Jak najlepiej wykorzystać sezon konferencyjny

Wymień lepszą porę roku niż sezon festiwalowy. Śmiało, poczekam.

Jeśli jesteś kimś takim jak ja, sezon festiwalowy i konferencyjny to jeden z najbardziej chaotycznych i niesamowitych okresów w branży muzycznej. Jest pełen możliwości uzupełnienia swojej kreatywności poprzez panele, występy i mnóstwo spotkań z nowymi i starymi przyjaciółmi. Krótko mówiąc, to magiczny czas.

Chociaż będziesz mieć wybór wydarzeń, w których możesz wziąć udział, od najważniejszych, takich jak SXSW lub Canadian Music Week, po średniej wielkości, takie jak CD Baby, Indie Week i Launch Music Conference and Festival, jest mnóstwo do zrobienia i odkrycia .

Ale z całym tym wyborem może pojawić się trochę niepokoju, jak sprawić, by wszystko było warte twojego czasu. Nie martw się, mamy cię w tym. Oto rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, planując sezon festiwalowy.

W jakich konferencjach powinienem uczestniczyć?

Istnieje wiele czynników, które wpływają na to, w których wydarzeniach uczestniczyć, i jest to bardzo zindywidualizowane dla ciebie i tego, gdzie jesteś w swojej karierze. Podczas przeglądania dostępnych opcji należy wziąć pod uwagę kilka kwestii:

Co chcę wynieść z konferencji? Czy zamierzasz uczyć się tylko z paneli? Czy chcesz tam poznać określone osoby (tj. managerów, promotorów)? Czy próbujesz nawiązać kontakty z innymi zespołami, aby mieć połączenie na nadchodzącą trasę koncertową? Zastanów się, jaki jest twój ideał w ciągu najbliższych kilku miesięcy, a następnie zacznij patrzeć, które konferencje będą do tego najlepsze.

Nie możemy również pominąć roli, jaką we wszystkim odgrywają koszty i lokalizacja. To powiedziawszy, nie wybieraj tylko najbliższego lub najtańszego, ponieważ wydaje się to najłatwiejsze. Konferencja może być dalej lub wymagać większych pieniędzy, ale jeśli czujesz, że możesz uzyskać z niej więcej w dłuższej perspektywie, może warto zainwestować. (Nie zapominaj, że możesz odliczyć tę podróż od swoich podatków!)

Tylko dlatego, że coś jest lokalne lub tańsze, nie oznacza, że ​​będzie tak samo wartościowe. Twój czas i energia są tak samo ważne jak to, ile pieniędzy wydajesz.

Podczas wyszukiwania zauważysz, że wiele wydarzeń ma teraz opcje zdalne, ale, jak przeczytasz poniżej, sam fakt, żemożeszuczestniczyć zdalnie, nie oznacza, że​​powinieneś…

Weź udział w jak największej liczbie konferencji

Żyjemy w świecie, w którym dzięki internetowi mamy tak wiele na wyciągnięcie ręki. W większości przypadków jest to coś pięknego. Ale jeśli chodzi o nawiązywanie kontaktów i możliwości, absolutnie nic nie przebije osobiście. Tak więc moja pierwsza wskazówka, jak najlepiej wykorzystać sezon festiwalowy i konferencyjny, jest prosta. Idź do tylu, ilu możesz. Niektóre z mniejszych wydarzeń są dość przystępne cenowo, a nawet organizują bezpłatne wydarzenia poza normalnymi godzinami konferencji. Jeśli więc kupienie biletu nie mieści się w Twoim budżecie, nadal możesz być częścią akcji i włączyć swoją sieć poprzez bezpłatne afterparty i pokazy.

Jeden szybki przykład siły osoby. Tegoroczna Konferencja Muzyczna DIY CD Baby dała festiwalowiczom możliwość osobistego lub wirtualnego dostrojenia się. Na papierze miało to sens, ponieważ bilet za 50 USD na transmisję na żywo jest znacznie tańszy niż wydawanie setek dolarów na lot, hotel i jedzenie na 3-dniowy weekend. Ale kiedy to robisz, czegoś brakuje. Jasne, masz panele, ale nie dostajesz prawdziwej mocy tych wydarzeń, która jest w sieci. Poznałem tak wielu niesamowitych ludzi i możliwości dzięki wpadkom na korytarzu, przedstawieniom przez przyjaciół oraz przypadkowym wydarzeniom i kolacjom, które skończyłem jako część tego doświadczenia. Internet jest świetny, ale jeśli to możliwe, osobiście zawsze będzie lepszym wyborem dla szybkiego rozwoju kariery.

Przyciągnij uwagę przemysłu i mediów dzięki profesjonalnemu elektronicznemu zestawowi prasowemu na własnej stronie internetowej Bandzoogle.Zbuduj swój EPK z Bandzoogle już dziś!

Gdy już tam będziesz, zaplanuj swój program

Sezon konferencyjny bywa chaotyczny. Ale to część zabawy! Dlatego dobrze jest wiedzieć, jaki jest twój cel. Na przykład, jeśli ma to na celu zdobycie większej liczby fanów muzyki, osobiste spotkania powinny obejmować granie koncertów, a także nawiązywanie kontaktów podczas występów innych ludzi, rozpoczynanie rozmów na korytarzach, wymienianie się wizytówkami i budowanie sieci kontaktów. Znajomość planu na najbliższe dni festiwalu to dobry początek.

Na przykład, do których paneli pójdziesz? Jakie programy chcesz zobaczyć? Jeśli musisz zmieścić się w czymkolwiek innym wokół konferencji, takim jak praca lub rodzina, jak to zrobisz? Dobre wyobrażenie o tym, co chcesz zrobić i kiedy, pomoże Ci upewnić się, że osiągasz te cele.

Jeśli nie jesteś pewien, wróć do złotego pytania: co chcesz z tego mieć? Bądź jak najbardziej konkretny. To znacznie ułatwi planowanie dnia i podejmowanie decyzji.

Zrób listę z kim chcesz się spotkać + co chcesz zrobić

Zanim wydarzenie się rozpocznie, dowiedz się, z kim chcesz się połączyć, i zaplanuj te spotkania z wyprzedzeniem. Jeśli nie możesz się skontaktować, spróbuj stworzyć ich panel lub zestaw, a następnie złap ich później, aby przekazać im swoje myśli i nawiązać połączenie. Co więcej, jeśli uda ci się do nich dotrzeć przed wydarzeniem, możesz umówić się na kawę, kiedy oboje będziecie w mieście.

Jak zawsze, znajomość celu pomoże Ci wiedzieć, kogo chcesz spotkać. Jeśli celem jest zapewnienie sobie zarządzania w ciągu roku, to spotkania z zespołami, które mają menedżerów (aby porozmawiać z nimi o tym, jak ich zapewnili) lub spotkania z samymi menedżerami byłyby częścią twojego programu.

Zostaw trochę miejsca w swoim harmonogramie na magię

Wiem, wiem, to trochę banalne, ale to prawda! Pamiętam pierwszy rok, kiedy poszedłem do SXSW, miałem plany co do minuty. Wiedziałam dokładnie, kogo i kiedy zobaczę. Wszystko było dla mnie poukładane. Ale bardzo często te plany całkowicie się burzyły, gdy ktoś zapraszał mnie na kolejną prezentację, albo inny panel wpadał mi w oko, albo przedstawiano mnie nowej grupie osób, które następnie zapraszały mnie na lunch. Żadna z tych rzeczy nie pokrywała się z moim pierwotnym planem, ale wszystkie były częścią tego doświadczenia. I wiesz co, doprowadziły również do świetnej sieci kontaktów, nie wspominając już o wspomnieniach.

Więc chociaż dobrze jest wejść w te rzeczy z pomysłem na to, kogo chcesz spotkać i wszystkich rzeczy, które chcesz osiągnąć, nie zapomnij również zostawić trochę miejsca na magię. Nigdy nie wiadomo, jakie okazje mogą się pojawić!

Angela Tylerjest założycielkąMP Co.(dawniej Muddy Paw PR), firmy zajmującej się marketingiem, PR i zarządzaniem dla muzyków.Zdobyła staże w Forbes, Business Insider, American Songwriter, Lead Singer Syndrome i nie tylko, a jej artyści podpisują kontrakty z wytwórniami i grają na najważniejszych festiwalach.Uwielbia desery, swojego psa-ratownika Sawyera i nowe pomysły.