Jak zarezerwować miejsce na festiwalach muzycznych

Opublikowany: 2024-01-24

Blog Bandzoogle: jak zarezerwować miejsce na festiwalach muzycznych. Obraz tłumu obserwującego zespół występujący nocą na scenie festiwalowej, widok z wnętrza tłumu ludzi. Występ na festiwalu muzycznym to jeden z najpewniejszych sposobów na powiększenie grona fanów i przyciągnięcie uwagi decydentów z branży. Zdobycie pożądanego miejsca na festiwalu jest kluczowym wskaźnikiem tego, że jesteś nie tylko niezwykle utalentowanym muzykiem, ale także, że poważnie podchodzisz do promowania swojej kariery muzycznej i dbania o rozwój swojej bazy fanów.

Większość dyrektorów artystycznych festiwali rozpoczyna planowanie od zabezpieczenia headlinerów. Następnie zaczynają zapełniać pozostałe miejsca wschodzącymi talentami, często włączając w to muzyków, którzy dopiero zaczynają zdobywać fanów i aktywnie promują swoje nowe projekty. Wspólną częścią kultury festiwalowej jest to, że widzowie będą odkrywać nowych artystów i śledzić projekty, o których wcześniej nie wiedzieli.

Aby mieć największe szanse na zdobycie miejsca na festiwalu muzycznym jako artysta niezależny, wykonaj następujące kroki:

1. Wzmocnij swój występ na żywo
2. Określ, które festiwale są odpowiednie dla Twojej muzyki
3. Zbuduj przekonujący cyfrowy zestaw prasowy
4. Starannie przygotuj swoje zgłoszenia festiwalowe
5. Prześlij swoje aplikacje
6. Kontynuuj

Występ na festiwalach muzycznych to nie tylko świetne brzmienie i odrobina szczęścia; wymaga badań, planowania i zaangażowania. Musisz znaleźć najlepsze festiwale dla swojego zespołu, założyć świetną stronę internetową ze swoją muzyką , przygotować najlepsze elektroniczne zestawy prasowe, ściśle przestrzegać kryteriów zgłoszeń i strategicznie podejść do ewolucji swojej kariery muzycznej. Oto bardziej szczegółowe informacje na temat kroków, które należy wykonać, aby zarezerwować występ zespołu na festiwalach:

1. Wzmocnij swój występ na żywo

Udział w festiwalu muzycznym to doskonały sposób na zdobycie rozgłosu. Z tego powodu istnieje duża konkurencja o festiwalowe miejsca otwarte dla niezależnych zespołów. Aby mieć szansę na zdobycie miejsca, Twój występ na żywo musi zapadać w pamięć. Przeprowadź swój występ na żywo tam, gdzie powinien, regularnie grając koncerty, aby poprawić swoje umiejętności, prezencję na scenie i setlisty.

Zgłaszając się na festiwal, nie sprzedajesz tylko swojej muzyki ani siebie — tak naprawdę organizatorów festiwalu interesuje Twój występ na żywo. Urzekający występ na żywo pokazuje Twoją siłę jako wykonawcy i potwierdza, że ​​potrafisz utrzymać uwagę publiczności. Te cechy wyróżniają dyrektorów artystycznych i pomagają określić, którzy wykonawcy zostaną zaproszeni na festiwale muzyczne.

Skoncentruj się na nawiązywaniu kontaktów z lokalnymi promotorami, kupcami talentów i innymi muzykami, zdobywając doświadczenie w graniu na koncertach, doskonaląc swój kunszt sceniczny i powiększając lokalną bazę fanów. Przemysł muzyczny jest ze sobą ściśle powiązany, zwłaszcza jeśli działasz na lokalnej scenie muzycznej. Jeśli konsekwentnie będziesz prezentować się jako profesjonalista, dający świetne występy na żywo, wieść się rozniesie i będziesz mieć większe szanse, że zostaniesz zauważony przez specjalistę ds. rezerwacji talentów i wybrany podczas aplikowania na festiwale.

Przyciągnij uwagę organizatorów festiwali za pomocą profesjonalnego cyfrowego zestawu prasowego na własnej stronie internetowej Bandzoogle.Wypróbuj Bandzoogle już teraz!

2. Określ, które festiwale są odpowiednie dla Twojej muzyki

Odtwarzanie występu na żywo pomoże Ci w podjęciu dalszych kroków w procesie aplikowania na festiwale muzyczne. Przy odrobinie perspektywy będziesz w stanie lepiej określić, które festiwale będą odpowiednie dla Twojego zespołu.

Choć początkowo możesz pomyśleć, że zgłoszenie się na każdy festiwal, na którym przyjmowane są zgłoszenia, zwiększy Twoje szanse na otrzymanie rezerwacji, o wiele lepszym podejściem jest selekcja. Szanuj czas promotora; podejdź realistycznie do tego, czy Twoja muzyka pasuje do stylu festiwalu i czy Twój zespół jest gotowy na festiwalowe losowanie.

Rozpocznij wyszukiwanie potencjalnych festiwali na wiele miesięcy wcześniej i kieruj reklamy tylko na te, które prawdopodobnie zarezerwują Twój gatunek muzyki. Dowiedz się, gdzie występowały zespoły podobne do Twojego i przeszukaj katalogi festiwali pod kątem możliwości zgłoszenia.

Kiedy już stworzysz listę kilku festiwali, które wydają się obiecujące dla Twojego projektu, przejrzyj składy ich artystów z ostatnich kilku lat, aby zobaczyć, które zespoły niezależne zostały wybrane. Następnie przeanalizuj same występy: czy artyści pochodzą z tego samego obszaru, co festiwal? Czy mają solidny lokalny remis? Jak silna jest ich obecność w mediach społecznościowych? Czy otrzymali wzmianki prasowe? Czy mają do dyspozycji profesjonalny zestaw prasowy? Czy są reprezentowani przez niezależną lub dużą wytwórnię, czy też są całkowicie zindywidualizowani?

Spróbuj zidentyfikować trendy wśród zespołów wybranych wcześniej przez docelowe festiwale do wolnych miejsc w ich programach. Zobacz, jak wypada Twój zespół w porównaniu, aby określić, czy złożenie wniosku ma sens.

Użyj arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania do zarządzania wykonawcami, aby zachować porządek i śledzić postępy w zakresie zgłoszeń na docelowy festiwal. Dla każdego festiwalu, który wydaje Ci się odpowiedni, śledź takie informacje, jak:

  • Nazwa festiwalu
  • Data festiwalu
  • Lokalizacja festiwalu
  • Strona festiwalu
  • Nazwisko dyrektora artystycznego / programisty festiwalu
  • Adres URL zgłoszenia/dane kontaktowe
  • Ostateczny termin składania wniosków
  • Opłata za zgłoszenie (należy pamiętać, że niektóre festiwale zwiększają opłatę w miarę zbliżania się terminu)
  • Złożony? [tak nie]
  • Data złożenia wniosku
  • Przyjęty? [tak nie]
  • Data otrzymania powiadomienia o decyzji
  • Dodatkowe uwagi

Niezależnie od tego, czy Twoja aplikacja zostanie zaakceptowana, czy nie, śledzenie tych informacji rok po roku pomoże Ci strategicznie wybrać, gdzie złożyć kolejny wniosek. Co roku możesz wrócić do tego arkusza kalkulacyjnego i zdecydować, czy ponownie spróbować danego festiwalu, czy też zmienić festiwale, do których się wybierasz w miarę rozwoju swojej kariery.

Pamiętaj, aby dodać do swojego kalendarza wszystkie ważne terminy i ustawić przypomnienia, aby nie przegapić okazji.

3. Zbuduj przekonujący elektroniczny zestaw prasowy

Dostanie się na festiwal muzyczny jako niezależny artysta nie jest łatwym zadaniem, ale JEST możliwe i zdarza się wielu artystom. Pamiętaj: konkurencja o miejsce na festiwalu jest zacięta, a wielu artystów stara się o miejsce na festiwalu. Chcesz mieć pewność, że Twoja aplikacja jest profesjonalna i wyróżnia się. Oczywiście, posiadanie świetnej muzyki to pierwszy wymóg, ale samo to często nie wystarczy, aby sfinalizować transakcję. Organizatorzy festiwali zwracają również szczególną uwagę na inne szczegóły, aby określić, czy zespół jest gotowy na festiwalową scenę; szczegóły, takie jak historia koncertów zespołu; wszelkie recenzje prasowe, wyróżnienia lub nominacje; wszelkie wywiady medialne; czy mają najnowszą lub nadchodzącą wersję; ile albumów/nagrań wydali; jak brzmi ich nagrana muzyka w porównaniu z występami na żywo.

Utwórz zestaw prasowy dla swojego zespołu, aby podkreślić te ważne szczegóły. Świetny EPK ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz zarezerwować miejsce na festiwalu muzycznym. Widzenie profesjonalnie wyglądającej, dobrze utrzymanej EPK bezpośrednio na stronie artysty jest sygnałem dla osób rezerwujących festiwal, że gracie razem i poważnie podchodzisz do swojej kariery muzycznej, co oznacza również, że wykorzystasz szansę na ich festiwalu poważnie.

Twój zestaw prasowy powinien zawierać:

Świetna biografia

Napisz życiorys muzyka, który będzie zwięzły, przyciągający uwagę i podkreślający to, co sprawia, że ​​Ty i Twój obecny projekt/wydanie robicie wrażenie i są wyjątkowe. Twoja biografia powinna być krótka i na temat, zawierać istotne szczegóły, takie jak wszelkie inne festiwale lub niezwykłe występy, w których grałeś, a także wszelkie nominacje lub znaczące relacje w mediach, które otrzymałeś.

Profesjonalne zdjęcia

Nieważne, jak dobrą masz muzykę, organizatorzy festiwali nie potraktują Cię poważnie, jeśli nie zaprezentujesz swojego zespołu w profesjonalny sposób. Wysokiej jakości zdjęcia są koniecznością, aby podkreślić Twoją obecność w Internecie w zestawie prasowym.

Oprócz standardowych zdjęć prasowych dołącz kilka ujęć na żywo, które oddają Twoją energię i wygląd na scenie. Pomaga to promotorom wyobrazić sobie Cię na scenie festiwalowej, jednocześnie prezentując Twoje wrażenia z występów.

Wysokiej jakości wideo na żywo

Czy jest lepszy sposób na udowodnienie organizatorowi festiwalu, że możesz zorganizować niezapomniany występ, niż dołączenie nagrania wideo z występu na żywo do swojego EPK? Nawet jeśli jest to materiał filmowy z małej sali, użyj klipu, który uchwyci Twoją zdolność dowodzenia publicznością i pokaże, że naprawdę potrafisz świetnie zaprezentować swoje piosenki podczas występów na żywo – może to przełożyć się na udany występ na festiwalu. Upewnij się, że Twój film jest dobrze nagrany i ma dobrej jakości dźwięk.

Prasa i recenzje

Recenzje występów na żywo lub albumów, a także wszelkie znaczące wywiady w mediach dodają Twojej muzyce poczucia autorytetu i mogą pomóc Ci zapewnić sobie miejsce na festiwalu muzycznym. Aby zachować zwięzłość materiałów prasowych, używaj tylko cytatów z każdej recenzji – takich, które informują o jakości Twoich występów – a następnie dołącz link do pełnego artykułu do dalszej lektury.

Linki społecznościowe i do transmisji strumieniowych

Promotor lub osoba rezerwująca często sprawdza Twoją obecność w mediach społecznościowych lub Twoją aktywność w serwisach streamingowych. Liczby te mogą wskazywać, że jesteś artystą, który chce włożyć wiele pracy, aby zbudować solidną bazę fanów, i mogą mieć wpływ na sposób, w jaki będziesz postrzegany w upragnionym przez bookera miejscu na festiwalu. Twój EPK powinien zawierać linki do platform społecznościowych/streamingowych, na których jesteś najbardziej aktywny lub masz największą liczbę obserwujących.

Dane kontaktowe również należy dodać bezpośrednio do swojego EPK.

4. Starannie przygotuj swoje zgłoszenia festiwalowe

Po zebraniu podstawowych materiałów zgłoszeniowych i przygotowaniu najlepszego cyfrowego zestawu prasowego wróć do utworzonego arkusza kalkulacyjnego, aby dowiedzieć się, jakie są wymagania każdego festiwalu dotyczące procesu składania wniosków. Postępuj zgodnie z dokładnymi instrukcjami tych festiwali – nie chcesz przegapić swojej szansy na zagranie na festiwalowym automacie tylko dlatego, że nie zastosowałeś się do określonej instrukcji.

Zwróć na przykład uwagę, czy festiwal wymaga złożenia wniosku za pośrednictwem specjalnego formularza online, czy bezpośrednio pocztą elektroniczną. Czy wymagają opłaty za złożenie wniosku lub jakichkolwiek materiałów dodatkowych? Każdy festiwal może wymagać innych materiałów, liczby słów, linków lub filmów, dlatego należy dokładnie zebrać szczegółowe informacje na temat każdego zgłoszenia festiwalowego z osobna.

Zapoznaj się ze specyfikacją każdego docelowego festiwalu przed ostatecznym terminem składania wniosków. W ten sposób możesz odpowiednio zaplanować swój czas i zasoby, aby uniknąć opóźnień, gdy nadejdzie ostateczny termin. Jeśli nie przedstawisz odpowiednich wymagań, Twój wniosek może zostać łatwo odrzucony, nawet bez rzucenia okiem na Twoją muzykę. Zwróć uwagę na szczegóły swojego zgłoszenia, aby zaprezentować się z jak najlepszej strony!

5. Prześlij swoje aplikacje

Jeśli we wniosku wymagany jest link do strony internetowej, pamiętaj o podaniu adresu URL starannie przygotowanego cyfrowego zestawu prasowego . W ten sposób osoby przeglądające Twoją aplikację będą miały łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych informacji na Twój temat, na jednej przejrzystej stronie.

Po przesłaniu zgłoszenia na festiwal najlepsze, co możesz zrobić, to usiąść i poczekać, aż dowiesz się, czy Twoja propozycja została wybrana. Nie nękaj dyrektora artystycznego e-mailami, telefonami lub wiadomościami z pytaniami, czy masz rezerwację. Zwłaszcza, jeśli w procesie przesyłania zaznaczyli, że nie mają się z nimi kontaktować w tej sprawie, nie kontaktuj się z nimi i nie pytaj – to pewny sposób na umieszczenie ich na czarnej liście.

Jedynymwyjątkiem od tej reguły może być sytuacja, gdy po przesłaniu zgłoszenia na festiwal w Twojej karierze wydarzy się coś ważnego. Może to być spowodowane tym, że zarezerwowałeś miejsce na innym dużym festiwalu, otrzymałeś głośną recenzję lub wywiad w mediach, albo od momentu przesłania swojego zgłoszenia zabezpieczyłeś miejsce na otwarcie dla znanego artysty. W takich przypadkach możesz wysłać e-mail uzupełniający do osoby odpowiedzialnej za rezerwację festiwalu, informując go o istotnej aktualizacji. Jeśli to robisz, pamiętaj o odpowiedniej aktualizacji swojego internetowego zestawu prasowego, aby odwiedzający mogli zobaczyć wymienione tam nowe informacje.

6. Kontynuuj

Jeśli usłyszysz odpowiedź od festiwalu, który oferuje Ci miejsce w swoim składzie, ciesz się! Wróć do nich szybko i profesjonalnie, aby ustalić najdrobniejsze szczegóły swojego występu.

Jeśli otrzymasz odpowiedź od organizatora festiwalu, który nie zaoferuje Ci miejsca, podziękuj mu za czas poświęcony na rozpatrzenie Twojego zgłoszenia i poproś o informowanie Cię o innych możliwościach, gdy tylko się pojawią.

Jeśli po przesłaniu kilku pierwszych zgłoszeń nie zostaniesz zarezerwowany na festiwalu muzycznym, nie trać motywacji do dalszego aplikowania. Występy festiwalowe cieszą się dużym zainteresowaniem, a proces składania wniosków może być bardzo konkurencyjny. Pamiętaj, że to, że nie zapewniłeś sobie występu w tegorocznym składzie, nie oznacza, że ​​nie dostaniesz miejsca w przyszłości. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nadal pokazujesz, że jesteś utalentowanym, uprzejmym i profesjonalnym artystą ze świetną muzyką i rosnącą rzeszą fanów – i że cenisz ich festiwal.

Pamiętaj też, że wiele festiwali ma program poza sezonem obejmujący mniejsze serie koncertów. Być może zechcesz, aby uwzględniono Cię w występach w miarę ich pojawiania się, dlatego podwójnie ważne jest, aby podczas całej komunikacji z personelem festiwalu i wolontariuszami zachować pełen szacunku i żywy ton. Wrażenia są trwałe.

__________

Pomiędzy cyklami aplikacji skup się na doskonaleniu swojego występu na żywo i budowaniu sieci muzyków i profesjonalistów z branży osobiście i online. Zajrzyj do lokalnych, krajowych i międzynarodowych organizacji muzycznych i dołącz do nich. Przyjrzyj się ich aplikacjom prezentacyjnym na konferencjach muzycznych i zagraj na nich – osoby rezerwujące festiwale często biorą udział w prezentacjach konferencji branży muzycznej na całym świecie, szukając ekscytujących talentów, które mogliby uwzględnić w swoim kolejnym składzie. Zagraj w serię koncertów domowych, na lokalnych jarmarkach i w innych miejscach, starając się zapewnić sobie miejsce na festiwal.

Jeśli jesteś oddany swojej karierze muzycznej i dokładasz wszelkich starań, aby rok po roku konsekwentnie rozwijać swoje rzemiosło, twoje zaangażowanie zaprocentuje w zapewnieniu sobie miejsca na scenie festiwalu muzycznego.