Jak zaprojektować prezentację w programie PowerPoint

PowerPoint to jedno z najlepszych narzędzi, jeśli chcesz mieć skuteczną prezentację. Chociaż jego projekt jest intuicyjny, istnieje ogromna różnica pomiędzy przeprowadzeniem prezentacji a jej pomyślnym przygotowaniem. Oto , jak zaprojektować prezentację programu PowerPoint , która skutecznie przekaże wiadomość.

Spis treści

• Zacznij od pustej prezentacji
• Dodaj nowy slajd
• Oszczędzaj czas, kopiując slajdy
• Dodaj zdjęcia do swojej prezentacji
• Dodaj przejścia lub animacje do swoich slajdów
• Zapisz swoją prezentację
• Jak zaprojektować udaną prezentację w programie PowerPoint
• Alternatywy dla PowerPointa
• Dlaczego warto pracować z Penji

1. Zacznij od pustej prezentacji

Otwórz program PowerPoint i przejdź do lewego górnego rogu strony. Kliknij opcję Pusta prezentacja . Spowoduje to otwarcie pustego pliku, który możesz zacząć wypełniać. Jeśli jednak czujesz inspirację, możesz wybrać motyw przed kontynuowaniem. Kliknij motyw, aby go wybrać i uwolnij swoją kreatywność. Po wybraniu motywu kliknij Utwórz, aby rozpocząć.

Uzyskaj nieograniczone projekty prezentacji

Wypróbuj Penji bez ryzyka przez 30 dni i uzyskaj wszystkie projekty prezentacji, których potrzebujesz

Obejrzyj Szybka demonstracja

2. Dodaj nowy slajd

Po wprowadzeniu tytułu i podtytułu prezentacji, jeśli ma to zastosowanie, dodaj nowy slajd. Przejdź do karty Strona główna w lewym górnym rogu i kliknij Nowy slajd .

Zostanie wyświetlony wybór rodzaju slajdu, który chcesz dodać. Zastanów się, co chcesz dodać, ale upewnij się, że nie używasz tego samego slajdu. Ma to na celu uniknięcie zanudzenia widzów. Możesz dodać nagłówek sekcji, obraz z podpisem lub slajd porównawczy .

3. Oszczędzaj czas, kopiując slajdy

Jeśli chcesz utworzyć podobne slajdy, możesz użyć funkcji Duplikuj lub programu PowerPoint, aby zaoszczędzić czas i zachować spójność. Po lewej stronie panelu kliknij slajd, który chcesz skopiować, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Powiel slajd . Możesz także kliknąć przycisk Nowy slajd i wybrać opcję Powiel wybrane slajdy .

Nie zapomnij edytować zduplikowanego slajdu i dodać odpowiednią treść.

4. Dodaj zdjęcia do swojej prezentacji

Aby Twoja prezentacja była bardziej wciągająca i zapadająca w pamięć, dodaj do niej zdjęcia. Aby to zrobić, kliknij kartę Wstaw i wybierz opcję Obrazy, Zrzut ekranu lub Album ze zdjęciami . Po wstawieniu obrazu możesz zmienić jego rozmiar, aby dopasować go do slajdu.

5. Dodaj przejścia lub animacje do swoich slajdów

Aby ożywić swoją prezentację, możesz dodać do niej przejścia lub animacje. W przypadku przejść możesz wybierać spośród różnych opcji: Morph, Fade, Push, Wipe, Split i inne. Z drugiej strony możesz wybierać spośród opcji Pojawianie się, Zanikanie, Wlatywanie, Unoszenie się i wiele innych animacji.

6. Zapisz swoją prezentację

W razie potrzeby kontynuuj dodawanie slajdów. Gdy już to zrobisz, przejrzyj je i dopracuj, a następnie zapisz prezentację. Kliknij opcję Plik i zapisz w miejscu, w którym chcesz przechowywać prezentację programu PowerPoint.

Jak zaprojektować udaną prezentację w programie PowerPoint

Ten przewodnik krok po kroku pokazuje, jak łatwo jest zaprojektować prezentację w programie PowerPoint. Zapewnienie powodzenia prezentacji to zupełnie inna historia. Oto kilka kluczowych wskazówek, które pomogą Ci wyróżnić prezentację programu PowerPoint:

1. Zacznij od opowiadania historii: przyciągnij odbiorców od samego początku, zaczynając od wciągającej historii, pytania skłaniającego do myślenia lub inspirującego cytatu. Utwórz łuk narracyjny, budując prezentację wokół fabuły z wyraźnym początkiem, środkiem i zakończeniem.
2. Projektowanie pod kątem emocji: możesz użyć projektu prezentacji, aby wywołać pożądane emocje, takie jak zaufanie, ekscytacja, zainteresowanie i oczekiwanie. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest użycie psychologii koloru i metafor wizualnych, które symbolizują kluczowe przesłania.
3. Uprość, aby wzmocnić: unikaj przeciążania odbiorców informacjami, umieszczając jeden pomysł na slajdzie. Ponadto zminimalizuj elementy projektu na slajd. Używaj jak najwięcej białych znaków, aby zapewnić swobodę treści i uniknąć zaśmiecania slajdów.
4. Używaj niekonwencjonalnych układów: jeśli to możliwe, unikaj typowego układu prezentacji, takiego jak tytuł i format punktorów. Dzięki temu Twoja prezentacja będzie interesująca, niepowtarzalna i zapadająca w pamięć. Możesz uczynić go bardziej dynamicznym, stosując przejścia, które naturalnie płyną z Twoją historią, nie rozpraszając jej.
5. Dołącz elementy multimedialne: Dodaj krótkie, ale trafne klipy wideo, osadzone ankiety, demonstracje na żywo lub klikalne linki, aby Twoja prezentacja była bardziej żywa i interaktywna.
6. Dodaj swój osobisty charakter: Dodaj niestandardową grafikę i ikony do swojej prezentacji, aby nadać jej osobisty charakter. To humanizuje slajdy i buduje więź z odbiorcami. Możesz dołączyć ręcznie rysowane ilustracje lub szkice, aby nadać im bardziej spersonalizowany charakter. Kliknij tutaj, aby współpracować z utalentowanymi ilustratorami Penji.
7. Zmodyfikuj swoją prezentację: Aby utrzymać publiczność przy życiu i dobrą zabawę, dołącz do swoich slajdów gry, quizy lub interaktywne ankiety. Możesz oferować drobne nagrody lub wyróżnienia, aby utrzymać poziom energii.
8. Skorzystaj z najnowocześniejszej technologii: Dodaj wciągające wrażenia do swojej prezentacji, korzystając z najnowocześniejszych technologii, takich jak rzeczywistość rozszerzona (AR) lub modele i animacje 3D. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz złożony pomysł lub koncepcję do wyjaśnienia.
9. Angażuj wszystkie zmysły: Aby zwiększyć wciągające wrażenia widzów, użyj efektów dźwiękowych lub obiektów fizycznych jako rekwizytów. Pomoże to podkreślić kluczowe punkty i zademonstrować je w namacalny sposób.
10. Dąż do efektownego zakończenia: Zakończ swoją prezentację wywierając wpływ, zamykając mocnym stwierdzeniem, wezwaniem do działania lub inspirującą wizją. Możesz zorganizować sesję pytań i odpowiedzi, aby bezpośrednio odpowiedzieć na pytania widzów.

Alternatywy dla PowerPointa

Chociaż PowerPoint to doskonałe narzędzie do tworzenia przyciągających wzrok prezentacji, istnieje wiele alternatyw, które możesz wypróbować. Oto kilka zaleceń:

1. Prezentacje Google: dostępne z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu i obsługujące współpracę w czasie rzeczywistym.
2. Gamma AI: wykorzystuje moc technologii AI, dzięki której tworzenie prezentacji jest dziecinnie proste.
3. Canva: zawiera rozbudowane narzędzia do projektowania i szablony, idealne dla osób pragnących tworzyć oszałamiające wizualnie prezentacje.
4. Prezi: unikalne płótno z możliwością powiększania jest odpowiednie dla osób, które chcą zaprezentować skomplikowane obrazy.
5. Piękna sztuczna inteligencja: łatwe w użyciu narzędzie do prezentacji AI, jeśli potrzebujesz szybko slajdów.

Dlaczego warto pracować z Penji

Jeśli chcesz projektować skuteczne i przyciągające uwagę prezentacje, współpracuj z Penji. PowerPoint to doskonałe narzędzie, ale aby uwzględnić wyróżniające się obrazy i grafikę, pobieranie z bezpłatnych witryn ze zdjęciami po prostu nie wystarczy.

Nasi projektanci specjalizują się w tworzeniu atrakcyjnych wizualnie prezentacji, które zapewniają wysoką jakość wyników. Obejrzyj nasz film demonstracyjny tutaj lub zacznij korzystać z tego linku.

Zdobądź zespół projektowy za ułamek kosztów

Zdobądź pakiet projektowy z nieograniczoną ilością projektów graficznych

Obejrzyj Szybka demonstracja