Jak zostać wirtualną asystentką w 2023 roku (i później)

Opublikowany: 2023-05-17

Czy Tobie też wydaje się, że ostatnio dużo mówi się o pracy wirtualnej asystentki (VA)?

Postanowiliśmy sprawdzić , dlaczego zawód wirtualnej asystentki od kilku lat cieszy się coraz większą popularnością — a co ważniejsze, postanowiliśmy sprawdzić, jak można zostać wirtualną asystentką .

Przeanalizowaliśmy więc temat i omówiliśmy następujące kwestie:

  • Role i obowiązki wirtualnej asystentki,
  • Kroki, jak zostać wirtualną asystentką,
  • Wskazówki i porady od doświadczonych profesjonalistów VA i
  • Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące VA.

Zacznijmy.

Jak zostać wirtualną asystentką

Spis treści

Kim jest wirtualny asystent?

Mówiąc prościej, wirtualni asystenci zapewniają wsparcie i różnorodne usługi swoim klientom (osobom fizycznym lub firmom) w zaciszu ich domów.

Potrzeby klienta determinują zakres usług zamawianych przez VA, ale często obejmują:

  • Wprowadzanie danych,
  • Zarządzanie logistyką,
  • wsparcie kadrowe,
  • Księgowość i
  • marketingu .

Ci wykwalifikowani specjaliści mogą być pracownikami pełnoetatowymi, ale najczęściej wirtualni asystenci to samozatrudnieni — freelancerzy i niezależni kontrahenci pracujący na podstawie projektów.

Ogólnie rzecz biorąc, asystenci to pracownicy, których głównym zadaniem jest wspieranie i pomaganie innym członkom zespołu w wypełnianiu ich ról. Zwykle są odpowiedzialni za codzienne operacje, więc ich obowiązki mają zasadnicze znaczenie.

Dlatego właściciele firm doskonale zdają sobie sprawę, że wybór odpowiednich asystentów (w tym asystentów wirtualnych) wpłynie na to, jak płynnie i wydajnie będzie działać firma .

Gwałtownie rosnące wskaźniki adopcji modelu pracy zdalnej — 28% pracowników w USA deklaruje pracę zdalną jako model podstawowy — stworzyły asystentom możliwość oferowania swoich usług szerszemu rynkowi klientów.

Najnowsze oficjalne wyniki badań z The Week w 2017 roku wskazują, że w tamtym czasie było ponad 110 tysięcy (ZAREJESTROWANYCH) wirtualnych asystentów. Ponieważ branża rozwija się w szybszym tempie, nowsze statystyki wskazują, że obecnie ponad 30 milionów freelancerów oferuje usługi VA.

Porada Clockify Pro

Czy Ty też jesteś pracownikiem zdalnym? Niektóre z tych wskazówek mogą zdziałać cuda w codziennej rutynie i zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym:

  • 50+ Wskazówki dotyczące pracy w domu

Czym zajmują się wirtualni asystenci?

Wirtualni asystenci odciążają swoich klientów, pomagając im osiągać doskonałe wyniki w pracy i pomyślnie realizować projekty w terminach.

Mówiąc dokładniej, wirtualni asystenci zwykle zajmują się :

  • Administracja,
  • Planowanie,
  • akta pracownicze,
  • Zarządzanie projektami i zadaniami,
  • Tworzenie treści,
  • marketingu i promocji,
  • Tworzenie stron internetowych i
  • Różne inne istotne operacje biznesowe.

W rezultacie klienci, którzy polegają na wirtualnych asystentach, mogą skupić się na rozwoju firmy i szerszym obrazie.

To jak asysta w sporcie — pomoc innemu graczowi w zdobyciu punktów (i odebraniu pochwały za punkty). W końcu wszyscy są w tej samej drużynie, prawda?

Teraz wystarczy zastąpić scoring osiągnięciem celu biznesowego i masz obraz! Wirtualni asystenci dążą do tego, aby ludzie wokół nich odnosili większe sukcesy, więc z definicji wzmacnia się całą firmę.

Porada Clockify Pro

Żonglowanie projektami dla różnych klientów może sprawić, że Twoje życie (i praca) stanie się gorączkowe. Oto przewodnik, który pomoże Ci zachować porządek i profesjonalizm w tej dziedzinie:

  • Jak śledzić projekty i zadania dla swoich klientów

6 kroków, aby zostać wirtualną asystentką

Zobaczmy teraz, co musisz zrobić, aby zostać wirtualną asystentką w dzisiejszych czasach. Przeprowadziliśmy dokładne badania (więc nie musisz tego robić) i wybraliśmy mózgi kilku doświadczonych wirtualnych asystentów.

Przejdźmy więc od razu do 6 najważniejszych kroków , aby zostać wirtualną asystentką.

Krok 1: Zidentyfikuj swoje najważniejsze umiejętności i znajdź niszę

Wykonując pierwszy krok, powinieneś kierować się zasadą mniej znaczy więcej . Zidentyfikowanie Twoich najważniejszych umiejętności pomoże Ci zdecydować o obszarze usług, które chcesz oferować, a później wyspecjalizować się w wybranej niszy.

Próbując określić swoje najlepsze umiejętności, powinieneś zrobić 2 rzeczy:

  • Bądź brutalnie szczery wobec siebie i
  • Poproś o zewnętrzną informację zwrotną i ocenę.

Pamiętaj, że Twoja wyjątkowa perspektywa i zestaw umiejętności mogą być Twoją przewagą konkurencyjną i skup się na rozwijaniu tych umiejętności.

Co więcej, prawdopodobnie słyszałeś wyrażenie — mistrz wszystkich zawodów, mistrz niczego . Cóż, dla kogoś, kto chce zostać wirtualną asystentką, bycie przeciętnym w wielu dziedzinach nie pomaga w zrobieniu kariery.

Przypomnij sobie teorię Gladwella z jego bestsellerowego Outliers (ekspertyza to po prostu kwestia właściwego ćwiczenia przez co najmniej 10 tysięcy godzin) i zacznij odkładać te godziny pracy. Chodzi o podejście „ćwiczenie do perfekcji” , ponieważ tylko w ten sposób można zostać ekspertem w swojej dziedzinie.

Porada Clockify Pro

Jeśli zastanawiasz się nad zmianą kariery, nadszedł właściwy czas, aby dowiedzieć się więcej o procesie planowania i rozróżnianiu celów długoterminowych i krótkoterminowych:

  • Różnice między planowaniem długoterminowym i krótkoterminowym

Krok 2: Wybierz i zdobądź odpowiednie narzędzia

Skorzystaj z dostępnej technologii i przyspiesz rozwój swojej firmy — to takie proste. Wykorzystaj swoje umiejętności i daj im dodatkowy impuls — używając odpowiedniego oprogramowania.

Ponieważ cała komunikacja i dokumentacja odbywa się online, odpowiednie narzędzia mogą również zapewnić dowód pracy dla Twoich faktur. Ale co ważniejsze, mogą również pomóc odblokować moc usprawnionego i zorganizowanego przepływu pracy.

Oto kilka kategorii narzędzi, których każdy wirtualny asystent musi używać w swojej pracy:

  • Narzędzia komunikacyjne (aplikacje do obsługi poczty e-mail i czatu zespołowego),
  • Narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami,
  • Narzędzia do śledzenia czasu i zarządzania produktywnością oraz
  • Inne wyspecjalizowane narzędzia do swojej roli (np. oprogramowanie księgowe).

Porada Clockify Pro

Sprawdź nasz wywiad z założycielem firmy świadczącej klientom usługi wirtualnej asystentki i dowiedz się, jak ważne jest śledzenie czasu dla pracy VA:

  • Śledzenie czasu dla wirtualnych asystentów: wywiad z Upsource

Krok 3: Utwórz model wyceny swoich usług

Ustalenie właściwej ceny za swoją pracę jest niezbędnym krokiem w ugruntowaniu pozycji wirtualnej asystentki. Aby prawidłowo oszacować, jak cenna jest Twoja praca, musisz wziąć pod uwagę i uwzględnić w równaniu kilka czynników:

  • Czas poświęcony na wykonanie zadania i
  • Jakość wyników końcowych w oparciu o Twoją wiedzę.

Oczywiście możesz (i powinieneś) sprawdzić, ile biorą konkurenci, ale tylko za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu uzyskasz dokładne szacunki dla różnych typów zadań i stworzysz odpowiednią strategię cenową.

Narzędzia do śledzenia czasu, takie jak Clockify, pomogą również rozróżnić godziny rozliczane i niepodlegające rozliczeniu, co jest kolejnym kluczowym elementem w opracowaniu odpowiedniego modelu wyceny.

Godziny spędzone bezpośrednio na zadaniach klienta są rozliczane i będą rozliczane (np. korespondencja e-mailowa z podmiotami zewnętrznymi w celu umówienia spotkania lub tworzenia treści), podczas gdy godziny nierozliczane dotyczą rozwoju Twojej firmy , np. opracowywania i wysyłania faktur dla klientów, poszukiwania nowych klientów, praca nad Twoją stroną internetową oraz budowanie i promowanie Twojej marki.

Śledzenie czasu dla obu kategorii dostarczy cennych informacji i pomoże w ustaleniu właściwej strategii cenowej.

Śledzenie rozliczanych godzin Clockify
Śledzenie rozliczanych i nierozliczanych godzin dla projektów w Clockify

Pamiętaj, że będzie miejsce na ulepszenia, a Twój model cenowy nie musi być od razu doskonały. Ceny nie będą stałe i będziesz mógł je modyfikować według własnego uznania lub w miarę wzrostu Twojej wiedzy.

Porada Clockify Pro

Przeprowadziliśmy wywiad z Julmar Grace Locsin, prawdziwym ekspertem w dziedzinie wirtualnej pomocy, więc oto kolejna rekomendacja do dalszej lektury:

  • Jak Clockify pomaga Julmar Grace Locsin w mentorowaniu freelancerów na całym świecie

Krok 4: Zwiększ swoją obecność w Internecie

Widoczność jest tutaj kluczem, ponieważ gdy już zdecydujesz się na to, co robisz i będziesz w stanie zaoferować model cenowy, pozostanie tylko kilka rzeczy — reklamuj się, zdobywaj klientów i doświadczenie oraz powtarzaj .

Oto kilka przydatnych przykładów tego, co możesz zrobić:

  • Dołącz do profesjonalnych platform,
  • Używaj ustnie (lub w tym przypadku klawiatury) na swoją korzyść,
  • Reklamuj się i regularnie publikuj w mediach społecznościowych oraz
  • Zaangażuj swoje kontakty (podaj odpowiednie przykłady, które ilustrują Twoją wiedzę, kreatywność, organizację, zarządzanie czasem itp., aby zbudować znaczące zaangażowanie i zapewnić głębszy wgląd).

Krok 5: Szukaj klientów i możliwości pracy

A teraz szukaj pracy! Wykorzystaj wszystko z powyższego kroku i szukaj zatrudnienia, zarówno na platformach internetowych, jak i poprzez już nawiązane kontakty.

Proces poszukiwania pracy może być wyczerpujący, wszyscy to przeżyliśmy. Jednak może to być początek nowej, ekscytującej kariery — wystarczy opracować strategię motywowania się do dalszej pracy, nawet w najbardziej frustrujących momentach poszukiwania pracy.

Oto kilka pomysłów, o których należy pamiętać podczas procesu:

  • Odśwież i zaktualizuj swoje CV i profile społecznościowe (np. nie zapomnij znaczka „otwarty do pracy” na LinkedIn),
  • Poświęć trochę czasu na codzienne przeglądanie ofert pracy (korzystaj z filtrów i zaawansowanych opcji wyszukiwania),
  • Utwórz szablon listu motywacyjnego, który podkreśli Twoje umiejętności i doświadczenie (i dostosuj części do każdego stanowiska lub klienta) oraz
  • Przeprowadź badania i przygotuj się do rozmów kwalifikacyjnych, ale przygotuj własny zestaw pytań i warunków.

Porada Clockify Pro

Nie wiesz, od czego zacząć, szukając pracy? Oto kilka niezawodnych i popularnych stron internetowych dla freelancerów, które pomogą Ci zaoszczędzić trochę czasu i szybciej znaleźć klientów:

  • Ponad 140 najlepszych stron internetowych z ofertami pracy dla freelancerów

Krok #6: Zbuduj portfolio (i regularnie je aktualizuj)

W tym momencie potrzebujesz czegoś, aby zaprezentować swoje umiejętności wirtualnego asystenta, więc powinieneś popracować nad swoją witryną z portfolio.

Spróbuj:

  • Podaj przykłady swojej dotychczasowej pracy,
  • Dołącz wszystkie dane kontaktowe i, jeśli to możliwe,
  • Poproś o skierowania i rekomendacje, które podkreślą Twoje wartości i zasady, aby opublikować je publicznie.

Twoje portfolio powinno być wglądem w Twoje podejście do pracy wirtualnej asystentki, więc upewnij się, że Twoi potencjalni klienci widzą przez nie Twoją osobistą markę.

Porada Clockify Pro

Potrzebujesz pomocy w prezentacji swojej pracy klientom? Bez obaw, zapewniamy Ci ochronę:

  • Jak kategoryzować swoją pracę i prezentować ją klientom

Wskazówki ekspertów, jak zostać wirtualną asystentką

Teraz, gdy omówiliśmy kroki niezbędne do zostania wirtualnym asystentem, podzielmy się kilkoma wskazówkami i sztuczkami, które zwiększą Twoją wartość jako wirtualnego asystenta.

Wskazówka nr 1: Zbuduj swój autorytet dzięki wiedzy specjalistycznej

Jak już wskazaliśmy, wybranie niszy to strategia, która obejmuje skupienie się na niektórych z następujących elementów:

  • Określone rynki (np. Ameryka Północna, Europa itp.),
  • Określone branże (np. gry, finanse i bankowość itp.),
  • Rodzaj klienta (np. przedsiębiorcy indywidualni, małe firmy itp.) lub
  • Zakres zadań (np. zarządzanie kadrami i płacami, komunikacja, harmonogramowanie itp.)

Jak wyjaśnia Jo Harris, wirtualna asystentka, która została copywriterką i założycielka The Virtual Mama, nie należy bać się wczesnej niszy:

Większość VA uważa, że ​​muszą zacząć od usług ogólnych lub spróbować wszystkiego, gdy dopiero zaczynają. Prawda jest taka, że ​​jeśli wcześnie zaczniesz pracować i rozwiniesz specjalistyczną umiejętność, wyróżnisz się na tle innych ogólnych wirtualnych asystentów i uzyskasz pozycję pozwalającą zarabiać więcej za godzinę.

Z dumą chlubiąc się podniesieniem stawki godzinowej z 17 USD do ponad 100 USD za godzinę, Jo zachęca wirtualnych asystentów, aby zawsze prezentowali swoją wiedzę:

Jo Harrisa

Branżowym terminem na to jest „buduj swój autorytet”. Oznacza to po prostu, że powinieneś mówić o swoim procesie i niszy w sposób, który pokazuje, że jesteś ekspertem. Może się to wydawać mało prawdopodobne jako nowy VA, ale jest to możliwe przy odpowiednim podejściu. Możesz porozmawiać o swojej podróży, poufnych wskazówkach, których uczysz się po drodze, i możesz dzielić się spostrzeżeniami związanymi z umiejętnościami, gdy je rozwijasz.

Wskazówka nr 2: Naucz się maksymalizować produktywność i efektywność

Oto profesjonalna wskazówka od kogoś, kto całkowicie rozumie rynek wirtualnych asystentów — Jaime Nacach, założyciel i dyrektor generalny Virtual Latinos, agencji rekrutacyjnej VA, która łączy firmy z Ameryki Północnej i profesjonalistów z Ameryki Łacińskiej.

Tematem było zwiększenie produktywności i wydajności w epoce cyfrowej, a Jamie twierdzi , że narzędzia programowe to podstawowe rozwiązanie , które może mieć ogromne znaczenie:

Jaime Nacach

Jako wirtualny asystent, technologia odgrywa kluczową rolę w Twojej codziennej pracy. Dzięki opanowaniu odpowiednich narzędzi możesz znacznie poprawić swoją efektywność i osiągnąć lepsze wyniki w krótszym czasie. Dlatego bycie na bieżąco z postępem technologicznym i ciągłe zdobywanie nowych umiejętności ma kluczowe znaczenie dla odniesienia sukcesu jako wirtualny asystent”.

Pamiętaj — produktywność to umiejętność, której można się nauczyć i nie ma uniwersalnego podejścia do jej poprawy. Oto kilka przykładów i wymienić kilka czynników, które określają nasze poziomy produktywności:

  • poziom motywacji wewnętrznej i zewnętrznej,
  • Typ osobowości na podstawie MBTI,
  • Umiejętność wyznaczania celów SMART i
  • Radzenie sobie z prokrastynacją.

Porada Clockify Pro

Zrozumienie poziomów produktywności oznacza wiedzieć, kiedy jest nasz biologiczny najlepszy czas — pora dnia, kiedy mamy największą ilość energii. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, i kroki, aby to śledzić:

  • Jak obliczyłem swój biologiczny prime time

Porada 3: Zawsze bądź proaktywny

Istotnym aspektem bycia odnoszącym sukcesy wirtualnym asystentem jest umiejętność samodzielnej pracy i przejmowania inicjatywy bez ciągłego czekania na instrukcje. Zdaniem Jaime umiejętność przewidywania potrzeb klienta z pewnością wyróżni Cię z tłumu na rozwijającym się rynku:

Jaime Nacach

Badając projekty, w które jesteś zaangażowany, i wykraczając poza to, czego się oczekuje, możesz wykazać zainteresowanie pracą i przewidzieć przyszłe potrzeby lub zadania. To proaktywne podejście pomaga osiągać cele wydajniej i skuteczniej, ostatecznie prowadząc do większego sukcesu zarówno dla Ciebie, jak i Twojego klienta.

Porada Clockify Pro

Chcesz rozwinąć bardziej proaktywny sposób myślenia? Nie szukaj dalej:

  • Jak być bardziej proaktywnym w pracy i w życiu

Wskazówka 4: Ustal jasne granice między życiem zawodowym a prywatnym

Wirtualni asystenci mogą mieć klientów w różnych strefach czasowych, ale to nie znaczy, że powinni wyskakiwać z łóżka za każdym razem, gdy pojawi się prośba klienta. Wyznaczanie granic pomoże Ci osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym jako wirtualnemu asystentowi i pokaże Twoim klientom (i potencjalnym klientom), że cenisz swój czas.

Ostatecznie wyznaczanie granic prowadzi do lepszych wyników końcowych, co jest również korzystne dla klienta, jak twierdzi Adrian Tamminga, przedsiębiorca prowadzący firmę Iron Embers, który często współpracuje z wirtualnymi asystentami:

Adrian Tamminga

Zachęcaj swojego wirtualnego asystenta do utrzymywania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, wyznaczając granice godzin pracy i szanując jego czas prywatny. Pomoże to zapobiec wypaleniu i zapewni, że pozostaną produktywni.

Porada Clockify Pro

Praca z klientami w różnych strefach czasowych nie musi być stresująca, wystarczy zrozumieć, jaki to ma na Ciebie wpływ:

  • Jak strefa czasowa wpływa na Twoją produktywność

Porada 5: Zainwestuj w szkolenia i edukację

Wykorzystaj moc uczenia się przez całe życie i fakt, że zawsze jest miejsce na ulepszenia. Kształcenie się pozwoli Ci być na bieżąco z najnowszymi trendami, pomoże Ci zdobyć nowe umiejętności i wyróżniać się na stanowisku wirtualnej asystentki.

Na przykład zawsze możesz:

  • Wypatruj webinarów,
  • Weź udział w szkoleniach,
  • Przeczytaj odpowiednią literaturę i artykuły oraz
  • Postępuj zgodnie z przykładami dobrych praktyk, które możesz znaleźć w Internecie.

Oprócz inwestowania w siebie VA, po raz kolejny Adrian zwrócił uwagę, że firmy i klienci mogą przyczynić się do wzrostu swoich VA:

Adrian Tamminga

Jeśli Twój wirtualny asystent musi zdobyć nowe umiejętności lub wiedzę, zainwestuj w jego szkolenie. Umożliwi im to wydajniejsze i skuteczniejsze wykonywanie zadań, co ostatecznie przyniesie korzyści Twojej firmie.

Porada Clockify Pro

Jeśli starasz się jak najlepiej wykonywać swoją pracę, oto artykuł, który okaże się przydatny:

  • Jak poprawić swoją pracę

Często zadawane pytania dotyczące zostania wirtualną asystentką

Na koniec, oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące branży i pracy wirtualnego asystenta.

Czy w 2023 roku nadal będą poszukiwani wirtualni asystenci?

W skrócie — tak.

Najnowsze dane wskazują, że światowy rynek wirtualnych asystentów rósł w poprzednim roku w tempie skumulowanym 41,9% rocznie. W 2022 r. oszacowano wartość na 9,62 mld USD, podczas gdy w 2023 r. było to 13,63 USD.

Co więcej, z tego samego raportu wynika, że ​​oczekuje się kontynuacji wzrostu, a prognozy na 2027 r. ustalono na 44,34 mld USD.

Ile możesz zarobić jako wirtualna asystentka?

Nie ma ustalonej kwoty, jaką zarabiają wirtualni asystenci. Ich modele cenowe i stawki godzinowe mogą się różnić w zależności od:

  • Przemysł i nisza,
  • Rodzaj działalności gospodarczej i
  • Typ klientów.

Według Indeed średnia stawka godzinowa wirtualnych asystentów wynosi 26,73 USD, a niedawny artykuł CNBC stwierdza, że ​​za specjalistyczne umiejętności wirtualni asystenci mogą zarobić do 100 USD za godzinę.

Czy trudno zostać wirtualną asystentką bez doświadczenia?

Ponieważ to, co jest trudne dla jednej osoby, całkowicie zależy od jej zestawu umiejętności i kompetencji, nie ma ostatecznej odpowiedzi na to pytanie.

Poprosiliśmy Caroline Marshall, założycielkę Upsource, aby podzieliła się swoimi 2 centami, a ona sugeruje, że najlepiej jest mieć przynajmniej pewne wcześniejsze doświadczenie, zanim podejmie się wirtualnej pomocy jako pełnoetatowej pracy:

Karolina Marszałek

Zdecydowanie powiedziałbym, że jeśli nie masz doświadczenia, to nie jest szkolenie, rola na początek. Być może zatrudniona rola byłaby dla Ciebie odpowiednia przed założeniem firmy wspierającej innych. Jeśli jednak masz historię pracy — zwykle możesz spojrzeć wstecz na swoje doświadczenie zawodowe i znaleźć obszar świata VA, który może ci się przydać — na przykład, jeśli pracowałeś w sprzedaży, zdecydowanie możesz wykroić usługę w sprzedaży wsparcie dla klientów! Zrozumienie swoich mocnych stron i potencjalnych obszarów wzrostu jest zdecydowanie potrzebne, aby być świetnym VA (a także zrozumieć swoje słabości).

Czy trudno jest być wirtualną asystentką?

Jak każda inna praca, praca wirtualnego asystenta zawsze będzie miała wzloty i upadki. Pamiętaj, aby utrzymać motywację na jak najwyższym poziomie i siłę w trudnych chwilach.

Aby to zrobić, możesz wdrożyć system samonagradzania, na przykład ulubiony cukierek za każdą ukończoną pozycję na liście rzeczy do zrobienia, a masaż / wieczorne wyjście przez cały tydzień wypełniania codziennego planu dnia brzmi mniej więcej dobrze.

Porada Clockify Pro

Czy ty też jesteś fanem listy rzeczy do zrobienia? W takim przypadku ten artykuł jest obowiązkową lekturą, ponieważ pomoże Ci znaleźć właściwą metodę maksymalizacji produktywności i wydajności:

  • Wypróbowałem 6 metod listy rzeczy do zrobienia: Oto mój werdykt

Czy możesz być wirtualną asystentką jako dodatek?

Jako wirtualny asystent musisz określić, jaka ilość pracy jest dla Ciebie najlepsza, więc odpowiedź brzmi „tak”.

Na przykład możesz pracować w niepełnym wymiarze godzin i mieć tylko jednego klienta. Caroline zgadza się, a nawet zaleca rozpoczęcie w ten sposób:

Karolina Marszałek

Na pewno można rozpocząć jako side zgiełku! Gorąco polecam, jeśli nie jesteś w stanie opuścić płatnej roli. Zanim powstało Upsource, miałem jednego 10-godzinnego klienta wokół mojej pracy 4 dni w tygodniu (jeden dzień w tygodniu był dniem mamy) — ale moja rada to zawsze BĄDŹ UCZCIWY. Zaskoczy Cię, jak wielu klientów będzie otwartych na elastyczną pracę dla właściwej osoby. Nigdy nie przyjmuj klientów w godzinach, których nie możesz osiągnąć w swoim pobocznym zgiełku, na dłuższą metę zaszkodzi to wam obojgu!

Porada Clockify Pro

Większa elastyczność, wyższa produktywność, zatrzymanie najlepszych talentów i mniej dojazdów do pracy to tylko niektóre z korzyści płynących z 4-dniowego tygodnia pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z tym artykułem:

  • Wszystko, co musisz wiedzieć o koncepcji 4-dniowego tygodnia pracy

Ile godzin może pracować wirtualna asystentka?

Ponownie nie ma tu konkretnych zasad, ponieważ jest to bardzo zindywidualizowany aspekt pracy. Łączna liczba godzin tygodniowo może się różnić w zależności od liczby klientów i wiedzy specjalistycznej konkretnej wirtualnej asystentki.

Jak wyjaśnia Caroline, nie ma prawdziwej „średniej”, ponieważ każdy klient potrzebuje różnych usług:

Karolina Marszałek

W Upsource, podczas gdy nasze pakiety zaczynają się od 10 godzin miesięcznie, nasze średnie wynagrodzenie dla klientów wynosi 30-40 godzin miesięcznie (około 10 godzin tygodniowo). Dzięki temu możemy naprawdę budować silne, długoterminowe relacje z naszymi klientami i dodawać wartość do ich tygodnia pracy. Jednak niektórzy klienci mogą na przykład potrzebować tylko kilku godzin księgowości miesięcznie, ale to wciąż robi różnicę w ich życiu zawodowym!

Porada Clockify Pro

Zwracanie uwagi na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym ma kluczowe znaczenie dla naszego dobrego samopoczucia, jednak wszyscy czasami wpadamy w pułapkę przepracowania. W takim przypadku lektura obowiązkowa:

  • Jak efektywnie zarządzać pracą ponad 80 godzin tygodniowo

Czy wirtualni asystenci pracują z domu?

Elastyczność pracy zdalnej pozwala wirtualnym asystentom pracować z domu, więc odpowiedź brzmi w większości tak. Jednak, podobnie jak w przypadku każdej innej zdalnej pracy, niektórzy wolą wynająć biuro, skorzystać z przestrzeni coworkingowej lub być cyfrowym nomadą, by podać kilka przykładów.

Czy wirtualna asystentka może założyć własną firmę?

Krótko mówiąc – tak . Mimo że wielu wirtualnych asystentów decyduje się na pracę jako freelancerzy, mają oni możliwość zarejestrowania firmy jako podmiotu prawnego i zostania jednoosobowymi przedsiębiorcami.

Jak wyjaśnia Caroline, pierwszą rzeczą do zrobienia przy rozpoczynaniu działalności VA jest upewnienie się, że wszystko jest legalne, takie jak ubezpieczenie i rejestracja podatkowa. Zaleca ustawienie następujących kroków jako priorytetowych:

  • Uzyskanie adresu e-mail zarejestrowanego w domenie,
  • Opowiadanie wszystkim o swojej nowej firmie — najlepszym sposobem na zdobycie klientów jest poczta pantoflowa i rekomendacje
  • Tworzenie biznes planu i finansów.

Czy potrzebujesz wykształcenia, aby zostać wirtualną asystentką?

O rozwiązanie tej zagadki poprosiliśmy Caroline, która pracuje z wieloma typami wirtualnych asystentów i wyjaśnia, że ​​formalna edukacja nie jest obowiązkowa:

Karolina Marszałek

Chociaż piękno polega na tym, że nie potrzebujesz formalnego wykształcenia/kwalifikacji, moim zdaniem świetny VA zostanie zainwestowany w CPD [ciągły rozwój zawodowy] i ciągłe uczenie się!

Z przyjemnością usłyszysz, że istnieje mnóstwo przystępnych cenowo kursów online, np. kursów dla wirtualnych asystentów na Udemy i innych zasobów, które poprowadzą Cię przez ten zmieniający karierę proces. Co więcej, istnieją społeczności, do których możesz dołączyć, oraz mentorzy, którzy służą radą, tak jak bardzo zaleca Caroline:

Karolina Marszałek

Odkryj członkostwo w VA i zdobycie trenera — wszystkie te pytania są o wiele łatwiejsze, jeśli masz kontakt z właściwymi ludźmi! Sam mam trenera VA, który był nieoceniony dla rozwoju mojej firmy Upsource.

Podsumowując: wskakuj do pociągu — rośnie liczba wirtualnych asystentów

Krótko mówiąc, nic dziwnego, że branża VA szybko się rozwija, ponieważ zarówno wirtualni asystenci, jak i ich klienci czerpią korzyści z takich rozwiązań. Elastyczność i swoboda w samodzielnym wyborze osób, z którymi będą pracować z jednej strony, a obniżenie kosztów ogólnych i dotrzymywanie terminów z drugiej — to z definicji korzystne dla obu stron.

Mając to wszystko na uwadze, czy możesz wymyślić powód, dla którego nie powinieneś uznać swoich umiejętności i przekształcić ich w dochodowy biznes VA? Lub przynajmniej dodatkowy zarobek, aby zwiększyć swoje dochody? Nie sądziliśmy.

Pamiętaj, historia Batmana byłaby zupełnie inna, gdyby nie miał u boku Robina, ponieważ każdy superbohater potrzebuje pomocnika!

️ Czy jesteś wirtualną asystentką, która ma historię sukcesu do podzielenia się? A może przedsiębiorca, który często korzysta z usług VA? Bazując na swoim doświadczeniu, czy są jakieś inne wskazówki i wskazówki, którymi chciałbyś się podzielić, a może dodatkowe przemyślenia na ten temat? Jeśli tak, skontaktuj się z nami, napisz do nas na adres [email protected], a zyskasz szansę na opisanie się w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów. A jeśli spodobał Ci się ten post i okazał się przydatny, podziel się nim z kimś, kto Twoim zdaniem może z niego skorzystać.