7 najlepszych sposobów korzystania z G Suite bez aktualizacji dla starszych użytkowników

Opublikowany: 2022-05-13

Spis treści

G Suite bez aktualizacji

Przed 6 grudnia 2012 r. firma Google oferowała bezpłatną usługę G Suite, znaną również jako starsza bezpłatna wersja Google Apps, która miała ograniczony zestaw funkcji biznesowych.

Jednak bezpłatna wersja G Suite Legacy nie będzie już dostępna od 1 czerwca 2022 r. Google zaleca trzy opcje dotyczące właściciela wycofanej bezpłatnej wersji:

  1. Przejdź na płatną subskrypcję Google Workspace, która spełnia Twoje potrzeby, i skorzystaj ze specjalnych zniżek. Uaktualnienie nie wpływa na dostępność danych ani usług.
  2. Dołącz do listy oczekujących, aby skorzystać z bezpłatnej opcji, w ramach której użytkownicy nie będą mogli korzystać z płatnych funkcji Gmaila w Twojej domenie niestandardowej.
  3. Kwalifikujące się instytucje edukacyjne mają możliwość przejścia na bezpłatną wersję Google Workspace for Educational Fundamentals bez przerw w działaniu usług.

Teraz nasuwa się pytanie, jakie funkcje premium oferuje Google Workspace?

Po przejściu na Google Workspace odblokujesz całodobową pomoc techniczną i dostęp do innych płatnych funkcji współpracy i zabezpieczeń w zależności od wybranej wersji:

  1. Początkujący biznes

    1. Podwój pojemność do 30 GB, aby bezpiecznie przechowywać ponad 100 różnych typów plików.
    2. Gwarancja 9% czasu dostępności usług Google Workspace, gdy użytkownicy ich potrzebują
    3. Chroń urządzenia za pomocą podstawowego zarządzania punktami końcowymi i dzienników audytu o zwiększonym bezpieczeństwie
    4. Zwiększenie subskrypcji, np. dodanie głosu Google, aby uzyskać dedykowany numer telefonu firmowego.

  2. Standard biznesowy-

    1. Uzyskaj 2 TB miejsca na dane na użytkownika Dysku, aby bezpiecznie przechowywać ponad 100 różnych typów plików.
    2. Lepsza ochrona danych i urządzeń dzięki zarządzaniu punktami końcowymi, podstawowym regionom danych i zaufanym domenom.
    3. Ulepszona potrzebna współpraca — zaawansowana współpraca z dostępem dla gości, pokojami rozmów, funkcją udostępniania na Dyskach, zatwierdzaniem i udostępnianiem dokumentów gościom.

  3. Standard korporacyjny

    1. Tyle miejsca, ile użytkownicy potrzebują do bezpiecznego przechowywania ponad 100 różnych typów plików.
    2. Pojemność ponad 500 uczestników w Google Meet z nagraniami z Dysku i wieloma innymi atrakcyjnymi funkcjami, takimi jak redukcja szumów, ankiety, pytania i odpowiedzi, spotkania transmitowane na żywo i wiele innych.
    3. Zaawansowane zabezpieczenia i kontrole zgodności dla lepszej ochrony danych użytkowników, urządzeń wyposażonych w ochronę przed utratą danych, zarządzanie punktami końcowymi przedsiębiorstwa i przechowywanie danych.
    4. Przechowywanie danych i eDiscovery dzięki funkcjom takim jak przechowywanie, wyszukiwanie i eksportowanie danych w skarbcu.
    5. Rozszerzone wsparcie z przyspieszonym czasem reakcji, inteligentnym systemem tagowania i obsługą aplikacji innych firm.

Wybierz preferowaną subskrypcję Google Workspace-

Osoby korzystające z Google Workspace obejmują wszystkie podstawowe usługi w bezpłatnej wersji G Suite Legacy, takie jak Gmail, Dysk, Meet, Kalendarz i Meet.

Oto zalecenia Google dotyczące wyboru uaktualnienia do wersji Workspace:

  • Wersja Google Workspace Business będzie miała dostęp do 300 użytkowników. W przypadku ponad 300 użytkowników musisz przejść na wersję Enterprise.
  • Upewnij się, że użytkownicy uwzględniają funkcje, które kochają i na których polegają dzisiaj
  • Użytkownicy otrzymają fakturę na początku września 2022 r., jeśli samodzielnie przejdą na Google Workspace. Rozpocznie się jednak natychmiast, jeśli użytkownicy będą współpracować z przedstawicielem handlowym Google.

G Suite

Jakie są opcje, dzięki którym użytkownicy mogą korzystać z G Suite bez aktualizacji?

Jedyną opcją oferowaną przez Google dla użytkowników bezpłatnych i kontynuacją bezpłatnej edycji G Suite jest OPCJA BEZ KOSZTÓW.

OPCJA BEZ KOSZTÓW-

Bezpłatna opcja będzie dostępna dla wszystkich klientów, którzy nie chcą używać Gmaila w swojej domenie niestandardowej. Klienci, którzy wybiorą tę opcję, zachowają dostęp do bezpłatnej wersji usług Google Workspace, takich jak Dysk Google i Google Meet, oraz dodatkowych usług Google, takich jak wyszukiwarka Google, Mapy Google, YouTube i wiele innych. Użytkownicy zachowają dostęp do płatnych treści, takich jak filmy i książki kupione w Sklepie Google Play.

Użytkownicy muszą dołączyć do listy oczekujących w konsoli administracyjnej Google przed 1 czerwca 2022 r., do tego czasu Twoje konto nie zostanie automatycznie uaktualnione do Google Workspace.

Ci użytkownicy, którzy znajdują się na liście oczekujących, pozostaną w wycofanej, bezpłatnej wersji G Suite, dopóki nie będzie dostępna bezpłatna opcja. Gdy dostępne będą opcje kosztów dodatkowych, Google skontaktuje się z użytkownikami konta. Google będzie jednak musiało dać 60 dni na ocenę bezpłatnej opcji lub wybranie Google Workspace przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian na koncie.

Jeśli użytkownicy zmienią zdanie po dołączeniu do listy oczekujących na bezpłatną opcję, nadal będą mogli przejść na Google. Google umieścił również link do ankiety na zaktualizowanej stronie pomocy.

Jest skierowany do administratorów G Suite z 10 lub mniej użytkownikami, którzy korzystali z usług w „celach innych niż biznesowe”. Chociaż dokładny cel tej ankiety jest w tej chwili niejasny, Google wspomniał, że użytkownicy wypełniający ankietę otrzymają aktualizacje dotyczące swoich starszych kont w nadchodzących miesiącach. Sugeruje to, że firma nie była w stanie oszacować skutków swojej decyzji, która wejdzie w życie 1 lipca 2022 roku.

Ogólnie rzecz biorąc, Google prawdopodobnie nie wprowadzi pełnoprawnej alternatywy dla starszej bezpłatnej wersji G Suite, która była dostępna bezpłatnie dla użytkowników w latach 2006–2012. Wygląda na to, że firma pracuje nad rozwiązaniem, które działałoby tak, jak zwykłe konto Google pozwalają użytkownikom w pewnym zakresie przenosić ich treści i dane. W 2012 roku Google zdecydowało się zrezygnować z darmowej wersji, ale nadal pozwalało użytkownikom niepłatnym na kontynuowanie swoich kont. Przysługa zasadniczo kończy się w tym roku.

Google stwierdził również, że pomagał klientom w przejściu na nowe edycje, w których jest więcej wartości niż jeszcze więcej. Firma Google wyraziła również, że użytkownicy będą mogli korzystać z całodobowej pomocy technicznej i 99,9% czasu pracy oraz większej ilości miejsca, a także oferuje zniżki na subskrypcje Google Workspace, aby ułatwić przejście.

Ogólnie rzecz biorąc, jedynym sposobem korzystania z bezpłatnej wersji Google Legacy jest dołączenie do listy oczekujących na opcję kosztową, która będzie dostępna wkrótce. Chociaż opcja bezpłatna nie oferuje usług oferowanych w wersji Legacy, jest to najlepsza możliwa opcja dostępna do tej pory.