Jak zintegrować ClickUp i Time Doctor: przewodnik krok po kroku

Wraz ze zmieniającymi się miejscami pracy i kulturą pracy po pandemii, wiele organizacji i firm wciąż jest w trakcie zapewniania produktywności swoich pracowników. Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji i oprogramowania, które pomagają zapewnić wydajność pracowników.

Na tym blogu opowiem Ci o zarządzaniu czasem, jego zaletach oraz o tym, jak zintegrować Time Doctor i ClickUp, aby upewnić się, że przepływ pracy jest ustalony, pracownicy wydajnie pracują, a zadania są wyrównane. Dzięki integracji tych dwóch niesamowitych narzędzi do zarządzania projektami można analizować wzrost firmy pod względem produktywności pracowników i podejmować odpowiednie działania.

Czym jest zarządzanie czasem?

Aby efektywnie zarządzać swoim czasem, musisz najpierw zorganizować i zaplanować podział czasu między różne zadania. Ten proces nazywa się zarządzaniem czasem. Jeśli wykonasz to poprawnie, okaże się, że pracujesz mądrzej niż ciężej, aby osiągnąć więcej w krótszym czasie – nawet gdy masz ograniczony czas, a wymagania są silne.

Istnieje wiele korzyści z zarządzania czasem. Oto kilka z nich:

• Wzrośnie produktywność i wydajność.
• Zmniejszy się stres zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
• Można zbudować bardziej profesjonalną reputację.
• Szanse na postęp są zwiększone.
• Więcej możliwości realizacji celów osobistych i zawodowych.

Narzędzia do zarządzania czasem

Przy wielu narzędziach do zarządzania czasem na rynku cyfrowym wybór odpowiednich dla Ciebie lub Twojej organizacji może być dość trudny.

Pozwól, że przedstawię Ci dwa narzędzia do zarządzania czasem używane w webdew, które pomagają naszym menedżerom śledzić i monitorować wydajność pracowników.

Nie tylko to, webdew wykorzystuje te dwa narzędzia do zarządzania, aby pomóc pracownikowi pracować wydajnie i w zorganizowany sposób. Te narzędzia do zarządzania to:

Lekarz czasu

Time Doctor to narzędzie do zarządzania czasem, którego używamy w webdew nie tylko do zarządzania czasem pracowników, ale także do sprawdzania frekwencji, godzin pracy, czasu spędzonego na określonym zadaniu, projekcie, kampanii itp. w webdew. Time Doctor może również wykonywać zrzuty ekranu komputerów Twoich pracowników w określonych odstępach czasu.

Kliknij w górę

Click Up to jedno z narzędzi do zarządzania projektami, które wykorzystujemy w webdew do zarządzania zadaniami związanymi z projektami i kampaniami w webdew. Zorganizowaliśmy nasz Click Up zgodnie z oferowanymi przez nas usługami i działami jakie posiadamy w firmie.

Jak zintegrować ClickUp i Time Doctor?

Tutaj pokażę Ci krok po kroku jak zintegrować ClickUp i TimeDoctor.

Krok 1: Pierwszym krokiem jest zalogowanie się do ClickUp.

Krok 2: Następnie pobierz aplikację komputerową Time Doctor. Po pobraniu aplikacji będziesz musiał również zalogować się do aplikacji Time Doctor.

Krok 3: Dodaj „Rozszerzenie Time Doctor do Chrome” z Chrome Web Store.

Krok 4: Załaduj ponownie stronę ClickUp. Będziesz mógł zobaczyć ikonę Time Doctor w każdym zadaniu ClickUp.

Będziesz mógł śledzić czas każdego zadania, projektu i kampanii zorganizowanej w Click Up in Time Doctor, klikając ikonę Time Doctor na Click Up, jak pokazano na poniższym obrazku.

Jak to działa?

Pozwól, że wyjaśnię Ci bardziej szczegółowo, jak działa integracja.

Krok 1: Za każdym razem, gdy zamierzasz pracować nad konkretnym zadaniem, musisz kliknąć ikonę Time Doctor pojawiającą się na zadaniu ClickUp.

Krok 2: Po kliknięciu ikony Time Doctor widać, że odliczanie rozpoczyna się w aplikacji komputerowej Time Doctor.

Czas będzie śledzony na zadaniu, które kliknąłeś na ikonę Time Doctor z ClickUp Tasks. Time Doctor pokaże również uruchomione zadanie i czas spędzony na tym konkretnym zadaniu.

Zalety integracji

Istnieje wiele zalet integracji Time Doctor i Click Up. Przyjrzyjmy się tym zaletom:

Śledzony całkowity czas spędzony na zadaniach

Kiedy integrujesz Time Doctor i ClickUp, możesz śledzić całkowity czas spędzony nad konkretnym zadaniem, projektem lub kampanią. W tym celu wykorzystywane są aplikacje internetowe Time Doctor Reports. Możesz znaleźć wiele opcji na liście rozwijanej funkcji Raporty Time Doctors, jak pokazano na poniższym obrazku.

Sprawdź status online/offline pracownika

Integracja pozwala sprawdzić, kiedy pracownicy są online lub offline. Możesz również sprawdzić, kiedy pracownicy rozpoczynają dzień od zalogowania się, a kiedy się wylogowują. Możesz także śledzić, kiedy pracownicy robią sobie przerwy.

Sprawdź, czy pracownicy pracują nad właściwym zadaniem

Integracja Time Doctor i ClickUp pozwala sprawdzić, czy członek zespołu pracuje nad właściwym zadaniem, czy nie. Dla wygody zadania mogą być ponumerowane lub nazwane zgodnie z projektem lub kampanią. Pomaga to w dostosowaniu zespołu do zadań na zasadzie priorytetu, zarówno w Time Doctor, jak i ClickUp.

Zadanie Doktora Czasu:

Zadanie ClickUp:

Umożliwia raportowanie według projektów lub kampanii

Czasami może być konieczne sprawdzanie i rejestrowanie poświęconego czasu i wszystkich zadań w danym projekcie lub kampanii. Integracja pozwala uzyskać raporty z aplikacji internetowych Time Doctor zgodnie z projektem i kampaniami zorganizowanymi na ClickUp.

Spójrz na poniższy obrazek, aby zobaczyć raporty z projektów w Time Doctor:

Włącza harmonogram lub całodniowy raport roboczy

Integracja pozwala uzyskać raporty z Time Doctor Timeline, które zawierają całodniowy raport pracy członka zespołu zgodnie z zadaniem przydzielonym na ClickUp.

Obejmuje to czas logowania i wylogowania, przerwy, zadanie oraz projekt lub kampanię. Co więcej, zrozumiesz również czas, w którym członek zespołu pracował nad tym konkretnym zadaniem. Pokaże również całkowitą liczbę przepracowanych godzin.

Korzyści płynące z integracji zależą nie tylko od rozszerzenia Google Chrome, ale także od tego, jak zorganizujesz swój ClickUp, dzięki czemu możesz czerpać maksymalne korzyści z integracji.

Zawijanie

Wydajność jest tym, czego każda firma oczekuje od pracownika. Aby zapewnić produktywność, firmy korzystają z wielu dostępnych na rynku programów i aplikacji.

W tym blogu przedstawiłem Ci Time Doctor i Click Up oraz jak zintegrować te dwa narzędzia do zarządzania, aby pomóc pracownikom pracować wydajniej i lepiej. Mam nadzieję, że ten blog był dla Ciebie przydatny.

Teraz możesz również zapewnić produktywność, korzystając z tych dwóch narzędzi!

Chcesz przeczytać więcej naszych treści, a następnie odwiedź www.webdew.com lub możesz skontaktować się z nami w przypadku jakichkolwiek pytań.

Redaktor: Amrutha Varma