Jak znaleźć najlepszych autorów białej księgi

Słyszałeś kiedyś o białej księdze? Jeśli jesteś właścicielem firmy lub chcesz rozszerzyć swoją strategię marketingu treści, możesz rozważyć zatrudnienie doświadczonych pisarzy lub usługę pisania, aby stworzyć garść starannie napisanych, wysokiej jakości białych ksiąg. Oto szczegółowe informacje na temat tego, czym są białe księgi, co mogą zaoferować i jak znaleźć najlepszych autorów białych ksiąg.

Co to jest biała księga?

Biała księga to dogłębny przewodnik informacyjny na temat techniczny lub złożony, taki jak badanie naukowe, proces, produkt lub problem. Twoja marka może zatrudnić autorów białej księgi, aby zilustrowali pomyślny wynik biznesowy, omówili ważny temat w Twojej branży, zdali raport z oryginalnych badań, zaoferowali przewodnik referencyjny dotyczący Twojego produktu lub usługi, przedstawili studium przypadku lub edukowali czytelników o procesie.

Jak pisanie białych ksiąg może pomóc Twojej firmie?

Jeśli nie dodałeś jeszcze białych ksiąg do strategii marketingu treści swojej marki, rozważ te statystyki dotyczące siły białych ksiąg w skutecznym marketingu treści B2B z bloga Equinet Media, Content Marketing Institute, Edelman Insights i Curata:

• 71% konsumentów biznesowych twierdzi, że w ciągu ostatniego roku korzystało z białej księgi innej firmy, aby podjąć decyzję o zakupie
• 75% klientów biznesowych twierdzi, że udostępniłoby adres e-mail lub inne informacje w zamian za białą księgę na interesujący ich temat, w porównaniu z zaledwie 49% w przypadku filmu i 62% w przypadku infografiki
• 79% klientów biznesowych twierdzi, że jest bardziej skłonnych do udostępniania współpracownikom białej księgi niż jakiejkolwiek innej formy treści
• 60% firm produkujących białe księgi twierdzi, że jest to ich najbardziej udany format treści
• 55% konsumentów biznesowych twierdzi, że wykorzystuje białe księgi i inne formy przywództwa myślowego do podejmowania decyzji biznesowych

Jeśli te liczby zrobiły na Tobie wrażenie, skorzystaj z tego przewodnika, aby zaplanować opracowanie i zatrudnić pisarzy, którzy spełnią Twoje potrzeby.

Przegląd cech Wielkiej Białej Księgi

Książka Grahama Gordona z 2010 roku How to Pick the Perfect Flavour for Your Next White Paper opisuje trzy główne formaty używane w oficjalnych dokumentach biznesowych:

• Numerowana lista punktów, pytań lub wskazówek dotyczących problemu w Twojej branży. Ten rodzaj białej księgi ma na celu zwrócenie uwagi na autorytatywną treść, budowanie przemyślanego przywództwa lub podkreślenie zalet produktu lub usługi.
• Podstawowe informacje na temat metod, taktyk, produktów lub usług Twojej marki w ramach oceny technicznej, uzasadnienia biznesowego lub wprowadzenia produktu. Może to przybrać na przykład formę porównania różnych produktów z linii produktów lub poziomów usług dostępnych w Twojej firmie.
• Problem i rozwiązanie, w którym oferujesz klientowi wartość, doradzając w dręczącym go problemie. Oprócz poprawy autorytetu Twojej marki, ten rodzaj oficjalnej księgi może pomóc w skierowaniu nowych potencjalnych klientów do ścieżki sprzedaży.

Według HubSpot, białe księgi zwykle mają długość od zaledwie kilku stron do 50 stron lub nawet dłużej. Jednak nawet najkrótsze białe księgi powinny zawierać pouczające, godne zaufania informacje oparte na badaniach. W przeciwieństwie do e-booka, przeznaczonego do przeglądania przez czytelnika, biała księga może być gęsta i szczegółowa. Mimo to autorzy białej księgi powinni zawierać nagłówki, wypunktowane listy i paski boczne, aby poprowadzić odbiorców i pomóc im przetrawić Twoją wiadomość.

White papers można również odróżnić od innych rodzajów treści za pomocą formalnego tonu. Podczas gdy Twoje posty na blogu mogą nie cytować innych źródeł, Twoja biała księga prawdopodobnie będzie wymagać listy zewnętrznych odniesień.

Wyznaczanie celów dla Twojej białej księgi

Ponieważ oficjalne księgi często dotyczą skomplikowanych tematów, znalezienie autora ze specjalistyczną wiedzą może zwiększyć Twoje szanse na wydanie udanej publikacji. Decydując się na stworzenie białej księgi, zastanów się, w jaki sposób publikacja będzie pasować do Twojej ogólnej strategii marketingu treści. Przypisz odpowiednio od dwóch do trzech celów do swojego opracowania. Na przykład możesz chcieć opublikować białą księgę, aby:

• Wpłyń na klientów, aby zainwestowali w Twój produkt lub usługę
• Popraw rankingi SEO swojej marki dla określonych słów kluczowych
• Wzbudzaj zaufanie do swojej marki dzięki autorytatywnym treściom
• Rozwiąż problem swoich klientów
• Przekonaj czytelników do swojego punktu widzenia

Klasyczna biała księga przyciąga nowych potencjalnych klientów dzięki swojej wiarygodnej, pomocnej i dobrze zbadanej treści. Utwórz stronę docelową dla zoptymalizowanego oficjalnego dokumentu, aby zebrać adresy e-mail subskrybentów z kuszącą zachętą, która rozwiązuje dokuczliwy problem lub przedstawia pouczające informacje. Naturalne cele do śledzenia obejmują wskaźniki kwalifikacji, kursy zamknięcia i współczynniki konwersji.

Jest jedna rzecz, której nigdy nie powinieneś robić z białą księgą: sprzedawaj bezpośrednio produkt lub usługę swojej marki. Może to zaszkodzić wiarygodności i osłabić skuteczność treści, tworząc dokładne przeciwieństwo pożądanego efektu.

Przygotowanie do zatrudnienia pisarza białej księgi

Demodia zaleca stworzenie szczegółowego briefu, który będzie przewodnikiem dla autorów białej księgi i zwiększy Twoje szanse na otrzymanie wysoce skutecznych treści. Zanim zainwestujesz w tworzenie treści, upewnij się, że udokumentujesz:

• Cele białej księgi
• Pożądani odbiorcy i ich pozycja w lejku sprzedażowym
• Format białej księgi
• Docelowe słowa kluczowe, jeśli jednym z twoich celów w białej księdze jest poprawa rankingów SEO
• Materiały pomocnicze do białej księgi, takie jak ryciny, ilustracje, badania naukowe i wykresy
• Wezwanie do działania, niezależnie od tego, czy chcesz, aby czytelnicy zapisali się na bezpłatny okres próbny, poprosili o demonstrację produktu lub udostępnili Twoje treści w swoich sieciach

Im więcej informacji podasz autorom białej księgi, tym bardziej zbliżysz się do treści, które sobie wyobrażasz. Zastanów się nad przekazaniem swojemu pisarzowi próbek oficjalnych dokumentów, które lubisz służyć jako inspiracja.

Ogólne elementy białej księgi

Chociaż elementy białej księgi będą się różnić w zależności od wybranego formatu, tematu i przesłania, dokumenty te zazwyczaj obejmują:

• Krótki, ale opisowy i przekonujący tytuł
• Streszczenie, które podsumowuje główne punkty treści
• Sformułowanie problemu lub teza, która określa cel białej księgi
• Tło, aby dać czytelnikowi kontekst dla kluczowych informacji
• Wniosek, w którym przedstawiasz swoje rozwiązanie lub punkt widzenia
• Odnośniki cytujące źródła, z których korzystałeś, i stanowiące ważne źródło informacji dla czytelników, którzy chcą dowiedzieć się więcej na temat Twojego opracowania

Po zainwestowaniu w stworzenie białej księgi, miej plan promocji gotowego produktu, aby nie zgubił się w tasowaniu. Twój zespół marketingowy powinien rozpowszechniać zoptymalizowaną stronę docelową dla Twojego opracowania za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, w tym biuletynu e-mailowego. Rozważ wyciągnięcie strawnych ciekawostek z ostatecznej treści, aby wykorzystać je jako zwiastuny promocyjne na swoim blogu, zachęcając potencjalnych klientów do podania adresu e-mail i pobrania białej księgi.

Znalezienie wysoce skutecznych autorów białej księgi

Kiedy zatrudniasz pisarza technicznego, sprawdź, czy potrafi tworzyć jasne, bezpośrednie, dokładne i czytelne treści, które spełniają Twoje specyfikacje. Oprócz solidnych umiejętności pisania, szukaj tych atrybutów podczas przeglądania aplikacji od autorów białej księgi.

Edukacja i tło

Podczas gdy niewiele programów uniwersyteckich oferuje tytuł licencjata w dziedzinie pisania technicznego, wielu pisarzy białej księgi uzyskało dyplom z języka angielskiego, pisania biznesowego, komunikacji, dziennikarstwa lub pokrewnej dziedziny. Niektórzy wyspecjalizowani pisarze najpierw zdobywają stopień naukowy w dziedzinie technicznej, takiej jak informatyka, informatyka lub inżynieria, zanim wejdą do dziedziny białej księgi.

Możesz także szukać pisarzy, którzy ukończyli program nieletnich lub certyfikatów w zakresie pisania technicznego. Programy te zazwyczaj obejmują takie tematy, jak pisanie naukowe, pisanie dla inżynierów, pisanie w zawodach, projektowanie informacji i wspólne praktyki pisania. W rezultacie pisarz z tego typu wykształceniem zwykle ma wiedzę i umiejętności potrzebne do stworzenia jasnej, dobrze zbadanej, szczegółowej i wciągającej białej księgi.

Profesjonalne organizacje zajmujące się pisaniem technicznym

Wielu pisarzy dołącza również do organizacji zawodowych zajmujących się pisaniem technicznym. Chociaż te skojarzenia różnią się w zależności od konkretnej specjalizacji, przykłady obejmują:

• Towarzystwo Komunikacji Technicznej
• Międzynarodowe Stowarzyszenie Komunikatorów Biznesowych
• Narodowe Stowarzyszenie Komunikacji
• Stowarzyszenie profesjonalistów użyteczności
• Instytut Komunikacji Naukowej i Technicznej
• Amerykańskie Stowarzyszenie Pisarzy Medycznych
• Towarzystwo Komunikacji Zawodowej IEEE

Członkowie tych organizacji mogą korzystać z możliwości kształcenia ustawicznego, takich jak konferencje i warsztaty, co odzwierciedla zaangażowanie w doskonalenie własnego rzemiosła.

To świetny sposób na znalezienie autorów oficjalnych dokumentów, którzy stworzą wysokiej jakości treści, które przyniosą korzyści czytelnikom. Towarzystwo ds. Komunikacji Technicznej, największa grupa tego zawodu, oferuje szereg certyfikatów profesjonalnego komunikatora technicznego:

• Certyfikacja na poziomie Foundation wymaga od kandydata zdania testu wiedzy obejmującego planowanie i analizę projektu, komunikację pisemną, komunikację wizualną, projekt organizacyjny, opracowywanie treści, edycję, zarządzanie i produkcję.
• Certyfikacja na poziomie Practitioner wymaga certyfikatu na poziomie Foundation wraz z wykazaniem się umiejętnościami takimi jak zarządzanie zespołami produkującymi treści, tworzenie person czytelników, planowanie testów użyteczności, redagowanie treści technicznych, posługiwanie się odpowiednią grafiką i danymi do ilustrowania koncepcji, znajdowanie i ocena dowodów oraz organizowanie treść odpowiednio do konkretnego produktu.
• Certyfikacja na poziomie Expert, która wciąż jest w fazie rozwoju, będzie wymagać od kandydatów dostarczenia próbek pracy i odbycia rozmów kwalifikacyjnych z liderami branży. Kandydaci muszą również zdobyć certyfikat poziomu Practitioner.

Zdolność badawcza

Idealnie byłoby, gdyby Twój pisarz techniczny miał ogólne doświadczenie w pisaniu oficjalnych dokumentów i dokumentów naukowych lub konkretne doświadczenie w Twojej niszy. Jednak on lub ona może wiedzieć niewiele na temat, który planujesz przedstawić w swojej białej księdze.

Świetni autorzy białych ksiąg mają przenikliwość badawczą, aby szukać podstawowych informacji potrzebnych do kontekstu, a także szczegółowych szczegółów, których potrzebują, aby zrozumieć i skutecznie przedstawić złożone idee odbiorcom. Sprawdź, czy Twoi kandydaci korzystają z wiarygodnych źródeł i rozumieją, jak prawidłowo je cytować.

Systematyczne podejście

Ponieważ treść białej księgi może być gęsta od faktów i statystyk, potrzebujesz pisarza, który potrafi przebić się przez bałagan i stworzyć produkt, który ma sens dla Twoich czytelników. Brak systematycznego, zorientowanego na szczegóły podejścia do pisania oficjalnych dokumentów może skutkować pominięciami, przeoczeniami i nieścisłościami, co zniweczy Twoje wysiłki na rzecz budowania autorytetu marki. Przeglądając portfolio pisarza, szukaj dobrze zorganizowanej treści z logicznym postępem i przejrzystą prezentacją. To dobre odzwierciedlenie tego, jak on lub ona prawdopodobnie podejdzie do twojego projektu.

Entuzjazm merytoryczny

Autorzy białej księgi niekoniecznie będą dobrze zorientowani w Twojej niszy i to jest w porządku. Jesteś ekspertem w danej dziedzinie i dokładnie sprawdzisz treść przed publikacją.

Poszukaj pisarza, który wykazuje zainteresowanie i entuzjazm, aby zagłębić się w Twoją dziedzinę i dowiedzieć się, co musi wiedzieć, aby tworzyć wysokiej jakości treści. Może to oznaczać gorliwe zajmowanie się materiałami podstawowymi, zadawanie wielu pytań, przeprowadzanie wywiadów z ekspertami w danej dziedzinie, uczestnictwo w warsztatach i uczestnictwo w kursach online, aby nabrać tempa.

Medium sugeruje sprawdzanie pisarzy pod kątem naturalnej ciekawości technologii i tego, jak to wszystko działa. Zróżnicowane portfolio świadczy o umiejętności poznawania nowych rzeczy i przekraczaniu granic własnej wiedzy.

Koncepcje biznesowe Savvy

Dobry zmysł biznesowy jest koniecznością dla pisarzy białej księgi. Dzięki głębokiemu zrozumieniu skomplikowanych koncepcji pisarz może wyraźnie sformułować te idee dla odbiorców.

Ponadto dogłębna wiedza na temat ROI, analityki, SEO i innych podstaw marketingu treści pozwala pisarzowi zrozumieć i osiągnąć cele w tych obszarach. W rzeczywistości niektórzy doświadczeni autorzy marketingu treści mogą dostarczać statystyki dotyczące średniego zwrotu z inwestycji i współczynnika konwersji swoich publikacji. Doświadczenie w usługach pisania SEO jest atutem dla twojego pisarza, zwłaszcza jeśli chcesz wykorzystać białą księgę swojej marki, aby poprawić swoje rankingi wyszukiwania.

Długie doświadczenie

Pisarze, których portfolio składa się z krótszych postów na blogu, mogą nie mieć doświadczenia z długimi treściami niezbędnymi do utrzymania przekonującego głosu i silnej organizacji. Poszukaj autorów białej księgi, którzy mają próbki odzwierciedlające pożądany ton, długość i format.

Doświadczenie w zmianie przeznaczenia treści może być również atutem skutecznego autora białej księgi. Jeśli masz już blogi, badania i treści, które chcesz przekształcić w bardziej sformalizowany dokument, zapytaj przyszłego pisarza o jego podejście do tego typu projektów.

Solidne umiejętności komunikacyjne

Udana biała księga może wymagać od autora zebrania szczegółowych informacji od wielu ekspertów w danej dziedzinie. Zwróć uwagę na umiejętności komunikacyjne pisarza podczas składania wniosku i procesu odprawy, aby upewnić się, że czujesz się komfortowo, gdy ta osoba wchodzi w interakcje z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.

Kiedy rozmawiasz ze swoim pisarzem o projekcie, czy zauważasz oznaki aktywnego słuchania? Zaangażowanie w projekt i innych członków zespołu poprawi jakość produktu końcowego.

Najlepsi autorzy białej księgi powinni być w stanie szybko poznać nowy pomysł, a następnie uczyć go innych. Podczas procesu aplikacyjnego zapytaj, w jaki sposób podchodzą do ram nauczania i uczenia się związanych z pisaniem technicznym.

Gotowy do zatrudnienia autorów białej księgi?

Teraz, gdy przejrzałeś nasze wskazówki dotyczące pisania białej księgi, nadszedł czas, aby zdecydować, jak iść naprzód. Jeśli zatrudnienie pisarza technicznego o tych cechach wydaje się trudnym zadaniem, pomyśl o współpracy z wyspecjalizowaną agencją zajmującą się usługami pisania SEO, taką jak BKA Content.

Dzięki zespołowi doświadczonych pisarzy możemy dopasować Cię do twórcy treści, który spełnia Twoje wymagania. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych autorach białej księgi i poprosić o wycenę Twojego następnego projektu dotyczącego treści.