Jak naprawić obrazy podpisu e-mail zmieniające rozmiar?

Poprawne wyświetlanie obrazów w podpisie e-mail może być kłopotliwe. Nawet jeśli w edytorze wszystko wygląda dobrze, czasami obrazy w kliencie poczty e-mail staną się znacznie większe, zniekształcając projekt i sprawiając, że podpis będzie praktycznie bezużyteczny.

Ale co możesz zrobić, jeśli obraz podpisu w Gmailu lub programie Microsoft Outlook jest za duży? Jakie są najlepsze sposoby zarządzania zmianami rozmiaru podpisu w Gmailu i Outlooku?

Przyjrzyjmy się poniżej głównym przyczynom powiększonego obrazu i sposobom jego naprawienia, co pomoże Ci znaleźć najlepszy format obrazów podpisów w wiadomościach e-mail, aby zapewnić ich prawidłowe wyświetlanie.

Zrozumienie przyczyny: DPI i wymiary obrazu

Istnieje kilka powodów, dla których obraz w podpisie programu Outlook lub innego klienta poczty e-mail jest za duży. Aby je zrozumieć, musimy przyjrzeć się roli, jaką DPI odgrywa w rozmiarze obrazu, a także wpływowi wymiarów obrazu na formatowanie.

DPI i jego rola w rozmiarach obrazu

DPI, czyli punkty na cal, to sposób pomiaru rozmiaru obrazu w pikselach. Zdjęcia cyfrowe przypominają mozaikę, ponieważ zawierają określoną liczbę pikseli (lub kropek), które tworzą całość zdjęcia.

Klienci poczty e-mail korzystają ze wskaźników DPI, aby ocenić, jak duży powinien być obraz wraz z jego wymiarami. Jeśli liczba DPI jest znacznie wyższa, programy pocztowe, takie jak Microsoft Outlook i Apple Mail, mogą skalować obrazy przy użyciu tej wartości, powodując ich wyświetlanie znacznie większe niż zamierzone.

Brakujące lub nieprawidłowe wymiary

Klienci poczty e-mail rozpoznają sposób wyświetlania obrazu na podstawie jego wymiarów (szerokość i wysokość w pikselach). Na przykład, gdy dodasz logo do podpisu wiadomości e-mail, klient poczty e-mail sprawdzi wymiary w pikselach definiujące jego szerokość i wysokość, dostarczając informacji o tym, jak powinno wyglądać.

Dlatego częstym powodem, dla którego logo w podpisie e-mail jest zbyt duże, jest rozmiar obrazu podpisu e-mail o nieprawidłowych lub nierozpoznanych wymiarach.

Czasami klienci poczty e-mail mogą nawet całkowicie zignorować ustawione wymiary i zamiast tego wyświetlać obraz w jego natywnym rozmiarze, nawet jeśli ustawisz inne wymiary.

Naprawianie obrazu

Większość najlepszych przykładów podpisów e-mail zawiera obrazy. Musisz więc dowiedzieć się, jak rozwiązać problem zmiany rozmiaru obrazu podpisu w programie Outlook w sposób dostosowany do wyglądu podpisu. Weź także pod uwagę, jak różne programy poczty e-mail, takie jak Gmail i Apple Mail, mogą zmieniać wygląd Twojego podpisu.

Poniższe rozwiązania pomogą Ci dowiedzieć się, jak utworzyć podpis e-mail z wysokiej jakości obrazami, które będą poprawnie wyświetlane w Twoim kliencie poczty e-mail.

Sprawdzanie DPI obrazu

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś sprawdzić, jest to, czy DPI obrazu nie jest zbyt wysokie. Aby to zrobić, znajdź obraz i wykonaj ten proces na urządzeniu z systemem Windows lub Mac:

• W systemie Windows kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz Właściwości -> zakładka Szczegóły, a następnie poszukaj wartości Poziome DPI i Pionowe DPI.
• Na komputerze Mac kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, wybierz Informacje -> Ogólne i znajdź wymiary obrazu.

Jak zmienić DPI obrazów

Jeśli chcesz zmienić wartość DPI obrazu, najpopularniejszym narzędziem do tego zadania jest Photoshop. Oto proces krok po kroku:

1. Otwórz swój obraz w Photoshopie.

2. Kliknij Obraz -> Rozmiar obrazu.

3. W polu Rozdzielczość wprowadź nową wartość DPI, której chcesz użyć (96 DPI dla programu Outlook i 72 DPI dla Gmaila i Apple Mail).

4. Zapisz swój obraz.

Jeśli nie chcesz korzystać z płatnego oprogramowania do przetwarzania obrazów, takiego jak Photoshop, istnieją bezpłatne alternatywy, takie jak GIMP:

1. W GIMP-ie przejdź do Plik -> Otwórz i wybierz swój obraz.

2. Przejdź do Obraz -> Rozmiar wydruku.

3. W oknie dialogowym Rozdzielczość druku dostosuj rozdzielczość X i Y. Upewnij się, że lista rozwijana jest w pikselach/cal.

4. Zapisz swój obraz.

Zalecenia dotyczące DPI obrazu dla podpisów e-mail

Nie ma sztywnych reguł określających, ile wartości DPI należy używać w różnych klientach poczty e-mail. Biorąc to pod uwagę, istnieją najlepsze praktyki, które możesz zastosować:

• W przypadku Gmaila i Apple Mail trzymaj się rozdzielczości 72 DPI.
• W przypadku programu Microsoft Outlook plik obrazu powinien mieć rozdzielczość 96 DPI.

Ustawianie wymiarów obrazu

Jeśli masz do czynienia z podpisem Gmaila, który nie wyświetla się z powodu nieprawidłowych wymiarów, będziesz potrzebować narzędzia do przetwarzania obrazu, aby je dostosować, tak jak podczas dostosowywania DPI.

Jeśli używasz programu Photoshop, wykonaj następujący proces:

1. Przejdź do Plik -> Otwórz i wybierz swój obraz.

2. Przejdź do Obraz -> Rozmiar obrazu.

3. W oknie dialogowym Rozmiar obrazu dostosuj szerokość i wysokość w pikselach.

4. Kliknij Zapisz.

W GIMP-ie:

1. Przejdź do Plik -> Otwórz i wybierz swój obraz.

2. Przejdź do Obrazu -> Skaluj obraz.

3. W oknie dialogowym dostosuj Szerokość i Wysokość. W razie potrzeby wybierz piksele z listy rozwijanej.

4. Kliknij Zapisz.

Dodatkowe wskazówki

Aby uniknąć problemów z niestandardowymi wymiarami obrazów PNG, postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi specyfikacji obrazu dla używanego klienta poczty e-mail. Istnieje jednak także kilka dodatkowych wskazówek, dzięki którym łatwiej będzie zadbać o to, by podpis e-mailowy wyglądał świetnie.

Do podpisu użyj obrazu o wstępnie dobranym rozmiarze

Najlepszym sposobem na uniknięcie potencjalnych problemów ze zmianą rozmiaru obrazu jest rozważenie użycia obrazów, które są już wstępnie dobrane tak, aby dobrze pasowały do ​​podpisu w wiadomościach e-mail. Obrazy o właściwych wymiarach natywnych i DPI będą miały znacznie mniejsze ryzyko nieprawidłowego wyświetlenia.

Aby wstępnie dopasować rozmiar obrazów, możesz użyć narzędzi do edycji obrazów, takich jak Canva lub PicMonkey, które umożliwiają tworzenie obrazów o określonych wymiarach.

Przetestuj podpis

Nawet jeśli zastosujesz się do najlepszych praktyk projektowania podpisów e-mailowych i wcześniej zmienisz rozmiar obrazów, zawsze istnieje ryzyko, że coś przeoczysz.

Dlatego po zapisaniu podpisu warto go przetestować, wysyłając kilka e-maili do siebie lub kolegi. Powinieneś także przetestować podpis w różnych klientach poczty e-mail, w tym Gmail, Outlook i Apple Mail, a także klientach mobilnych, takich jak wbudowane aplikacje Mail na iPhone'ach i urządzeniach z systemem Android oraz dedykowane aplikacje mobilne dla Gmail, Outlook, Yahoo Mail, itp. To najlepszy sposób na zapewnienie szerszej kompatybilności i uniknięcie problemów z formatowaniem.

Jeśli wszystko wyświetla się poprawnie, możesz śmiało używać podpisu e-mail we wszystkich kontaktach e-mailowych.

Twórz profesjonalne podpisy e-mail za pomocą Newoldstamp

Jeśli chcesz uniknąć problemów z formatowaniem obrazu w swoim kliencie poczty e-mail, możesz skorzystać z kompleksowego rozwiązania do podpisów e-mail, takiego jak Newoldstamp, aby uzyskać pięknie wyglądające projekty zoptymalizowane dla wszystkich dostawców usług e-mail.

Skorzystaj z opcji profesjonalnych szablonów podpisów e-mail, twórz podpisy e-mail spójne z marką dla całej firmy i zwiększ konwersje za pomocą kampanii banerowych z podpisami e-mail.

Rozpocznij 7-dniowy bezpłatny okres próbny już dziś!