Jak stworzyć kalendarz treści na rok 2023 (w tym bezpłatne szablony!)

Niezależnie od tego, czy jesteś głównym ekspertem ds. marketingu w dużej korporacji, czy jedynym właścicielem małego bloga, prawdopodobnie potrzebujesz treści.

Jak się okazuje, treść jest kluczowa, jeśli chcesz mieć duży ruch w witrynie, co jest celem, prawda?

Niestety, generowanie pomysłów i śledzenie dat publikowania może szybko stać się mylące. W rzeczywistości jest to prawdopodobnie jedna z najtrudniejszych części zarządzania witryną.

Na szczęście kalendarz treści może pomóc.

W rzeczywistości dobry kalendarz treści jest absolutną koniecznością, aby być na bieżąco ze wszystkimi różnymi zadaniami, które masz jako bloger lub wdrażać strategię marketingu treści. Kalendarz treści pomaga przejąć kontrolę, porządkując myśli i pomysły krążące w Twojej głowie.

W tym poście omówimy wszystkie korzyści płynące z kalendarza treści, przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia własnego kalendarza treści na rok 2023, a także udostępnimy kilka bezpłatnych szablonów na początek.

Ale najpierw...

Co to jest kalendarz treści?

Kalendarz zawartości jest dokładnie tym, na co wygląda - i nie tylko. Jest to kalendarz, którego używasz do planowania treści swojego bloga, działań marketingowych i kont w mediach społecznościowych. Idealnie byłoby, gdyby kalendarz treści zawierał wszystkie informacje potrzebne do planowania postów, w tym tytuły postów, autorów, poziomy priorytetów, daty publikacji, specjalne święta i wydarzenia, kampanie marketingowe itp.

Dzięki dobremu kalendarzowi treści możesz łatwo planować posty na blogu wraz z postami w mediach społecznościowych, e-mailowymi kampaniami marketingowymi i innymi działaniami marketingowymi. W ten sposób wszystkie Twoje treści i marketing mogą ze sobą współpracować, a Twoja marka będzie bardziej spójna dla czytelników. Kiedy używasz kalendarza do planowania każdego aspektu swojego bloga, wszystko powinno ogólnie przebiegać znacznie lepiej.

Dlaczego potrzebujesz kalendarza treści?

Głównym celem kalendarza treści jest uporządkowanie myśli, aby można je było łatwo wdrożyć w działania w przyszłości. Bez kalendarza treści wielu blogerów polega na zadaniach w ostatniej chwili, aby ich blogi działały.

Na przykład bloger, który pisze głównie o dekorowaniu domu, musi opublikować pomysły na świąteczne dekoracje na długo przed grudniem. Czytelnicy prawdopodobnie zaczną dekorować sale w tygodniu Święta Dziękczynienia, więc posty na blogu, które mają na celu inspirację, najlepiej będą się sprawdzać w połowie lub na początku listopada.

Dzięki kalendarzowi treści ten bloger może zaplanować listopad z dużym wyprzedzeniem. W ten sposób może udekorować swój dom, robić zdjęcia, pisać treści i mieć wszystko gotowe do użycia w razie potrzeby. Bez kalendarza treści łatwo byłoby panikować przed Świętem Dziękczynienia, zdając sobie sprawę, że jest już za późno na publikowanie treści, gdy jest to najważniejsze. Czytelnicy nadal widzieliby treść, ale nie miałoby to większego znaczenia, ponieważ ich domy są już udekorowane.

Kalendarz zawartości pomaga również zachować kontrolę nad swoim blogiem. Gdy Twoje posty są ułożone z wyprzedzeniem, możesz wprowadzać zmiany i edycje w razie potrzeby. Jeśli uznasz, że jeden post jest ważniejszy niż inny, możesz łatwo dokonać zmiany. Nie musisz czuć się żonaty z planami, które robisz w swoim kalendarzu. W rzeczywistości, gdy wszystko zostanie spisane, możesz zobaczyć zmiany, które chciałbyś wprowadzić natychmiast, i to jest w porządku!

Wreszcie, kalendarz treści to najlepszy sposób, aby upewnić się, że Twoja witryna i działania marketingowe są spójne dla czytelników. Jeśli publikujesz treści na jeden temat na swoim blogu, będziesz chciał sprzedawać te treści również za pośrednictwem swoich kont w mediach społecznościowych i listy e-mailowej. Dzięki planowaniu z wyprzedzeniem proces ten jest prosty. Możesz wyrównać wszystkie swoje posty, aby wspierały jeden główny cel, doskonale się uzupełniając.

Jak utworzyć kalendarz treści: przewodnik krok po kroku

Chociaż najlepiej jest utworzyć kalendarz na cały rok, możesz zacząć od pojedynczego miesiąca, aż przyzwyczaisz się do tego procesu. Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć kalendarz treści:

1. Określ swoje cele dla swojego bloga.

Pierwszym krokiem procesu planowania jest nakreślenie celów. Co masz nadzieję osiągnąć dzięki swoim treściom? Możesz zacząć od głównego motywu swojego bloga. Wielu blogerów ma nadzieję na generowanie pewnego rodzaju dochodów ze swojego bloga. Inni mogą prowadzić bloga wyłącznie dla zabawy. Większość blogerów ma nadzieję na jedno i drugie. Niezależnie od tego, jakie masz ambicje, najlepiej je zapisać.

Następnie możesz nakreślić cele pomocnicze pod głównym celem. Jeśli masz nadzieję zarobić pieniądze, jak planujesz się tam dostać? Czy będziesz wyświetlać reklamy? Czy masz produkt oparty na subskrypcji, taki jak kurs szkoleniowy? Planujesz sprzedaż ebooka?

Na koniec musisz przeprowadzić burzę mózgów, w jaki sposób Twoje treści mogą pomóc Ci osiągnąć te cele. Na przykład, jeśli planujesz napisać i sprzedać e-booka za pośrednictwem swojego bloga, Twoje treści powinny pomóc w tych wysiłkach.

2. Notuj ważne daty.

Kiedy masz już na myśli swoje cele, możesz zacząć zapisywać najważniejsze daty na swoim blogu. Dla większości ludzi święta są ważne, więc nie zapomnij zanotować tych dat. Następnie powinieneś wziąć pod uwagę daty, które pokrywają się z celami, które utworzyłeś wcześniej. Kiedy planujesz uruchomić swój ebook? Zacznij od najważniejszych dat, a następnie wypełniaj mniej ważne daty, aż uzyskasz jasny obraz tego, jak Twoje cele będą się rozwijać w ciągu roku.

3. Oceń swoją obecną treść i zasoby marketingowe.

Większość blogerów ma treści, które nie zostały jeszcze opublikowane na ich blogu. Ty prawdopodobnie też, nawet jeśli te aktywa to tylko pomysły krążące ci po głowie. W tym kroku musisz wymienić wszystkie te aktywa na papierze.

Czy masz posty, których jeszcze nie opublikowałeś? Czy masz listę pomysłów, których jeszcze nie wykorzystałeś? Czy masz zdjęcia, infografiki lub inne media, które możesz wykorzystać? To świetne miejsca do rozpoczęcia planowania przyszłych treści.

4. Uporządkuj swoje myśli.

Teraz możesz zacząć organizować wszystkie swoje myśli na papierze. Pamiętając o swoich celach, ważnych datach i bieżących aktywach, zacznij planować niektóre treści na rok. Ten krok może nie wyglądać schludnie i schludnie na papierze, dlatego najlepiej jest użyć papieru do rysowania lub pustego dokumentu, aby zebrać myśli. Na razie to tylko burza mózgów. Do końca roku powinieneś mieć wiele pomysłów na posty. Pamiętaj, aby dołączyć tytuły robocze, a także podstawowe zarysy i notatki, które mogą być pomocne w przyszłości.

5. Określ swój harmonogram publikowania.

Mając pod ręką wszystkie notatki, możesz w końcu zacząć tworzyć harmonogram publikowania. Najpierw musisz określić, jak często będziesz publikować. Czy będzie co tydzień? Codziennie? Dwutygodniowy? Niezależnie od harmonogramu, trzymaj się go. Spójność pomaga Twojemu blogowi wyglądać profesjonalnie i utrzymuje Cię na właściwej drodze.

Korzystając z pomysłów, które wygenerowałeś wcześniej, zaplanuj nadchodzące posty na rok (lub dowolny wybrany okres). Kiedy skończysz, spójrz na swoją pracę i upewnij się, że jest zgodna z twoimi celami i ważnymi datami, które zaznaczyłeś wcześniej.

6. Dodaj swoje plany marketingowe.

Wreszcie nadszedł czas, aby rozważyć swoje plany marketingowe na ten rok. Powinny one wspierać treść, którą stworzyłeś, i ostatecznie powinny również pomóc w osiągnięciu twoich celów. Możesz zaplanować wszystkie swoje posty w mediach społecznościowych (w tym obrazy i podpisy), kampanie e-mailowe, a także wszelkie reklamy, które planujesz kupić na dany okres.

7. Często przeglądaj swój kalendarz.

Chociaż zaplanowałeś swój kalendarz treści w najdrobniejszych szczegółach, powinieneś być również gotowy do zmiany tych planów w razie potrzeby. Aby mieć pewność, że jesteś na bieżąco, powinieneś zaplanować regularne spotkania planistyczne, aby przejrzeć swoje notatki i cele, aby upewnić się, że wszystko idzie gładko. Jeśli konieczne są zmiany, zanotuj w swoim kalendarzu przyszłe spotkania planistyczne.

Często zadawane pytania dotyczące tworzenia kalendarza treści

Q: Jakiego typu kalendarza powinienem używać do kalendarza treści?

A: Możesz użyć wszystkiego, co chcesz, jeśli chodzi o tworzenie kalendarza treści. Wielu blogerów polega na zwykłym długopisie i papierze. Możesz kupić kalendarz na biurko lub kalendarz ścienny i robić notatki w razie potrzeby.

Jeśli potrzebujesz bardziej zorganizowanej, funkcjonalnej przestrzeni do planowania, rozważ użycie szablonu kalendarza treści online. Możesz pobrać ten szablon do arkusza kalkulacyjnego iw razie potrzeby wprowadzić własne zmiany. To świetny sposób, aby zawsze mieć przy sobie kalendarz.

Q: Jak często powinienem publikować treści?

A: To naprawdę zależy od Ciebie. Niektórzy blogerzy publikują treści codziennie, podczas gdy inni publikują je tylko raz w miesiącu. Ogólnie rzecz biorąc, lepiej skupić się na jakości niż na ilości. Czytelnicy szukają długich postów na blogu, które mają bardzo mało „puchu” i wiele pomocnych informacji. Idealnie byłoby zaplanować jak najwięcej tego typu postów, ale upewnij się, że nie planujesz więcej, niż możesz obsłużyć. Nie chcesz być przywiązany do czasu, jeśli chodzi o treść.

Q: To wydaje się dużo pracy. Czy to naprawdę konieczne?

A: Chociaż kalendarz treści może wydawać się teraz bardzo pracochłonny, w dłuższej perspektywie pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Burza mózgów i planowanie treści to zazwyczaj najtrudniejsza część prowadzenia bloga. Pozbywając się tych trudnych zadań naraz, zyskujesz czas, który możesz poświęcić na bardziej kreatywne, zabawne aspekty blogowania.

Q: Czy powinienem zatrudnić kogoś, kto napisze dla mnie treść? Nie jestem pewien, czy dam radę nadążyć.

A: To ostatecznie zależy od Ciebie. Jeśli czujesz, że Twoje pisanie nie przyciąga czytelników lub po prostu nie masz wystarczająco dużo czasu, aby nadążać za swoimi zadaniami, są dostępni profesjonalni autorzy treści, którzy mogą pomóc Ci w pracy. Wielu blogerów idzie tą drogą, zostawiając sobie czas na skupienie się bardziej na biznesowej stronie rzeczy.

Q: Pomoc! Nie mam pomysłów na treść.

A: Ach, najtrudniejsza część bycia blogerem: generowanie nowych pomysłów. Istnieje wiele pomocnych przewodników dotyczących generowania nowych treści. Najlepiej zacząć od tego, co wiesz i o co prosili Twoi czytelnicy. Jeśli nadal nie masz pomysłu, spróbuj zapytać czytelników, przyjaciół i rodzinę, czego chcieliby więcej na Twoim blogu. Możesz także odwiedzić podobne blogi, aby zobaczyć, o czym piszą. Zwykle istnieją pewne trendy, które przykuwają uwagę w świecie blogów. Jeśli nadal szukasz pomysłów, twórca treści może przedstawić kilka tematów, które mogą pomóc.

Q: A co z innymi treściami, takimi jak moje e-booki, kursy i inne działania marketingowe?

A: Możesz to wszystko uwzględnić w swoim kalendarzu. W rzeczywistości powinieneś umieścić w swoim kalendarzu treści absolutnie wszystkie treści, które dotyczą Twojego bloga.

Jeśli masz zbyt dużo informacji, aby zmieścić się w jednym kalendarzu, rozważ użycie oddzielnych kalendarzy dla każdego zadania. Możesz mieć jeden kalendarz na swojego bloga, inny na swoje konta w mediach społecznościowych, osobny na e-booki itp. Ostatecznie celem jest utrzymanie jak największej organizacji, upewniając się, że wszystko działa razem. Jednak musisz osiągnąć ten cel, zrób to. Korzystaj z dowolnych narzędzi i tylu kalendarzy, ile potrzebujesz, aby zachować porządek i osiągnąć swoje cele.

Darmowe szablony kalendarzy treści

Jeśli chcesz od razu zacząć tworzyć swój kalendarz treści, weź długopis i kartkę i zacznij robić notatki. W przeciwnym razie możesz pobrać jeden z tych przydatnych szablonów i zacząć działać w ciągu zaledwie kilku minut.

Każdy szablon jest nieco inny, więc powinieneś być w stanie znaleźć taki, który idealnie pasuje do Twoich potrzeb. Możesz także użyć więcej niż jednego kalendarza treści, oddzielając działania marketingowe od postów na blogu, aby wszystko miało swoje własne miejsce.

Szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych

Ten kalendarz od Hubspot jest idealny do planowania postów w mediach społecznościowych. Obejmuje sposoby śledzenia Facebooka, Instagrama, Twittera, Google+, Pinteresta i LinkedIn. Zawiera również szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania każdej części kalendarza. Będziesz jednak potrzebować osobnego kalendarza na regularne treści na blogu.

Kalendarz samoprzylepny

Ten kalendarz od Coschedule jest idealny, jeśli chcesz mieć pełną elastyczność na swoim blogu. Jest to kalendarz do wydrukowania, który można powiesić na ścianie, a miejsca są idealne na standardowe karteczki samoprzylepne. Zapisujesz swoje pomysły w notatkach, a następnie możesz przenosić rzeczy w razie potrzeby w przyszłości.

Kalendarz z podwójną zawartością

Ten kalendarz ma dwa oddzielne widoki. Jeden oferuje przegląd całego roku, a drugi to zwykły kalendarz miesięczny. Możesz używać obu kalendarzy razem, aby być na bieżąco z celami i uporządkować swoje posty.

Kalendarz Bloggera

Ten kalendarz został utworzony w Googledocs przez użytkownika o imieniu Postcron. Jest przeznaczony specjalnie dla blogerów, więc jest idealny, jeśli prowadzisz bloga. Posiada specjalne sekcje, w których można uporządkować informacje, takie jak tytuł postu, autor, data postu itp. Chociaż powstał w 2014 roku, ten jest tak wspaniałym kalendarzem, że po latach wciąż jest używany przez wielu blogerów.

Prosty kalendarz

Curata stworzyła ten kalendarz jako prosty sposób planowania i śledzenia treści. Aby uzyskać dostęp do tego kalendarza, musisz wypełnić formularz kontaktowy, ale jest to całkowicie bezpłatne. Zawiera sekcje na wszystkie ważne informacje, takie jak tytuł, data publikacji itp. Jeśli potrzebujesz prostego, prostego kalendarza, warto go wypróbować.

Kalendarz marketingowy

Ten kalendarz firmy Convince and Convert jest idealny, jeśli chcesz skupić się na działaniach marketingowych. Ma jednak również miejsce na śledzenie twoich regularnych postów na blogu. Ten w dużej mierze opiera się na datach i kluczowych wydarzeniach, dzięki czemu jest idealny dla blogerów zorientowanych na cele.

Trello

Trello to usługa subskrypcji, która pomaga śledzić Twoje treści, a także inne zadania związane z blogowaniem. Podstawowa usługa jest bezpłatna, ale jeśli chcesz, możesz przejść na płatną subskrypcję. Chociaż nie jest to ściśle kalendarz treści, jest dość popularny wśród blogerów, ponieważ oferuje o wiele więcej. Dzięki zintegrowanej liście zadań możesz delegować zadania innym członkom zespołu. Jeśli potrzebujesz kalendarza treści, który pełni również inne funkcje, Trello może być najlepszym wyborem.

Kalendarz burzy mózgów

Ten kalendarz został stworzony przez Boba Angusa dla Dokumentów Google i Excela. Oprócz zwykłego kalendarza treści dodał osobny arkusz kalkulacyjny do burzy mózgów z pomysłami na treści. Ogólnie rzecz biorąc, jest to prosty projekt, ale spełnia swoje zadanie.

Kalendarz Wordpressa

Jeśli, podobnie jak wielu blogerów, używasz Wordpressa na swoim blogu, ta wtyczka może być idealna. Oprócz standardowych funkcji kalendarza treści, ten jest zintegrowany z Wordpress i oferuje system przeciągania i upuszczania, który pomaga zachować porządek. Dostępna jest wersja demonstracyjna, więc możesz ją wypróbować, zanim zdecydujesz się zainstalować wtyczkę.

Zestaw marketingowy

Marketing Game Changer Kit to zestaw bezpłatnych narzędzi dostępnych w Web.Search.Social. Kalendarz treści jest dostępny do pobrania dla programu Excel i zawiera mnóstwo funkcji, w tym miejsca do przechowywania słów kluczowych, autorów itp.

Wniosek

Prowadzenie bloga nie jest łatwą pracą. Twoje codzienne życie prawdopodobnie ma wiele zadań na każdej liście „do zrobienia”, a utrzymanie wszystkiego w porządku może być trudne. Korzystając z kalendarza treści, możesz pomóc zrozumieć swoje myśli, organizując wszystko i dopasowując cele do codziennych działań. Co więcej, kalendarz treści może złagodzić niektóre bardziej stresujące aspekty blogowania, takie jak ciągłe generowanie nowych pomysłów lub upewnianie się, że jesteś na bieżąco z ważnymi datami.

Chociaż przyzwyczajenie się do korzystania z nowego kalendarza treści może zająć trochę czasu, ostatecznie wysiłek będzie warty zapłaty. Jeśli na początku masz trudności, po prostu bierz każdy miesiąc pojedynczo. Zobowiązuj się do swoich celów, bądź gotów wprowadzać zmiany w razie potrzeby i często przeglądaj swój kalendarz.

W mgnieniu oka Twoje blogowanie stanie się łatwiejsze i bardziej spójne niż kiedykolwiek.