Jak założyć małą firmę w domu: przewodnik krok po kroku

Jeśli zastanawiasz się nad założeniem małej firmy w domu, jest to sygnał do podjęcia działań. Firmy działające w domu oferują niższe koszty początkowe, elastyczność, wygodę, mniej przeszkód regulacyjnych i łatwiejsze zarządzanie.

Jednak te zalety nie gwarantują sukcesu, ponieważ 20 procent małych firm ledwo wytrzymuje pierwszy rok, a 70 procent – ​​dziesiąty rok.

Źródło

Aby Twoja mała firma przetrwała próbę czasu i przekształciła się w przedsiębiorstwo, potrzebujesz solidnych podstaw.

W tym artykule dowiesz się, jak założyć małą firmę w domu.

1. Wybierz pomysł na biznes

Według CB Insight wadliwy produkt lub usługa jest przyczyną 35 procent niepowodzeń biznesowych.

Źródło

Nie jest to zaskakujące, ponieważ pomysł jest podstawą istnienia innych komponentów biznesowych. Błędy w innych komponentach mogą wymagać naprawy tylko tej części, aby firma mogła działać. Jeśli jednak Twój pomysł będzie błędny, cały biznes może upaść.

Jeśli więc spędzasz dużo czasu na podejmowaniu tej decyzji, warto. Aby zidentyfikować udany pomysł na biznes, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

Zainteresowania

Najlepsze pomysły na biznes nie zawsze wynikają z pasji. W końcu nuda i wyzwania są nieuniknione. Jeśli nie planujesz sprzedaży firmy, potrzebujesz znajomości, aby poruszać się w tych momentach.

Musisz wyobrazić sobie siebie w tym biznesie dzień i noc na dłuższą metę. Jednak znalezienie pomysłu na biznes w oparciu o zainteresowania może zalać Cię wieloma opcjami.

Istniejąca publiczność

Jeśli masz zaufaną społeczność, wybierz firmę, która rozwiązuje ich problemy. Przeprowadź wywiady lub ankiety, aby ocenić ich zainteresowanie. Pozytywne odpowiedzi wskazują na Twój rynek, do którego możesz się zwrócić.

Na przykład 10 pozytywnych odpowiedzi na 100 ankietowanych osób daje rynek na poziomie 10 procent. Twoje pytanie powinno brzmieć, czy ta liczba wystarczy, aby zbudować dochodowy biznes. Od Twojej odpowiedzi zależy, czy wybrać pomysł na biznes.

Przestrzeń domowa

Rozmiar przestrzeni domowej może również mieć wpływ na decyzję biznesową. Na przykład, chociaż firma cateringowa może wydawać się obiecująca, będziesz potrzebować większej przestrzeni kuchennej. To nie może się udać, jeśli mieszkasz z rodziną w małym mieszkaniu. Może to powodować problemy z bezpieczeństwem i higieną dla Twojej rozwijającej się firmy.

To powiedziawszy, oto przykłady pomysłów na biznes w domu:

• handel elektroniczny
• biznes fotograficzny
• korepetycje
• Marketing afiliacyjny
• biznes związany z pudełkami subskrypcyjnymi

Na koniec zastanów się, czy możesz utrzymać wybraną firmę przy ograniczonych zasobach, którymi dysponujesz na początku. Pomysł na biznes, który wymaga zatrudnienia wielu osób lub zakupu sprzętu na dużą skalę od samego początku, może nie być dobrym rozwiązaniem.

2. Opracuj biznesplan

Biznesplan to plan działania, który prowadzi Cię przez różne etapy Twojej firmy. To nie tylko dokument; to Twoje pierwsze namacalne zaangażowanie w swoją firmę.

Twój biznesplan powinien zawierać te cztery główne elementy.

Podsumowanie wykonawcze

W tej części przedstawiono biznesplan, dając czytelnikom obraz firmy i uzasadnienie jej powodzenia. Zawiera krótki opis modelu biznesowego, możliwości rynkowe, rynek docelowy, przewagę konkurencyjną, marketing i plan finansowy.

Analiza konkurencji

W tej części dokonano oceny mocnych i słabych stron istniejących i potencjalnych konkurentów na rynku. Obejmuje takie informacje, jak udział w rynku konkurenta, oferta produktów, strategie cenowe i kanały dystrybucji. Celem jest opracowanie strategii uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Plan operacyjny

Plan operacyjny opisuje, w jaki sposób Twoja firma będzie pracować, aby zrealizować ogólną strategię biznesową. Obejmuje procesy produkcyjne, kanały dystrybucji, zarządzanie zasobami ludzkimi i inne codzienne czynności.

Analiza rynku

Analiza rynku pomaga w zrozumieniu rynku docelowego, identyfikacji docelowych odbiorców i opracowaniu skutecznych planów marketingowych dla Twojego produktu lub usługi. O tym, jak opracować skuteczną strategię marketingową, porozmawiamy później.

Poniżej znajduje się szczegółowy szablon biznesplanu, którego możesz użyć w pierwszej kolejności podczas rozpoczynania małej firmy w domu:

Źródło

Jeff Bezos, założyciel Amazona, powiedział słynne zdanie: „Żaden biznesplan nie przetrwa pierwszego spotkania z rzeczywistością. Rzeczywistość zawsze będzie inna”. Nieprzewidziane sytuacje będą wymagały dostosowania planu w trakcie jego realizacji.

3. Zarejestruj swoją firmę  

Rejestracja firmy polega na sformalizowaniu nowego przedsięwzięcia biznesowego z odpowiednimi organami rządowymi. Chociaż rejestracja małej firmy nie zawsze jest obowiązkowa, oferuje wiele korzyści, w tym ochronę przed odpowiedzialnością osobistą i zwolnienia podatkowe.

Oto niektóre wymagania dotyczące rejestracji firmy:

Zarejestruj nazwę firmy

Wybierz unikalną nazwę zgodną z lokalnymi przepisami dotyczącymi nazewnictwa. Przeszukaj bazę danych znaków towarowych, aby upewnić się, że nazwa nie jest już używana, a następnie zarejestruj ją w odpowiedniej agencji rządowej.

Wybierz strukturę biznesową

Aby podjąć decyzję o strukturze prawnej swojej firmy, należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak ochrona przed odpowiedzialnością, opodatkowanie i struktura własności. Na przykład:

• W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej masz pełną kontrolę nad firmą, ale osobiście odpowiadasz za długi i zobowiązania.
• W spółce partnerskiej dwie lub więcej osób dzieli obowiązki własności i zarządzania. Dzielą się także zyskami, stratami i zobowiązaniami.
• W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) właściciele mają ochronę przed odpowiedzialnością, zapewniając jednocześnie elastyczność w zarządzaniu i opodatkowaniu.
• W korporacjach akcjonariusze są właścicielami odrębnych podmiotów prawnych. Chociaż zapewnia największą ochronę przed odpowiedzialnością, jest również najbardziej uregulowana.

Złóż wniosek o odpowiednie licencje i zezwolenia

Określ licencje i zezwolenia wymagane do legalnego prowadzenia działalności w Twojej branży i lokalizacji biznesowej. Może to obejmować:

• Licencje zawodowe w zawodach regulowanych (np. opieka zdrowotna, usługi prawne)
• Zezwolenia na określoną działalność, np. podawanie alkoholu, prowadzenie działalności gastronomicznej czy budowlanej.
• Szkolenia i certyfikaty w zależności od wymagań branży.
• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące typowe ryzyka związane z codzienną działalnością.

Po zarejestrowaniu i rozpoczęciu prowadzenia firmy zachowaj zgodność z przepisami, odnawiaj licencje biznesowe i bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność.

4. Skonfiguruj swoją obecność w Internecie

Gdy ludzie chcą dowiedzieć się więcej o firmie, pierwszym przystankiem jest Internet, dlatego kluczem jest możliwość ich odnalezienia. Obecność w Internecie zwiększa zaangażowanie klientów, zapewnia przewagę konkurencyjną oraz wspomaga działania marketingowe i promocyjne.

Możesz zacząć od stworzenia strony internetowej swojej firmy. Powinien być centralnym węzłem wszystkich działań online i informacji związanych z firmą.

Możesz użyć Google Analytics 4 , aby uzyskać wgląd w zachowania odwiedzających, co umożliwi Ci udoskonalenie projektu witryny. Na przykład, jeśli zauważysz, że ludzie wchodzą na Twoją stronę główną, ale wychodzą po kilku sekundach, może to oznaczać, że Twój projekt jest zagmatwany i wymaga gruntownej zmiany.

Następne w kolejce są media społecznościowe. Wybór platform zależy od tego, gdzie grupa docelowa jest najbardziej aktywna. Przeszukaj każdą platformę społecznościową za pomocą słów kluczowych opisujących Twoje rozwiązanie i wybierz kanały, w których toczą się najbardziej merytoryczne dyskusje.

Upewnij się, że tożsamość Twojej marki jest spójna na wszystkich platformach marketingowych. Weź przykład z Emancopy.

Łatwo stwierdzić, że oba konta społecznościowe należą do tej samej marki. Ostatecznie dzięki spójnemu brandingowi możesz zapewnić łatwą identyfikację i zapamiętanie marki.

5. Opracuj strategię marketingową

Strategia marketingowa to plan przyciągania, angażowania i zatrzymywania klientów w celu osiągnięcia celów biznesowych. Jest to dostępne w każdym przewodniku, którego celem jest pokazanie, jak założyć małą firmę w domu. Chociaż celem marketingu jest dokonanie sprzedaży przez firmy, nie oznacza to, że ogólna strategia marketingowa powinna opierać się na agresywnej taktyce sprzedaży. Ludzie na ogół nie lubią, gdy im się sprzedaje.

Zamiast tego uczyń zaspokojenie potrzeb docelowego klienta celem swojego marketingu. Dzięki temu będziesz na bieżąco podczas podejmowania decyzji zakupowych. Ludzie doceniają tych, którzy robią wszystko, co w ich mocy, aby im pomóc.

Dlatego opracowując plan marketingowy, najpierw poznaj docelowych odbiorców i ich problemy, a następnie określ, w jaki sposób możesz je rozwiązać. Na podstawie tego, co znajdziesz, możesz stworzyć komunikaty marketingowe, które będą rezonować z docelowymi odbiorcami.

Ale jaką taktykę marketingową zastosować, aby w pierwszej kolejności dotrzeć do tej grupy docelowej?

Chociaż jest wiele do wyboru, zacznij od opłacalnych strategii, aby zmaksymalizować swoje zasoby. Zawierają:

• Twoja obecna publiczność: Jeśli przed wybraniem pomysłu na biznes weźmiesz pod uwagę istniejącą społeczność, istnieje duże prawdopodobieństwo, że masz bazę klientów gotową do zakupu. Wykorzystaj tę znajomość i zaufanie, aby zwiększyć sprzedaż. Jednak poleganie wyłącznie na tej grupie odbiorców może nie wystarczyć do utrzymania Twojej firmy, dlatego rozważ dodatkowe strategie, takie jak te poniżej.

• Polecenia: Zachęć zadowolonych klientów do polecania Twojego produktu innym. Chociaż może to mieć charakter organiczny, zachęcanie ich może przynieść lepsze rezultaty. A co powiesz na zaoferowanie poleconym pięcioprocentowego rabatu na przyszłe zakupy?
• Marketing e-mailowy: Zbieraj adresy e-mail od docelowych odbiorców i wysyłaj im cenne informacje o swoim rozwiązaniu. Zanim jednak wyślesz e-maile mające na celu sprzedaż, upewnij się, że najpierw zbudujesz zaufanie.
• Organiczny marketing w mediach społecznościowych: udostępniaj cenne treści na platformach mediów społecznościowych, aby rozwiązać problemy docelowych odbiorców, zwiększyć zaangażowanie i zwiększyć świadomość marki.

Upewnij się, że Twoja strategia dotycząca treści jest zgodna z unikalnymi cechami każdej platformy, aby poprawić widoczność. Na przykład w TikTok polubienia są ważne, ponieważ pojawiają się w widocznym miejscu w biografiach. Dlatego niezbędne jest opracowanie strategii dotyczącej treści, aby w sposób organiczny pozyskać polubienia TikTok .

• Bądź na liście lokalnych katalogów: prześlij szczegółowe informacje o firmie, takie jak nazwa, adres, numer telefonu, witryna internetowa i opis, na bezpłatne platformy, takie jak Profil Firmy w Google , Mapy Apple, Yelp i Facebook Marketplace. Podnosi rankingi lokalnych wyszukiwarek, ułatwiając odkrywanie i nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi klientami.

Jeśli masz budżet, możesz włączyć do swojej strategii promocyjnej inne strategie, takie jak reklamy i marketing wpływowy.

6. Zarządzaj swoimi finansami

Właściciele małych firm nie zwracają uwagi na swoje finanse, ponieważ liczby nie są najciekawszą częścią firmy, nad którą należy pracować. Jednak według CB Insights wyzwania związane z finansami są główną przyczyną niepowodzeń większości startupów. Dlatego zarządzanie finansami jest złem koniecznym, którym należy się zająć, jeśli Twoja firma musi utrzymać się na rynku.

Rozpoczynając działalność gospodarczą, upewnij się, że masz wystarczający kapitał, aby utrzymać ją przez kolejne sześć miesięcy, ponieważ w tym okresie może nie przynosić zysków.

Typowe błędy finansowe, których właściciele małych firm powinni unikać, obejmują:

Łączenie pieniędzy osobistych i biznesowych: prawdopodobnie będziesz wydawał zyski biznesowe bez wyraźnego podziału. Utrudnia to również śledzenie przepływów pieniężnych w celu prawidłowego opodatkowania.

Zamiast tego utwórz dedykowane firmowe konto bankowe do zarządzania wszystkimi transakcjami finansowymi, aby zapewnić przejrzystość.

Niepłacenie podatków: Z powodu zwlekania małe firmy mają tendencję do gromadzenia podatków. Może to skutkować karami obciążającymi Twój biznes. Aby zachować przejrzystą dokumentację finansową i zapewnić stabilność, określ wszystkie obowiązujące podatki , określ próg podatkowy i płać w terminie.

Płacenie sobie za dużo: Chociaż traktowanie siebie jako pracownika swojej firmy nie jest złe (a właściwie jest koniecznością), nie powinieneś przesadzać. Zapłać sobie stałą pensję opartą wyłącznie na tym, na co stać Twoją firmę.

Zarządzanie finansami staje się coraz bardziej złożone wraz z rozwojem firmy, więc rozważ zakup oprogramowania do zarządzania finansami, takiego jak Quickbooks lub Xero, które pomoże Ci, gdy już będziesz mieć budżet.

Wniosek

Większość milionerów, którzy dorobili się własnego majątku, zaczynała jako właściciele małych firm. Ty też możesz nim zostać, jeśli już dziś zastosujesz się do wskazówek dotyczących zakładania małej firmy w domu.

Zacznij od wybrania ciekawego i dochodowego pomysłu na biznes w domu, opracuj szczegółowy, a jednocześnie elastyczny biznesplan, zarejestruj go do ochrony prawnej, stwórz swoją obecność w Internecie i mediach społecznościowych oraz wykorzystaj nisko wiszące strategie marketingowe .

I pamiętaj, że Twoje finanse są siłą napędową Twojego biznesu, więc miej je na oku. Powodzenia!