Jak skonfigurować i zarządzać firmowymi podpisami e-mail w programie Outlook

Opublikowany: 2022-10-05
Helga Napisane przez Helgę 3 października 2022 r.

1. Dlaczego warto korzystać z dodatku Microsoft Newoldstamp?
2. Jak skonfigurować integrację Newoldstamp za pomocą dodatku Microsoft?
3. Podpis e-mail jako dodatkowy kanał marketingowy
4. Jak skonfigurować kampanie banerowe
5. Użyj funkcji Analytics do śledzenia wydajności swoich podpisów

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś skonfigurować podpisy e-mail dla całego zespołu w Outlooku, prawdopodobnie doskonale zdajesz sobie sprawę, jak duży może to być kłopot.

Tworzenie spójnego brandingu i komunikatów jest wystarczająco trudne, ale musisz dowiedzieć się, jak sprawić, by każdy pracownik poprawnie zastosował swój podpis i wykorzystał go w swojej komunikacji. A potem trzeba wymyślić, jak zapobiegać problemom z dostarczalnością, które mogą wykoleić całe rozmowy z kluczowymi klientami i partnerami biznesowymi.

Dobrą wiadomością jest to, że jeśli używasz odpowiednich narzędzi, proces konfigurowania podpisów e-mail w całej firmie w Outlooku nie musi być skomplikowany. Dzięki naszemu nowemu dodatkowi Microsoft 365 do programu Outlook możesz wdrażać profesjonalne podpisy e-mail bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego do wiadomości e-mail wszystkich pracowników.

perspektywa podpisów e-mail w całej firmie

Zamiast zmuszać pracowników do ręcznego pobierania i konfigurowania swoich podpisów, nowy dodatek usprawnia proces i zapewnia spójność w całej organizacji. Dowiedz się, jak działa dodatek Microsoft i jak w pełni korzystać z jego funkcji.

Dlaczego warto korzystać z dodatku Microsoft Newoldstamp?

Gdy zastanawiasz się, jak skonfigurować podpis w Outlooku , istnieje wiele powodów, dla których warto przejść na nowy dodatek Microsoft Newoldstamp.

Kopiowanie i wklejanie podpisów jest wystarczająco dużym kłopotem podczas samodzielnej pracy. Kiedy musisz upewnić się, że każdy pracownik ma spójny podpis w swoim podpisie i że pojawia się on z każdym e-mailem, sprawy mogą się bardzo szybko skomplikować.

Korzystając z Newoldstamp i jego wygodnego dodatku Microsoft, natychmiast eliminujesz ogromną większość ręcznych zadań, które należałoby wykonać w całej firmie, aby zapewnić spójne podpisy. Dodatek został zaprojektowany tak, aby zapewnić centralny pulpit nawigacyjny, który kontroluje każdy aspekt strategii podpisu wiadomości e-mail, umożliwiając wprowadzanie znaczących zmian jednym kliknięciem.

Ale jak dokładnie konfiguracja podpisu programu Outlook za pomocą dodatku Newoldstamp może ułatwić ten proces? Cóż, istnieje wiele powodów, dla których narzędzie może zmienić zasady gry zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla małych przedsiębiorstw.

Przyjrzyjmy się niektórym z najbardziej znaczących korzyści, jakie może zaoferować poniżej.

Aktualizuj podpisy automatycznie

Być może największym wyzwaniem, z jakim możesz się zmierzyć podczas wdrażania ogólnofirmowej polityki podpisów w wiadomościach e-mail, jest nakłonienie każdego pracownika do przestrzegania wytycznych i prawidłowego korzystania z podpisów w wiadomościach e-mail. Nawet jeśli zrobisz wszystko, co w Twojej mocy, ręczny proces prawie zagwarantuje, że będziesz regularnie miał do czynienia z niespójnymi podpisami.

Aktualizuj podpisy automatycznie

Tymczasem, jeśli korzystasz z dodatku Outlook, możesz zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, aktualizując podpisy pracowników bez ich udziału, synchronizując je z usługą Azure Active Directory. Dzięki temu podpisy są spójne w całej firmie, a Twoja marka będzie reprezentowana w najlepszy możliwy sposób w każdym wychodzącym e-mailu.

Możesz dostosować podpisy za pomocą profesjonalnych szablonów podpisów Newoldstamp, co pozwala szybko skonfigurować wszystko i wprowadzić poprawki, gdy odkryjesz, które projekty podpisów zapewniają najlepsze wyniki. Możesz użyć banerów, ikon mediów społecznościowych, wezwań do działania i innych elementów, aby upewnić się, że podpis każdego pracownika ma maksymalny wpływ.

Pracownicy nie muszą instalować dodatku

Jedną z najbardziej frustrujących części związanych z centralizacją działań marketingowych w firmie jest zmuszanie pracowników do wykonywania zadań ręcznych, takich jak instalowanie dodatków lub oprogramowania, z których sami powinni wymyślić, jak używać.

Oprogramowanie Newoldstamp eliminuje ten problem, ponieważ administrator Microsoft 365 może zainstalować dodatek do wszystkich Outlooków centralnie za pośrednictwem Microsoft 365 Admin Center dla użytkowników w organizacji. Pracownicy nie będą nawet musieli instalować dodatku ani robić nic sami; każdy aspekt podpisu jest obsługiwany centralnie, a dodatek jest wdrażany przez administratora Office 365 na indywidualnych kontach Outlook pracowników.

Zamiast spędzać dni lub nawet tygodnie na zachęcaniu wszystkich do instalacji i uczenia się korzystania z podpisu, możesz natychmiast zacząć korzystać z jego funkcji. Po prostu połącz wiadomości e-mail swojego zespołu za pośrednictwem usługi Azure Active Directory, aby rozpocząć dostosowywanie i synchronizowanie podpisów z Centrum administracyjnego usługi Microsoft 365 .

Nikt inny nie może modyfikować podpisów

perspektywa podpisu e-mail

Jak wspomniano wcześniej, spójność jest kluczem do maksymalizacji pozytywnego wpływu, jaki podpisy e-mail mogą mieć na Twoją firmę. A ponieważ podpis Newoldstamp dla dodatku Outlook nie wymaga żadnych działań ze strony pracowników, oznacza to również, że nie musisz się martwić o wprowadzanie przez nich zmian, które mogą powodować problemy.

Nie zezwalanie pracownikom na edytowanie i dostosowywanie swoich podpisów może wydawać się ograniczające, ale w rzeczywistości jest to ważny krok w zapobieganiu przekształceniu fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji w ostateczny podpis, który zostanie wysłany. Ludzie zawsze mogą uczestniczyć w projektowaniu podpisów i zgłaszać sugestie, ale przechodzenie przez centralny pulpit administracyjny zapewnia, że ​​wszelkie zmiany są zatwierdzane i zawierają dokładne dane dotyczące firmy, poszczególnych pracowników i wszystkiego, co chcesz uwzględnić.

Podpisy pojawią się automatycznie

podpisy e-mail dla perspektyw firmy

Tworząc podpisy dla całej organizacji, jedną rzeczą, którą chcesz zapewnić, jest to, że osoby korzystające z nich mają proste doświadczenie. A dzięki Newoldstamp proces konfiguracji podpisów e-mail w programie Outlook nie wymaga od użytkowników podejmowania żadnych działań.

Za każdym razem, gdy użytkownik napisze wiadomość e-mail, podpis pojawi się automatycznie, zmniejszając liczbę kroków, które należy wykonać, i maksymalizując szanse na to, że podpisy będą faktycznie używane w firmie.

Podpis jest widoczny w treści wiadomości e-mail w trakcie jej tworzenia, usuwając wszelką niepewność dla użytkownika i zapewniając mu wygodę, poczucie bezpieczeństwa i pewność, że podpis za każdym razem dotrze do odbiorcy .

Zmniejszone ryzyko opóźnień w dostawie i niewysłania wiadomości e-mail

pffessional podpisy e-mail w programie Outlook

Gdy Twoja firma wysyła e-maile biznesowe, chcesz, aby były dostarczane szybko i bez opóźnień. Co ważniejsze, potrzebujesz ich, aby dotarły do ​​​​odbiorcy docelowego i nie zostały oznaczone ani w folderze spamu.

Jednak niektóre procesy podpisywania wiadomości e-mail wymagają do działania przekierowania wiadomości e-mail, co może powodować poważne problemy z dostarczalnością, które mogą zakłócać komunikację. W tym scenariuszu utworzona wiadomość e-mail musi przejść do usługi Microsoft Azure Active Directory, następnie do witryny internetowej dostawcy usługi podpisów, a następnie z powrotem na platformę Azure i dopiero wtedy do adresata. Jak możesz sobie wyobrazić, rozbudowane przekierowywanie znacznie zwiększa szanse na to, że wiadomość e-mail zostanie oflagowana, a nie dostarczona.

Tymczasem użycie dodatku Outlook Add-In Newoldstamp eliminuje ten problem, ponieważ proces jest znacznie prostszy, ponieważ wiadomość e-mail jest tworzona z już dodanym podpisem. Oznacza to, że może on następnie przejść bezpośrednio do Microsoft Azure i zostać wysłany do odbiorcy bez przekierowywania i potencjalnych opóźnień w dostawie lub innych problemów.

Jak skonfigurować integrację Newoldstamp za pomocą dodatku Microsoft?

jak skonfigurować podpisy e-mail w programie Outlook newoldstamp

Połączenie podpisu Newoldstamp z pocztą Outlook jest intuicyjnym i wygodnym procesem, nawet podczas konfigurowania podpisów dla większych zespołów. Dodatek wykorzystuje informacje już dostępne w Microsoft 365 Active Directory, umożliwiając natychmiastowe tworzenie podpisów za pomocą Graph API.

W rzeczywistości proces ten obejmuje tylko kilka prostych kroków, przez które trzeba będzie przejść. Ale jak po raz pierwszy skonfigurować podpis w Outlooku? Przejdźmy przez różne opcje poniżej.

Skonfiguruj integrację z Microsoft 365 Active Directory

Pierwszym krokiem procesu jest zarejestrowanie aplikacji Microsoft Graph w usłudze Microsoft Azure Active Directory . Jest to ważne, aby upewnić się, że Twoje konto jest połączone, a podpis może być automatycznie stosowany do każdego e-maila.

Najpierw musisz zarejestrować swoją aplikację w Azure Active Directory. Będziesz wtedy mógł wprowadzić nazwę, wybrać obsługiwane konta i wybrać adres URL przekierowania, jeśli chcesz.

Po zarejestrowaniu konta musisz utworzyć klucz klienta dla nowej aplikacji. Możesz to zrobić również w Azure Active Directory, w ramach rejestracji aplikacji. Tam, w obszarze Certyfikaty i klucze tajne, kliknij Nowy klucz tajny klienta, aby go dodać. Napisz opis, ustaw datę ważności i zapisz tajny kod, którego będziesz potrzebować później.

W tym momencie możesz wybrać utworzoną aplikację i przejść do uprawnień API. Następnie możesz dodać uprawnienia do grup i użytkowników, udzielając zgody administratora zgodnie z wybranymi przez Ciebie kryteriami.

Na koniec przejdź do aplikacji Newoldstamp i wprowadź identyfikator aplikacji, klucz tajny klienta i identyfikator dzierżawcy, aby sfinalizować proces integracji.

Jak wdrożyć dodatek Microsoft w centrum administracyjnym

Jak wdrożyć dodatek Microsoft w centrum administracyjnym

Gdy zaczynasz korzystać z profesjonalnego systemu zarządzania podpisami w Outlooku firmy Newoldstamp, możesz zastanawiać się, czy każdy pracownik powinien samodzielnie zainstalować dodatek. Jednak korzystając z dodatku Newoldstamp Outlook, lepiej jest wdrażać dodatki pakietu Office dla użytkowników w organizacji centralnie , korzystając z funkcji scentralizowanego wdrażania.

Aby rozpocząć, przejdź do centrum administracyjnego i wybierz opcję Wdróż dodatek. Następnie zostaniesz poproszony o przesłanie niestandardowych aplikacji, co możesz zrobić, pobierając plik manifest.xml dla Newoldstamp.

Następnie będzie można skonfigurować wdrożenie dodatku, przypisując użytkowników. Możesz wybrać Wszyscy, Określeni użytkownicy/grupy lub Tylko ja, w zależności od swoich preferencji. Po wdrożeniu dodatku pojawi się zielony znacznik wyboru, aby potwierdzić, że wszystko działa poprawnie.

Twórz podpisy dla zespołu

Podpisy dla perspektywy zespołu

Outlook może stać się niezwykle elastyczną i wygodną aplikacją podczas tworzenia podpisów e-mail za pomocą Newoldstamp . Korzystając z dodatku Microsoft Newoldstamp, możesz generować podpisy e -mail dla całej firmy , które będą wyglądać spójnie i będą pojawiać się automatycznie.

Przyjrzyjmy się różnym sposobom szybkiego konfigurowania podpisów dla swojego zespołu.

Jak zaimportować dane z Active Directory za pomocą dodatku?

Importowanie danych z Active Directory to szybki proces, który składa się z zaledwie kilku kroków. Po potwierdzeniu, że informacje o użytkowniku w Azure Active Directory są poprawne i gotowe, możesz utworzyć podpis główny, który będzie używany jako szablon dla podpisów standardowych w różnych działach lub w całej firmie. Możesz dołączyć takie elementy, jak nazwa firmy, witryna internetowa i logo, a także różne dane osobowe, które możesz dostosować. Dane dotyczące całej firmy, które zdecydujesz się uwzględnić, mogą być wybrane jako domyślne dla wszystkich podpisów, zapewniając spójność każdego podpisu.

Gdy podpis główny jest gotowy, możesz kliknąć przycisk Importuj dane i wybrać Microsoft 365 Active Directory. Umożliwi to mapowanie pól podpisu, łącząc je z odpowiednimi danymi w celu zapewnienia spójności. Będziesz także musiał wybrać, czy chcesz importować zdjęcia osobiste z katalogu osobistego, w przeciwnym razie zostanie użyte zdjęcie z podpisu głównego.

Na koniec wybierz, czy chcesz zaimportować wszystkich użytkowników, czy wybrać poszczególnych użytkowników lub grupy. Następnie kliknij Importuj, a podpisy e-mail zostaną wygenerowane automatycznie. Powinieneś je przejrzeć, aby upewnić się, że dane są poprawne.

Jak tworzyć podpisy za pomocą pliku CSV?

Możesz również tworzyć podpisy za pomocą pliku CSV , jeśli potrzebujesz utworzyć wiele podobnych podpisów. Działa to nawet dobrze, jeśli wystarczy dodać kilka podpisów e-mail i chcesz mieć możliwość szybkiego wypełnienia niektórych pól osobistych, zachowując pozostałe naprawione.

Najpierw musisz stworzyć projekt i układ podpisu, który Ci się podoba, i wybrać pola, które chcesz zablokować, aby były spójne we wszystkich podpisach. Wypełnij te pola, a te, które zamierzasz pozostawić, pozostaw odblokowane (tzn. zmienne).

Następnie kliknij Importuj dane i wybierz plik CSV, aby go pobrać. Otwórz plik CSV na swoim komputerze i wypełnij informacje, które pozostawiłeś odblokowane. Następnie po prostu prześlij zaktualizowany plik CSV, pozwól go zaimportować, a Twoje podpisy będą gotowe do użycia w ciągu kilku sekund!

Jak zaktualizować podpisy w Outlooku?

Jeśli chcesz zaktualizować podpisy w Outlooku, możesz to zrobić, edytując szablon na centralnym pulpicie nawigacyjnym, wybierając kryteria, które chcesz zmienić, i odpowiednio dostosowując szczegóły. Bez względu na to, jakiej metody używasz do dodawania podpisów, Newoldstamp ułatwia wprowadzanie szybkich zmian i zapewnia poprawność i aktualność informacji. A gdy autoryzowany administrator Microsoft 365 wprowadzi zmiany w podpisie głównym, wszystkie podpisy działu również natychmiast odziedziczą te zmiany.

Jak wdrożyć podpisy za pomocą dodatku Microsoft 365?

Wdrażanie podpisów za pomocą dodatku Microsoft 365

W tym momencie powinieneś mieć gotowe podpisy, albo importując je z Active Directory, używając metody pliku CSV, albo tworząc każdy z nich ręcznie. Ale aby sygnatury były przydatne, nadal musisz wdrożyć każdy z nich dla odpowiednich użytkowników, których reprezentują.

Dobrą wiadomością jest to, że proces wdrażania podpisów za pomocą dodatku Microsoft 365 jest stosunkowo prosty.

Po potwierdzeniu, że podpisy zawierają prawidłowe informacje, zobaczysz wyskakujące okienko z listą podpisów. Jeśli zostaną utworzone przy użyciu kont Microsoft 365, zostaną automatycznie powiązane z odpowiednią osobą za pośrednictwem jej adresu e-mail.

Jednak w przypadku podpisów tworzonych ręcznie będziesz musiał dopasować je do adresu e-mail. Będziesz musiał wprowadzić każdy podpis e-mail i kliknąć Zweryfikuj użytkowników, aby sprawdzić, czy istnieją w Active Directory. Po zweryfikowaniu kliknij Wdróż, a podpisy zaczną się pojawiać. Po pomyślnym zakończeniu powinieneś zobaczyć na nich etykietę „Zainstalowano”.

Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany podpisu, będziesz musiał ponownie wdrożyć podpis główny lub podpisy poszczególnych użytkowników, chyba że utworzysz podpisy za pomocą usługi Active Directory i włączysz automatyczną aktualizację podpisów, która będzie synchronizować je co siedem dni.

Podpis e-mail jako dodatkowy kanał marketingowy

Kanał marketingowy z podpisem e-mail

Podpisy e-mail to nie tylko sposób na zachowanie spójności komunikacji i zapewnienie większego kontekstu w każdym e-mailu wysyłanym przez Twoją firmę. Jest to również przydatny dodatkowy kanał marketingowy, który może pomóc w budowaniu marki, generowaniu leadów i sprzedaży.

W rzeczywistości możesz przeprowadzić udaną kampanię marketingową z podpisami e-mail z wielu ważnych powodów . Spójrzmy na nie poniżej.

Dystrybucja treści

podpis e-maila do dystrybucji treści

Tworzenie treści to ciężka praca. Niezależnie od tego, czy piszesz posty na blogu, tworzysz filmy, czy tworzysz obszerne infografiki, będziesz musiał poświęcić dużo czasu na każdy element treści, jeśli chcesz, aby Twoi odbiorcy byli zainteresowani.

Z tego powodu, gdy masz nowy artykuł lub film, o którym wiesz, że Twoi klienci pokochają, chcesz go przedstawić jak największej liczbie osób. A podpisy w wiadomościach e-mail mogą być idealnym kanałem do uzyskania początkowej ekspozycji treści, której potrzebuje, aby wystartować i potencjalnie stać się wirusową.

Kiedy konfigurujesz system umieszczania ważnych treści w podpisach e-mail Twojej firmy, nie ograniczasz się tylko do promowania aktualizacji bloga; możesz także zaprezentować swoje nowe raporty i e-booki, łącząc je z magnesami prowadzącymi i zachęcając ludzi do wejścia na Twoje lejki. Podpisy e-mail mogą być nawet wykorzystywane do promowania Twoich webinarów, co może stać się potężnym narzędziem do generowania sprzedaży, jeśli otrzymasz ofertę do właściwych osób.

Wsparcie sprzedaży

Wsparcie sprzedaży podpisem e-mail

Innym sposobem wykorzystania podpisów e-mail w celach marketingowych jest skuteczne wspieranie i zwiększanie sprzedaży. Ponieważ dostarczalność i czytelność wiadomości e-mail są tak wysokie, jest to idealne miejsce do wstawiania ważnych informacji o produktach, które mogą prowadzić do zwiększenia sprzedaży bez konieczności robienia czegokolwiek innego.

Na przykład możesz udostępniać rynki, na których klienci mogą uzyskać dostęp do Twoich produktów, ułatwiając kupowanie od Ciebie i zachęcając ludzi do sprawdzenia Twojego wyboru. Możesz także udostępniać swoje nagrody, promować oferty specjalne i dodawać kuszące przyciski wezwania do działania, które zachęcają ludzi do zaplanowania demonstracji lub rozpoczęcia bezpłatnego okresu próbnego.

Zdobądź obserwujących na swoich stronach biznesowych

Zdobądź obserwujących na swoich stronach biznesowych

Media społecznościowe pozostają potężnym narzędziem do angażowania odbiorców i zwracania uwagi na Twoją markę w Internecie. Aby jednak w pełni wykorzystać to, co mają do zaoferowania media społecznościowe dla biznesu, musisz zastosować skuteczne metody konsekwentnego zwiększania liczby obserwujących z miesiąca na miesiąc.

A korzystając z profesjonalnych podpisów e-mail, możesz łatwo wstawiać ikony mediów społecznościowych dla różnych platform, na których jesteś obecny, co pozwala ludziom dowiedzieć się więcej o Twojej firmie i śledzić Twoje konta w celu uzyskania aktualizacji, ofert i treści informacyjnych.

Promuj wydarzenia za pomocą marketingu podpisów e-mail

Promuj wydarzenia za pomocą marketingu podpisów e-mail

Jeśli masz nadchodzące wydarzenie, Twój sukces będzie w dużej mierze zależał od tego, czy będziesz w stanie powiadomić swoich najlepszych potencjalnych uczestników, kiedy się ono odbywa i o co chodzi. I chociaż istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, bardzo łatwo jest utworzyć atrakcyjny baner na podpisie e-mail, który poinformuje ludzi o Twoim wydarzeniu i dlaczego jest to coś, czego nie powinni przegapić.

W ten sposób każdy e-mail wysłany przez Ciebie i Twój zespół staje się niebezpośrednim zaproszeniem na wydarzenie, zwiększając liczbę rejestracji na autopilocie po wstępnej konfiguracji.

Jak skonfigurować kampanie banerowe

Jak skonfigurować kampanie banerowe

Skuteczna kampania banerowa może przenieść Twoje działania marketingowe na nowy poziom. Ale nawet jeśli banery mogą być niesamowicie potężne i pozwalają promować najlepsze oferty, nowe premiery lub wydarzenia, ustalenie, jak stworzyć i bezproblemowo zintegrować baner z podpisem e-mail, nie jest łatwe.

Aby więc pomóc Ci rozpocząć korzystanie z kampanii banerowych, przyjrzyjmy się, czym one są i jak działają.

Co to jest baner podpisu e-mail?

Baner podpisu e-mail to graficzny obraz reklamy, który jest umieszczany pod danymi kontaktowymi w podpisie. Banery te to świetny sposób na zaprezentowanie odpowiednich informacji, które zachęcają użytkowników do zapoznania się z Twoją firmą, jej ofertami lub wyborem produktów.

W przypadku skutecznego wykorzystania banery w podpisach e-mail są doskonałym sposobem na dodanie przyciągającego uwagę elementu wizualnego, który zachęci czytelników do klikania w linki, zapewniając ruch i potencjalną sprzedaż.

Jednym z najlepszych aspektów korzystania z banerów podpisu jest to, że po ich skonfigurowaniu każda wysyłana wiadomość e-mail będzie zawierała specjalnie zaprojektowane CTA, które będzie działać na rzecz rozwoju Twojej firmy, całkowicie na autopilocie. Oprócz działania jako narzędzie do generowania leadów, wzmocni również wizerunek Twojej marki i opowie historię o tym, co robi i reprezentuje Twoja firma, co jest kluczowym elementem budowania silniejszych relacji z każdą osobą, z którą Twoja firma wchodzi w interakcje.

W dziesiątkach momentów wykorzystanie banerów sygnowanych jest idealnym rozwiązaniem. A dzięki Newoldstamp możesz skonfigurować jedną w kilka minut i łatwo ją zaktualizować, aby zawierała najnowsze i trafne oferty.

Jak działają banery z podpisami e-mail?

Jak działają banery z podpisami e-mail?

Twoi pracownicy wysyłają co roku tysiące e-maili. A każdy z tych e-maili to świetna okazja do poinformowania odbiorców o swojej marce, produktach i nowościach. Ale bez wygodnego systemu do tworzenia, aktualizowania i planowania banerów podpisów zapewnienie, że podpisy wyświetlają się poprawnie i są używane przez Twoich pracowników, staje się praktycznie niemożliwe.

Dobrą wiadomością jest to, że dzięki Newoldstamp tworzenie ujednoliconych i spójnych kampanii banerów z podpisami e-mail jest bardzo łatwe. W rzeczywistości możesz nawet zaplanować aktualizacje banerów z wyprzedzeniem i sprawić, by pojawiały się w wyznaczonych godzinach, na przykład przed sezonowymi promocjami.

Aby skonfigurować baner z podpisem e-mail , przejdź do swojego konta Newoldstamp i wybierz kartę Kampanie banerowe. Następnie wybierz baner z galerii lub prześlij własną i kliknij zaplanuj kampanię. Nadaj swojej kampanii nazwę i dostosuj działy lub użytkowników, których chcesz z niej korzystać.

Następnie możesz zastosować adres strony, na którą będą wysyłani użytkownicy, i określić czas, przez który kampania banerowa powinna być aktywna.

W tym momencie Twoja karta Kampanie banerowe zacznie wyświetlać Twój baner i będzie miejscem, w którym możesz uzyskać dostęp i zarządzać swoimi kampaniami banerowymi w przyszłości. Możesz mieć aktywne, ukończone i domyślne banery, czyli banery używane przez działy, gdy nie są uruchomione żadne inne aktywne kampanie.

Użyj funkcji Analytics do śledzenia skuteczności podpisów

Użyj funkcji Analytics do śledzenia wydajności swoich podpisów

Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, czy kampanie z podpisami e-mail działają, jest śledzenie wydajności . Ale gdy masz linki w swoim logo, ikonach społecznościowych, witrynie internetowej i banerach, łatwo jest przytłoczyć proces śledzenia skuteczności różnych linków.

Ale kiedy używasz Newoldstamp, proces zbierania i analizowania danych o twoich podpisach staje się dziecinny. Możesz korzystać z naszych funkcji analitycznych, aby być na bieżąco z wynikami swoich podpisów i stale ulepszać swoje kampanie.

Oto kilka sposobów wykorzystania analityki w kampaniach podpisu. Możesz:

  • Śledź wyświetlenia banerów i dowiedz się, czy Twoje najlepsze oferty przyciągają uwagę i wzbudzają ciekawość.
  • Mierz kliknięcia linków i wezwań do działania w czasie rzeczywistym, dokonując szybkich zmian, aby zmaksymalizować wpływ wiadomości e-mail.
  • Porównaj skuteczność kampanii uruchomionych w różnych segmentach, odkrywając cenne informacje na temat tego, co się sprawdza i jak dostosować komunikaty do różnych grup klientów.

Na wynos

Jeśli chcesz dodać podpisy w Outlooku dla swojej firmy, Newoldstamp oferuje wygodny i szybki proces konfigurowania automatycznych podpisów dla całego zespołu. Możesz upewnić się, że każdy pracownik ma podpis e-mail zgodny z wiadomościami i marką firmy, bez konieczności instalowania dodatku przez każdą osobę lub wykonywania jakichkolwiek dodatkowych czynności.

Podpisy e-mail Newoldstamp dla programu Outlook są wyposażone w szereg zaawansowanych funkcji, opcji dostosowywania i możliwości śledzenia, zapewniając pełną kontrolę nad kampaniami podpisów e-mail i ich wydajnością.