Jak uniknąć nadmiaru na talerzu

W Święto Dziękczynienia w Nimble serwujemy ucztę ze spostrzeżeniami dotyczącymi produktywności, próbując pokazać Ci,jak uniknąć posiadania zbyt dużej ilości na talerzu .Gromadząc się wokół stołu, aby uczcić wdzięczność, rozdajemy bezcenne wskazówki, aby wyrazić naszą wdzięczność naszym widzom. Skontaktowaliśmy się z kilkoma liderami branży, którzy hojnie podzielili się swoimi sekretnymi składnikami sukcesu, oferując przydatne narzędzia, ulubione aplikacje i wnioski wyciągnięte ze swoich doświadczeń.

Nasz cel jest jasny: wyposażyć Cię w wiedzę, dzięki której będziesz mógł cieszyć się wakacjami bez poczucia przeciążenia obowiązkami. Dołącz do nas, a my przedstawimy strategie nie tylko dotyczące stołu w jadalni, ale także zarządzania obciążeniem pracą w okresie Święta Dziękczynienia!

1. Skoncentruj się na strategicznym zarządzaniu zadaniami i energii

Brada Friedmana

Prezydent | Grupa Friedman, LLC

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność:

• Zwinny
• Asana
• Zapiera
• Canva
• Ostatnio.ai
• Opis
• Evernote
• Maga AI
• Jasper AI
• Gramatycznie
• Agorapuls
• Planowanie ostrości
• Adobe Creative Cloud

Brad podejmuje wyzwanie polegające na unikaniu przeciążenia zadaniami, stosując podejście strategiczne. Ujawnia: „ Unikanie przeciążenia zadaniami jest wyzwaniem.Trzymam wszystkie swoje zadania na liście rzeczy do zrobienia i w każdą niedzielę przeglądam tę listę i przenoszę zadania, nad którymi jestem gotowy, do kalendarza.Blokowanie kalendarza pomogło mi uniknąć przeciążenia zadaniami.”

Jeśli chodzi o produktywność, Brad podkreśla znaczeniezarządzania energią w czasie .Odkrył, że utrzymywanie zrównoważonej rutyny, obejmującej dobry sen, poranne treningi i pożywne śniadanie, znacząco przyczynia się do jego produktywności. Utrzymywanie odpowiedniego nawodnienia i regularne posiłki w ciągu dnia to kluczowe elementy, które odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu optymalnego poziomu produktywności.

Połącz się z Bradem:

X

LinkedIn

Instagrama

Grupa Friedman, LLC

2. Staraj się minimalizować zakłócenia

Timothy’ego Hughesa

Dyrektor generalny i współzałożyciel | Zapłon DLA

Timothy wykorzystuje Flipboard jako swoje główne narzędzie zwiększające produktywność, wykorzystując jego funkcje do utrzymywania informacji i organizacji.Aby zapobiec przeciążeniu zadaniami, stosuje w swoim kalendarzu strategięblokowania czasu , skutecznie zarządzając swoim harmonogramem i zapewniając zrównoważone obciążenie pracą.

Zapytany o swoją ulubioną wskazówkę dotyczącą produktywności, Timothy zaleca proste, ale skuteczne podejście: wyciszenie wszystkich dźwięków powiadomień na komputerze PC lub Mac.Podkreśla znaczenie minimalizowania czynników rozpraszających poprzez eliminację ciągłych „bingów i wpadek ”, co pozwala na bardziej skupione i nieprzerwane środowisko pracy.

Połącz się z Tymoteuszem:

X

TIK Tok

LinkedIn

Youtube

Facebook

Instagrama

Zapłon DLA

3. Wyprzedź planowanie i przygotowania

Craiga M. Jamiesona

Członek Zarządzający | Adaptacyjne usługi biznesowe

Craig korzysta z kombinacji narzędzi zwiększających produktywność, aby usprawnić swój przepływ pracy. Wspomina: „ Zwinny , oczywiście.Korzystam też znarzędziGoogle, takich jakDokumenty, na iPadzie, które pozwalają mi zapisywać pomysły i zadania, gdy tylko wpadną mi do głowy.Mam zamiar eksperymentować z FlyMsg, głównie do przesyłania wiadomości społecznościowych, orazScribedo dokumentowania niektórych kroków związanych z moimi materiałami szkoleniowymi Nimble. ”

Aby poradzić sobie z przeciążeniem zadaniami, Craig stosuje podwójne podejście, wykorzystującNimble do konkretnych zadań związanych z klientem i utrzymując tradycyjną listę rzeczy do zrobienia z perspektywą dwutygodniową.Wyjaśnia: „Przeglądam to każdego ranka i szukam elementów, które można ukończyć wcześniej.To pozwala mi mieć czas otwarty, gdy pojawi się nieoczekiwane. Zapytany o swoją ulubioną wskazówkę dotyczącą produktywności, Craig zwięźle podkreśla: „Jeśli nie wyprzedzasz, zostajesz w tyle!„...podkreślając znaczenie proaktywnego i przyszłościowego podejścia w utrzymaniu produktywności.

Połącz się z Craigiem:

X

LinkedIn

Adaptacyjne usługi biznesowe

4. Audyt życia pod kątem maksymalnej wydajności

Stacy Ennis

Dyrektor generalny | Kreatywnie

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność:

• Werwa
• Asana
• Mata do jogi
• Wydatki
• Szybkie książki
• Planer tygodniowy

Stacy opowiada się za transformacyjnym wpływem czasu wolnego na unikanie przeciążenia zadaniami. Definiuje czas dyskrecjonalny jako celowe bloki czasu skupionego , podkreślając jego wszechstronność w zakresie działań takich jak rozwój własny, skupiona praca lub wszystko, co wymaga szczególnego skupienia.

Stacy podkreśla wyjątkowe spojrzenie na produktywność, stwierdzając: „ Produktywność oznacza wykonywanie większej ilości lepszej pracy w krótszym czasie.Zamiast postrzegać produktywność jedynie jako wysiłek od 9 do 17, postrzega ją jako sposób na uwolnienie mentalnej przestrzeni dla kreatywności i pełniejszej obecności. Powołując się na badania dotyczące częstych przerw w pracy, Stacy podkreśla potencjał zmarnowanego czasu i przedstawia pracę z domu jako szansę na zmiany. Jej ulubiona wskazówka dotycząca produktywności dotyczy przeprowadzenia audytu życia – procesu refleksyjnego, który sama stosuje i do którego zachęca swoich klientów i uczniów. Ten audyt życia, szczegółowo opisany w podanym łączu, służy jako narzędzie umożliwiające odzyskanie koncentracji i produktywności w trudnych okresach.

Połącz się ze Stacy:

TIK Tok

LinkedIn

Youtube

Instagrama

Stacy Ennis

Tutaj znajdziesz więcej ulubionych narzędzi zwiększających produktywność Stacy !

5. Optymalizuj pod kątem pobierania, a nie transmisji.

Setha Davida

Prezydent i Główny Kujon | Nerd Enterprises, Inc.

Seth polega na Notion jako swoim najlepszym narzędziu zwiększającym produktywność, wykorzystując jego możliwości do usprawnienia swojej pracy.Podkreśla znaczenie godnego zaufania systemu do zarządzania zadaniami, stwierdzając: „Przechwytuję, wyjaśniam, organizuję, zastanawiam się i angażuję we wszystko, co muszę zrobić, w systemie, któremu mogę zaufać.„To kompleksowe podejście pozwala mu uniknąć przeciążenia zadaniami, zapewniając systematyczne uwzględnianie każdego etapu procesu.

Ulubiona wskazówka Setha dotycząca produktywności skupia się naoptymalizacji pod kątem wyszukiwania, a nie przesyłania , podkreślając znaczenie konfigurowania systemów, w których priorytetem jest łatwy dostęp i wyszukiwanie informacji.Takie podejście jest zgodne z jego nadrzędną strategią utrzymywania wydajnego i niezawodnego systemu w celu zwiększenia produktywności w codziennych zadaniach.

Połącz się z Sethem:

Nerd Enterprises, Inc.

6. Blok czasowy dla optymalnej ostrości

Phila Gerbyshaka

Konsultant ds. sprzedaży | PhilGerby.com

Phil korzysta ze strategicznego zestawu narzędzi zwiększających produktywność, w tym Fancy Hands do szybkich zadań badawczych, ChatGPTdo weryfikacji pisania i tworzenia pomysłów orazSaneBoxdo utrzymywania uporządkowanej skrzynki odbiorczej. W zarządzaniu przeciążeniem zadaniami stosuje metodę 4D, opowiadając się za podejściem proaktywnym: „Zrób to teraz, odłóż na czas zadania (jest to czas zablokowany na te zadania), usuń, deleguj – i nie potrzebujesz „osoba”, której można delegować zadania.”

Ulubiona wskazówka Phila dotycząca produktywności dotyczyblokowania czasu i zachęca do ustalania priorytetów kluczowych zadań poprzez przydzielanie określonych bloków w kalendarzu.Niezależnie od tego, czy chodzi o poszukiwanie klientów, działania następcze czy przygotowanie demonstracji, podkreśla znaczenie ochrony tych bloków czasowych przed przerwami, zauważając, że to ukierunkowane podejście znacznie zwiększa ogólną produktywność.

Połącz się z Philem:

Wątki

LinkedIn

Instagrama

Kliknij tutaj , aby zapoznać się ze spostrzeżeniami na temat sposobu myślenia Phila dostarczanymi co dwa tygodnie z okazjonalnym podcastem!

7. Priorytety są najważniejsze

Liz Heiman

Dyrektor generalny | Jeśli chodzi o sprzedaż

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność:

• Kalendarz
• Arkusz kalkulacyjny lub CRM

Liz strategicznie kieruje zarządzaniem zadaniami, aby zapobiec przeciążeniu. „ Najpierw ustalam priorytety dotyczące pracy, którą muszę wykonać ” – zauważa, podkreślając znaczenie przejrzystości w swoim podejściu.Aby uporządkować swoje obowiązki, Liz stosuje wieloaspektową strategię: „Po drugie, umieszczam w kalendarzu rzeczy, które muszę zrobić.Po trzecie, przydzielam sobie zadania w CRM. W szczególności zapewnia efektywny przepływ pracy, stosując delegację: „Na koniec deleguję wszystko, co może zrobić ktoś inny.”

Wracając do swojej ulubionej wskazówki dotyczącej produktywności, Liz skupia się na produktywności sprzedaży, podkreślając znaczenie ustalania priorytetów. „Kluczem do sukcesu jest skupienie się na rzeczach, które przybliżają Cię do celów ” – radzi.Opisuje cztery najważniejsze typy codziennej pracy ze sprzedażą – pozyskiwanie potencjalnych klientów, kwalifikowanie potencjalnych klientów, kultywowanie relacji i zamykanie transakcji – każdy wymagający uwagi. Liz stawia na pierwszym miejscu finalizację transakcji i przestrzega przed zaniedbywaniem ciężko zdobytych szans. Opowiada się za zdyscyplinowanym planowaniem: „Polecam zaplanować w kalendarzu czas na poszukiwanie klientów i tworzenie zadań w CRM na inną pracę związaną ze sprzedażą.Liz podkreśla potrzebę zorganizowanego codziennego podejścia, zapewniającego nie tylko osiągnięcie, ale i przekroczenie celów sprzedażowych.

Połącz się z Liz:

LinkedIn

Facebook

8. Zrób miejsce na „poduszki” w swoim kalendarzu

Lynn Abate-Johnson

Co-CEO, CCO, autor i mówca | Lynn Abate-Johnson

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność:

• Mój kalendarz
• dysk Google
• Minutnik mojego telefonu/laptopa

Lynn strategicznie kieruje zarządzaniem zadaniami, włączając do swojego harmonogramu „ poduszki ” czasu „ niczego”, aby zamortyzować wszelkie potencjalne przeciążenia i skutecznie ustalać priorytety zadań osobistych. Jak podkreśla: „Posiadanie wbudowanych „poduszek” czasu „niczego”, które absorbują wszelkie przeciążenia i umożliwiają realizację osobistych priorytetów.„Takie podejście pozwala na elastyczność i odporność na nieprzewidziane wymagania.

Ulubiona wskazówka Lynn dotycząca produktywności dotyczy aktywnego planowania tych „poduszek ” w kalendarzu.Radzi: „Zaplanuj w swoim kalendarzu czas na „poduszki” jeden lub dwa dni w tygodniu.Kilka godzin lub pół dnia tu i tam robi różnicę. „Ta celowa alokacja czasu służy nie tylko jako bufor przed przeciążeniem, ale także okazuje się kluczowa w utrzymaniu zrównoważonego i efektywnego przepływu pracy.

Połącz się z Lynn:

X

LinkedIn

Youtube

Facebook

Instagrama

Strona internetowa Lynn

9. Pozbądź się rozpraszaczy dzięki strefie wolnej od telefonu

Marka Scotta

Artysta lektorski | Głos Marca Scotta

Marc skutecznie zarządza swoją produktywnością za pomocą Notion , doceniając jego zdolność do konsolidowania notatek, osi czasu, list zadań i powiązanych informacji na jednej scentralizowanej platformie.Zastanawiając się nad tym, jak unika przeciążenia zadaniami, Marc podkreśla znaczenie ustalania priorytetów dostosowanych do jego celów. „Nie wszystko jest priorytetem, chociaż może znaleźć się na liście zadań ” – zauważa, podkreślając potrzebę filtrowania zadań przez pryzmat celów nadrzędnych, aby podejmować świadome decyzje dotyczące tego, co naprawdę wymaga uwagi.

Jeśli chodzi o swoją ulubioną wskazówkę dotyczącą produktywności, Marc oferuje praktyczne podejście: „ Zostaw telefon w innym pokoju.„Widząc, że smartfony są zarówno narzędziami zwiększającymi produktywność, jak i potencjalnymi pochłaniaczami czasu, decyduje się zdystansować od powiadomień i uroku swojego telefonu, gdy wymagana jest głęboka koncentracja. Ta celowa separacja zwiększa jego zdolność do koncentracji i wykonywania zadań bez ulegania rozproszeniom.

Połącz się z Markiem:

X

LinkedIn

Instagrama

Głos Marca Scotta

10. CRM to Twoja tajna broń

Rossa Keatinga

Założyciel | Doradztwo w zakresie rozwoju biznesu Nextree

Z jakich narzędzi zwiększających produktywność korzystasz?

• Warsztat tkacki
• Zwinny
• Voila AI
• Calendly
• Talk Studio (dawniej MelonApp)

Ross radzi sobie z przeciążeniem zadaniami, skupiając się na bezpośrednich priorytetach, które napędzają zarówno jego, jak i firmę do przodu. Zwięźle formułuje swoje podejście, stwierdzając: „ Koncentruję się na tym, co należy dzisiaj zrobić, co popycha mnie i firmę do przodu.”

Ulubiona wskazówka Rossa dotycząca produktywności dotyczy strategicznego wykorzystania narzędzia CRM (zarządzania relacjami z klientami). Podkreślając jego znaczenie, wprost zaleca: „Użyj swojego CRM lub zacznij z niego korzystać!Zwiększysz sprzedaż, zawrzesz więcej transakcji, zatrzymasz więcej klientów ORAZ zaoszczędzisz mnóstwo czasu! Jego rekomendacja podkreśla wieloaspektowe korzyści CRM, od poprawy wyników sprzedaży i zamykania transakcji po wspieranie utrzymania klientów, co ostatecznie usprawnia i optymalizuje ogólne zarządzanie czasem.

Połącz się z Rossem:

LinkedIn

Rozwój biznesu Nextree

11. Pracuj mądrzej, a nie ciężej.

Stephanie Garcia

Dyrektor generalny | Światła, kamera, na żywo

Stephanie, jako przedsiębiorczyni, strategicznie przyjęła Calendly jako kluczowe narzędzie zwiększające produktywność, umożliwiające efektywne zarządzanie kalendarzem.Zastanawiając się nad wpływem, dzieli się słowami: „Spędzałam zdecydowanie za dużo czasu na wymianie e-maili, aby znaleźć termin spotkań pasujący każdemu.To wyczerpało moją produktywność!Dlatego zacząłem używać Calendly.Stephanie podkreśla, jak Calendly usprawnia planowanie, udostępniając wygodny link, redukując niepotrzebne e-maile i płynnie synchronizując się z głównym kalendarzem.

Aby uniknąć przeciążenia zadaniami, Stephanie stosuje zestaw praktycznych wskazówek. Kładzie nacisk na bezwzględne ustalanie priorytetów, grupowanie podobnych zadań i strategiczne delegowanie. „Kluczem dla mnie jest pracować mądrzej, a nie ciężej ” – zauważa, koncentrując się na działaniach o wysokiej wartości i unikając zadań nieistotnych.Podejście Stephanie obejmuje wyznaczanie granic, robienie przerw, wykonywanie pojedynczych zadań i regularną ocenę obciążenia pracą, a wszystko to przyczynia się do zwiększenia koncentracji i produktywności.

Ulubiona wskazówka Stephanie dotycząca produktywności dotyczy zrozumienia i wykorzystania naturalnych wahań energii w ciągu dnia. „Poziom naszej energii właściwie zmienia się naturalnie w ciągu dnia ” – zauważa, podkreślając znaczenie dostosowania pracy do osobistych czasów szczytu energii.Identyfikując swoje „złote godziny ”, Stephanie strategicznie radzi sobie z wymagającą pracą poznawczą w tych okresach, optymalizując produktywność i unikając frustracji w okresach mniejszej aktywności.To podejście, skupiające się na zarządzaniu energią, a nie tylko czasem, okazało się przełomowym czynnikiem wpływającym na ogólną wydajność Stephanie i znaczącą wydajność pracy.

Połącz się ze Stephanie:

LinkedIn

Światła, kamera, na żywo

12. Użyj prostej reguły trzech

Berniego J. Mitchella

Założyciel i konsultant | Angażowanie ludzi

Z jakich narzędzi zwiększających produktywność korzystasz?

• Upbase

Bernie sprawnie radzi sobie z przeciążeniem zadaniami, wdrażając metodę „osobistego scruma” z wykorzystaniem tablicy Kanban, skupiając się wyłącznie na zadaniach z kolumny „robienie”. Uznając wyzwania związane z neuroróżnorodnością, mówi: „ Muszę bardzo ciężko pracować, aby skupić się na teraźniejszości.Bernie strategicznie wykorzystuje sekcję „zaległości” do przechowywania pomysłów i zadań, zajmując się nimi w dalszej części tygodnia, co pozwala mu utrzymać możliwy do opanowania nakład pracy składający się z trzech priorytetowych zadań każdego dnia.

Jego ulubiona wskazówka dotycząca produktywności skupia się na prostocie wykonywania trzech znaczących zadań dziennie. Bernie mówi: „Trzy rzeczy dziennie – zawsze mi się to podobało, ale kiedy przeczytałem Bohatera z misją Donalda Millera, nabrało to głębszego znaczenia.” Podkreśla ogromny wpływ konsekwentnego wykonywania trzech zadań dziennie, podkreślając, że takie podejście, inspirowane spostrzeżeniami Millera, prowadzi z biegiem czasu do stałego postępu i znaczących osiągnięć.

Połącz się z Berniem:

LinkedIn

Bernie J. Mitchell | Angażowanie ludzi

13. Maksymalizuj spójność treści, zmieniając jej przeznaczenie

Michelle Garrett

Konsultant i pisarz | Garrett Public Relations

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność:

• Bufor
• Calendly
• Książka zasięgu
• Google Workspace

Michelle umiejętnie radzi sobie z przeciążeniem zadaniami, zachowując zrównoważone podejście do zobowiązań. „ Staram się nie angażować nadmiernie, ale czasami mogę czuć się zestresowana ilością pracy, którą muszę wykonać ” – mówi.W szczególnie wymagających okresach Michelle przyjmuje strategię proaktywną, tworząc kompleksową listę zadań i szacując czas potrzebny na każde z nich. To systematyczne podejście nie tylko pomaga jej ustalać priorytety, ale także skutecznie radzi sobie z poziomem stresu związanym z obciążeniem pracą.

Jeśli chodzi o swoją ulubioną wskazówkę dotyczącą produktywności, Michelle ujawnia praktyczne podejście do tworzenia treści. Podkreśla wartość zmiany przeznaczenia treści w celu maksymalizacji jej użyteczności. „Lubię zmieniać przeznaczenie moich treści.Wszystkie teksty piszę sama (nie, nie używam sztucznej inteligencji!) i staram się wycisnąć z każdego dzieła jak najwięcej” – wyjaśnia . Michelle rozszerza tę filozofię na pomaganie klientom, ilustrując swoją praktykę, zmieniając przeznaczenie kolumny biuletynu na post na LinkedIn lub na blogu. Ponadto podkreśla, jak treści z filmów klientów można przekształcić w informacyjne posty na blogu za pomocą transkrypcji. Strategie te pokazują skuteczność i kreatywność Michelle w maksymalnym wykorzystaniu pracy pisemnej swojej i jej klientów.

Połącz się z Michelle:

X

Wątki

LinkedIn

Garrett Public Relations

14. Oczyść swój umysł za pomocą zrzutu mózgów

Karolina Mahoney

Założyciel | Nieograniczony wzrost

Zalecane narzędzia zwiększające produktywność:

• Notatnik i długopis
• Blokowanie kalendarza
• Narzędzia AI do badań

Carole unika przeciążenia zadaniami, stosując skoncentrowane podejście. Jak radzi: „ Zapisz swoją rzecz numer jeden — główny cel.Pomoże Ci to w dostosowaniu czasu i wysiłków do osiągnięcia tego celu. Podaje osobisty przykład udanego wydania swojej książki w zeszłym roku, wykorzystując główny cel jako wskazówkę przy podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących różnych możliwości i zadań, które się pojawiły.

Ulubiona wskazówka Carole dotycząca produktywności dotyczy używania prostego notatnika do wydajnego zarządzania zadaniami. Wyjaśnia: „Korzystam z prostego notatnika, aby co miesiąc, tydzień i dzień sporządzać w mózgu listę rzeczy do zrobienia.Ta metoda pozwala jej uporządkować umysł, a następnie strategicznie delegować zadania, które może wykonać ktoś inny. Carole dodatkowo porządkuje swoją listę rzeczy do zrobienia w kategorie, rozróżniając między niezbędnymi, ale mniej przyjemnymi zadaniami, takimi jak papierkowa robota i administracja, a działaniami zorientowanymi na rozwój, takimi jak sprzedaż, tworzenie treści czy próby przemówień. To systematyczne podejście, od zrzutu mózgów po kategoryzację, umożliwia Carole skuteczne ustalanie priorytetów i zachowanie przejrzystości w codziennych, cotygodniowych i miesięcznych zadaniach.

Połącz się z Carole:

LinkedIn

Nieograniczony wzrost

Sprawdź więcej wskazówek Carole dotyczących produktywności

Wniosek

Od strategicznego zarządzania zadaniami po minimalizowanie czynników rozpraszających i uwzględnianie celowych blokad czasowych – eksperci ci oferują różnorodne wskazówki. Niezależnie od tego, czy chodzi o pozostawienie telefonu w innym pokoju, wykorzystanie CRM takiego jak Nimble jako tajnej broni, czy też ponowne wykorzystanie treści w celu zwiększenia wydajności, wspólnym wątkiem jest skupienie się na pracy mądrzejszej, a nie cięższej.

Świętując Święto Dziękczynienia, przyjmijmy te strategie, aby znaleźć właściwą równowagę między produktywnością a wdzięcznością zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Zacznij korzystać z Nimble i zwiększ swoją produktywność w okresie świątecznym.