Jak rozgrzać domenę przed masową wysyłką

Opublikowany: 2021-08-25

W przypadku korzystania z nowej domeny, na której nigdy wcześniej nie uruchamiano mailingów, lub domeny, która nie była używana od dłuższego czasu, należy ją rozgrzać.

Prawda jest taka, że ​​kiedy zaczynasz wysyłać kampanie e-mailowe z nową domeną lub nowymi adresami IP, usługi pocztowe uznają Cię za niewiarygodnego nadawcę. Dlatego musisz rozgrzać domenę e-mail, aby poprawić swoją reputację i uniknąć wpadania w spam.

Co rozgrzewa domenę poczty e-mail


Rozgrzewanie domeny e-mail to stopniowy (w ciągu 4-6 tygodni) wzrost mocy mailingów, czyli liczby wysyłanych listów. Podczas rozgrzewki możesz zacząć od wysyłania dziesiątek listów dziennie, a następnie zbudować strategię setek i tysięcy listów wysyłanych dziennie.

Jeśli zaniedbasz rozgrzewanie domeny i zaczniesz wysyłać dużą liczbę wiadomości e-mail z domeny o zerowej reputacji, prawdopodobieństwo, że wszystkie wysłane wiadomości trafią do spamu, wzrośnie do 100%. Dlatego dobrze jest przygotować swój adres IP przed uruchomieniem.

Możesz trzymać się przybliżonego harmonogramu rozgrzewania domeny:


Oto, co Business2Community zaleca:

Kluczem do ocieplenia domeny jest rozłożenie początkowych wysyłek na wiele dni. Na przykład, jeśli planujesz wysyłać 50 000 e-maili tygodniowo, zalecamy podzielenie list na co najmniej pięć grup po nie więcej niż 10 000 adresatów na każdej liście. Wysyłaj e-maile tylko do jednej grupy dziennie przez pierwsze pięć dni.

Zalecają również monitorowanie współczynników odrzuceń. Zaleca się monitorowanie ich na wszystkich swoich listach mailingowych. Gdy współczynnik odrzuceń jednego lub kilku pierwszych celów przekroczy 10% – po prostu przestań wysyłać.

Jak rozgrzać swoją domenę


Przed rozpoczęciem planu rozgrzewki domeny należy również wziąć pod uwagę kilka niezwykle ważnych punktów.

  1. Zintegruj CRM i domenę

    Przed rozpoczęciem rozgrzewki upewnij się, że integracja została przeprowadzona - rekord SPF, klucz DKIM i rekordy CNAME zostały dodane poprawnie. Uważnie przeczytaj o integracji z wybranym ESP. Z pomocą przewodnika łatwiej będzie Ci przejść na system, którego używasz w swojej firmie.

    Pamiętaj, że podpisy cyfrowe DKIM, SPF i DMARC są warunkiem wstępnym. Sprawdź poprawność podpisów cyfrowych — ustawienia dla nich zapewnia serwis, z którego wysyłasz mailingi.

    • Klucz DKIM — gwarantuje, że list został wysłany z Twojej domeny i nie jest sfałszowany przez oszustów. Po stronie odbiorcy wiadomość jest uwierzytelniana za pomocą klucza.

    • SPF — chroni przed wysyłaniem listów z fałszywymi adresami z Twojej domeny. Użyj klawisza, aby wskazać, które usługi mogą wysyłać listy w Twoim imieniu.

    • DMARC to ustawienie zasad zachowania, gdy wiadomość nie przechodzi testów DKIM i SPF. Istnieją dwa możliwe scenariusze — wyślij niezweryfikowaną wiadomość e-mail do spamu lub natychmiast ją odrzuć.

    Podpisy cyfrowe DKIM i SPF są generowane przez usługę pocztową, a polityka DMARC jest niezależna od usługi. Możesz sprawdzić podpisy cyfrowe w serwisie, podając nazwę domeny w odpowiednich polach.

  2. Używaj tylko odpowiednich kontaktów

    Wysyłaj e-maile z rozgrzewką tylko na odpowiednie adresy. Jest bardziej prawdopodobne, że uzyskają pozytywny dostęp do Twoich treści. W przeciwnym razie niskie wskaźniki otwarć i możliwe skargi na spam zmniejszą dostarczalność.

  3. Przygotuj swoją listę

    Dobrze, jeśli bazę do rozgrzewki stanowią lojalni klienci. Ci, którzy aktywnie czytają listy i odwiedzają witrynę, częściej otwierają wiadomości nawet z nowych domen. Prawdopodobieństwo otrzymania reklamacji od takich użytkowników jest mniejsze, a jest to niezwykle ważne przy podgrzewaniu domeny nadawcy.

    Jeśli newsletter wysyłany jest z serwisu po raz pierwszy, skorzystaj z rozładunku wiernej publiczności z poprzedniego serwisu. Jeśli nie ma takich danych, po prostu wyślij swoje listy na prawidłowe adresy. Dzięki Atomic Software możesz sprawdzić poprawność adresów przed ich dodaniem i zoptymalizować przetwarzanie swoich list.

    Jeśli robiłeś już mailingi z serwisu, skorzystaj z segmentacji według aktywności podczas dodawania i rozgrzewania nowej domeny.

  4. Zadbaj o swoje treści

    Nie używaj słów będących spamem, wersalików, uszkodzonych linków ani innych wyzwalaczy, które mogą spowodować, że system pocztowy automatycznie uzna Twoją wiadomość e-mail za kolejny spam.

  5. Rozgrzej nowe adresy domen dla każdego serwera pocztowego osobno

    Konieczne jest stałe monitorowanie z ilu adresów, z których korzystasz. W przeciwnym razie możesz na przykład rozgrzać niewłaściwą domenę do wysyłek, nawet po tym, jak wyszukiwarka poczty e-mail dostarczy Ci zaktualizowanych wyników.

    Wtedy pierwsza masowa wysyłka również trafi do spamu.

  6. Przygotuj także podpisy cyfrowe dla domeny, skonfiguruj pocztę i listy

    Skonfiguruj swojego postmastera, aby zapewnić bezpieczną i wysokiej jakości pocztę. Zapoznaj się z instrukcjami , jak rozgrzać domenę , którą wolisz wybrać do pracy.

    Postmasters pomagają śledzić status wysyłek w określonych usługach pocztowych: szacują procent dostarczalności, liczbę skarg i odrzuceń dotyczących spamu.

    Z pomocą skutecznych postmasterów możesz szybko reagować na zmiany w dostarczalności. Na początku procedury rozgrzewki wybierz najdogodniejszego postmastera.

    Jeśli chcesz szybciej śledzić statystyki dostarczalności Twoich przesyłek, skonfiguruj pocztę głównych usług pocztowych lub narzędzie do sprawdzania poczty online. Możesz też skorzystać z najwyższej klasy platformy mailingowej z niezbędnymi funkcjami oraz zintegrowanymi analizami itp.

Wysyłanie pierwszego newslettera na nowe adresy domen


Jakość listu jest ważna zarówno na rozgrzewkę, jak i na dalsze wysyłki. Sprawdź czy:

  1. List zawiera link do rezygnacji z subskrypcji.

    Uszkodzony link rezygnacji z subskrypcji prowadzi do spamu. Nie próbuj ukrywać ani czynić niewidocznym linku do anulowania subskrypcji - wtedy klient szybko odnajdzie przycisk Spam.

  2. Ustaw normalną wagę i długość litery.

    Zalecany rozmiar to do 100 Kb, długość litery, aby nie było obcinania. Gmail może wyciąć zbyt długi list wraz z linkiem do anulowania subskrypcji.

  3. Spraw, aby układ był poprawny i czysty.

    Zastosuj regulowane układy, które są wyświetlane poprawnie na dowolnym urządzeniu, zwłaszcza na urządzeniu mobilnym, do masowego wysyłania wiadomości e-mail. Kody skopiowane od zewnętrznego projektanta wizualnego z niepotrzebnymi stylami nie są dobrym pomysłem.

  4. Unikaj słów stop i innych.

    W temacie i tekście wiadomości nie powinno być żadnych oczywistych słów spamu. Ponownie unikaj nadużywania wersalików, list nie powinien składać się wyłącznie z obrazków itp.

Jakie przesłanie jest lepsze na rozgrzewkę? Neutralna, użyteczna i interesująca dla klientów. Aby nie było powodu do reklamacji.

Nie zapomnij również o ograniczeniu godzin wysyłania: klient raczej nie spodziewa się powiadomienia e-mail o trzeciej nad ranem lub nawet gorzej. Dlatego pamiętaj o odpowiednim czasie i miejscu.

Wniosek


Dlaczego potrzebna jest rozgrzewka domeny? Rozgrzewanie domeny to stopniowy wzrost liczby zgłoszeń z nowej domeny lub nowych adresów IP w celu zwiększenia reputacji. Po zweryfikowaniu podpisów cyfrowych wybrano bazę i utworzono listy, określając schemat rozgrzewania – Twoja idealna zasada zwiększania liczby dostaw. I Voila!

Zachęcamy do poproszenia o profesjonalną pomoc w przypadku jakichkolwiek trudności. Powodzenia!