Jak zaprojektować szablon wiadomości e-mail?

Marketing e-mailowy jest często błędnie rozumiany jako przestarzały. Nie może to być jednak dalsze od prawdy. W rzeczywistości statystyki pokazują, że 60% konsumentów woli, aby firmy kontaktowały się za pośrednictwem poczty elektronicznej . Podkreśla to ciągłą przydatność i skuteczność marketingu e-mailowego. Sercem każdej udanej kampanii e-mail marketingu jest dobrze zaprojektowany szablon. Oto jak utworzyć szablon wiadomości e-mail, który tchnie życie w Twoje działania marketingowe.

Spis treści

• Co musisz zrobić najpierw
• Uzyskanie podstawowych informacji o projekcie
• Zaawansowane porady i wskazówki dotyczące projektowania
• Dlaczego potrzebujesz Penjiego

Co musisz zrobić najpierw

Zanim zaczniesz projektować szablon wiadomości e-mail, musisz rozważyć kilka rzeczy. Są one niezbędne do tworzenia szablonów, które przyciągną uwagę konkretnych odbiorców. Są one następujące:

Zrozumienie odbiorców: kluczem do stworzenia skutecznych szablonów wiadomości e-mail jest zrozumienie odbiorców. Ich dane demograficzne, takie jak wiek, lokalizacja i zainteresowania, będą stanowić podstawę projektu szablonu wiadomości e-mail. Ta wiedza pomoże Ci wybrać ton, elementy wizualne, długość wiadomości e-mail i inne elementy formatowania. Dostosowanie e-maili do odbiorców jest niezwykle istotne, aby zmaksymalizować ich wpływ.

Wyznaczanie jasnych celów: zadaj sobie pytanie, jakie działania chcesz, aby podjęli Twoi odbiorcy? Chcesz, żeby odwiedzili Twoją stronę internetową lub dokonali zakupu? Twórz wezwania do działania, aby były zgodne z celami biznesowymi.

Zachowanie zgodności z prawem: Jeśli jeszcze o tym nie wiesz, istnieją przepisy dotyczące marketingu e-mailowego, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia szablonu projektu wiadomości e-mail. W zależności od Twojej lokalizacji możesz zapoznać się z przepisami takimi jak ustawa CAN-SPAM Act obowiązująca w USA. Dzięki temu masz pewność, że nie pozostawisz żadnego kamienia bez zmian w swoich działaniach marketingowych.

Rozwijaj swój biznes dzięki nieograniczonej liczbie projektów szablonów wiadomości e-mail

Wypróbuj Penji bez ryzyka przez 30 dni i uzyskaj wszystkie potrzebne projekty szablonów e-maili

Obejrzyj Szybka demonstracja

Uzyskanie podstawowych informacji o projekcie

Po przygotowaniu podstaw na podstawie ustaleń przedprojektowych nadszedł czas, aby szablon wiadomości e-mail był atrakcyjny wizualnie. Oto podstawowe elementy projektu, które nadadzą efekt Twoim e-mailom:

Budowanie rozpoznawalności poprzez branding

Twój szablon e-maila będzie przedłużeniem Twojej marki. Upewnij się, że projektujesz go spójnie, aby budować zaufanie i uznanie. Oto jak:

• Siła Twojego logo: Zadbaj o to, aby Twój e-mail był wyraźnie widoczny. Wzmacnia to rozpoznawalność marki.
• Schemat kolorów: Użyj tej samej palety kolorów, co Twoja witryna i inne kanały marketingowe. Dzięki temu Twój e-mail zostanie powiązany ze wszystkimi innymi materiałami marketingowymi, tworząc spójny i harmonijny wygląd. Nie ograniczaj się jednak do tych kolorów. Możesz sprawdzić, co byłoby odpowiednie dla Twojego konkretnego adresu e-mail. Wykorzystaj kolory na swoją korzyść, zwłaszcza że silnie wywołują pewne emocje, które wpływają na odbiór Twojego przekazu.
• Rodzina czcionek: wybierz czcionki spójne z Twoją marką. Upewnij się, że są czytelne i łatwe do odczytania na mniejszych ekranach. Unikaj ozdobnych lub skomplikowanych typów, które mogą rozpraszać i zaśmiecać projekt.

Kieruj okiem odbiorców za pomocą solidnej struktury

Dobrze zorganizuj szablon projektu wiadomości e-mail, aby kierować odbiorców w sposób jasny i zwięzły. Aby to osiągnąć, użyj następujących elementów:

• Projekt odwróconej piramidy: Rozpocznij swój e-mail od najważniejszych informacji (nagłówków i podsumowań). Następnie stopniowo podawaj więcej w miarę schodzenia w dół.
• Nagłówki i podtytuły: używaj zabójczych nagłówków, aby przyciągnąć uwagę czytelników. Celem jest, aby przeczytali Twój e-mail, a nie wyrzucili go do kosza wraz z podobnymi e-mailami. Podtytuły mogą sprawić, że treść będzie łatwiej przyswajalna, dzieląc tekst.
• Preheader i stopka: nie zapomnij o dwóch podstawowych elementach wiadomości e-mail: tekście obok tematu i stopce, która zazwyczaj zawiera Twoje dane kontaktowe.

Atrakcyjna treść z wyraźnymi wezwaniami do działania

Twój e-mail powinien angażować i informować czytelników podczas podejmowania działań. Oto, jak osiągnąć tę właściwą równowagę:

• Zawsze wyrażaj się zwięźle: unikaj bałaganu, tworząc krótką i prostą treść wiadomości e-mail.
• Wykorzystaj siłę wezwań do działania: nie każ czytelnikom domyślać się, powiedz im, co mają robić. Mocne wezwania do działania (CTA), które wyróżniają się i są łatwe do zrozumienia (Dowiedz się więcej lub Kup teraz).
• Personalizuj: jeśli to możliwe, personalizuj swoje e-maile, używając imion odbiorców. Możesz także zdecydować się na wysyłanie treści, które są dla nich istotne. Dzięki temu Twój e-mail będzie bardziej angażujący i autentyczny.

Zaawansowane porady i wskazówki dotyczące projektowania

Po zakończeniu projektowania niezbędnego możesz zastosować się do poniższych zaawansowanych wskazówek, aby jeszcze bardziej ulepszyć szablon projektu wiadomości e-mail:

Testy A/B w celu optymalizacji

W tym miejscu tworzysz dwie wersje elementu wiadomości e-mail i porównujesz je, aby zobaczyć, która działa lepiej. Może to być temat, przycisk CTA lub obraz banera. Zwróć uwagę na następujące kwestie:

• Wykonaj warianty : utwórz nieco inne wersje szablonu wiadomości e-mail, koncentrując się na konkretnym elemencie, który chcesz przetestować.
• Wyślij i przeanalizuj: wyślij obie wersje do odbiorców testowych i śledź wskaźniki, takie jak współczynniki otwarć i klikalności.
• Podejmuj decyzje w oparciu o dane: Wykorzystaj zebrane dane, aby określić, która wersja działała lepiej, i wykorzystaj je w kolejnym e-mailu.

Wybierz responsywny projekt

Upewnij się, że szablon Twojej wiadomości e-mail wygląda dobrze na każdym urządzeniu, na którym go otworzysz, chociaż urządzenia mobilne odgrywają w tym największą rolę. Wykonaj następujące czynności:

• Twórz płynne układy: Twój szablon wiadomości e-mail musi automatycznie dostosowywać się do różnych rozmiarów i orientacji ekranu.
• Zawieraj elementy przyjazne dla urządzeń mobilnych: używaj łatwych do kliknięcia przycisków i rozmiarów czcionek.

Zoptymalizuj swoje obrazy pod kątem szybkości

Chociaż odradzamy używanie zbyt wielu obrazów, nadal warto uwzględnić je w szablonie. Aby uniknąć spowolnienia czasu ładowania, wykonaj następujące czynności:

• Zmniejsz rozmiar pliku: narzędzia i oprogramowanie online, takie jak Bulk Image Compressor, robią to bez utraty jakości.
• Poszukaj alternatyw: znajdź alternatywy dla złożonych elementów wizualnych, takich jak pliki GIF lub krótkie filmy, aby zarządzać rozmiarami plików.

Wzmocnij swoje kampanie dzięki automatyzacji poczty e-mail

Narzędzia do automatyzacji marketingu e-mailowego, takie jak Mailchimp i HubSpot, mogą pomóc w uproszczeniu marketingu e-mailowego. Robią to poprzez automatyzację przepływu pracy e-mail. Możesz skonfigurować sekwencje e-maili wyzwalane przez działania subskrybenta, takie jak wysyłanie wiadomości powitalnych po rejestracji lub przypomnienia o porzuconych koszykach.

Narzędzia te umożliwiają także dostosowywanie treści wiadomości e-mail na podstawie danych subskrybentów, takich jak imię i nazwisko, historia zakupów czy lokalizacja.

Dlaczego potrzebujesz Penjiego

Umiejętność projektowania szablonów wiadomości e-mail może pomóc w stworzeniu idealnych szablonów dla Twojej marki. Powyższy przewodnik może pomóc Ci to osiągnąć z sukcesem, ale co, jeśli nie masz na to czasu i cierpliwości? Tutaj musisz współpracować z Penji.

Pozwól naszym utalentowanym grafikom stworzyć najlepsze szablony e-maili dla Twojej firmy. Dowiedz się więcej o tym, czym się zajmujemy, oglądając ten krótki film. Możesz także zacząć od pierwszego szablonu wiadomości e-mail, klikając ten link.

Otrzymuj nieskazitelne, niestandardowe, nieograniczone projekty co miesiąc

Uzyskaj całą potrzebną grafikę dzięki Penji

Obejrzyj Szybka demonstracja