Jak uaktualnić starszą wersję Google Workspace do wersji premium (przewodnik krok po kroku)

Opublikowany: 2022-05-05

W 2020 r. G Suite stał się częścią masowej reorganizacji jako Google Workspace firmowych aplikacji do „pracy w przyszłości”. Google w końcu zdecydowało się pozbyć starszej bezpłatnej wersji G Suite.

W e-mailu do administratorów Google powiedział „teraz przeniesie wszystkich pozostałych użytkowników do ulepszonej wersji subskrypcji Google Workspace, która jest oparta na użytkowaniu”. Użytkownicy mogą zachować dostęp, przechodząc na płatny plan przestrzeni roboczej Google, kupując Rs. 125 miesięcznie za abonament użytkownika w Indiach.

Obecni użytkownicy wycofanej, bezpłatnej wersji G Suite będą musieli przejść na płatną subskrypcję Google Workspace, której cena jest różna w różnych regionach. Firma dała czas do 1 czerwca obecnym użytkownikom na uaktualnienie planów. Aby ułatwić przejście, Google zapewnia zniżki przez pierwsze dwa miesiące.

Po uaktualnieniu mogą bezpłatnie korzystać z usługi do 1 lipca 2022 r. Jeśli użytkownicy nie uaktualnią do płatnej subskrypcji do 1 czerwca , firma automatycznie przejdzie na subskrypcję premium opartą na funkcjach używanych przez użytkowników .

To było od dawna ogłoszenie i nie jest jasne, ile osób korzystało z Google Apps. Jednak w okresie przejściowym będzie więcej niż kilka firm, nie będzie zaskoczeniem, jeśli wpłynie na to znacznie więcej osób fizycznych i użytkowników niebędących przedsiębiorstwami.

Płatna aktualizacja z pewnością będzie kontrowersyjna, ale pojawia się, ponieważ w ciągu ostatnich kilku lat Google ciężko pracował nad usprawnieniem swojej oferty dla firm. Zintegrowany Gmail to jeden z najlepszych przykładów, podczas gdy istnieje klasyczny Hangout do konwersji Google Chat.

Jeśli więc masz wycofaną, bezpłatną wersję G Suite, musisz przejść na płatną subskrypcję Google Workspace lub przejść na bezpłatną opcję bez funkcji premium, takich jak korzystanie z Gmaila w domenie niestandardowej i wielu innych.

Bezpłatna wersja G Suite Legacy przestanie być dostępna od 1 czerwca 2022 r.

Spis treści

Co zawiera aktualizacja?

Decydując się na płatną subskrypcję Google Workspace, uzyskasz dostęp do nowych płatnych funkcji współpracy i zabezpieczeń, zachowując jednocześnie dostęp do wszystkich swoich ulubionych funkcji i zarządzając wieloma użytkownikami.

Jeśli jednak zdecydujesz się poczekać, Google rozpocznie automatyczne uaktualnianie subskrypcji od 1 czerwca 2022 r. Ponadto Twoja subskrypcja Google Workspace zostanie zawieszona, jeśli nie podasz informacji o płatności w celu skonfigurowania rozliczeń. Po 60 dniach zawieszenia nie będziesz już mieć dostępu do podstawowych usług obszaru roboczego, takich jak Gmail, Kalendarz i Meet.

Nie utracisz jednak dostępu do dodatkowych usług Google ani treści zakupionych na koncie starszej wersji, nawet jeśli nie przejdziesz na subskrypcję Google Workspace.

Funkcje premium w Google Workspace

Obszar roboczy Google odblokowuje całodobową pomoc techniczną i dostęp do innych płatnych funkcji współpracy i zabezpieczeń w zależności od wybranej wersji:

Początkujący biznes –

  1. Pamięć podwojona — 30 GB miejsca na Dysku zapewnia bezpieczne przechowywanie ponad 100 różnych typów plików.
  2. Gwarancja 9% dostępności — usługi przestrzeni roboczej Google są dostępne, gdy ich potrzebujesz.
  3. Subskrypcja dodatkowa – więcej subskrypcji, takich jak Google Voice, aby uzyskać dedykowany numer telefonu firmowego
  4. Ulepszone zabezpieczenia — chroń urządzenia i dane dzięki zabezpieczeniom punktów końcowych i dziennikom audytu danych.

Standard biznesowy-

  1. Więcej miejsca — uzyskaj 2 TB miejsca na Dysku, aby zachować 100 różnych typów plików.
  2. Większa pojemność spotkań i ulepszona funkcjonalność spotkań — do 150 uczestników w Google Meet i nagrywaniu na Dysku, redukcji szumów, ankietach i nie tylko
  3. Branding organizacyjny — funkcje niestandardowe, takie jak szablony w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Formularzach i Witrynach Google.
  4. Ulepszona współpraca — zaawansowana współpraca z pokojami rozmów dla gości, dyskami współdzielonymi, zatwierdzaniem dokumentów i udostępnianiem dokumentów gości.

Standard biznesowy-

  1. Więcej miejsca — uzyskaj tyle miejsca, ile potrzebujesz, aby bezpiecznie przechowywać ponad 100 różnych typów plików.
  2. Duża baza użytkowników - dodaj ponad 300 użytkowników
  3. Większe interaktywne spotkania i zaawansowana funkcjonalność spotkań – pojemność 500 uczestników w Google Meet z nagraniami z Dysku do przyszłych celów, ankietami, pytaniami i odpowiedziami oraz spotkaniami na żywo w Twojej domenie.
  4. Zaawansowane mechanizmy kontroli bezpieczeństwa i zgodności — Lepsza ochrona danych i urządzeń dzięki zapobieganiu utracie danych, przechowywaniu danych i eDiscovery.
  5. Rozszerzona pomoc techniczna — przyspieszone czasy reakcji, inteligentne triaging i obsługa aplikacji innych firm.

Bezpłatna i płatna edukacja w Google Workspace dla Szkół i Uczelni-

Kwalifikowane instytucje edukacyjne mogą nadal korzystać z bezpłatnej subskrypcji, przenosząc się na Google Workspace, aby zapoznać się z podstawami edukacyjnymi. Dzięki temu przejściu nie zostaną poniesione żadne dodatkowe wydatki ani zakłócenia w działaniu jakiejkolwiek usługi.

Google Workspace dla organizacji non-profit-

Jeśli organizacje non-profit korzystają już ze starszej wersji bezpłatnie, mogą nadal to robić bez żadnych zmian w usługach.

  • Google Workspace dla Organizacji Non-Profit (bez opłat)
  • Business Standard (3 USD za użytkownika miesięcznie ze zniżką dla organizacji non-profit)
  • Business Plus (5,04 USD/użytkownika/miesiąc ze zniżką dla organizacji non-profit)
  • Wersje dla przedsiębiorstw (z rabatem ponad 70% dla organizacji non-profit)

Wybierz swoją subskrypcję Workspace-

Google Workspace oferuje wszystkie podstawowe usługi dostępne w wycofanej, bezpłatnej wersji, takie jak Gmail, Kalendarz, Meet i Chat. Jednak przy wyborze aktualizacji weź pod uwagę te czynniki:

  1. Liczba użytkowników — wersja Google Workspace Business może mieć maksymalnie 300 użytkowników. Wersja Enterprise oferuje ponad 300 użytkowników.
  2. Funkcje, z których korzystasz — upewnij się, że wybierasz wersję zawierającą funkcje, na których polegasz i których używasz najczęściej.
  3. Rozliczenia – jeśli przejdziesz na Google Workspace, na początku września 2022 r. otrzymasz pierwszą fakturę za wprowadzone w sierpniu zmiany.
  4. Funkcje, z których chcesz korzystać w przyszłości — chcesz dodać nowe funkcje, aby usprawnić swoją działalność i zwiększyć produktywność.

Procedura przejścia na płatną subskrypcję Google Workspace

Krok 1-

  1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google
  2. Na stronie głównej konsoli administracyjnej przejdź do Rozliczenia > Uzyskaj więcej usług
  3. Kliknij przełącznik w wybranej wersji
  4. Aby przejrzeć zmiany > Kliknij Rozpocznij
  5. Wybierz Metodę Płatności-
    1. Abonament elastyczny – brak długoterminowych zobowiązań – jeśli wybierzesz ten abonament i wersję Google Workspace Business, naliczanie opłat rozpocznie się dopiero 1 sierpnia 2022 r. Ponadto okres prolongaty rozliczeń nie dotyczy wersji Enterprise.
    2. Abonament roczny — wymagaj rocznej umowy, płać co miesiąc za zaangażowanych użytkowników i dodawaj użytkowników w razie potrzeby. Naliczanie opłat za ten plan rozpoczyna się natychmiast.
  6. Kliknij Kasa
  7. Wprowadź dane uwierzytelniające płatności > kliknij Złóż zamówienie.

Krok 2-

Podczas samodzielnego przejścia na Google Workspace podczas rejestracji podajesz informacje rozliczeniowe. Jeśli Google robi to automatycznie, po uaktualnieniu musisz skonfigurować rozliczenia za Google Workspace. Musisz skonfigurować rozliczenia przed 1 sierpnia 2022 r. Jeśli tego nie zrobisz, Twoja subskrypcja zostanie zawieszona do czasu skonfigurowania rozliczeń56.

Po 60 dniach zawieszenia utracisz dostęp do podstawowych usług Google Workspace, takich jak Gmail, Kalendarz i Meet. Nie stracisz jednak dostępu do innych usług Google, takich jak YouTube, Zdjęcia i Google Play. Aby przywrócić zawieszone konto, podaj prawidłową formę płatności.

Jak aktywować Google Workspace dla organizacji non-profit-

Przejdź do Google (dla organizacji non-profit) i zaloguj się na konto administracyjne swojej organizacji. Na karcie Organizacje non-profit kliknij Rozpocznij.

Jeśli Twoja organizacja nie korzysta obecnie z Google Workspace i musi się zarejestrować:

  1. Otrzymasz polecenie rozpoczęcia 14-dniowego okresu próbnego Google Workspace dla Organizacji Non-Profit, w którym maksymalnie 10 użytkowników może korzystać z funkcji Google Workspace.
  2. Sprawdź, czy jesteś właścicielem preferowanej domeny.
  3. Kliknij Aktywuj

Jeśli Twoja organizacja korzysta obecnie z Google Workspace-

  1. Zostaniesz poproszony o udostępnienie domeny, aby backend mógł zweryfikować i sprawdzić wersję używanego obszaru roboczego Google.
  2. Google pokaże oferty Google Workspace, do których kwalifikuje się Twoja organizacja.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami i kliknij Aktywuj.

Google rozpatrzy żądanie w ciągu 3 dni roboczych. Ponadto wyśle ​​e-maila, jeśli Twoja domena została pomyślnie uaktualniona lub jeśli konieczne będą dodatkowe kroki, aby uzyskać zniżkę na Google Workspace Business i Enterprise Editions.

Pytania dotyczące przejścia do starszej wersji bezpłatnej –

Jak przeniesienie wpłynie na obecną bezpłatną subskrypcję G Suite?

Obecna bezpłatna subskrypcja G Suite i powiązane usługi będą działać tak samo, jak dotychczas, dopóki nie wybierzesz jednej z tych opcji:

  • Przejdź na płatną subskrypcję Google Workspace.
  • Przejdź na bezpłatną opcję bez płatnych funkcji Google Workspace.
  • Poczekaj, aż Google zaktualizuje Cię po 1 czerwca 2022 r.

Google zaleca przejście na Google Workspace, który spełnia Twoje potrzeby. Aby jednak zakończyć uaktualnienie i zapobiec zawieszeniu subskrypcji, musisz wprowadzić informacje rozliczeniowe przed 1 sierpnia 2022 r.

Czy użytkownicy mogą zachować bezpłatną subskrypcję G Suite?

Nie, klienci korzystający z bezpłatnej subskrypcji G Suite muszą albo przejść na subskrypcję Google Workspace, aby zachować funkcje premium i możliwość zarządzania wieloma użytkownikami, albo wybrać opcję bezpłatną. Aktualizacja nie zajmuje dużo czasu i nie przeszkadza użytkownikom końcowym. Aby ułatwić przejście, Google oferuje duże, zależne od regionu zniżki na wersje Google Workspace, zaczynając od 50% zniżki przez dwanaście miesięcy po 1 sierpnia 2022 r.

Czy użytkownicy mogą przenosić dane z Google?

Jeśli użytkownicy chcą przenieść dane, ich administrator może wyeksportować dane organizacji i anulować starszą subskrypcję. Użytkownik może również wyeksportować swoje dane (w tym Workspace i inne dodatkowe usługi Google) za pomocą Google Takeout. Administrator musi włączyć na koncie Google Takeout.

Co się stanie, gdy wycofane konto bezpłatnej wersji G Suite zostanie zawieszone?

Zawieszenie konta nastąpi 1 sierpnia 2022 r. W ciągu pierwszych 60 dni zawieszenia konta administrator nadal będzie mógł uzyskać dostęp do Konsoli administracyjnej w celu wyeksportowania danych i uaktualnienia.

W przypadku zawieszenia konta użytkownik nie będzie mógł odbierać ani wysyłać wiadomości e-mail. Bez dostępu do Gmaila Google zaleca korzystanie z innego dostawcy poczty e-mail do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, w tym zmiany danych logowania i uwierzytelniania nowych haseł. Jeśli użytkownik chce pobrać dane z dodatkowych usług Google, takich jak Zdjęcia Google, może wyeksportować dane, w tym Google Workspace i dodatkowe usługi Google, za pomocą Google Takeout.

Czy użytkownicy będą obciążani opłatami za Google Workspace, jeśli Google zaktualizuje je po 1 czerwca 2022 r.?

Subskrypcje będą objęte abonamentami elastycznymi i nie będą naliczane co najmniej 1 sierpnia 2022 r. Następnie opłaty będą naliczane co miesiąc za każdego użytkownika w organizacji. Jednak opłaty miesięczne zależą od subskrypcji Google Workspace.

Czy użytkownik może zostać administratorem, jeśli Administrator nie jest dostępny?

Użytkownicy mogą poprosić Google o zostanie administratorem konta, wypełniając formularz dostarczony przez Google. Użytkownicy będą musieli zweryfikować prawo własności do domeny przez dodanie rekordu TXT lub rekordu CNAME do usługodawcy hostingowego domeny. Jeśli weryfikacja domeny zakończy się pomyślnie i żaden z istniejących obiektów administratora nie będzie posiadał żadnego z istniejących obiektów administratora, użytkownicy zostaną przeniesieni do roli superadministratora.

Co się dzieje z dodatkowym użytkownikiem miejsca na Dysku kupionym po przejściu na Google Workspace?

Użytkownicy nie stracą żadnej wcześniej zakupionej lub promocyjnej przestrzeni dyskowej, a aktualizacja nie będzie miała wpływu na dane. Twoje nowe limity miejsca zależą od wersji Google Workspace, na którą chcesz przejść:

  • Business Starter — w ramach uaktualnienia automatycznie otrzymasz 30 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika. Każda indywidualnie zakupiona subskrypcja przestrzeni dyskowej zostanie automatycznie zastosowana do użytkowników, którzy kupili przestrzeń dyskową, a ich dane nie zostaną naruszone. Ilość zakupionej przestrzeni dyskowej może nie być dokładnie odzwierciedlona na photos.google.com lub drive.google.com.
  • Business Standard — automatycznie otrzymasz 2 TB na użytkownika dodanego do pamięci masowej w puli.
  • Business Plus — automatycznie otrzymasz 5 TB na użytkownika dodanego do pamięci masowej w puli.

Zauważysz, że limity przestrzeni dyskowej Business Standard i Business Plus są większe niż jakakolwiek przestrzeń promocyjna lub zakupiona, więc możesz już nie potrzebować dodatkowej przestrzeni dyskowej. Możesz również anulować dodatkową zakupioną przestrzeń dyskową w dowolnym momencie, korzystając z dedykowanej witryny internetowej.

Jak odzyskać kanał Discover po aktualizacji?

Jeśli przestałeś otrzymywać kanał Discover po uaktualnieniu do Workspace, administrator musi wykonać instrukcje w sekcji Włączanie i wyłączanie funkcji wyszukiwania i Asystenta dla użytkowników:

  1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej Google
  2. Na stronie głównej konsoli administracyjnej przejdź do opcji Urządzenia
  3. Po lewej stronie Mobile i punkty końcowe > Ustawienia > Ustawienia uniwersalne
  4. Kliknij Dostęp do danych > Asystent Google
  5. Zaznacz pole Zezwalaj na asystenta na iOS i Androida.

Gdzie otrzymam pomoc?

Jeśli użytkownicy mają jakieś pytania, mogą skontaktować się pod adresem:

Wsparcie Google Workspace

Sprzedaż Google Workspace (jeśli masz więcej niż 20 użytkowników)

Aby udostępnić usługi w chmurze większej liczbie przedsiębiorstw, rządów i organizacji edukacyjnych, Google ogłosił bezpłatną wersję G Suite (wcześniej nazywaną Google Apps). Jednak najnowsze oficjalne oświadczenie Google mówi, że użytkownicy bezpłatnej wersji będą musieli przejść na Google Workspace do lipca 2022 r., jeśli chcą nadal korzystać z usług. Wyżej wymienione są kroki, aby przejść na Google Workspace i różne ceny oferowane przez firmę, aby bezproblemowo przenieść użytkowników i usprawnić ich działalność.

Mamy nadzieję, że podane informacje zawierają pomysł i kroki podjęte w celu przejścia ze starszej wersji Google G Suite na Google Workspace premium, który oferuje więcej funkcji premium i większe bezpieczeństwo dla użytkowników. Przejście na Google Workspace zapewnia organizacjom natychmiastowy dostęp do zaawansowanych narzędzi do współpracy, większej ilości miejsca na dane i lepszych zabezpieczeń.