsze będą Twoje wyniki. Spróbuj więc dodać szczegóły, takie jak działania, które chcesz, aby dana osoba podjęła, datę rozpoczęcia projektu itp.

Najlepsze narzędzia AI do pisania ofert

Czy interesuje Cię sztuczna inteligencja, ale nie wiesz, od czego zacząć? Wypróbuj te bezpłatne i niedrogie opcje.

1. Czat OpenAIGPT

ChatGPT to sztuczna inteligencja typu open source, o której mówi cały internet. Jako narzędzie typu open source jest bezpłatne. Szybko stało się popularne, ponieważ oferuje wyższą jakość wyników niż większość płatnych narzędzi.

2. Plac zabaw OpenAI

Playground to bardziej zaawansowana wersja ChatGPT, ponieważ możesz bawić się regułami dla tokenów (ciągów tekstu). Możesz ustawić maksymalną długość tokena, zmienić model, aby wstawić tekst w istniejącym akapicie i nie tylko.

3. Jasper

Jasper jest prawdopodobnie najpopularniejszym płatnym asystentem pisania AI. Najtańszy plan kosztuje 24 USD miesięcznie i zapewnia dostęp do dziesiątek funkcji pisania.

4. Pisarz

Writer to narzędzie klasy korporacyjnej, które pozwala trenować jego sztuczną inteligencję w zakresie stylu pisania, głosu marki i wytycznych dotyczących publikacji (w ramach planu najwyższego poziomu).

5. Rytr

Dzięki darmowym i niedrogim płatnym planom Rytr jest dobrą alternatywą dla Jaspera. Oferuje przepisywanie treści, pomysły na nagłówki, generator punktorów i nie tylko.

Plusy, minusy i ograniczenia pisania AI

Czy warto używać AI? Dokąd zmierza AI w przyszłości? Zagłębmy się.

W czym AI jest dobra

W tym momencie asystenci pisania AI są świetni w generowaniu pomysłów, nagłówków, tytułów i list wypunktowanych.

Jest to również dobre do wyeliminowania pustej strony i zapewnienia sobie punktu wyjścia. Nawet jeśli wynik jest zły, może to zainspirować Cię do ulepszenia go i szybszego napisania, niż gdybyś zaczynał od zera.

Jeśli działasz w bardzo tradycyjnej branży, formalny styl pisania AI może dobrze odpowiadać Twoim potrzebom.

Wady używania sztucznej inteligencji do składania ofert

Pisanie AI może być podatne na plagiaty i niedokładności, ponieważ wykorzystuje uczenie maszynowe do przeszukiwania Internetu i łączenia powiązanych ze sobą słów.

Musisz więc mocno zweryfikować i edytować dane wyjściowe.

Jako sprzedawca Twoja wiedza na temat potrzeb i celów potencjalnego klienta jest najcenniejszą rzeczą, jaką możesz umieścić w swojej ofercie .

Zanim poprosisz pisarza AI o wszystkie te informacje i edytujesz dane wyjściowe, może się okazać, że szybciej byłoby po prostu zrobić to samemu.

Jak pracować w ramach ograniczeń AI

Nie oczekuj, że AI napisze całą twoją propozycję. Zamiast tego pomyśl o tym jak o kumplu od pisania, od którego możesz odrzucić pomysły i pomóc ci, gdy utkniesz.

Upewnij się, że używasz narzędzia do sprawdzania plagiatu, takiego jak oferowane przez Grammarly. Przejrzyj tekst i upewnij się, że nic nie zostało wzięte słowo w słowo z innego źródła.

Wykorzystaj sztuczną inteligencję do generowania pomysłów na swoją korzyść. Wymyśl listę rzeczy, które należy uwzględnić w ofercie, aby stworzyć bardzo szczegółową ofertę, gotową do zamknięcia.

Ulepszenia AI, które mamy nadzieję zobaczyć w przyszłości

W tym momencie tekst generowany przez sztuczną inteligencję nadal brzmi trochę niezdarnie.

Mamy nadzieję, że będzie coraz lepiej w tworzeniu treści, które będą bardziej naturalne i proste.

Mamy również nadzieję, że możliwość trenowania sztucznej inteligencji w zakresie Twojego unikalnego stylu pisania, szczegółów biznesowych i punktu widzenia stanie się powszechnie dostępna (dzięki czemu nie będziesz musiał za każdym razem pisać skomplikowanych monitów). I prawdopodobnie stanie się to stosunkowo szybko, więc miej oko na postępy.