Jak skutecznie wprowadzać zmiany

Każdy pisarz potrzebuje dobrego redaktora. Treść, którą tworzysz, nie jest idealna za pierwszym razem, dlatego podczas edycji ważne jest, aby wziąć pod uwagę odbiorców. W tym artykule znajdziesz wskazówki, jak skutecznie edytować tekst, aby uczynić go bardziej czytelnym i zrozumiałym dla innych oraz poprawić jego ogólną jakość poprzez rozwiązanie problemów zarówno językowych, jak i strukturalnych.

Co to jest edycja?

Edycja to proces poprawiania treści w celu poprawy jej jakości.

Ogólnie rzecz biorąc, redaktorzy mają dwa główne cele podczas dokonywania edycji:

1. Spraw, aby edytowany dokument był bardziej czytelny/zrozumiały, aby inni mogli go łatwiej przeczytać.
2. Poprawa ogólnej jakości dokumentu poprzez poprawienie błędów gramatycznych i konstrukcji zdaniowej oraz zachowanie spójności w trakcie całej pracy.

Przeczytaj więcej: Różnica między edycją kopiowania a edycją treści

Rodzaje edycji

• Copyediting — sprawdzanie gramatyki, interpunkcji, struktury zdań i użycia słów
• Edycja rozwojowa — spojrzenie na treść manuskryptu w celu sprawdzenia, co wymaga zmiany (przepisania lub rozszerzenia)
• Redakcja merytoryczna – przepisywanie fragmentów tekstu poprzez dostarczenie nowych dowodów
• Korekta — upewnienie się, że w całym dokumencie nie ma błędów ortograficznych ani nieprawidłowych słów

Przeczytaj więcej: Oto 6 rodzajów edycji kopii

Wskazówki, gdy utkniesz na zdaniu lub akapicie

• Spróbuj przeredagować zdanie i zobacz, czy możesz znaleźć bardziej zwięzły sposób na wyrażenie tego, co chcesz.
• Zastanów się, jak inni zrozumieją Twoje słowa. Postaraj się, aby były one łatwe do zrozumienia dla każdego, kto je przeczyta.
• Czytelnik nie może zgubić się w czytaniu ani mieć zamieszania w związku z tym, co właśnie przeczytał, dlatego podczas edycji sprawdź te rzeczy, aby mieć pewność, że tak się nie stanie. Upewnij się także, że w całym dokumencie nie ma powtórzeń.
• Spójrz na inne podobne zdania i porównaj je ze swoim, ponieważ czasami nie zauważamy własnych błędów, porównując coś innego, co zawiera błąd z naszym.

Czytaj więcej : Copyediting: Najlepsze praktyki

Zrozum kontekst edycji

Ważne jest, aby zrozumieć kontekst swojej edycji: czy edytujesz dokument do użytku służbowego, czy osobistego i kto będzie go czytał? Style edycji będą się różnić w zależności od odbiorców i typu edytowanego dokumentu. Załóżmy na przykład, że pracujesz w środowisku akademickim, stosując bardzo formalne wytyczne stylistyczne, które wymagają określonego formatowania cytatów i odniesień (które muszą być spójne w całym tekście). W takim przypadku konieczna jest odpowiednia edycja.

Zachowaj spójny styl podczas wszystkich swoich edycji

Jeśli edytujesz publikację do pracy, przestrzeganie wytycznych stylistycznych określonych przez pracodawcę jest niezbędne. Załóżmy na przykład, że wymagają, aby wszystkie treści publikowane w mediach społecznościowych były pisane w pierwszej osobie (I) i zawierały tytuł w odniesieniu do osób lub organizacji. W takim przypadku musi to nastąpić w całym dokumencie.

To samo dotyczy niespójności pomiędzy liczbami i wypunktowaniami: upewnij się, że są one spójne w ramach jednej edycji, aby nie było zamieszania wśród czytelników, którzy muszą przechodzić tam i z powrotem ze strony na stronę ze względu na różne style formatowania.

Uważaj, aby nie przesadzić ani nie zmienić w żaden sposób znaczenia

Należy uważać, aby nie przesadzić ani nie zmienić znaczenia żadnego zdania w dokumencie. Edycja służy poprawianiu błędów, więc jeśli zmieniasz coś, co nie jest błędem, powoduje to zamieszanie i może sprowadzić czytelników na manowce od tego, co czytali. Nadmierna edycja może całkowicie zmienić znaczenie zdania, więc uważnie przeczytaj wszystko i upewnij się, że wszelkie zmiany, które wprowadzasz, mają na celu poprawienie błędów. Na przykład: „Kocham mojego psa” nie powinno stać się „Mój pies jest najlepszy!” podczas edycji, ponieważ całkowicie zmienia to, co zostało pierwotnie powiedziane.

Sprawdź, czy wszystko ma sens w kontekście całego tekstu

Może być trudno zauważyć, że coś jest nie tak z dokumentem, jeśli czytasz go tylko w małych fragmentach lub pomijasz. Czytając od początku do końca, upewnij się, że cały tekst ma sens, a następnie wróć i edytuj to, co należy zmienić. Uważaj, aby nie nadużywać słów – szybko zmniejszy to jasność znaczenia, ponieważ czytelnicy będą mieli trudności z podążaniem za Twoją wiadomością. Na przykład: „Lubię wędkarstwo głębinowe” jest poprawne, ale „rybołówstwo dalekomorskie” już nie – mimo że zawiera prawie wszystkie te same słowa. Niektórzy ludzie mogą to źle odczytać i pomyśleć, że mówisz o łodzi lub firmie, a nie o tym, co chciałeś powiedzieć. Nie chcesz przegapić żadnego potencjalnego czytelnika! Upewnij się więc, że Twój język jest możliwie zrozumiały dla wszystkich czytających.

Czytać korektę

Dobra redakcja wymaga ciągłej dbałości o szczegóły, dlatego należy również sprawdzić błędy gramatyczne i interpunkcyjne. Łatwo jest przeoczyć błąd w trakcie czytania dokumentu, ale jeśli jest w nim wiele drobnych rzeczy błędnych lub zdania nie mają sensu, najlepiej jest wrócić i poprawić je natychmiast, a nie później, gdy już je popełnisz. miałem więcej czasu na gromadzenie.

Sprawdź swoją pracę, prosząc kogoś innego o przeczytanie jej na głos

Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących pisania jest poproszenie przyjaciela lub członka rodziny o przeczytanie Twojej pracy i sprawdzenie, jak zinterpretuje Twoje przesłanie; dzięki temu dowiesz się, czy coś wymaga wyjaśnienia. Doskonałym sposobem sprawdzenia przejrzystości jest przeczytanie dokumentu na głos: pomaga to w wyszukaniu haseł, które mogłeś pominąć lub zrobić pauzę w miejscach, w których nie powinno ich być.

Podczas korekty i edycji należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Gramatyka

• Upewnij się, że każde zdanie ma podmiot i czasownik.
• Uważaj na apostrofy – używaj ich w skrótach typu „nie”, ale nie w przypadku słów zaborczych.

Przeczytaj więcej: 6 lekcji gramatyki od Weird Al

Interpunkcja

• Dodając znaki interpunkcyjne, pamiętaj o umieszczeniu przecinków po cudzysłowie lub objaśnieniu w nawiasach.
• Dwukropki wychodzą poza cudzysłowy, a po średnikach umieszcza się kropki po obu ich stronach.

Pisownia

• Zawsze dokładnie sprawdzaj pisownię słów, które są trudne lub mają inne znaczenie. Możesz myśleć, że wiesz, co to jest słowo, ale błędnie je przeliterujesz i wprowadzasz zamieszanie w skądinąd jasnym zdaniu.
• Jeżeli dokument był już poprawiany, sprawdź, czy nie znalazłeś w nim błędów. Jeśli nie, przejdź jeszcze raz i upewnij się, że nic nie zostało pominięte.

Użycie słowa

Uważaj na dobór słów, aby się nie powtarzały. Możesz wielokrotnie używać tych samych słów, nie zauważając tego – może to szybko doprowadzić do powstania nijakiego dokumentu. Znajdowanie synonimów to doskonały sposób na zapewnienie, że wszystkie używane języki pozostaną świeże i ekscytujące dla czytelników, a także na uniknięcie zbyt częstych powtórzeń.

Zdania muszą mieć sens razem. Upewnij się, że wszystkie zdania płynnie łączą się ze sobą.

Kapitalizacja

Jeśli nie masz pewności, gdzie i co należy pisać wielką literą, pamiętaj o tym: Rzeczowniki własne są zwykle pisane wielką literą.

Jeśli więc „lubię wędkarstwo głębinowe” jest właściwą nazwą czegoś, wówczas sensowne byłoby pisanie wielką literą na części dotyczącej „głębokomorskiego”.

Używaj wielkich liter w następujących przypadkach:

• Rzeczowniki własne, takie jak nazwy osób, miejsc i organizacji
• Tytuły książek lub filmów
• Wszystkie słowa będące pierwszym wyrazem w zdaniu (w tym spójniki)

Jeśli jest coś, czego nie jesteś pewien, zawsze sprawdź to ponownie w swoim przewodniku po stylu!

Formatowanie

Formatowanie powinno być spójne w całym dokumencie. Obejmuje to wcięcie nowego akapitu lub użycie kursywy w celu podkreślenia niektórych słów w tekście. Jeśli nie ma przewodnika po formatowaniu, najlepiej go nie dodawać dopiero po ukończeniu dokumentu i przygotowaniu go do edycji. Formatowanie może odwrócić uwagę czytelników od tego, co czytają, jeśli nie odpowiada ich oczekiwaniom, dlatego upewnij się, że cała stylizacja opiera się na jednym zestawie wytycznych, a nie jest zbyt kreatywna podczas tworzenia wersji roboczej.

Jak znaleźć profesjonalnego redaktora?

Znalezienie odpowiedniego edytora może być wyzwaniem, ale nie musi tak być!

Szukaj w serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn, a także w katalogach freelancerów. Będziesz także chciał przeczytać wszelkie recenzje online przed podjęciem decyzji o współpracy z nimi. Zapytaj także znajomych i współpracowników. Dobrzy redaktorzy są zwykle wysoce polecani, więc poczta pantoflowa to świetny sposób na rozpoczęcie wyszukiwania.

Jeśli szukasz profesjonalnych usług redakcyjnych, skorzystanie z platformy takiej jak Scripted połączy Cię z jednymi z najlepszych redaktorów i pisarzy w Twojej branży. Odwiedź naszą stronę produktu , aby połączyć się z redaktorami.