Jak rozpocząć prezentację: 8 najskuteczniejszych sposobów na następną prezentację!

W dzisiejszym biznesie dostarczanie prezentacji, czy to małej grupie, czy ogromnemu tłumowi, jest niezwykle powszechne. Od różnych specjalistów można oczekiwać przedstawienia pewnych prezentacji, takich jak prezentacja sprzedaży, prezentacja świeżych danych marketingowych lub wyniki badania analitycznego.

Niezależnie od treści ważne jest, aby na początku prezentacji stworzyć atrakcyjne wprowadzenie, które przyciągnie uwagę odbiorców.

Jak wcześniej wspomniano, projekt prezentacji to pierwsze wrażenie prezentera na publiczności. Jeśli więc masz problemy z projektem prezentacji, możesz pobrać motywy programu PowerPoint na następną prezentację firmową po niskich kosztach.

W tym blogu wyjaśnimy, jak rozpocząć prezentację i przedstawimy zalecenia, które pomogą Ci zacząć.

1. Dziękuję publiczności

Przy podejmowaniu decyzji o rozpoczęciu prezentacji szczere wyrażenie wdzięczności jest doskonałą strategią. Przekazuje autentyczność i sprzyja przyjaznej atmosferze grupowej w przestrzeni. Podziękowanie tłumowi to entuzjastyczne powitanie. Rzuca na ciebie korzystne światło. Twoi odbiorcy będą bardziej skłonni od razu zwrócić uwagę na kogoś, kogo lubią.

Możesz nawet zwrócić większą uwagę na swoich odbiorców, aby wzbudzić ich zainteresowanie. Poproś je, aby wstały i rozprostowały się, zwłaszcza jeśli siedziały przez długi czas. Ewentualnie zachęć ich do wzięcia udziału w grze lub pokazie rąk. Twoi słuchacze docenią wytchnienie od nudy. Mogą być jeszcze bardziej spokojni i otwarci na słuchanie.

2. Złóż odważne oświadczenie

Twoje oświadczenie może być tak proste, jak samo określenie celu prezentacji. Może to być również coś znacznie bardziej zapadającego w pamięć, prowokującego lub odważnego. Jednak wyjaśnienie, dlaczego tam jesteś, natychmiast określa cel Twojej prezentacji. Mówi widzom, czego mogą oczekiwać od Ciebie. To wątek, do którego możesz powracać w trakcie swojego wystąpienia. Coś dla Ciebie i Twoich odbiorców do uchwycenia i nawigacji.

Innym sposobem na użycie silnych stwierdzeń jest wyrażenie swojej wypowiedzi z perspektywy czasu. Można to osiągnąć, spoglądając w przeszłość lub wskazując na przyszłość. Za 30 lat skomentuj swoją branżę. Albo jak społeczeństwo będzie za 100 lat. Albo jak zmieni się życie przyszłego pokolenia. Może to pokazać, że Twoje przemówienie i firma są częścią większego obrazu.

Albo porównaj swoją obecną sytuację z sytuacją sprzed 30 lat. Wykorzystaj przeszłość jako wzór. Użyj go, aby zademonstrować postęp i podkreślić, w jaki sposób Twoje przesłanie jest częścią tego wzrostu. Ludzie mogą identyfikować się ze zmianami, które zaszły w ich życiu. Wykorzystaj go więc, aby uświadomić ludziom możliwość przyszłych zmian.

3. Pobudzaj ciekawość

Ciekawość to kolejny sposób na złapanie publiczności za kołnierz. Możesz skutecznie skłonić całą publiczność do uważnego wpatrywania się w ciebie w oczekiwaniu na twoje następne słowo, używając trzymającej w napięciu uwagi wstępnej.

Ponieważ ludzie są z natury ciekawskimi zwierzętami, większość osób w tłumie niewątpliwie zastanawiała się: „Co on zrobił?” i wyobrażanie sobie różnych sytuacji.

4. Zaszokuj swoją publiczność

Ten haczyk, podobnie jak dwa poprzednie, polega na sformułowaniu sprzecznej z intuicją lub zmieniającej paradygmat uwagi, która zaprzecza panującemu poglądowi lub po prostu szokuje ze względu na pozorną niemożność proponowanego stwierdzenia.

Większość ludzi będzie chciała usłyszeć resztę twojego przemówienia po wysłuchaniu tego rodzaju uwagi, jeśli nie z prawdziwej ciekawości, to aby uspokoić ich podejrzenia.

5. Opowiedz historię

Dla wielu prelegentów opowiadanie historii to skuteczna metoda. Opowieść często może być tematem całej prezentacji. Mniejsze historie są czasami używane jako uzupełnienie szerszego tematu. Jednak rozpoczęcie przemówienia od narracji to doskonały sposób na przyciągnięcie uwagi słuchaczy. W swoim TED Talk Shawn Achor radzi sobie z tym bardzo skutecznie. Dzieli się także historią faktograficzną, jak również z młodości.

Prawdziwe historie są bardzo powiązane i łatwe do empatii, co poprawia uczciwość i szczerość mówcy. A historie z przeszłości pokazują wzrost. Pozwalają również, aby Twoja prezentacja organicznie podążała za chronologią z powrotem do chwili obecnej. Ten okres pokazuje możliwości rozwoju i postępu, co inspiruje odbiorców.

6. Opowiedz żart

Humor może być doskonałym sposobem na rozjaśnienie przestrzeni. Przedstawia cię jako zabawnego i sympatycznego. Może być jednocześnie uspokajający i pobudzający publiczność. Jednak opowiedzenie dowcipu może być chybione lub trafione.

Musisz być pewny siebie i mieć żart, który nie jest wyobcowany ani pozbawiony szacunku. Do pewnego stopnia chcesz rozpocząć prezentację, szokując publiczność. Jednak powinno to być szokujące wydarzenie, które porusza lub inspiruje ludzi, a nie coś kontrowersyjnego lub nieatrakcyjnego.

7. Użyj trafnej wyceny

Sympatyczny i trafny cytat może być doskonałym sposobem na rozpoczęcie prezentacji. Dodaje autorytetu twoim uwagom i pozwala rozwinąć czyjeś przesłanie.

Może pomóc czytelnikom od samego początku odnieść się do twoich treści, zwłaszcza jeśli cytat pochodzi od znanej lub znanej osoby. Ponownie, jest to bardzo skuteczny sposób na rozpoczęcie prezentacji PowerPoint. Umieść frazę na slajdzie i pozwól jej zaaklimatyzować się w audytorium podczas przemówienia.

8. Zacznij od ciekawej pierwszej linii

Zdanie otwierające przemówienie lub prezentację jest często najtrudniejsze. Dlatego musisz upewnić się, że jest solidny i potężny. Poświęć trochę czasu na przepracowanie i dopracowanie zdania początkowego. Następnie poświęć dodatkowy czas na jego zapamiętanie.

Zapamiętywanie pierwszych kilku linijek również zwiększy twoją pewność siebie. Nawet jeśli nie znasz całej przemowy, zaufanie do pierwszych kilku linijek uspokoi Twój niepokój przed przejściem do reszty prezentacji. Nawet najlepsi mówcy mogą nie zapamiętać całej mowy. Jednak przez większość czasu zapamiętają swoje pierwsze i ostatnie słowa. I doprowadzą je do perfekcji.

Zawijanie tego

Pamiętaj, że pierwsze sekundy prezentacji są kluczowe. Masz tylko pół minuty na przyciągnięcie uwagi publiczności. Jeśli więc nie wiesz, jak rozpocząć następną prezentację, użyj jednego z tych wypróbowanych i przetestowanych haków.

Jednak mądrze dobieraj haczyk i oczywiście bądź ze sobą szczery. Czy opowieść, którą chcesz się podzielić, jest istotna? Czy twój żart rozśmieszy publiczność? Nie zapomnij zastanowić się, jak zareagują Twoi odbiorcy.