Jak zatrudnić niezależnych pisarzy, aby zbudowali zdalny zespół ds. treści

Być może słyszałeś powiedzenie „Jeśli chcesz iść szybko, idź sam, ale jeśli chcesz zajść daleko, idź razem”. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli chodzi o działania związane z marketingiem treści. Kiedy masz fantastyczny zdalny zespół niezależnych twórców treści, możesz przyspieszyć produkcję treści i jednocześnie utrzymać jakość treści. Ale jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś z niezależnymi pisarzami, możesz zadać sobie pytanie: Jak zatrudnić niezależnych pisarzy? Gdzie miałbym je znaleźć? Jak mogę ocenić ich umiejętności pisania? Jaki jest proces wprowadzania ich na pokład?

Cóż, mamy odpowiedź na wszystkie twoje pytania. W tym przewodniku pomożemy Ci poruszać się po tajnikach zatrudniania niezależnych pisarzy w celu zbudowania zdalnego zespołu ds. treści.

Oto wszystko, co zostanie omówione w tym przewodniku —

Montaż zespołu A: jak zatrudnić niezależnych pisarzy?

Etap 1: Przygotuj się do zatrudnienia niezależnych pisarzy

1. Zdefiniuj zakres projektów treści
2. Utwórz krótkie omówienie swojej strategii dotyczącej treści

Etap 2: Znalezienie najlepszych niezależnych pisarzy odpowiadających Twoim potrzebom

1. Wybierz swój kanał rekrutacji
2. Przetestuj wybranych niezależnych pisarzy
3. Przeprowadź wywiad z wybranymi kandydatami

Etap 3: Zatrudnianie i wdrażanie niezależnych pisarzy

1. Zapewnij wyrównanie stawek z niezależnymi pisarzami
2. Rozszerz oficjalną ofertę dla wybranych niezależnych pisarzy
3. Zaprojektuj bezproblemowe wdrożenie dla niezależnych pisarzy

Montaż zespołu A: jak zatrudnić niezależnych pisarzy?

Liczba freelancerów w Stanach Zjednoczonych znacznie wzrosła – z 53 milionów w 2014 roku do 60 milionów w 2022 roku. ( Statista )

Freelancing zyskuje na popularności, nie tylko w Stanach Zjednoczonych, ale na całym świecie. A to oznacza, że ​​nie brakuje niezależnych pisarzy, którzy mogą stanowić wspaniały dodatek do Twojego zespołu zajmującego się treścią. Ale przy tak rozległej sieci utalentowanych pisarzy może być trudno wybrać właściwego. I właśnie w tym jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.

Zanim będziesz mógł nawet rozpocząć proces poszukiwania pełnoetatowych profesjonalnych niezależnych pisarzy, będziesz musiał sam trochę się przygotować. Uporządkuj swoje potrzeby, aby móc wyraźniej przekazać swoją wizję niezależnym pisarzom, których zatrudniasz.

Aby proces zatrudniania niezależnych pisarzy był bardziej usprawniony i łatwiejszy w zarządzaniu, podzieliliśmy go na trzy etapy –

• Etap 1 – Przygotowanie
• Etap 2 – Odkrywanie pisarzy
• Etap 3 – Zatrudnianie i onboarding

Pierwszy etap skupi się na stworzeniu podstaw do skutecznego zatrudniania niezależnych pisarzy. Drugi etap polega na zidentyfikowaniu i wybraniu najbardziej odpowiednich niezależnych pisarzy do Twojego projektu. A trzeci etap dotyczy integracji wybranych niezależnych pisarzy z twoim zespołem i przepływem pracy nad projektem.

Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim tym etapom i poszczególnym etapom każdego z nich.

Etap 1: Przygotuj się do zatrudnienia niezależnych pisarzy

Jednym z głównych powodów, dla których wiele firm jest niezadowolonych z jakości pracy zleconej na zewnątrz, jest to, że nie oddaje ona dokładnie wizji firmy. A to prawdopodobnie dlatego, że nie poinformowali o tym niezależnego pisarza. Kiedy zatrudniasz niezależnego autora treści, może to być świetny sposób na wniesienie świeżej perspektywy. Ale jest też luka w wiedzy, którą będziesz musiał wypełnić.

Cofnij się o krok i uporządkuj swoje potrzeby, aby móc lepiej przekazać swoje oczekiwania zatrudnionemu niezależnemu autorowi treści. Ten etap polega na przygotowaniu.

1. Zdefiniuj zakres projektów merytorycznych

Kiedy zatrudniasz niezależnych pisarzy, musisz podać im szczegółowe informacje na temat projektów treści, do których ich zatrudniasz. Zdefiniowanie zakresu Twoich projektów contentowych to pierwszy krok na etapie przygotowań.

Czy chcesz zatrudnić autorów blogów do publikowania serii postów na blogu? A może chcesz zatrudnić pisarzy do opracowywania oficjalnych dokumentów, e-booków lub tworzenia e-mailowej kampanii marketingowej? Najpierw zdecyduj, jakie są Twoje potrzeby i cele związane z tworzeniem treści. W ten sposób będziesz mieć kilka asów w rękawie, o których możesz porozmawiać podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ułatwi to wyjaśnienie, jakiego rodzaju treści szukasz i jak chcesz je wykorzystać.

Zdefiniowanie projektów dotyczących treści pomoże Ci również lepiej zrozumieć, w jaki sposób powinieneś podejść do wyszukiwania niezależnych autorów treści. Możesz zatrudnić autorów artykułów pracujących w określonej niszy lub zatrudnić różnych niezależnych autorów do różnych projektów treści.

2. Stwórz krótki przegląd swojej strategii dotyczącej treści

Większość niezależnych twórców treści poprosi o informacje na temat Twojej strategii dotyczącej treści. Przynajmniej doświadczeni będą. Dostarczenie im tych informacji jest kluczowe, jeśli chcesz treści, które są rzeczywiście dostosowane do Twoich potrzeb.

Zbierz wszystkie istotne informacje o swojej strategii dotyczącej treści i stwórz coś w rodzaju przewodnika. Zalecamy uwzględnienie następujących elementów –

• Wytyczne dotyczące stylu treści i marki
• Szczegółowe persony odbiorców lub informacje o docelowych odbiorcach
• eBooki, oficjalne dokumenty, przewodniki lub wszelkie inne zasoby i dokumentacja produktu, które mogą pomóc im zrozumieć funkcje produktu/usługi
• Wszelkie treści, które chcesz promować za pomocą wezwań do działania lub linków
• Twoja ogólna strategia SEO dotycząca treści, w tym słowa kluczowe, budowanie linków lub cokolwiek innego
• Informacje o Twoich bezpośrednich konkurentach
• Twoje ogólne cele marketingu treści

Jeśli już zdecydowałeś się na projekty i tematy związane z treścią, możesz na tym etapie przekazać swoim autorom również krótki opis treści. Narrato AI Content Workspace jest wyposażony w narzędzie SEO oparte na sztucznej inteligencji, które może ci w tym pomóc – generator krótkich informacji o treści SEO. Za pomocą tego narzędzia możesz w ciągu kilku sekund stworzyć krótki opis treści dla swoich projektów na określony temat i zorientowany na SEO. Zawiera listę słów kluczowych, liczbę docelowych akapitów/nagłówków/wyrazów, pytania, na które należy odpowiedzieć, referencje konkurencji i wiele więcej.

Możesz także dodać „notatkę dla autora” i przewodniki stylistyczne dla każdego zadania związanego z treścią, wraz z wytycznymi dotyczącymi konkretnego projektu, takimi jak głos marki, ton, standardy czytelności, standardy formatowania, słowa, których należy używać/unikać, i inne.

Etap 2: Znalezienie najlepszych niezależnych pisarzy odpowiadających Twoim potrzebom

Chociaż istnieją sposoby na usprawnienie procesu wyboru niezależnych pisarzy, nawigacja po nim jest nadal dość trudna. Zwłaszcza jeśli chcesz zatrudnić różnych niezależnych pisarzy do różnych typów projektów dotyczących treści.

Oto proces krok po kroku wraz z kilkoma świetnymi wskazówkami, które pomogą Ci wybrać najlepszego niezależnego pisarza do zbudowania zdalnego zespołu ds. treści –

1. Wybierz swój kanał rekrutacji

Istnieje wiele różnych kanałów, z których możesz korzystać, aby pozyskać niezależnych pisarzy do swoich projektów treści. Zalecamy podejście do tego procesu poprzez przetestowanie każdego kanału/metody zatrudniania i sprawdzenie, co przynosi najlepsze wyniki.

1. Tablice ogłoszeń

Tablice z ofertami pracy, znane również jako portale z ofertami pracy, to strony, na których można publikować oferty pracy, aby zatrudnić niezależnych autorów treści dla Twojej firmy. Pomyśl o LinkedIn Jobs, ProBlogger, Craigslist itp.

W tej metodzie zacząłbyś od opublikowania oferty pracy, określając szczegóły pracy jako niezależny pisarz, wymagane umiejętności, wynagrodzenie, które zaoferujesz itp. Pisarze zainteresowani pracą przesyłają podanie, a następnie możesz rozpocząć procedura weryfikacji, selekcji i zatrudniania.

Dobrą rzeczą w tablicach ogłoszeń jest to, że dają one dostęp do szerokiej gamy niezależnych pisarzy. Zwiększa to szanse na znalezienie pisarzy o określonych umiejętnościach i wiedzy specjalistycznej.

Takie podejście ma również wady. Prawdopodobnie otrzymasz setki i tysiące podań o pracę dla każdej oferty pracy. A to sprawi, że proces selekcji będzie jeszcze trudniejszy i bardziej wydłużony. Możesz nawet pokusić się o pójście na łatwiznę i zatrudnienie niezależnych pisarzy bez dokładnej weryfikacji.

Plusy:

• Szeroka gama niezależnych pisarzy do wyboru
• Tablice ogłoszeń mogą obniżyć ceny

Cons:

• Jakość pisarzy może być różna
• Ograniczona interakcja przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu
• Duża liczba aplikacji sprawia, że ​​proces rekrutacji jest żmudny

2. Platformy niezależnych pisarzy

Platformy niezależnych pisarzy to strony internetowe, które łączą niezależnych pisarzy z tymi, którzy potrzebują ich usług pisarskich. To świetne miejsce do zatrudniania niezależnych pisarzy do jednorazowych zadań lub nawet cyklicznych. Platformy często ułatwiają komunikację i transakcje płatnicze, a czasem nawet zapewniają rozstrzyganie sporów i inne usługi.

Różne platformy niezależnych pisarzy działają na nieco inne sposoby. Niektóre z nich, takie jak UpWork, PeoplePerHour i Freelancer.com, umożliwiają publikowanie projektów treści i zapraszanie do składania ofert od niezależnych pisarzy. Są to tak zwane platformy licytacyjne. Chociaż zatrudnianie z tych platform jest łatwe, nie ma sposobu, aby upewnić się, że niezależny pisarz, którego znajdziesz, będzie niezawodny.

Platformy nielicytujące działają nieco inaczej. Kiedy publikujesz swoje potrzeby w zakresie treści, platforma dopasowuje Cię do najbardziej odpowiedniego niezależnego pisarza w oparciu o Twoje potrzeby. A niezależni pisarze, których znajdziesz na tych platformach, zwykle przechodzą procedurę weryfikacji jakości, zanim zostaną dodani do „puli freelancerów”. Oznacza to, że zawsze będziesz otrzymywać wysokiej jakości treści od wysoko ocenianych niezależnych pisarzy.

Content Marketplace firmy Narrato to dobry przykład niezależnej platformy pisarzy bez licytacji. Oferuje tysiące zweryfikowanych pod względem jakości niezależnych pisarzy do wyboru, oprócz szeregu innych usług –

• Łatwe zamawianie treści (zamów do 1000 treści za jednym razem) w przystępnych cenach (od 1,9 USD za 100 słów)
• Inteligentne dopasowywanie pisarzy, aby znaleźć odpowiedniego niezależnego pisarza do swoich potrzeb
• Możliwość przekazania projektów treści do wybranego zestawu pisarzy
• Szybki czas realizacji (24-48 godzin)
• Nieograniczone i szybkie poprawki
• Kontrola jakości

Dostępna jest również opcja Managed Service, w ramach której otrzymasz dedykowanego opiekuna klienta, który zadba o terminowe dostarczanie wysokiej jakości treści.

Niezależnie od tego, czy chcesz zatrudnić niezależnych copywriterów, pisarzy technicznych, pisarzy SEO czy blogerów, rynek treści, taki jak Narrato, może połączyć Cię z dobrymi niezależnymi pisarzami w Twojej niszy.

Plusy:

• Zróżnicowana i globalna pula talentów niezależnych pisarzy
• Usprawniony proces zatrudniania, w którym weryfikacja jakości pisarzy jest już wykonana za Ciebie
• Zapewnienie jakości za pomocą środków kontroli jakości, mechanizmów informacji zwrotnej i systemów oceny
• Uczciwe ceny i ochrona płatności
• Brak długoterminowych zobowiązań

Cons:

• Bezpośredni kontakt z pisarzami ograniczony
• Niezależni pisarze mogą nie być w stanie pracować wyłącznie dla Ciebie do czasu zakończenia projektu

3. Polecenia

Możesz także znaleźć dobrych niezależnych pisarzy poprzez rekomendacje ustne lub polecenia. Takie podejście jest szczególnie przydatne w przypadku poszukiwania niezależnych pisarzy ze specjalistyczną wiedzą lub doświadczeniem branżowym. Kontakty branżowe i współpracownicy mogą polecić odnoszących sukcesy niezależnych pisarzy, którzy mają odpowiednie doświadczenie w Twojej konkretnej niszy, zapewniając w ten sposób lepsze dopasowanie do Twojego projektu treści. Takie podejście pozwala również zaoszczędzić czas i wysiłek, który zwykle poświęca się na wyszukiwanie, sprawdzanie i sprawdzanie potencjalnych kandydatów.

Możesz również zwrócić się do platform mediów społecznościowych (LinkedIn, Twitter, Instagram i Facebook), aby poprosić o skierowania niezależnych twórców treści. Być może będziesz musiał przejrzeć tony wiadomości i komentarzy, aby zawęzić listę, ale nadal jest to świetny sposób na zbudowanie zdalnego zespołu niezależnych autorów.

Plusy:

• Uzyskaj wgląd w umiejętności, niezawodność i profesjonalizm niezależnych pisarzy
• Ponieważ rekomendacje pochodzą z zaufanych źródeł, istnieje większe prawdopodobieństwo udanej współpracy
• Oszczędzaj czas i wysiłek w procesie rekrutacji

Cons:

• Poleganie wyłącznie na poleceniach może ograniczyć pulę dostępnych niezależnych pisarzy
• Polecenia mogą mieć wrodzone uprzedzenia
• Dostępność polecanych niezależnych pisarzy może nie zawsze odpowiadać pilności Twojego projektu

4. Tytuły treści

Jeśli chcesz zatrudnić niezależnych pisarzy do swoich projektów pisania blogów, mamy jedyną w swoim rodzaju strategię odkrywania pisarzy, która może się przydać.

Wyszukaj interesujące posty na blogu lub artykuły w swojej niszy. Jeśli natkniesz się na taki, który wydaje ci się szczególnie interesujący, przewiń w dół do nagłówka i dowiedz się, kto go napisał. Wspaniałą rzeczą w tej strategii jest to, że będziesz w stanie znaleźć niezależnych pisarzy, którzy będą w stanie dostarczyć treści, które chcesz.

Plusy:

• Kieruj reklamy do pisarzy, którzy już tworzą treści w Twojej niszy
• Otrzymujesz dowód umiejętności pisania

Cons:

• Pisarze mogą nie poszukiwać aktywnie nowych projektów
• Wielu niezależnych pisarzy ma pełnoetatowe zobowiązania do pisania
• Może, ale nie musi, idealnie pasować do potrzeb Twojego projektu treści

5. Quora/Reddit

Quora i Reddit to platformy, na których spotykają się ludzie z różnych środowisk, aby dzielić się wiedzą i dyskutować na niszowe tematy. A to sprawia, że ​​jest to świetne miejsce do znalezienia wyspecjalizowanych niezależnych pisarzy dla Twoich potrzeb projektowych. Korzystanie z Quora i Reddit w celu znalezienia pisarzy daje możliwość sprawdzenia ich umiejętności i stylu pisania przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.

Plusy:

• Pomaga lepiej zrozumieć zdolność pisarza do wyrażania pomysłów
• Możesz znaleźć doświadczonych ekspertów lub ludzi pasjonujących się danym tematem

Cons:

• Trudne do znalezienia pisarzy, którzy aktywnie poszukują niezależnych możliwości
• Jakość i rzetelność pisarzy może się różnić, może być wymagana dokładna ocena i kontrola

2. Przetestuj wybranych niezależnych pisarzy

Po wybraniu potencjalnych niezależnych autorów do swoich projektów nadszedł czas, aby wystawić ich na próbę. W tym celu możesz poprosić o próbkę pisania lub przypisać małe zadanie pisemne. Pomoże ci to ocenić umiejętności niezależnego pisarza i określić ich przydatność do twoich projektów. Następnie możesz podjąć świadomą decyzję o zatrudnieniu, zgodną z wymaganiami dotyczącymi treści i standardami jakości.

Chociaż próbki tekstów są zdecydowanie dobrym wskaźnikiem jakości treści, jakiej można się spodziewać, istnieje duże prawdopodobieństwo, że treść mogła być edytowana przez kogoś innego. Test pisania może pomóc ci lepiej zrozumieć, czy pisarz będzie dobrze pasował do projektu.

Uwaga: jeśli zdecydujesz się zatrudnić niezależnych pisarzy za pośrednictwem rynku treści Narrato, możesz pominąć ten krok, ponieważ niezależni pisarze na platformie są już zweryfikowani pod względem jakości.

3. Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami z krótkiej listy

Po ćwiczeniu pisania będziesz mieć listę kandydatów z krótkiej listy, z którymi możesz następnie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. W tym momencie będziesz mieć ich CV, próbki pisania i być może referencje. Możesz także sam trochę pogrzebać i zbadać ich obecność w Internecie. Zobacz, z jakimi klientami wcześniej pracowali. Jeśli twierdzą, że są ekspertami w danej dziedzinie, rozejrzyj się, czy dowód jest w puddingu (ich opublikowane treści). A potem wystarczy umówić się na rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami z krótkiej listy, aby dowiedzieć się o nich więcej.

Podczas przeprowadzania wywiadów z niezależnymi pisarzami pamiętaj o jednej rzeczy: zainteresowanie pisarza Twoim projektem jest tak samo ważne, jak zaprezentowanie przez niego swoich umiejętności. Przydatne będą tutaj przygotowania i planowanie, które wykonałeś w pierwszym etapie. Bądź otwarty i uczciwy w kwestii swojego budżetu, oczekiwań, ogólnych celów związanych z treścią. Im więcej informacji możesz przekazać freelancerowi na starcie, tym łatwiejszy staje się proces rekrutacji.

Etap 3: Zatrudnianie i wdrażanie niezależnych pisarzy

Ten kluczowy etap zapewnia nie tylko znalezienie odpowiednich talentów, ale także przygotowanie ich do odniesienia sukcesu w organizacji. Oto podstawowe kroki na tym etapie –

1. Zapewnij dostosowanie stawek do niezależnych pisarzy

Zanim będziesz mógł zatrudnić niezależnych pisarzy, musisz upewnić się, że oboje zgadzacie się na stawki za projekt treści. Ustalając priorytety dla wyrównania stawek, możesz zbudować solidne podstawy do współpracy i zapewnić, że wartość zapewniana przez niezależnych pisarzy jest odpowiednio uznawana i kompensowana.

Zacznij od ustawienia standardowej stawki dla każdego typu projektu treści. Na przykład, jeśli potrzebujesz pisarza do pracy nad studiami przypadków, wynagrodzenie musiałoby być wyższe, ponieważ praca wymagałaby bardziej dogłębnych badań. Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz tylko kilku blogów typu listowego, ich ukończenie nie zajmie autorowi tyle czasu. Stawki za to mogą być mniejsze.

Jest to krok, przez który będziesz musiał przejść we wszystkich typach kanałów rekrutacji, z wyjątkiem jednego – Narrato Marketplace. Gdy wybierzesz ten rynek treści, aby zatrudnić niezależnych pisarzy, będziesz mieć możliwość wyboru między 4 planami — podstawowym, standardowym, premium i elitarnym. Dzięki planowi podstawowemu uzyskasz dostęp do początkujących niezależnych pisarzy, którzy nadal będą mogli pisać wysokiej jakości treści, ale mogą nie mieć wiedzy na dany temat. Gdy awansujesz, możesz skorzystać z usług bardziej doświadczonych niezależnych pisarzy.

2. Rozszerz oficjalną ofertę dla wybranych niezależnych pisarzy

Po wybraniu niezależnych autorów treści i ustaleniu stawki nadszedł czas, aby oficjalnie ich zatrudnić. Możesz wysłać do nich e-mailem ofertę wraz z informacją o warunkach projektu, zakresie prac, szczegółach płatności itp.

Przedstawienie jasnej i zwięzłej oferty nie tylko świadczy o profesjonalizmie, ale także stanowi solidny fundament udanej współpracy. Po zaakceptowaniu oferty możesz przejść do procesu wdrażania.

3. Zaprojektuj bezproblemowe wdrożenie dla niezależnych pisarzy

Aby zbudować odnoszący sukcesy zdalny zespół ds. treści, zapewnij swoim freelancerom wszystkie narzędzia potrzebne do rozpoczęcia pracy. Dobrze przemyślany proces wdrażania zapewnia, że ​​Twoi niezależni pisarze czują się mile widziani, poinformowani i wyposażeni do wykonywania swojej najlepszej pracy.

Oczywiście Twój proces wdrażania będzie w dużej mierze zależny od Twoich unikalnych wymagań dotyczących treści, ale jest kilka rzeczy, które można uwzględnić w każdym procesie wdrażania –

• Zarys procesu krok po kroku, w tym kamienie milowe, takie jak zmiany treści i finalizacja
• Preferowane kanały komunikacji (e-mail, Slack, aplikacja do zarządzania projektami) umożliwiające bezproblemową współpracę
• Przykłady treści referencyjnych
• Krótki przegląd pożądanego tonu i stylu
• Proces fakturowania ze specyfikacją warunków płatności
• Instrukcje prawne (Umowa Kontrahenta)
• Zasoby wewnętrzne dotyczące produktów/usług

Jeśli z góry przekażesz im wszystkie potrzebne informacje, zawsze będą mogli się do nich odnieść, jeśli będą mieli jakieś pytania. I jak widzisz, przygotowanie, które zrobiłeś w pierwszym kroku, jest tutaj przydatne.

Podsumowanie

Po zaznaczeniu każdego z tych kroków możesz zbudować zdalny zespół utalentowanych niezależnych pisarzy, którzy wiedzą, jak wykonać zadanie. Od zdefiniowania strategii dotyczącej treści po znalezienie idealnego dopasowania i płynne wprowadzenie ich na pokład, każdy etap odgrywa kluczową rolę w budowaniu wymarzonego zespołu.

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną/startupem, który chce się wyróżnić, czy też znaną marką szukającą świeżej perspektywy, nadszedł czas, aby przyjąć niezależną rewolucję i już dziś zbudować zdalny zespół ds. treści.