Jak przygotować się do napisania propozycji biznesowej

(Ten artykuł został pierwotnie opublikowany 17.04.2018 i zaktualizowany 25.05.2021 i 18.10.2022)

Krajobraz sprzedaży stale się rozwija, ale opracowaliśmy sprawdzony proces pisania ofert, który wciąż się domyka. I na szczęście dla Ciebie lubimy się dzielić. Pod koniec tego artykułu będziesz miał wszystko, czego potrzebujesz, aby napisać własną zwycięską propozycję biznesową.

1. Czym jest propozycja biznesowa?

2. Co musisz zawrzeć w propozycji biznesowej

3. Ułatw sobie pracę dzięki szablonom ofert

4. Wskazówki dotyczące pisania niezapomnianej propozycji biznesowej

Jak przygotować się do napisania propozycji biznesowej

Propozycja biznesowa to dokument sprzedaży, który służy do przekonania potencjalnego klienta do zakupu towarów lub usług. To Twoja szansa, aby przekonać ich, że Twoja firma jest właściwym wyborem do pracy, więc ważne jest, abyś zrobił to dobrze. Istnieje wiele sposobów dostarczenia propozycji biznesowej, ale cel końcowy pozostaje ten sam: sprzedaż.

Zamówione vs niezamówione propozycje biznesowe

Zamówiona propozycja biznesowa jest dokładnie tym, na co wygląda — propozycja biznesowa, która jest wysyłana do potencjalnego klienta po złożeniu przez niego formalnego lub nieformalnego zapytania ofertowego od dostawców.

Z drugiej strony, niezamówiona propozycja biznesowa jest wysyłana do potencjalnych klientów (pomyśl o przesyłce bezpośredniej lub zimnej wiadomości e-mail), którzy o nią nie poprosili. W tej sytuacji firmy wykorzystują ogólne propozycje, aby zarzucić szeroką sieć, która odfiltrowuje niezainteresowanych odbiorców od potencjalnych klientów.

Bez szczegółowych informacji na temat potencjalnego biznesu lub potrzeb, niezamówione oferty biznesowe są prawie strzałem w ciemno. Chociaż z pewnością możesz wysłać kilka zimnych e-maili w nadziei na pozyskanie kilku potencjalnych klientów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja wiadomość trafi prosto do spamu lub wyląduje w koszu. Zalecamy unikanie niechcianych propozycji, a zamiast tego skupienie tej energii na procesie kwalifikacji potencjalnych klientów i przesłanie im idealnej propozycji.

Co musisz zawrzeć w propozycji biznesowej

Rozpoczęcie składania propozycji może wydawać się przytłaczające. Jednakże, jeśli podzielisz proces pisania propozycji na sekcje, znacznie łatwiej będzie rozkręcić piłkę. Po uporządkowaniu myśli możesz zająć się jedną sekcją na raz. Pod koniec otrzymasz świetne treści, które możesz nawet wykorzystać do przyszłych propozycji.

Kluczowe elementy propozycji biznesowej:

• Okładka propozycji
• Podsumowanie wykonawcze
• Stwierdzenie problemu
• Proponowane rozwiązanie
• Wyniki projektu
• Kamienie milowe projektu
• Budżet/cena
• O nas/zespole
• Dowód społeczny

1. Okładka propozycji

Okładka Twojej propozycji jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy Twój potencjalny klient, więc musi być atrakcyjna. Nie musi być efekciarska – proste jest zwykle lepsze – ale musi być dobrze zaprojektowane. Okładka wniosku powinna zawierać wszystkie istotne informacje, takie jak:

• Nazwa projektu
• Numery referencyjne projektów
• Imię i nazwisko klienta oraz kontakt, do którego się zgłaszasz
• Nazwa Twojej firmy i dane kontaktowe
• Data złożenia wniosku
  

Głównym celem okładki oferty jest przyciągnięcie uwagi potencjalnego klienta i przygotowanie gruntu pod Twoją propozycję, zanim zagłębisz się w szczegóły. Dobra okładka oferty może pozostawić świetne pierwsze wrażenie i sprawić, że potencjalny klient będzie podekscytowany Twoją ofertą.

2. Streszczenie wykonawcze

Jednym z największych nieporozumień dotyczących propozycji jest to, że streszczenie jest podsumowaniem całej propozycji. To nie jest; to podsumowanie, dlaczego Twoje rozwiązanie jest właściwe. Wskazuje, dlaczego potencjalny klient powinien wybrać Twoją firmę zamiast konkurencji.

Celem streszczenia jest sprzedaż, więc powinno być przekonujące i skoncentrowane na korzyściach Twojej firmy/produktu/usługi, a nie opisowe i skoncentrowane na funkcjach. Dobre streszczenie powinno składać się z pięciu kluczowych elementów:

1. Otwieracz
2. Potrzeba
3. Rozwiązanie
4. Dowód
5. Wezwanie do działania

Zbierz je wszystkie razem, a otrzymasz przepis na zwycięskie streszczenie, które zrzuci skarpetki potencjalnemu klientowi.

Jeśli nadal zastanawiasz się , jak napisać streszczenie swojej propozycji, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Dowiedz się więcej o nakazach i zakazach dotyczących podsumowań dla kadry kierowniczej i nie tylko z naszego wpisu na blogu.

3. Stwierdzenie problemu

Potencjalni klienci chcą wiedzieć, że je otrzymujesz, a ta sekcja to idealne miejsce, aby pokazać swoją pracowitość. Zrozum i opisz dokładnie problemy i wyzwania, przed którymi stoi Twój potencjalny klient, niezależnie od tego, czy jest ich świadomy, czy nie. Pomoże to zbudować zaufanie i wzmocni znaczenie rozwiązywania ich problemów, co toruje drogę do sprzedaży rozwiązania.

4. Proponowane rozwiązanie

Opisz sposób, w jaki Twój zespół zastosowałby się do rozwiązania problemów potencjalnego klienta, a także związany z tym proces. Pomiń ogólną prezentację i bądź jak najbardziej konkretny – nie chcesz sprawiać wrażenia, że ​​wysłałeś propozycję szablonową i po prostu zamieniłeś nazwę innego potencjalnego klienta na jego. Nawet jeśli usługa jest tą samą, którą sprzedajesz większości swoich klientów, spraw, aby kontekst propozycji był dostosowany.

5. Wyniki projektu

Określ, co zawiera oferta i czego potencjalny klient może się od Ciebie spodziewać. Ważne jest, aby każdy element dostarczany miał szczegółowe opisy. Nie zakładaj, że Twój potencjalny klient zna już zakres każdej usługi, a nawet jej znaczenie. Przejrzystość i przejrzystość na wczesnym etapie może pomóc Ci uniknąć późniejszych nieporozumień dotyczących oczekiwań.

Pamiętaj, że osoba, której dostarczasz propozycję, może nie być jedynym (lub ostatecznym) decydentem. W przypadku, gdy Twoja propozycja zostanie pokazana innym interesariuszom, szczegółowy podział wyników może pomóc im dokładnie zrozumieć, na co się podpisują.

6. Kamienie milowe projektu

Daj potencjalnym klientom wyobrażenie, czego i kiedy mogą się tego spodziewać, dzieląc projekt na etapy. Umożliwi to opisanie wydarzeń i rezultatów dla każdego z nich, w tym czasu, jaki zajmie, kto jest za co odpowiedzialny i co zostanie osiągnięte po zakończeniu każdego kamienia milowego. Dzięki utrzymywaniu potencjalnych klientów w pętli od samego początku, będziesz lepiej przygotowany, jeśli którakolwiek ze stron będzie musiała wprowadzić zmiany w harmonogramie lub terminach.

7. Budżet/cena

Sekcja cenowa zawiera wszystko, co związane z… cenami. Obejmuje wszystko, od opłat i podatków po rabaty i nie tylko, pomagając potencjalnym klientom dokładnie zrozumieć, za co płacą. Chociaż ta sekcja była kiedyś uważana za opcjonalną, teraz jest prawie niezbędna. W rzeczywistości przeanalizowaliśmy ponad 2,6 miliona ofert i stwierdziliśmy, że 97,6% ofert zawiera informacje o cenach . Więc nie pomijaj tego.

Zamiast tego znajdź sposób, aby to działało dla Ciebie. Wielu specjalistów ds. sprzedaży używa interaktywnych tabel cenowych do wyświetlania sekcji cen, ponieważ zapewniają one klientom łatwy sposób na eksperymentowanie z opcjami i tworzenie możliwości sprzedaży krzyżowej. Ponadto z naszych badań wynika, że ​​oferty z cenami interaktywnymi mają zbliżoną stawkę o 12,6% wyższą niż te z cenami statycznymi.

W Proposify zalecamy nazwanie tej sekcji „twoją inwestycją”, ponieważ pozycjonuje ona projekt jako inwestycję w rozwój i sukces potencjalnej firmy, a nie tylko jako koszt.

8. O nas/zespole

Wyjaśnij, kim jesteś jako firma; co robisz, dlaczego istniejesz, twoja wiedza i unikalna propozycja sprzedaży. Przedstaw wszystkie oferowane usługi lub produkty, a nie tylko te, które są istotne dla tej propozycji. Może to być szansa na sprzedaż krzyżową Twoich klientów lub przynajmniej może dać im wyobrażenie o tym, co jeszcze masz do zaoferowania.

Nie zapomnij pochwalić się swoim największym zasobem – zespołem! Spraw, aby Twój potencjalny klient poczuł się pewnie, że zatrudnia najlepszych, podkreślając doświadczenie i siłę członków zespołu, którzy będą pracować nad swoim projektem.

9. Dowód społeczny

Podczas gdy propozycje określają, co zamierzasz zrobić dla klienta, dowód społeczny udowadnia, że ​​możesz to zrobić. Bez względu na to, ile razy twierdzisz, że Twoja firma ma „duże doświadczenie”, bez studium przypadku lub innej formy dowodu społecznego na poparcie tego, te słowa mogą być bez znaczenia i ryzykowne dla nowego potencjalnego klienta.

Firmy często niechętnie dołączają studia przypadków do swoich propozycji, ponieważ jest to więcej pracy ponad wszystko inne, zwłaszcza gdy przygotowujesz i wysyłasz ofertę w napiętym terminie. Kluczem jest przestać postrzegać studia przypadków jako opcjonalne, a zamiast tego postrzegać je jako podstawowe narzędzie sprzedaży; narzędzie, które może być punktem zwrotnym między tobą a konkurencją.

Ale studia przypadków nie są jedynym sposobem na udowodnienie, że można chodzić na spacer – dowód społeczny ma wiele kształtów i form. Referencje, historie klientów i recenzje to tylko kilka z wielu sposobów, w jakie możesz wykorzystać swoją przeszłą pracę do budowania zaufania wśród potencjalnych klientów. Niezależnie od tego, czy szukasz innego sposobu na zademonstrowanie swojej wartości, czy też chcesz uzupełnić istniejące studia przypadków, włączenie innych form dowodu społecznego może pomóc Ci przenieść swoje propozycje biznesowe na wyższy poziom.

Oszczędzaj czas dzięki szablonom ofert

Szablony ofert to niezwykle skuteczny sposób na pisanie zwycięskich ofert biznesowych. Zamiast rzucać się w oczy za każdym razem, gdy zaczynasz nową propozycję, zyskaj przewagę, korzystając z profesjonalnie zaprojektowanego szablonu, który możesz dostosować do swoich potrzeb. Pożegnaj się z nudnymi dokumentami Worda, nijakimi tabelami cen i niedopasowanymi obrazami, szablony ofert ułatwiają prezentację Twojej marki i przyspieszają zawieranie transakcji. Oto tylko kilka z wielu korzyści:

Wysyłaj propozycje szybciej

Szablony propozycji biznesowych pomagają szybciej przygotować propozycję, dając Ci ustalony punkt wyjścia. Zamiast zaczynać od zera za każdym razem, gdy zbliżasz się do nowego potencjalnego klienta, zaczniesz od szablonu i wypełnisz sekcje zgodnie z potrzebami każdego potencjalnego klienta.

Uzyskaj spokój ducha

Jeśli nadal ręcznie zbierasz dokumenty sprzedaży i wysyłasz je do potencjalnych klientów, prawdopodobnie w przeszłości coś się nie udało. Duże pliki PDF często utykają w filtrach antyspamowych, pliki nie dają się otworzyć, a problemy ze zgodnością są powszechne. Korzystając z szablonu propozycji biznesowej, po prostu wysyłasz link do potencjalnego klienta, który może wyświetlić Twoją propozycję online, zawsze i wszędzie. Dodatkowo będziesz mógł śledzić, kto i kiedy go oglądał.

Bądź bardziej konsekwentny

Jeśli nad propozycjami pracuje wiele osób lub zespołów, wiesz, jak trudno jest zachować spójność dokumentów sprzedaży. Od formatowania po projektowanie i wszystko pomiędzy, trudno jest upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie (i wersji). Tworząc własne szablony ofert, Twoje dokumenty sprzedaży będą zawsze spójne, ponieważ Twój zespół współpracuje nad dostarczaniem ich potencjalnym klientom.

Unikaj błędów i przeoczeń

Tworzenie propozycji od podstaw i przesyłanie ich tam i z powrotem między różnymi interesariuszami pozostawia wiele miejsca na błędy. Spójrzmy prawdzie w oczy: bez usprawnionego procesu weryfikacji dokumentów literówki i nieprawidłowe informacje będą co jakiś czas prześlizgiwać się przez szczeliny. Uniknij bólu głowy, korzystając z szablonu propozycji, który umieszcza tworzenie, zatwierdzanie i wysyłanie propozycji w tym samym miejscu.

Biblioteka treści

Każde dobre oprogramowanie do składania wniosków zawiera bibliotekę treści, która umożliwia tworzenie i zapisywanie sekcji, obrazów i innych często używanych informacji. Zamiast więc wykopywać treść lub przepisywać kopię za każdym razem, gdy wysyłasz nową propozycję, możesz pobrać wcześniej zapisane i aktualne informacje bezpośrednio z biblioteki do szablonu oferty.

Przejrzyj naszą bibliotekę szablonów propozycji , a następnie zapoznaj się z przykładami zwycięskich propozycji biznesowych, aby pobudzić swoją kreatywność.

Przykłady propozycji biznesowych

Jeśli szukasz przykładowych propozycji biznesowych na początek, to dobrze trafiłeś. Od księgowości po projektowanie stron internetowych i wszystko pomiędzy, mamy obszerną bibliotekę próbek propozycji, które pomogą Ci szybciej zamykać transakcje.

Wskazówki dotyczące pisania niezapomnianej propozycji biznesowej

Stworzenie niezapomnianej propozycji biznesowej wymaga czegoś więcej niż tylko pisania. Aby wyróżnić się na tle konkurencji, musisz nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami i dostosować każdą przesyłaną propozycję. W końcu żaden potencjalny klient nie chce otrzymać nudnej propozycji biznesowej foremki do ciastek, która została wyraźnie zmieniona w ostatniej chwili. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci pójść o krok dalej i stworzyć niezapomniane propozycje biznesowe, którym Twoi potencjalni klienci nie mogą się oprzeć:

Własne pisanie propozycji

Sama część pisania wniosku jest prawdopodobnie najtrudniejszą częścią procesu. Łatwo jest ugrzęznąć nie tylko w tym, co powiedzieć, ale także jak to powiedzieć.

Sposób, w jaki wyrażasz siebie w swojej propozycji, odzwierciedla się w Twojej firmie, Twojej wiedzy i stylu pracy. Musisz przekazywać informacje jasno, przekonująco i skutecznie. W Proposify osiągamy to poprzez przestrzeganie (nowych) trzech zasad marketingu:

1. Pith

Mniej znaczy więcej. Czasy skupienia uwagi są krótkie, więc masz mało czasu na zainteresowanie ludzi. Ważne jest, aby pisać zwięźle i wyraziście, ale powinieneś także spojrzeć poza słowa. Używaj spacji, nagłówków, nagłówków, tabel, wypunktowań i innych elementów, aby ułatwić sobie przyswajanie treści.

2. Cenne

Aby wyróżnić się wśród potencjalnych klientów, Twoje rozwiązanie musi być postrzegane jako wartościowe. Dowód społeczny to najlepszy sposób na zademonstrowanie swojej wartości, a poczta pantoflowa to złoty bilet. Włącz referencje, rekomendacje i recenzje do swojej propozycji, aby przekonać potencjalnych klientów do dołączenia do długiej listy zadowolonych klientów.

3. Roztropny

Nawet jeśli Twój produkt wyprzedza konkurencję o wiele mil, musisz wykazać, że wyższa wartość nie oznacza większego ryzyka. Klienci lubią korzystać z opcji o niższym ryzyku, dlatego ważne jest, aby znaleźć sposoby na zapewnienie ich, że oferujesz wartościowe rozwiązanie o zmniejszonym ryzyku. Zrób to, podkreślając korzyści, takie jak programy szkoleniowe, całodobowa obsługa klienta, gwarancje zwrotu pieniędzy lub inne oferowane przez Ciebie dodatki „zmniejszające ryzyko”.

Dowiedz się, jak wycenić ofertę biznesową

Pomiędzy budowaniem zaufania u nowego klienta, skłanianiem go do otwarcia się na temat swojego prawdziwego budżetu, przekonywaniem go o swojej wartości i staraniem się, aby wszystko było opłacalne, ustalanie cen może wydawać się ciężką bitwą. Możesz skorzystać z rabatów cenowych w ofercie, aby poprowadzić swoich potencjalnych klientów przez linię mety, ale cokolwiek robisz, nie sprzedawaj się krótko.

Znajdź najlepszą dla siebie metodę wyceny i skup się na własnej zyskowności. Nie chcesz być znany jako najtańszy biznes w swojej branży, ale zdecydowanie nie chcesz odstraszyć potencjalnych klientów cenami, na które nigdy nie mogliby sobie pozwolić. Interaktywne tabele cenowe to przyjazny sposób na prezentację wielu opcji cenowych, a nawet stwarzają możliwości sprzedaży krzyżowej. Nie wspominając już o tym, że wskaźnik zamknięcia ofert z wyceną interaktywną jest o 12,6% wyższy niż w przypadku ofert z wyceną statyczną.

Wycena to trudny temat, dlatego napisaliśmy przewodnik , jak wycenić ofertę biznesową, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednią równowagę.

Ciekawi Cię, jak inni specjaliści ds. sprzedaży radzą sobie z cenami? Pobierz State of Proposals 2021, aby uzyskać oparte na danych statystyki dotyczące cen, rabatów i nie tylko.

Użyj e-podpisów

Dawno minęły czasy wysyłania fizycznych kopii swoich propozycji i umów. Jeszcze przed COVID dostarczanie i podpisywanie papierowych dokumentów było ogromnym wąskim gardłem, więc z radością mówimy, że to dobre rozwiązanie. Obecnie ponad 97% dokumentów zamknięcia dostarczanych jest wirtualnie, więc naprawdę nie ma powodu, aby do nich wracać. Ale jeśli z jakiegoś powodu nadal się wahasz, możesz chcieć wiedzieć, że podpisy elektroniczne pomagają zwiększyć współczynniki zamykania transakcji nawet o 465% i pomagają im zamykać się nawet o 66% szybciej. Oprócz liczb, oto wiele innych powodów, dla których warto używać podpisów elektronicznych we wszystkich dokumentach sprzedaży.

Jeśli naprawdę chcesz zaimponować potencjalnemu klientowi, rozważ kontrasygnowanie swojej propozycji przed wysłaniem, aby uniknąć powtarzania się. Przeanalizowaliśmy ponad 2 miliony propozycji i stwierdziliśmy, że kontrasygnowane propozycje miały o 12% wyższy wskaźnik zamknięcia w porównaniu z propozycjami, które nie zostały zrealizowane.

Utwórz strategię konwersji propozycji

Napisanie idealnej propozycji to tylko część historii. Aby przypieczętować transakcję, musisz dowiedzieć się, w jaki sposób wykorzystasz swoją propozycję, aby przekształcić potencjalnego klienta w klienta. Oto jak:

1. Ustal swój cel.

W większości przypadków celem tym jest skłonienie potencjalnego klienta do podpisania się pod twoją ofertą i utrzymanie go w ścieżce sprzedaży.

2. Utwórz zarys.

Jeśli jeszcze nie zacząłeś pisać swojej propozycji, teraz jest dobry moment na stworzenie konspektu. Zbadaj każdą sekcję i ustal, w jaki sposób każda z nich prowadzi potencjalnego klienta do celu. Upewniając się, że każda sekcja ma określony cel, Twój zarys działa jako przewodnik podczas pisania.

3. Sprawdź swoją propozycję.

Po zrealizowaniu propozycji spójrz na każdą sekcję i zadaj sobie pytanie, czy popycha ona klienta do osiągnięcia celu. Jeśli nie, dostosuj go do swojego celu lub pozbądź się go.

4. Przybij swoją dostawę.

Teraz, gdy stworzyłeś idealną propozycję, poświęć trochę czasu na udoskonalenie swojej dostawy. Pamiętaj, aby dotknąć problemów potencjalnego klienta i dodać osobisty akcent, aby kontynuować budowanie relacji. Nie zapomnij o dalszych działaniach i zaoferuj odpowiedzi na pytania lub zapoznaj się z propozycją.

Uwzględnij elementy wizualne

Czy ci się to podoba, czy nie, Twoi potencjalni klienci będą oceniać Twoją propozycję po okładce, dlatego ważne jest, aby Twoje dokumenty wyglądały tak dobrze, jak brzmią. Potencjalni klienci postrzegają projekt Twojej oferty jako odzwierciedlenie Twojej firmy i Twoich umiejętności, więc nadszedł czas, aby pominąć nudny jednostronicowy dokument Word i wybrać coś bardziej markowego. W ostatecznym rozrachunku, jeśli Twoje propozycje nie pasują do wizerunku Twojej marki, Twoje oferty mogą być zgubione. Dlatego:

1. Kupujący stają za markami.

Jeśli Twoja propozycja skutecznie przekazuje Twoją markę i wywołuje kontakt z potencjalnym klientem, masz znacznie większą szansę na zamknięcie.

2. Kupujący lubią rzeczy, które są znajome.

Konsekwencja jest ważna. Jeśli Twoja strona internetowa, e-maile i demo są spójne, ale Twoje propozycje wystają jak bolesny kciuk, masz zły początek.

3. Kupujący lubią propozycje, które są przyjemne dla oka.

Nikt nie chce czytać ściany tekstu, więc powinieneś wykorzystać elementy wizualne na swoją korzyść. W rzeczywistości uwzględnienie zdjęć w ofercie może poprawić wskaźnik zamknięcia o 23%.

Niezależnie od tego, czy jesteś grafikiem, który został sprzedawcą, czy jesteś nowicjuszem w świecie projektowania, Proposify ułatwia tworzenie propozycji biznesowych, które zachwycą Twoich potencjalnych klientów. Zapoznaj się z niektórymi zwycięskimi wskazówkami dotyczącymi projektu i układu propozycji (oraz przykładami), dzięki którym okładka – i reszta Twojej propozycji – będą wyglądać jak milion dolarów.

Dowiedz się, kiedy wysłać propozycję biznesową

Wasze propozycje i, co ważniejsze, wasz czas są cenne; nie chcesz marnować wysiłku na potencjalnego klienta, który nie ma zamiaru robić z Tobą interesów, nawet jeśli wydaje się, że ma dobre intencje.

Więc zanim zaczniesz biegać i wydawać mnóstwo krwi, potu i niezbyt wirtualnych łez, próbując zebrać następną propozycję biznesową, zatrzymaj się i zadaj sobie następujące pytanie:

Czy ten lead sprzedażowy w ogóle ZASŁUGUJE na propozycję?

Ponieważ czasami odpowiedzią jest trudne NIE. A jeśli chcesz osiągać większe zyski, musisz wiedzieć, jak wybierać bitwy. Oto pięć pytań, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak zakwalifikować potencjalnego klienta i określić, czy jest on godny propozycji.

Korzystaj z oprogramowania do składania ofert online

Jedną z największych skarg, jakie słyszymy na temat tworzenia propozycji biznesowych, jest czasochłonność tego procesu. Jeśli chcesz ułatwić szybsze wydawanie propozycji, jedynym rozwiązaniem jest zautomatyzowanie procesu. Najlepszym sposobem na to jest oprogramowanie do składania wniosków online.

Innym poważnym problemem w procesie składania wniosków jest brak przejrzystości. To szalone, jak firmy mierzą każdą część swoich działań sprzedażowych i marketingowych, a następnie wysyłają swoje oferty w pustkę bez możliwości ich śledzenia. Oczywiście, możesz włączyć potwierdzenia przeczytania, aby sprawdzić, czy potencjalny klient otworzył e-mail, ale nadal nie będziesz znać kluczowych szczegółów, takich jak:

• Czy otworzyli propozycję?
• Czy to przeczytali, czy po prostu przeszli do wyceny?
• Ile czasu na to spędzili?
• Na jakich sekcjach się skupili?
• Czy otworzyli go na 10 sekund, utknęli i zamknęli?
• Czy przekazali go innemu decydentowi?

Bez oprogramowania do składania ofert w procesie sprzedaży istnieje czarna skrzynka, która może kosztować transakcje. Korzystając z Proposify, możesz odzyskać kontrolę i zyskać wgląd w proces składania ofert. Będziesz mógł śledzić swoje propozycje, gdy tylko opuszczą Twoją skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć, kto otwiera Twoje dokumenty, jak spędzają z nimi czas, gdzie utknęli, do kogo je przekazują i nie tylko .

Oprogramowanie do składania ofert online ma na celu usprawnienie całego procesu składania ofert. Od pisania, przez projektowanie, wysyłanie i śledzenie, łączy wszystkie Twoje oddzielne narzędzia i kroki pod jednym wydajnym dachem.

Wniosek

Twoja propozycja biznesowa to szansa na pokazanie potencjalnym klientom, dlaczego masz wyjątkową pozycję, aby pomóc im rozwiązać ich problemy. Ale między znalezieniem najlepszego formatu oferty, napisaniem rzeczywistej oferty i dostosowaniem jej do każdego klienta i projektu, proces może naprawdę spowolnić szybkość transakcji.

Proposify może pomóc Ci wrócić do pracy dzięki oprogramowaniu do składania wniosków, które usprawnia przepływ wniosków. Przejmij kontrolę nad procesem sprzedaży dzięki narzędziom, których potrzebujesz, aby zdominować swoje transakcje.