Jak zoptymalizować zarządzanie przepływami pieniężnymi, gdy rynki spadają

Strategie przepływu środków pieniężnych są kluczowe dla firm e-commerce. Ostatnie badania wykazały, że 37% MŚP wymieniło przepływy pieniężne jako główny problem, co stanowi wzrost o 23% od czwartego kwartału 2021 r.

W obecnym klimacie gospodarczym różnica między produkcją a sprzedażą jest coraz większa. Ponieważ koszty zapasów, energii i finansowania rosną, a konsumenci zaciskają pasa w obliczu kryzysu związanego z kosztami utrzymania, firmy e-commerce mogą mieć mniej kapitału obrotowego na wsparcie operacji.

Te leżące u podstaw presji makroekonomicznej będą prawdopodobnie towarzyszyć nam przez jakiś czas. Ale na szczęście istnieją środki, które firmy mogą podjąć, aby zoptymalizować przepływy pieniężne i przetrwać trudne czasy.

‍

Jak firmy e-commerce mogą poprawić przepływy pieniężne

Zajmij się lepszą księgowością

Przed zarządzaniem przepływami pieniężnymi niezbędna jest ocena księgowości. Zrozumienie, w jaki sposób Twoje pieniądze przychodzą i odchodzą, ma kluczowe znaczenie dla późniejszej poprawy wydajności. Przeglądając swoje książki, zwróć szczególną uwagę na następujące obszary:

• Otrzymane faktury (rachunki do zapłaty)
• Faktury zapłacone
• Potrącone podatki

Dzięki jasnemu, aktualnemu obrazowi tych wskaźników szybko zobaczysz najlepsze miejsca do wdrożenia strategii przepływów pieniężnych. Poszukaj oprogramowania i integracji, które ułatwią prowadzenie księgowości i gromadzenie właściwych danych. Na przykład możesz zautomatyzować synchronizację transakcji z Juni bezpośrednio z kontem Xero, oszczędzając czas na księgowości. Możesz uzyskać aktualny przegląd swoich finansów, który pomoże Ci podejmować właściwe decyzje.

Ulepsz swoje systemy fakturowania

Regularne i terminowe opłacanie faktur od dostawców zapewnia kontrolę nad przepływami pieniężnymi. Ale polegając na ręcznych lub zbyt skomplikowanych systemach fakturowania, rachunki można zapomnieć i spowodować później nieprzyjemne niespodzianki. Aktualizacja systemu fakturowania może mieć duże znaczenie.

Zaktualizuj swoje płatności

Ponowna ocena metod płatności to dla firmy e-commerce doskonały sposób na poprawę przepływów pieniężnych. Ponieważ niektóre bramki płatnicze są szybsze do uzgodnienia niż inne, przejście na bramkę z niskimi opłatami i szybkim uzgodnieniem może zapewnić, że będziesz mieć kapitał, którego potrzebujesz, kiedy go potrzebujesz.

Jeśli chcesz śledzić wszystkie swoje środki w jednym miejscu, rozważ użycie Stripe i Paypal, które można zintegrować z Juni.

Określ, gdzie obniżyć koszty

W wielu przypadkach problem nie polega na tym, że firmy nie mają wystarczającej ilości gotówki, ale kiedy mają do niej dostęp. Na przykład różnica między wydatkami na wyprodukowanie produktu a zwrotem pieniędzy ze sprzedaży może sprawić, że firmy będą potrzebować lepszych przepływów pieniężnych.

Dzięki pełnemu przeglądowi finansów Twojej firmy możesz określić, kiedy masz najwięcej dostępnego kapitału w danym okresie. Oznacza to, że możesz zmienić swoje wydatki, aby zapewnić stały przepływ gotówki na nieprzewidziane potrzeby. Jednym ze sposobów jest identyfikacja wydajności, która może pomóc poprawić przepływy pieniężne. Oto kilka typowych obszarów wymagających poprawy:

• Renegocjuj z dostawcami lub nawet ich zmieniaj.
• Przyjrzyj się swoim wydatkom na energię, internet i komunikację.
• Ogranicz niepotrzebne wydatki, takie jak zbędne subskrypcje.
• Oceń, czy lokalizacja Twojego łańcucha dostaw pozwoli zaoszczędzić na transporcie i magazynowaniu.
• Monitoruj swój marketing i zobacz, jak możesz zoptymalizować swoje wydatki.
• Rozważ pracę zdalną, aby zmniejszyć wielkość biura i koszty ogólne.
• Outsourcing niekrytycznych zadań może przynieść niższe koszty.

To nie są uniwersalne rozwiązania. Dla niektórych firm kluczowe znaczenie ma utrzymanie personelu w biurze lub utrzymanie dużego budżetu marketingowego. Jednak mając pełny wgląd w swoje finanse, możesz zdecydować, gdzie dokonać cięć i zainwestować, aby uzyskać optymalną poprawę przepływów pieniężnych.

Śledź wydatki na marketing

Jak widzieliśmy, wydatki na marketing mogą być niezbędne dla sukcesu firmy, ale to nie znaczy, że nie można zwiększyć wydajności.

Uzyskanie odpowiedniego wglądu w wydatki na marketing jest niezbędne do optymalizacji. Ważne jest nie tylko zmierzenie, ile wydajesz, ale także, czy jest to tego warte. Skoncentruj się na ROI i CAC; jeśli Twoje reklamy nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, rozważ ich ponowną ocenę lub wstrzymanie.

Dzięki Juni możesz zintegrować Facebooka i Google Ads, dzięki czemu masz wszystkie dane w jednym miejscu, aby podejmować właściwe decyzje dla swojej firmy.

Usprawnij zarządzanie zapasami

Czy wykorzystujesz cały swój ekwipunek? Czy część z nich zajmuje kosztowną przestrzeń magazynową lub traci na wartości w miarę upływu czasu? Rozważ sporządzenie bilansu swoich zasobów i odpowiednie zaplanowanie. Oto materiał do przemyślenia, jak wprowadzić pewne zmiany:

• Udostępnij powierzchnię magazynową
• Przenoszenie zasobów reklamowych za pomocą umów pakietowych
• Zainwestuj w automatyzację logistyki
• Użyj oprogramowania do inwentaryzacji

Sposób wprowadzania zmian zależy od celu. Ale dzięki właściwym decyzjom możesz obniżyć koszty magazynowania i wysyłki, znaleźć lepszych dostawców i poprawić przepływ środków pieniężnych poprzez likwidację zapasów, które stanowią nadwyżkę w stosunku do zapotrzebowania.

Planować naprzód

Utrzymanie przepływu środków pieniężnych jest zawsze zadaniem równoważącym dla małych firm. Prognozowanie może pomóc w planowaniu i jest szczególnie przydatne w przypadku sezonowości. To dobre miejsce na początek, jeśli przepływy pieniężne nie wydają się spójne.

Budżetowanie może pomóc w zarządzaniu przepływami pieniężnymi. Tworząc budżet, możesz dowiedzieć się, gdzie wprowadzić ulepszenia, a gdzie obniżyć koszty.

Aby uzyskać pełny przewodnik po równoważeniu budżetów i tworzeniu dokładnych prognoz e-commerce, spójrz na to.

Znajdź odpowiednie finansowanie

Finansowanie może być doskonałym sposobem na poprawę płynności finansowej w trudnych czasach. Jednak w okresach wysokiej inflacji i podwyżek stóp procentowych tradycyjne finansowanie dłużne z banków może być zbyt drogie i ryzykowne dla wielu MŚP. W okresach dekoniunktury banki znacznie częściej odrzucają wnioski.

Na szczęście nowa fala alternatywnych rozwiązań finansowych umożliwiła MŚP dostęp do kapitału potrzebnego do poprawy przepływów pieniężnych. Na przykład wbudowane finansowanie oparte na przychodach umożliwia firmom spłatę pożyczek jako procent przychodów, a nie stałą stopę procentową, dzięki czemu łatwiej nie spłacać pożyczek w trudnych czasach. Dzięki elastycznym liniom kredytowym i zwrotowi gotówki firmy Juni firmy e-commerce mogą uzyskać dostęp do tanich kredytów i cieszyć się zwiększeniem przepływów pieniężnych w razie potrzeby.

Chcesz wiedzieć więcej o finansowaniu, gdy rynki spadają? Przeczytaj nasz blog na temat „Jak zmienność rynku wpływa na pozyskiwanie kapitału obrotowego”.

‍

Wdrażaj swoją strategię przepływów pieniężnych

Jak widzieliśmy, wiedza to połowa sukcesu, jeśli chodzi o sposoby, w jakie firma może poprawić swoje przepływy pieniężne. Pierwszą rzeczą, którą firma e-commerce musi zrobić przed zaplanowaniem zestawu strategii przepływu środków pieniężnych, jest uzyskanie pełnego, dokładnego przeglądu swoich finansów i operacji. Z Juni jest to łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Nasza wszechstronna platforma pozwala firmom e-commerce uprościć administrację i uzyskać pełny wgląd w ich konta i usługi na jednym innowacyjnym pulpicie nawigacyjnym z ponad 2400 integracjami. Juni zapewnia wszystkie potrzebne karty wirtualne, a konta IBAN w USD, EUR, GBP i SEK umożliwiają integrację z globalnymi bankami i bramkami płatniczymi w celu rozwoju firmy i poprawy przepływu środków pieniężnych. Jeśli od razu potrzebujesz zwiększonego przepływu gotówki, oferujemy nawet elastyczne linie kredytowe od 10 000 GBP do 2 mln GBP i możesz uzyskać zwrot gotówki za wszystkie kwalifikujące się wydatki kartą.

Zarezerwuj prezentację już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Juni może pomóc Twojej firmie uzyskać i utrzymać przepływy pieniężne w trudnych czasach.