10-stopniowy przewodnik po outsourcingu pisania treści

Marketing treści to tajny składnik, który może zmienić Twój biznes z „przetrwania” na „prosperujący”. Dodając ten rodzaj marketingu do swojej strategii, możesz dotrzeć do setek, jeśli nie tysięcy dodatkowych klientów i budować autorytet swojej marki. Jeśli jednak planujesz samodzielnie napisać całą treść, podjąłeś się dużego projektu. Jeśli zlecasz pisanie treści profesjonalnym pisarzom, oszczędzasz czas, pieniądze i stres.

Jeśli dotarłeś do tego momentu, być może próbujesz dowiedzieć się, czy outsourcing treści jest właściwym posunięciem, czy nie. Możesz również nie być pewien, jak znaleźć profesjonalnych pisarzy do wynajęcia. Zrozumienie procesu i korzyści płynących z outsourcingu tworzenia treści pomoże Ci dokonać właściwego wyboru dla Twojej firmy.

Dlaczego warto zlecić pisanie treści na zewnątrz?

Zanim zaczniesz szukać niezależnej usługi pisania lub pisania treści, ważne jest, aby zrozumieć, czy powinieneś zlecać na zewnątrz, czy nie. Chociaż często jest to najlepszy sposób działania, nie zawsze jest to właściwy wybór. Poniżej znajduje się jednak kilka oznak, że możesz być gotowy do outsourcingu pisania treści do freelancera lub dostawcy usług pisania.

Pisanie zajmuje zbyt dużo czasu

Często pierwszym powodem, dla którego zespoły biznesowe rozważają outsourcing pisania, jest zaangażowanie czasowe. Według jednego z badań, napisanie wpisu na blogu składającego się z 1000 słów zwykle zajmuje 3,25 godziny. Liczba ta opiera się na pracy profesjonalnych pisarzy. Jeśli Twój zespół specjalizuje się w dziedzinach innych niż pisanie, może się okazać, że stworzenie wysokiej jakości posta na blogu zajmie jeszcze więcej czasu.

Nawet napisanie jednego posta na blogu tygodniowo może zająć Twojemu zespołowi pół dnia lub dłużej. Zakładając, że twoi ludzie mają również inne obowiązki, to zobowiązanie może szybko stać się niewykonalne.

Spróbuj śledzić ilość czasu spędzanego każdego tygodnia na pisaniu treści. Następnie zastanów się, co Ty lub przydzielony członek Twojego zespołu moglibyście robić zamiast tego. Istnieje szansa, że ​​koszt alternatywny pisania własnych treści przekracza inwestycję potrzebną do outsourcingu pisania treści.

Nie osiągasz swoich celów dotyczących treści

Twoja strategia content marketingu ma znacznie więcej niż tylko wypełnianie bloga postami. Docelowo ma na celu poprawę wyników Twojej firmy. Idealnie powinieneś mieć pewne cele kierujące twoją strategią. Mogą one obejmować zwiększenie ruchu w witrynie, generowanie leadów, zdobywanie udziałów społecznościowych i zwiększanie sprzedaży.

Bez względu na to, jakie masz cele, zadaj sobie pytanie, czy je osiągasz. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, być może nadszedł czas, aby zlecić pisanie treści. Ponadto zawodowy pisarz może przekroczyć twoje obecne cele.

Prowadzenie bloga kosztuje zbyt dużo

Wielu właścicieli firm waha się, czy zatrudnić kogoś do pisania treści ze względu na postrzegane koszty. Jednak koszt braku outsourcingu może być w rzeczywistości większy. Dla wielu zespołów outsourcing jest bardziej opłacalny.

Kto obecnie pisze dla Twojego zespołu? W przypadku większości firm odpowiedzią jest właściciel, członek zespołu marketingowego lub członek zespołu produktowego. Czas każdej z tych osób jest cenny.

Spróbuj obliczyć koszty pracy związane z bieżącymi pracami nad pisaniem treści. To może być ważniejsze, niż myślisz. Ponadto, jak wspomniano powyżej, mogą wystąpić znaczne koszty alternatywne. Jeśli te wydatki są wyższe niż koszt outsourcingu, prawdopodobnie nadszedł czas, aby poszukać profesjonalnego autora treści.

Przewodnik w 10 krokach dotyczący outsourcingu pisania treści

Po ustaleniu, że teraz jest właściwy czas, aby zlecić pisanie treści na zewnątrz, możesz nie być pewien, jak znaleźć odpowiednią osobę. Outsourcing może trochę różnić się od zatrudniania osoby do swojego zespołu. Ponadto ocenianie pisarzy może wymagać pewnych specjalnych rozważań. Ten 10-etapowy przewodnik pomoże Ci przeprowadzić skuteczne wyszukiwanie, zatrudnić odpowiednich pisarzy i skutecznie z nimi współpracować.

1. Określ, co chcesz osiągnąć

Zanim skontaktujesz się z potencjalnymi pisarzami, zapisz jasną definicję tego, co chcesz osiągnąć dzięki pisaniu treści. W przypadku prawie wszystkich firm nadrzędnym celem jest wspieranie wzrostu zysków. Jednak warto być bardziej szczegółowym. Niektóre możliwe cele obejmują zdobywanie leadów, zwiększanie sprzedaży, zwiększanie widoczności marki i angażowanie obserwatorów w mediach społecznościowych.

Nie musisz jeszcze koniecznie tworzyć konkretnych celów (chociaż może to być pomocne). Powinieneś jednak przynajmniej być gotowy do omówienia strategicznych celów blogowania dla Twojej firmy. Jeden autor może wyróżniać się w udostępnianiu treści elektrycznych dla masowych konsumentów, podczas gdy inny może być świetny w pozyskiwaniu leadów B2B. Niezbędne jest, aby wiedzieć, jakiego typu pisarza chcesz się zająć.

2. Ustaw realistyczny budżet dla swoich treści

Koszt pisania treści jest częstym powodem rozważenia outsourcingu. Odpowiednia kwota pieniędzy na strategię dotyczącą treści może się różnić w zależności od firmy. Badanie przeprowadzone przez LinkedIn wykazało, że chociaż większość marek inwestuje mniej niż 30% swojego budżetu w content marketing, ponad 15% wydaje na niego ponad 50%. Innymi słowy, musisz znaleźć odpowiednią równowagę dla swojej firmy.

Ustal budżet, który przeznaczy wystarczającą ilość zasobów, aby osiągnąć Twoje cele. Oczywiście nie powinieneś też inwestować więcej, niż możesz sobie pozwolić. Posiadanie realistycznego budżetu pomoże ci prowadzić bardziej ugruntowane rozmowy z potencjalnymi autorami treści do wynajęcia.

3. Wybierz między zatrudnieniem freelancera a usługą pisania

Kiedy zlecasz pisanie treści na zewnątrz, możesz zwrócić się do indywidualnego freelancera lub usługi z wieloma pisarzami. Drugi wybór można również podzielić na tanie „farmy treści” i wysokiej jakości agencje zajmujące się pisaniem treści.

Każda opcja ma swoje zalety i wady. Na przykład indywidualny freelancer będzie jedyną osobą pracującą z Twoją marką, dzięki czemu rozwinie głębokie zrozumienie Twojego biznesu. Jednak nie będziesz mieć kopii zapasowej, jeśli ten pisarz odejdzie lub będzie niedostępny.

Z drugiej strony, farmy treści są często bardzo tanie, ale dają mniej niż idealne wyniki. Agencja treści to środek pośredni i może zapewnić wiele korzyści. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć zatrudnienie agencji:

• Mogą zaoferować krótsze czasy realizacji.
• Jakość pisania jest silna, a pisarze starają się dogłębnie zrozumieć Twoją markę.
• Zwykle masz więcej możliwości skorzystania z pomocy, jeśli kawałek ci się nie podoba.
• Istnieją menedżerowie kont, którzy mogą pomóc Ci uzyskać to, czego chcesz.
• Zobaczysz lepsze zwroty z inwestycji w porównaniu z korzystaniem z tanich dostawców o niskiej jakości.

4. Znajdź pisarza z odpowiednim doświadczeniem

Gdy zaczniesz ograniczać się do niektórych możliwych dostawców, upewnij się, że pisarz (pisarze), którego rozważasz, ma odpowiednie doświadczenie, którego potrzebujesz. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę zajmującą się oprogramowaniem dla przedsiębiorstw, możesz nie chcieć zatrudniać pisarza, który wcześniej pisał tylko dla konsumenckich marek modowych.

Niekoniecznie oznacza to, że musisz znaleźć kogoś, kto pracował dokładnie w twojej przestrzeni. Niektórzy pisarze doskonale radzą sobie z badaniem i rozumieniem nowych marek i rynków. Warto jednak zapytać dowolnego pisarza lub dostawcę usług o wcześniejsze doświadczenia. Jeśli nie mogą udzielić przekonującej odpowiedzi, warto poszukać gdzie indziej.

5. Zamów próbkę

Próbki to najlepsze narzędzia, których możesz użyć do oceny, komu chcesz zlecić pisanie treści na zewnątrz. Posiadanie profesjonalnego pisarza, który napisze dla ciebie próbkę, da ci jasny obraz umiejętności pisania tej osoby. W idealnym przypadku powinieneś podać przykładowy monit, który jest oparty na rzeczywistych potrzebach Twojej firmy.

Najlepiej zlecać próbki, a nie zamawiać je za darmo. Po pierwsze, będzie to oznaczać, że w większości przypadków możesz użyć próbki na swoim blogu. Ponadto wykwalifikowani pisarze często nie chcą pracować za darmo (nie muszą). Tak więc, próbując zdobyć darmowe próbki, możesz niechcący zawęzić poszukiwania do pisarzy, którzy są bardziej zdesperowani do pracy.

Zazwyczaj najlepiej jest zlecać próbki tylko od jednego lub kilku możliwych pisarzy lub usług pisarskich. Umożliwi to dokładniejszą ocenę każdej próbki.

6. Przetestuj próbkę i podejmij decyzję

Zastanów się nad uruchomieniem próbek, które otrzymałeś na swoim blogu. Następnie użyj wskaźników wydajności, aby ocenić każdy wybór. Pomoże Ci to dokonać bardziej opartego na danych wyboru, kogo zatrudnić.

Niekoniecznie musisz zatrudniać pisarza, który osiągnął najlepsze wyniki. W końcu tematy i terminy mogą mieć wpływ na użyteczność blogów, oprócz jakości pisania. Zapewni to jednak dużą przejrzystość.

Wreszcie nadszedł czas, aby podjąć decyzję. Jeśli zastosowałeś się do powyższej rady, prawdopodobnie będziesz bardzo pewny swojego ostatecznego wyboru.

7. Omów cele i oczekiwania

Po wybraniu pisarza lub agencji, któremu zlecisz pisanie treści, powinieneś wykonać trochę pracy przygotowawczej, aby pomóc tej osobie lub zespołowi przyspieszyć. Chociaż outsourcing oznacza, że ​​możesz zlecić wiele pracy, zazwyczaj najlepsze wyniki osiągniesz, jeśli będziesz pracować wspólnie. Oto kilka pomocnych kroków w przygotowaniu się do outsourcingu.

Być może najważniejszą częścią pracy z zewnętrznym autorem treści jest posiadanie jasnych celów i oczekiwań. Jak wspomniano powyżej, ważne jest, aby wiedzieć, co chcesz osiągnąć dzięki swojemu blogowi. Kiedy zaczynasz aktywnie tworzyć treści, nadszedł czas na określenie konkretnych celów krótko-, średnio- i długoterminowych.

Rozważ użycie frameworka, takiego jak SMART, aby pomóc w procesie pisania celów. To znacznie ułatwi komunikowanie swoich oczekiwań. Ponadto upewnij się, że pisarz lub pisarze głęboko rozumieją Twoje cele dotyczące Twojego bloga.

Pomocne jest ustalenie zarówno tego, co chcesz osiągnąć, jak i sposobu mierzenia sukcesu (cele SMART są do tego idealne). Pomoże Ci to zapewnić lepsze wyniki z treści.

8. Zdecyduj, ile autonomii chcesz dać

Kolejnym ważnym elementem przygotowawczym outsourcingu pisania treści jest podjęcie decyzji, ile kontroli chcesz zainwestować w swojego pisarza. Możesz przekazać cały proces pisania treści poza ogólnymi wskazówkami strategicznymi. Alternatywnie możesz chcieć wybrać słowa kluczowe, tematy i więcej, podczas gdy pisarz tworzy tylko rzeczywistą treść.

Każda z tych opcji (lub gdziekolwiek pomiędzy) może być realnym wyborem. Jednak pomocne jest wszystkim zaangażowanym w podjęcie zdecydowanej decyzji w tej sprawie. W przeciwnym razie możesz oczekiwać od swojego pisarza większej lub mniejszej inicjatywy niż otrzymujesz. Ponownie, chodzi o ustalenie jasnych oczekiwań dotyczących treści, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

9. Utwórz plan wyboru słów kluczowych i tematów

Wybór właściwych tematów i słów kluczowych dla treści jest podstawą skutecznej strategii marketingu treści. Jeśli Twoje słowa kluczowe i tematy nie odzwierciedlają wyszukiwań, które przeprowadza Twoja grupa docelowa, pisanie treści będzie nieskuteczne.

Jedną z opcji jest wybranie słów kluczowych i tematów na podstawie danych marketingowych i przekazanie ich autorowi. To dobry wybór, jeśli chcesz zachować stosunkowo wysoki poziom kontroli nad swoim blogiem. Alternatywnie możesz udostępnić kilka możliwych słów kluczowych i poprosić autora lub menedżera konta o wybranie podzbioru, a także odpowiednich tematów.

Alternatywnie możesz udostępnić swoje dane marketingowe bezpośrednio zewnętrznemu dostawcy usług pisania treści. To jest najbardziej wolne podejście. Oznacza to, że będziesz mieć mniej bezpośredniej kontroli, ale także będziesz musiał poświęcić mniej czasu na swoje treści.

10. Ustal harmonogram udostępniania treści

Na koniec ustal harmonogram wydawania treści. Zwykle korzystne jest posiadanie spójnego harmonogramu publikowania treści. Ponownie możesz zdecydować, jak dużą bezpośrednią kontrolę chcesz wywierać.

Możesz powiedzieć swojemu pisarzowi, aby co tydzień tworzył i publikował przedmiot (lub w dowolnym odstępie czasu, który Ci odpowiada). Alternatywnie możesz poprosić ich o napisanie z wyprzedzeniem katalogu tematów, który udostępnisz, kiedy tylko zechcesz. Inną opcją jest zaplanowanie określonych tematów w kalendarzu i poproszenie autora o utworzenie ich zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Zlecaj pisanie treści już dziś

Jeśli zastosujesz się do powyższych rad, będziesz wiedział, kiedy musisz zlecić pisanie treści na zewnątrz, jak znaleźć dobrego pisarza i jak przygotować się do pracy z tym pisarzem. Często najlepszą opcją jest praca z zespołem autorów treści do wynajęcia. Angażując wysokiej jakości agencję z wieloma autorami, często możesz osiągnąć najlepsze wyniki na swoim blogu.

BKA Content zapewnia outsourcing pisania treści firmom takim jak Twoja. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci się rozwijać.