Jak stworzyć świetny podpis e-maila [wskazówki i przykłady]?

W tym konkurencyjnym cyfrowym świecie wyróżnianie się i docieranie do jak największej liczby odbiorców stało się ostatecznym celem odniesienia sukcesu przez każdą firmę. A e-mail marketing to jeden z najskuteczniejszych sposobów budowania świadomości marki. Niezależnie od tego, czy chodzi o promocje, marketing, czy zbieranie klientów, potężna wiadomość e-mail jest potężną bronią, która może pomóc Ci wyróżnić się w branży.

Twój podpis e-mail świadczy o jakości oferowanych przez Ciebie usług i robi odpowiednie wrażenie na Twoich klientach. Oto kilka wskazówek i przykładów, jak stworzyć świetny podpis e-mail, który sprawi, że Twoja firma uderzy w zmysły.

Jak stworzyć świetny podpis e-mail?

Jednym z końcowych punktów kontaktu klienta z Twoją usługą lub marką, jeśli prowadzisz interesy za pośrednictwem poczty elektronicznej, jest często Twój podpis w wiadomości e-mail. Umożliwia identyfikację, podanie danych kontaktowych, które można łatwo znaleźć, oraz udostępnienie łącza, pod którym ludzie mogą się dowiedzieć więcej o Tobie i Twojej firmie. Treść powinna być wyróżniona i zwięzła, pomocna i profesjonalna w dobrym podpisie e-mail.

Oto kilka wskazówek, jak stworzyć świetny podpis e-mail dla siebie i swojej firmy.

Podaj właściwe informacje

Profesjonalny podpis e-mailowy al e-mail zwykle zawiera wszystkie informacje wymagane do nawiązania kontaktu w prosty, ale atrakcyjny sposób. Powinny one zawierać Twoje pełne imię i nazwisko, informacje o Twojej firmie, link do kontaktu, dane kontaktowe i media społecznościowe.

Wszystkie te elementy muszą być sprawne. Musisz upewnić się, że linki działają prawidłowo i że informacje kontaktowe są dokładne. Na przykład możesz nie chcieć dodawać swojego numeru telefonu. Możesz jednak dodać numer kontaktowy swojej firmy, aby ułatwić klientom skontaktowanie się z Tobą.

Spraw, aby podpis był jasny i zwięzły

Podstawową cechą dopracowanego podpisu e-mail jest to, że jest jasny i zwięzły. Dlatego jeśli drugie imiona są długimi i bezsensownymi identyfikatorami, lepiej ich unikać. Zamiast tego podaj swój tytuł i nazwę firmy, a także powiązanie z e-mailem.

Unikaj tytułów i poświadczeń, które nie są niezbędne. Zamiast wymieniać wszystkie linki do stron internetowych lub portali społecznościowych, wybierz tylko te najważniejsze. Ponadto wiele osób okropnie umieszcza swoje adresy e-mail w swoich podpisach, mimo że wydaje się to oczywiste.

Dodaj swoje media społecznościowe

Ponieważ umożliwia budowanie obserwujących w Twojej branży i pokazuje innym Twoje pasje, Twoja obecność w mediach społecznościowych jest kluczowym elementem Twojej marki. Linkowanie do profili w mediach społecznościowych w podpisie e-maila jest z tego powodu świetnym pomysłem. Wzmacnia Twoją markę i umożliwia konsumentom kontaktowanie się z Tobą i podążanie za Tobą na nowe sposoby.

Publikowanie linków do materiałów online w mediach społecznościowych może pomóc w generowaniu ruchu. W rezultacie, jeśli dodasz ikony mediów społecznościowych do swojego podpisu, aktualizuj swoje strony mediów społecznościowych i wypełniaj je przydatnymi, zabawnymi informacjami.

Rozchlap trochę koloru, ale nie przesadzaj

Materiały marketingowe Twojej firmy powinny pasować do typografii i kolorystyki Twojego podpisu e-mail. Wybierając kolory do projektu, zachowaj ich minimalizm, aby zmaksymalizować efekt. Projekt może szybko stać się zagracony i zagmatwany, gdy użyjesz zbyt wielu odcieni.

Możesz nieświadomie narazić się na niebezpieczeństwo wyboru odcieni, które kolidują ze sobą. Sprawdzanie próbek dowolnych elementów wizualnych, których planujesz użyć, takich jak emblemat firmy, to fantastyczny sposób na wybranie palety kolorów.

Zoptymalizuj go dla telefonów komórkowych

Gadżety mobilne, w tym smartfony, są obecnie coraz częściej używane. Osoba, która otrzyma Twój e-mail, najprawdopodobniej zrobi to na urządzeniu mobilnym. Czytniki mobilne są dostosowane do responsywnego projektu. Przetestuj swój podpis e-mail, wysyłając go do siebie, a następnie upewnij się, że poprawnie wyświetla się na telefonie.

Ze względu na różnice w rozmiarach między urządzeniami mobilnymi a ustawieniami komputerów stacjonarnych bardzo ważne jest, aby Twoje pismo i grafika były czytelne po przeskalowaniu do mniejszych ekranów. Wydajna witryna internetowa, taka jak generator podpisów e-mail Designhill, może pomóc w stworzeniu witryny przyciągającej wzrok, zorientowanej na szczegóły i przyjaznej dla urządzeń mobilnych.

Dodaj zdjęcie

Aby ułatwić kontaktowi interakcję z podpisem. Aby dodać szyku podpisowi e-maila, rozważ dołączenie zdjęcia. Może dodać osobisty akcent, dzięki czemu odbiorcy, których nigdy nie spotkałeś, mogą dodać twarz do Twojego imienia.

Możesz również dołączyć logo firmy, aby zwiększyć rozpoznawalność marki w wiadomościach e-mail. Według opublikowanego w 2020 roku raportu Newoldstamp „ The State of Business Email Marketing ”, 82% e-marketerów używa swojego podpisu do zwiększania świadomości marki.Ponadto możesz zyskać autorytet i zaufanie, używając logo swojej firmy lub prostego, dopracowanego zdjęcia w głowę.

Przykłady świetnego podpisu e-mailowego

Oto kilka szablonów, których możesz użyć do stworzenia profesjonalnego podpisu e-mail dla siebie lub swojej firmy.

Proste i precyzyjne

Czasami wystarczy zwykły podpis, aby wywrzeć odpowiednie wrażenie na klientach. Szablon

Nazwa

Twoje oznaczenie, nazwa firmy

Informacje kontaktowe

Oto jak to będzie wyglądać.

Dodaj więcej szczegółów

Jeśli chcesz więcej szczegółów w swoim podpisie, oto szablon idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Szablon

Twoje imię

Tytuł | Nazwa firmy

Informacje kontaktowe

Adres strony internetowej

Zaprezentuj swoją markę

Zwiększ widoczność swojej marki i zyskaj większą popularność, dodając ją do podpisu e-mail. Możesz stworzyć bardziej spersonalizowany podpis, dodając swoją markę, jak pokazano w poniższym przykładzie.

Szablon

Twoje imię | Przeznaczenie

Informacje kontaktowe

Logo Twojej Marki

Uczyń go bardziej aktywnym dzięki mediom społecznościowym

Dodanie mediów społecznościowych może zwiększyć zasięg i skuteczniej łączyć się z klientami. Możesz dodać różne ikony mediów społecznościowych do swojego podpisu, aby zwiększyć swój zasięg. Spójrz na poniższy przykład.

Szablon

logo marki | Twoje imię

Twoje oznaczenie | Nazwa firmy

Łączność

[Ikony połączone z Twoimi profilami w mediach społecznościowych]

Podkreśl swoją wiedzę specjalistyczną

Jeśli sprzedajesz produkt lub usługę, możesz dodać wyjątkowe treści podkreślające Twoją wiedzę. Oto jak możesz to zrobić.

Szablon

Twoje imię

Specjalność / Ekspertyza

Twoje treści (produkt lub usługa)

Spraw, by był bardziej żywy i legalny

Możesz dodać wszystkie powyższe w swoim podpisie i uczynić go bardziej uzasadnionym. To idealna opcja, jeśli masz kilka kont społecznościowych i kontaktów. Co więcej, dodanie zdjęcia może poprawić Twój podpis.

Szablon

Twoje imię

Specjalność / Ekspertyza

Informacje kontaktowe

Adres strony internetowej

[Kanały społecznościowe]

Likwidacja

Czas więc utworzyć podpis e-mail, korzystając z poznanych wskazówek. Świetny podpis e-mail można przekształcić w skuteczne narzędzie marketingowe. Musi natychmiast przykuć wzrok odbiorcy. Staraj się, aby Twój podpis nie zawierał niepotrzebnych lub bezsensownych treści. Ogólnie rzecz biorąc, Twój podpis e-mail powinien być wyraźny i na temat.

Wniosek :

Umożliwia identyfikację, podanie danych kontaktowych, które można łatwo znaleźć, oraz udostępnienie łącza, pod którym ludzie mogą się dowiedzieć więcej o Tobie i Twojej firmie. Dodaj swoje media społecznościowe Ponieważ umożliwia to budowanie obserwujących w Twojej branży i pokazuje innym Twoje pasje, Twoja obecność w mediach społecznościowych jest kluczowym elementem Twojej marki. Linkowanie do profili w mediach społecznościowych w podpisie e-maila jest z tego powodu świetnym pomysłem. Przykłady świetnego podpisu e-mail Oto kilka szablonów, których możesz użyć do stworzenia profesjonalnego podpisu e-mail dla siebie lub swojej firmy. Ogólnie rzecz biorąc, Twój podpis e-mail powinien być wyraźny i na temat.

Przeczytaj także: 11 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze firmy tworzącej gry w 2023 roku

Przeczytaj także: Znaczenie budowania silnej kultury firmy w celu przyciągnięcia i zatrzymania najlepszych talentów