Jak przyspieszyć czas w pracy: 7 łatwych wskazówek i strategii

Pamiętam czasy szkolne, gdy siedziałem przy biurku na lekcjach matematyki i myślałem: „ Czy te zajęcia kiedyś się skończą? ”

Do tej pory nie mogę powiedzieć, że wiele się zmieniło.

Nawet dziś czasami myślę o tym, jak niesamowicie wolno płynie czas i zastanawiam się, dlaczego tak jest.

„ Może mój zegarek nie działa ”. Lub „ Czy to możliwe, że po prostu mam wrażenie, że czas płynie wolniej niż w rzeczywistości? Oto niektóre myśli, które chodzą mi po głowie, gdy wykonuję zadanie w pracy.

Jeśli kiedykolwiek miałeś podobne myśli, bądź na bieżąco, ponieważ w tym poście na blogu powiem:

• Porozmawiajmy więcej o naszym postrzeganiu czasu,
• Opowiedz, dlaczego czasami wydaje się, że czas płynie wolniej (lub szybciej) i
• Podaje Ci kilka przydatnych wskazówek, jak przyspieszyć czas pracy.

Wskoczmy od razu.

• Na nasze postrzeganie czasu wpływa kilka czynników. Czasami nieznane doświadczenia wpływają na nasze postrzeganie czasu, innym razem są to nasze negatywne uczucia.
• Całkowite zanurzenie się w wykonywanym zadaniu sprawia, że ​​jesteśmy mniej świadomi czasu. W efekcie wydaje nam się, że czas płynie szybciej.
• Aby przyspieszyć czas pracy, możesz uporządkować swoje zadania w formie listy rzeczy do zrobienia, spróbować wprowadzić się w stan przepływu, zablokować czas w ciągu dnia lub skupić się na rozwijaniu nowych umiejętności.
• Czas wydaje się płynąć szybciej, gdy się starzejemy. Psychologowie uważają, że powodem jest to, że tempo, w jakim nasz mózg przetwarza obrazy mentalne, maleje wraz z wiekiem.

Dlaczego czasem wydaje się, że czas płynie wolniej (lub szybciej)?

Ponieważ temat czasu jest dość złożony, nie możemy powiedzieć, że istnieje jeden konkretny powód, dla którego czas wydaje się czasami ciągnąć (lub lecieć).

W rzeczywistości naukowcy wymieniają kilka powodów:

• Za bardzo koncentrujemy się na czasie — jak sugerują badania profesora Iana Phillipsa, jeśli skupimy się na czasie w chwili obecnej (np. patrząc na zegar), wydaje się, że zwalnia on. I odwrotnie, jeśli nie zwracamy uwagi na czas, stajemy się go mniej świadomi, więc mija szybciej.
• Doświadczamy negatywnych uczuć — według badań psychologa Marca Wittmanna na nasze poczucie czasu wpływa to, czy doświadczamy przyjemnych, czy nieprzyjemnych emocji. Innymi słowy, jeśli pracujesz nad zadaniem, które wydaje Ci się nudne lub frustrujące, czas będzie wydawał się dłużyć. Z drugiej strony, jeśli zajmujesz się rozrywką, czas będzie wydawał się płynąć szybko, ponieważ dobrze się bawisz.
• Doświadczamy nieznanego — w swojej książce Making Time: Dlaczego czas wydaje się płynąć z różnymi prędkościami i jak go kontrolować wykładowca psychologii Steve Taylor stwierdza, że ​​„ czas wydaje się zwalniać, gdy jesteśmy wystawieni na nowe środowiska i doświadczenia” . ” Dzieje się tak, ponieważ nasz mózg potrzebuje więcej czasu na przetwarzanie nowych informacji, przez co wydaje się, że minęło więcej czasu.

7 porad, jak przyspieszyć czas w pracy

Teraz, gdy już wiemy, dlaczego czas wydaje się czasem płynąć wolniej, przyjrzyjmy się, co możesz zrobić, aby przyspieszyć czas pracy.

Wskazówka nr 1: Przestań patrzeć na zegarek

Jasne, może być trudno oprzeć się sprawdzaniu godziny — zwłaszcza, że ​​zegary są wszędzie (na zegarku, telefonie, ekranie komputera itp.). Możesz jednak zastosować inne strategie, aby zapobiec patrzeniu na zegar.

Na przykład, jeśli zwykle nosisz zegarek na rękę, najlepiej go zdjąć na czas pracy. Możesz także zasłonić lub tymczasowo ukryć zegar ścienny lub inny zegarek znajdujący się w zasięgu wzroku.

Dodatkowo rozważ zamknięcie telefonu w szufladzie lub pozostawienie go w innym pokoju. Ta technika pomoże Ci uniknąć patrzenia na zegar w telefonie.

Na koniec załóżmy, że chcesz uniemożliwić sobie sprawdzanie godziny podczas pracy na komputerze. W takim przypadku możesz umieścić karteczkę samoprzylepną w części ekranu, w której wyświetlany jest zegar.

Ograniczając kontakt z zegarami, łatwiej będzie Ci przestać zwracać uwagę na godzinę. W rezultacie czas będzie wydawał się płynąć szybko.

Wskazówka nr 2: Wejdź w stan przepływu

W swojej książce Beyond Boredom and Anxiety: Experiencing Flow in Work and Play psycholog Mihaly Csikszentmihalyi opisuje „przepływ” jako stan umysłu, w którym jednostka całkowicie zanurza się w jakiejś czynności.

Inaczej mówiąc, kiedy wchodzimy w stan przepływu, nasz umysł jest całkowicie zajęty tym, nad czym aktualnie pracujemy. W ten sposób przenosimy naszą uwagę z czasu na zadanie, co stwarza wrażenie, że czas płynie szybciej.

Aby osiągnąć stan flow w pracy, powinieneś wybrać jedno konkretne zadanie, na którym chcesz się skupić. Zadanie powinno być wyzwaniem, ale jednocześnie odpowiadać Twojemu poziomowi umiejętności – nie powinno być ani zbyt trudne, ani zbyt łatwe.

Aby jednak móc skoncentrować się wyłącznie na zadaniu, usuń wszystkie możliwe czynniki rozpraszające. Na przykład wyłącz powiadomienia lub unikaj gadatliwych współpracowników.

Wskazówka nr 3: Organizuj swoje zadania w formie listy rzeczy do zrobienia

Kiedy jesteś zdezorganizowany i nie wiesz, od czego zacząć swoje zadania, czas może wydawać się przeciągany, ponieważ nie masz konkretnego celu, na którym możesz się skupić.

Jednym z najlepszych sposobów rozwiązania tego problemu jest uporządkowanie zadań w formie listy rzeczy do zrobienia.

Aby zwiększyć efektywność, możesz uporządkować swoją strukturę według dnia pracy za pomocą:

• Bullet Journale,
• Zwykli planiści lub
• Aplikacje na telefon/komputer.

Jak dodaje nasza koleżanka Aleksandra Babic, dyrektor ds. zasobów ludzkich w CAKE.com, posiadanie jasno określonych celów na dany dzień pomaga nam przenieść naszą uwagę z czasu na same zadania:

„ Realizacja każdego celu może skutkować większą motywacją i chęcią wykonania wszystkich zadań z listy. Im więcej mamy takich zadań, tym więcej mamy pracy, a co za tym idzie, mniej czasu na myślenie: „Kiedy zakończy się dzień pracy?”. ”

Organizacja naszych zadań pomaga nam zapomnieć o czasie i spędzić dzień pracy w najbardziej produktywny sposób. Z tym zgadza się również Aleksandra:

„Oprócz tego, że wszystkie zaplanowane na dany dzień zadania zostaną wykonane, poczujesz się także znacznie bardziej produktywny, a czas w pracy naprawdę będzie płynął szybciej. ”

Wskazówka nr 4: Użyj blokowania czasu

Inną przydatną strategią pozwalającą przyspieszyć czas w pracy jest podzielenie dnia na bloki czasu przeznaczone na każde zadanie, które musisz wykonać.

Dokładna wiedza na temat tego, co i kiedy musisz zrobić, pozwoli Ci w pełni skoncentrować się na wykonaniu swoich zadań. Pomoże Ci to oszukać siebie i pomyśleć, że czas leci.

Aby efektywnie podzielić czas na bloki, należy zdefiniować konkretne ramy czasowe dla każdego zadania i zarezerwować sobie ten przedział czasowy w kalendarzu, co jest istotą blokowania czasu.

Na przykład, jeśli Twój dzień pracy składa się z dokończenia artykułu i odpowiadania na e-maile, zdecyduj, kiedy i jak długo będziesz pracować nad każdym zadaniem, a następnie dodaj te bloki czasowe do swojego kalendarza. Kiedy upłynie czas przeznaczony na pierwsze zadanie (dokończenie artykułu), automatycznie przejdziesz do kolejnego (odpowiadanie na maile), niezależnie od tego, czy faktycznie ukończyłeś artykuł, czy nie.

W ten sposób będziesz mógł kontrolować przebieg swojego dnia pracy oraz zachować koncentrację i produktywność.

Wskazówka nr 5: Zjedz żabę

Kiedy wiemy, że czeka nas nieprzyjemne zadanie, antycypujemy je z niepokojem, co sprawia, że ​​jesteśmy bardziej wyczuleni na czas.

Aby uniknąć uczucia oczekiwania, najpierw zajmij się zadaniem, którego się boisz. „Zjedz” swoją „żabę” przed wszystkimi innymi zadaniami i skończ z tym.

Termin „zjedz żabę” został ukuty przez Briana Tracy, mówcę motywacyjnego i autora książek o samorozwoju. Według niego wykonanie najpierw najbardziej przerażającej czynności (którą przezabawnie porównano do zjedzenia żaby) pozwala zdyscyplinować się i zwiększyć produktywność.

Kiedy skończysz najbardziej nieprzyjemne zadanie, będziesz mógł szybciej przejść do innych zadań i nie będziesz się zwlekał. Dzięki temu będziesz bardziej produktywny, a Twój czas w pracy upłynie szybciej.

Wskazówka nr 6: Wykorzystaj przerwę na zrobienie czegoś zabawnego lub relaksującego

Jak wynika z przytoczonych już badań Marca Wittmanna, angażowanie się w przyjemne zajęcia napełnia nas pozytywnymi emocjami. To z kolei sprawia, że ​​czas płynie dla nas szybciej.

Biorąc to pod uwagę, zrobienie sobie przerwy na relaks lub zajęcie się czymś przyjemnym sprawi, że Twój czas w pracy minie szybko. Przerwę możesz wykorzystać na pogawędkę ze współpracownikami, obejrzenie ciekawego filmu na YouTubie lub po prostu zrobienie czegokolwiek, czego nie możesz robić w godzinach pracy.

Jak podaje Aleksandra, pracownicy powinni wykorzystywać przerwy na zajęcia, które w tym momencie je wypełniają:

„ Może to być zwykła rozmowa ze współpracownikami, krótki spacer, picie kawy lub inna relaksująca aktywność, która sprawia ci przyjemność. ”

Wskazówka nr 7: Rozwijaj swoje umiejętności

Zanurzenie się w rozwijaniu nowych umiejętności to także świetny sposób na przyspieszenie czasu w pracy.

Ucząc się nowej umiejętności, zyskujesz nie tylko możliwość skupienia się na czymś konkretnym, ale także doskonalenia zawodowego.

Jak sugeruje Aleksandra, praca nad doskonaleniem umiejętności istotnych dla Twojej pracy z pewnością przyczyni się do tego, że Twój czas w pracy będzie płynął szybciej:

„ Zdobywanie nowych umiejętności i wiedzy sprawia, że ​​nasz dzień staje się bardziej urozmaicony i nie pozwala na odliczanie godzin pracy. Może to być uczestnictwo w określonych kursach online, czytanie fachowej literatury, słuchanie podcastów lub coś podobnego. ”

Często zadawane pytania dotyczące szybkości czasu

Aby uzyskać więcej informacji na temat szybkości czasu, sprawdź te często zadawane pytania, które dla Ciebie przygotowaliśmy.

Jak przyspieszyć czas w domu?

Jeśli chcesz zobaczyć, jak możesz przyspieszyć czas będąc w domu lub gdy nie pracujesz, oto kilka ciekawych opcji, z których możesz skorzystać:

• Przeczytaj ciekawą książkę — kiedy czytamy wciągającą książkę, często tak się w nią zanurzamy, że nawet nie zdajemy sobie sprawy, że minęło już pół dnia. Od fikcji po prawdziwe kryminały i biografie – możesz wybrać to, co najbardziej Cię ekscytuje.
• Nadrób zaległości w obowiązkach, które od dawna odkładałeś — jeśli chcesz zabić czas, ale jednocześnie zachować produktywność, możesz dokończyć wszystkie odwlekane prace. W ten sposób przyspieszysz czas i faktycznie zrobisz przy tym coś pożytecznego.
• Zagraj w grę wideo — oprócz dobrej zabawy i przyspieszenia upływu czasu, granie w gry wideo przynosi także pewne korzyści psychiczne. Jak wynika z badań nad wpływem ćwiczeń na funkcje poznawcze, granie w gry wideo poprawia nasze zdolności poznawcze, w tym uwagę i pamięć.
• Zajmij się nowym hobby — posiadanie hobby oznacza podjęcie innego zobowiązania w ciągu dnia, co oznacza, że ​​będziesz mieć mniej miejsca na myślenie o czasie. Co więcej, hobby jest z natury zabawne i wciągające, co również pomaga przyspieszyć czas.

Czy czas płynie szybciej, gdy się starzejemy?

Jedna z teorii sugeruje, że czas wydaje się płynąć coraz szybciej, gdy się starzejemy. Wielu psychologów jest co do tego zgodnych, chociaż istnieją różne opinie na temat tego, co dokładnie jest tego przyczyną.

Według artykułu na temat tego, dlaczego dni wydają się krótsze w miarę starzenia się, jednym z powodów takiego stanu rzeczy jest spowolnienie tempa, w jakim nasz mózg przetwarza obrazy mentalne, wraz z wiekiem.

Jak dalej wyjaśnia Adrian Bejan, autor tego artykułu, dni wydawały się trwać dłużej, gdy byliśmy młodsi , „ponieważ młody umysł otrzymuje w ciągu jednego dnia więcej obrazów niż ten sam umysł w starszym wieku. ”

Wykorzystaj w pełni swój dzień pracy dzięki Clockify

Produktywne spędzenie dnia w pracy z pewnością sprawi, że Twój dzień minie szybko. Ale teraz pojawia się pytanie – co mogę zrobić, aby spędzić czas w pracy maksymalnie produktywnie?

Monitorowanie czasu spędzanego na zadaniach to jeden z najlepszych sposobów maksymalizacji wydajności — a idealnym narzędziem do tego jest narzędzie do śledzenia produktywności Clockify.

Clockify pozwala organizować codzienne zadania według projektów i śledzić czas potrzebny na ich wykonanie. W ten sposób możesz zobaczyć, gdzie ucieka Twój czas i określić, czy jest coś, na co powinieneś poświęcić więcej, czy mniej czasu.

Dzięki Clockify możesz także podzielić swój harmonogram na bloki czasowe i zobaczyć je wszystkie w widoku Kalendarza. Pomoże Ci to poprawić koncentrację, a co za tym idzie, większą produktywność.

Clockify pozwala także śledzić czas spędzony w zaplanowanych blokach czasowych podczas pracy nad nimi. W ten sposób dowiesz się, czy w przyszłości konieczne będzie wprowadzenie poprawek dla tych samych bloków czasowych.

Nie czekaj ani chwili – zoptymalizuj swój czas w pracy już teraz!