Jak opracować skuteczną strategię dystrybucji treści?

Świetne treści mogą przynieść Twojej firmie wspaniałe wyniki. Ale aby tak się stało, Twoje treści muszą znaleźć swoich odbiorców. Podczas gdy optymalizacja wyszukiwarek pomaga odbiorcom znaleźć Twoje treści w sposób naturalny, skuteczna strategia dystrybucji treści pomaga zamiast tego znaleźć odbiorców. Chociaż w idealnym przypadku wyszukiwanie bezpłatne powinno przyciągać wystarczającą liczbę gałek ocznych dla Twoich treści, wszyscy wiemy, że nie jest to łatwe. Dlatego niezwykle ważne jest dystrybuowanie i promowanie treści we właściwych kanałach, aby zwiększyć ich szanse na dotarcie do właściwych odbiorców.

Czym jest strategia dystrybucji treści? Jak zapewnić skuteczną dystrybucję treści? W tym artykule odpowiemy na wszystkie te pytania, a także udostępnimy 7-etapowy przewodnik tworzenia dobrej strategii dystrybucji treści wraz z procesem tworzenia treści.

• Czym jest strategia dystrybucji treści?
• Dlaczego potrzebujesz skutecznej strategii dystrybucji treści?
• Jak opracować skuteczną strategię dystrybucji treści?
• Etapy opracowania dobrej strategii dystrybucji treści

Czym jest strategia dystrybucji treści?

Dystrybucja treści odnosi się do praktyki udostępniania i promowania treści na różnych kanałach, w formatach najlepiej dostosowanych do tych kanałów. Silna strategia dystrybucji treści pomaga zwiększyć zasięg Twoich treści i zbudować świadomość marki.

Istnieją różne kanały dystrybucji treści, z których możesz wybierać. Twoja strategia dystrybucji treści powinna określać, które kanały dystrybucji wybrać, jaki rodzaj treści udostępniać i jakie cele konwersji kierować za pomocą tego działania marketingowego.

Dlatego za każdym razem, gdy publikujesz nowy post na blogu, publikujesz raport z ankiety lub tworzysz oficjalne dokumenty i e-booki, Twoja strategia dystrybucji treści będzie dyktować, gdzie, kiedy iw jakim formacie należy promować te treści.

Dlaczego potrzebujesz skutecznej strategii dystrybucji treści?

Marketer może postrzegać dystrybucję treści jako coś, co może pominąć lub jako coś, co nie ma zasadniczego znaczenia dla sukcesu marketingu treści. Jeśli traktujesz dystrybucję treści jako refleksję, możesz stracić dużo potencjalnego ruchu, potencjalnych klientów i konwersji. Oto dlaczego skuteczna strategia dystrybucji treści jest absolutną koniecznością w ogólnej strategii marketingu treści.

Skuteczna strategia dystrybucji treści pozwoli –

• Zwiększ zasięg swoich treści i zwiększ wykrywalność
• Buduj świadomość marki i zwiększaj ruch na swojej stronie
• Zaprezentuj swoje treści potencjalnym klientom o wysokich intencjach
• Zwiększa szanse na generowanie leadów z treści
• Zwiększ wydajność treści, a tym samym rankingi wyszukiwania
• Osiągaj wyniki szybciej niż poleganie na wynikach wyszukiwania organicznego w celu uzyskania wpływu

Przy tak wielu korzyściach nie można po prostu zignorować roli dystrybucji treści w udanym planie marketingu treści. Jeśli nie masz pewności, jak skutecznie rozpowszechniać treści i nie masz jeszcze udokumentowanej strategii, oto kompletny przewodnik, jak ją zbudować.

Jak opracować skuteczną strategię dystrybucji treści?

Podobnie jak wszystkie inne działania biznesowe, dystrybucja treści musi być prowadzona konsekwentnie i z oddaniem, aby przynosić rzeczywiste rezultaty. Aby opracować skuteczną strategię dystrybucji treści, opracowaliśmy ten 7-etapowy przewodnik, który można zastosować do praktycznie każdego rodzaju treści, czy to na blogu, filmach, podcastach, studiach przypadków czy czymś innym.

Etapy opracowania dobrej strategii dystrybucji treści

1. Ustaw swoje cele

Bez względu na to, jaką działalność podejmujesz w biznesie, ustalenie celów przed rozpoczęciem jest koniecznością. Twoje cele pomogą ci zrozumieć, w jakim kierunku powinieneś podążać i czego się spodziewać po zakończeniu działania. Dystrybucja treści odbywa się również z myślą o pewnych celach. Mogą to być dowolne z poniższych lub coś innego, w zależności od ogólnych celów marketingowych:

• Zwiększanie unikalnych wyświetleń strony i ruchu
• Zwiększenie zaangażowania w Twoje treści
• Zmniejszenie współczynnika odrzuceń i średniego czasu na stronie
• Zwiększenie liczby kliknięć, pobrań itp.
• Zwiększenie nastrojów społecznych (polubienia, udostępnienia, komentarze itp.)
• Generowanie mikrokonwersji, takich jak subskrypcje biuletynów lub prośby o demo

To tylko kilka przykładów. Ważne jest, aby do każdego celu przypisać kluczowy wskaźnik wydajności (KPI). Ułatwi Ci to mierzenie wyników na późniejszych etapach, dzięki czemu będziesz wiedział, czy Twoje wysiłki się opłacają.

2. Zidentyfikuj grupę docelową

Połowa Twoich problemów zostanie rozwiązana, gdy dokładnie wiesz, dla kogo tworzysz treści. Głównym celem dystrybucji treści jest przedstawienie treści właściwym osobom. Znajomość osobowości odbiorców docelowych i określenie ich preferencji, problemów i zachowań online odgrywa ogromną rolę w sukcesie promocji treści.

Jeśli masz już zbudowaną strategię treści na blogu, najprawdopodobniej masz uporządkowaną osobowość odbiorców. Tak powinna wyglądać dobrze zbadana, szczegółowa persona kupującego.

Jak widać, na czerwono zaznaczono sekcję zawierającą listę preferowanych kanałów lub źródeł zbierania informacji przez grupę docelową. Te spostrzeżenia będą odgrywać główną rolę w Twojej strategii dystrybucji treści. Dzięki temu dowiesz się, na które kanały kierować reklamy, jakie treści promować na każdym etapie podróży klienta oraz jak zachęcać do zaangażowania w promowane treści.

Znajomość upodobań, niechęci i zachowań odbiorców będzie miała duży wpływ na losy działań związanych z promocją treści.

3. Zrozum różne kanały dystrybucji treści

Na podstawie swoich badań dotyczących miejsc, w których zwykle spędzają czas Twoi docelowi odbiorcy, być może już wybrałeś kilka kanałów dystrybucji treści, w których powinieneś promować swoje treści. Ale zanim zaczniesz, ważne jest, aby zrozumieć, jak działają te różne kanały i które z nich pomogą Ci szybciej osiągnąć swoje cele.

Jeśli chodzi o kanały dystrybucji treści, istnieją zasadniczo trzy różne typy – kanały własne, zarobione i płatne.

Posiadane media

Własne media obejmują:

• Strona internetowa
• Blog
• Konta w mediach społecznościowych
• E-mail

To są kanały, których jesteś właścicielem i kontrolujesz. Dystrybucja treści na tych kanałach jest oczywista, ponieważ to od Ciebie zależy, jak i kiedy chcesz promować swoje treści na tych kanałach. Są to kanały, które zdecydowanie powinieneś wykorzystać. Ale ważne jest również, aby najpierw zbudować obserwujących na tych kanałach, jeśli chcesz zwiększyć swój zasięg.

Dowiedz się, jak zdobyć więcej obserwujących w mediach społecznościowych i subskrybentów e-maili, aby te kanały były opłacalne.

Zarobione media

Zdobyte kanały medialne obejmują:

• Udziały społecznościowe
• Wzmianki o marce
• Wpisy gościnne
• Wywiady
• Aktualności/PR
• Fora

Jak widać, są to kanały, których nie posiadasz, ale zarabiasz dzięki publikowaniu dobrych treści lub budowaniu dobrych relacji z partnerami. Jest to równoznaczne z marketingiem szeptanym, w którym strony trzecie promują Twoje treści i markę, najlepiej za darmo. Jeśli w grę wchodzi wymiana, zwykle oznacza to odwzajemnienie przysługi i promowanie ich również na własnych kanałach.

Jeśli są dobrze wykorzystywane, te wypracowane kanały mogą być jednymi z najskuteczniejszych kanałów dystrybucji treści, ponieważ pomagają dotrzeć do szerszej, niewykorzystanej publiczności poza własnymi obserwatorami lub subskrybentami.

Należy jednak pamiętać, że pracując nad budowaniem relacji z podmiotami zewnętrznymi dla zarobionych mediów, wybieraj partnerów, którzy mają podobną grupę docelową do Twojej. Dzięki temu Twoje treści dotrą do odpowiednich osób.

Płatna dystrybucja

Płatne kanały dystrybucji to:

• Płatne reklamy społecznościowe
• reklamy PPC
• marketingu influencerów
• Remarketing i retargetowanie

Ponownie, jak sama nazwa wskazuje, płatne kanały dystrybucji to te, w których trzeba zapłacić, aby uzyskać funkcje. Obejmuje to reklamy PPC, reklamy społecznościowe, płatne wpływowe osoby za promowanie treści lub marki itp. Chociaż jest to skuteczny sposób na przedstawienie treści docelowym odbiorcom, nie jest to metoda organiczna i nie każda firma może być w stanie to zrobić sobie na to pozwolić.

W naszym przewodniku po opracowaniu skutecznej strategii dystrybucji treści skupimy się przede wszystkim na tym, jak wykorzystać posiadane media i zdobyte kanały medialne do dystrybucji treści.

4. Zbuduj kalendarz dystrybucji treści

Kiedy już zdecydujesz, który z powyższych kanałów dystrybucji treści będzie dla Ciebie najlepszy, nadszedł czas, aby rozpocząć tworzenie kalendarza dystrybucji treści. Kalendarz dystrybucji treści określi plan dystrybucji treści wraz z harmonogramem, dzięki czemu możesz śledzić, które treści zostały już wypromowane i co należy zrobić dalej. Działa jak mapa drogowa dla zespołu marketingowego, dając im jasne wyobrażenie o tym, jakie działania promocyjne treści mają podjąć i kiedy.

Jest bardzo podobny do kalendarza treści na blogu, który tworzysz w celu zaplanowania treści na nadchodzący miesiąc. Istnieje kilka narzędzi kalendarza redakcyjnego, których można do tego użyć. Kalendarz treści Narrato również będzie dobrze służył temu celowi. Możesz zbudować niestandardowy przepływ pracy dla procesu dystrybucji treści z różnymi kodami kolorów dla każdego etapu przepływu pracy. Następnie utwórz projekt dystrybucji treści, w którym możesz dodać wszystkie zmienione treści do celów promocji wraz z terminami. Te elementy zawartości automatycznie pojawią się w kalendarzu zawartości i możesz wizualnie śledzić postęp wszystkich zadań.

Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego do prowadzenia kalendarza tworzenia treści, możesz dodać do niego oddzielną kolumnę do dystrybucji treści. Możesz także mieć dedykowane kolumny dla kanałów, w których planujesz udostępniać treści i wszelkie inne szczegóły. Upewnij się, że zaznaczasz/podświetlasz odpowiednią kolumnę podczas publikowania na każdym kanale, aby być na bieżąco z planem dystrybucji treści.

Aby utworzyć własny kalendarz treści, najłatwiejszym sposobem jest wybranie odpowiedniego szablonu kalendarza treści online.

5. Zmień przeznaczenie i zoptymalizuj swoje treści do dystrybucji

Gdy promujesz treści na różnych posiadanych lub zarobionych kanałach medialnych, ważne jest, aby najpierw zrozumieć, jaki rodzaj treści najlepiej sprawdza się na tych platformach. Na przykład to, co umieścisz w biuletynie e-mailowym, nie będzie działać w przypadku promocji w mediach społecznościowych. Aby rozpowszechniać w mediach społecznościowych, potrzebujesz krótkich, efektownych notatek ze swojego posta na blogu lub artykułu z przyciągającą wzrok grafiką lub infografiką. W przypadku biuletynów e-mail potrzebujesz czegoś bardziej rozbudowanego, ale wciąż krótszego niż oryginalny post na blogu. W przypadku zarobionych mediów, takich jak posty gościnne na blogu partnera, musisz utworzyć cały post na blogu i znaleźć sposoby dodania linków zwrotnych do oryginalnego artykułu.

Zmiana przeznaczenia treści jest krytyczną czynnością w planie dystrybucji treści. Można to zrobić na kilka sposobów. Oto kilka dobrych sposobów na zmianę przeznaczenia postów na blogu na potrzeby promocji:

• Twórz krótkie, obszerne posty do mediów społecznościowych (zwróć uwagę na limity znaków na platformach takich jak Twitter)
• Twórz infografiki dla łatwiejszej konsumpcji na platformach takich jak Instagram czy Pinterest
• Twórz krótkie filmy do udostępniania na YouTube, Instagram Reels i innych kanałach
• Twórz pokazy slajdów do dystrybucji w SlideShare, za pośrednictwem poczty e-mail oraz w społecznościach i na forach
• Twórz biuletyny e-mail z kluczowymi punktami z postów na blogu i łączem do oryginalnego posta
• Twórz podsumowania dla platform takich jak Medium, Substack, Digg i innych

Może to wyglądać na dużo pracy, oprócz stworzenia dobrze zbadanego posta na blogu. Ale jeśli masz odpowiednie narzędzia do pomocy, może to zająć dużo mniej czasu i wysiłku. Na przykład możesz użyć narzędzia AI do sparafrazowania lub podsumowania treści. Powiedzmy, że chcesz przekonwertować sekcję swojego posta na blogu na krótką listę wypunktowaną dla posta społecznościowego, możesz użyć przypadku użycia Paragraph to Bullet w asystencie pisania AI Narrato, aby zrobić to za Ciebie.

Oto przykład. Podświetlony tekst to wypunktowana lista wygenerowana przez autora AI na podstawie podanego przez nas akapitu wejściowego.

Narzędzia sztucznej inteligencji, takie jak te, mogą znacznie ułatwić tworzenie i zmianę przeznaczenia treści. Asystent pisania AI Narrato ma również narzędzie do parafrazowania, narzędzie do ekspandera zdań, narzędzie do zapisywania wiadomości e-mail AI, generator zarysów skryptów wideo i generator opisów wideo oraz inne przydatne przypadki użycia. Narrato ma również integrację ChatGPT, której możesz użyć do podsumowania treści do dystrybucji i optymalizacji treści dla różnych kanałów.

Istnieje mnóstwo narzędzi AI do tworzenia filmów i dźwięku z tekstu, a także do zmiany przeznaczenia postów na blogu. Niektóre dobre generatory wideo AI z tekstu to Designs.ai, Elai i RawShorts. Do tworzenia infografik świetnie sprawdzą się narzędzia takie jak Canva czy Figma.

6. Rozpowszechniaj i promuj swoje treści we właściwych kanałach

Następnym krokiem jest dystrybucja treści o zmienionym przeznaczeniu we właściwych kanałach. Omówiliśmy już, jak zdecydować, które kanały dystrybucji treści wybrać dla skutecznego marketingu treści. Ale samo udostępnianie treści na tych kanałach nie wystarczy, jeśli chcesz zobaczyć wyniki. Będziesz także musiał zwiększyć zaangażowanie na swoim blogu i innych kanałach. W mediach społecznościowych musisz zachęcać do komentowania i dyskusji pod swoimi postami. Możesz zacząć od samodzielnego opublikowania interesującego komentarza, oznaczania wpływowych osób z branży lub liderów myśli w swoim poście, używając odpowiednich i zyskujących popularność hashtagów i tak dalej.

Na grupach i forach, na których zdecydujesz się udostępniać swoje treści, ważne jest, aby angażować się w rozmowy z członkami. Zwiększenie zaangażowania zwiększa widoczność Twoich treści na tych kanałach, a Twoje szanse na generowanie leadów lub konwersje zwiększają się wielokrotnie.

Podczas dystrybucji treści w kanałach medialnych, takich jak posty gościnne na innych blogach lub wzmianka o marce lub udostępnienie na innej stronie w mediach społecznościowych, ważne jest, aby promować te wzmianki również na własnych kanałach.

Chodzi o to, aby jak najwięcej osób spojrzało na Twoje treści, aby Twoje szanse na dotarcie do odpowiednich potencjalnych klientów podwoiły się.

Ważne jest również, aby publikować treści na właściwych kanałach we właściwym czasie. Na przykład użytkownicy są aktywni na różnych platformach społecznościowych w różnym czasie. Na przykład LinkedIn to profesjonalna witryna sieciowa i możesz nie dotrzeć do zbyt wielu osób, jeśli publikujesz tutaj w weekendy lub późno w ciągu dnia. Z drugiej strony na Instagramie ludzie są prawdopodobnie bardziej aktywni poza zwykłymi godzinami pracy. Sprawdź, kiedy najlepiej udostępniać treści na tych kanałach.

Mamy przewodnik, jak skutecznie promować swoje treści w mediach społecznościowych, jeśli potrzebujesz w tym pomocy.

To samo podejście należy zastosować również do promocji e-mailowych. Dystrybuując treści za pośrednictwem biuletynów e-mailowych, upewnij się, że zaplanowałeś e-maile na odpowiedni czas, aby zwiększyć współczynnik otwarć.

7. Śledź i mierz swoje wyniki

Wreszcie, każdy wysiłek marketingowy musi być śledzony i monitorowany, i to samo dotyczy planu dystrybucji treści. Już na początku procesu wyznaczyłeś swoje cele i KPI. Teraz musisz zmierzyć te wskaźniki KPI, aby określić, czy Twoje wysiłki zakończyły się sukcesem.

Czy dystrybucja treści w różnych kanałach generuje większy ruch? Sprawdź ruch według źródeł lub unikalnych wyświetleń strony według kanału. Czy dystrybucja treści zwiększyła zaangażowanie na Twojej stronie? Sprawdź średni czas spędzony na stronie. Możesz porównać to z danymi z przeszłości, aby zobaczyć, czy nastąpiła jakakolwiek poprawa.

Możesz użyć Google Analytics, narzędzi do analizy mediów społecznościowych i innych narzędzi analitycznych, aby zebrać te dane na podstawie tego, gdzie rozpowszechniasz swoje treści.

Monitorowanie wyników zapewni Ci cenny wgląd w to, co działa, a co nie. Możesz ponownie przejrzeć swoją strategię dystrybucji treści i wprowadzić zmiany na podstawie tej analizy.

Podsumowanie

Dystrybucja treści wymaga wysiłku, a marketerzy treści muszą mieć przygotowaną strategię. Dostosowanie i zmiana przeznaczenia treści może wymagać trochę wysiłku, ale wyniki są tego warte! Przy prawidłowym wykonaniu dystrybucja treści może być niezwykle skutecznym narzędziem do uzyskiwania niesamowitych wyników w kampaniach content marketingowych.