Jak zautomatyzować przepływ pracy nad treścią za pomocą tych 10 narzędzi

Wraz ze wzrostem znaczenia marketingu treści w dzisiejszym krajobrazie cyfrowym, usprawniony przepływ pracy jest niezbędny, aby zapewnić tworzenie i dostarczanie właściwych treści właściwym odbiorcom we właściwym czasie. Przepływ pracy z treścią obejmuje kilka etapów: pomysł, tworzenie, edytowanie, przeglądanie, zatwierdzanie i dystrybucję. Właściwe zarządzanie przepływem pracy może pomóc zespołom zajmującym się treścią zaoszczędzić czas, zredukować liczbę błędów, usprawnić współpracę i osiągnąć lepsze wyniki. W tym dynamicznym cyfrowym świecie, w którym ilość produkowanych treści stale rośnie, posiadanie dobrze zdefiniowanego i wydajnego przepływu pracy nad treścią ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, która chce stworzyć silną obecność w Internecie i skutecznie nawiązać kontakt z docelowymi odbiorcami.

Zarządzanie przepływem pracy stało się wielką sprawą w różnych branżach. Raport firmy Grand View Research pokazuje, że globalny rynek systemów zarządzania przepływem pracy był wyceniony na 9,54 miliarda dolarów w 2022 roku, a eksperci przewidują jego ciągły wzrost do 2030 roku i później.

Mając to na uwadze, opracowano narzędzia do automatyzacji przepływu treści. Zostały one specjalnie zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania treścią, od tworzenia treści po jej dystrybucję. Narzędzia te zostały stworzone, aby zapewnić firmom skuteczny sposób zarządzania treścią oraz oszczędzać czas i zasoby. Oprogramowanie do przepływu pracy z treścią jest często zbudowane z intuicyjnymi interfejsami, które ułatwiają użytkownikom współpracę przy tworzeniu treści, śledzenie postępów w tworzeniu treści i automatyzację zadań, takich jak zatwierdzanie i publikowanie. Narzędzia te są zwykle zaprojektowane do integracji z istniejącymi systemami zarządzania treścią, co ułatwia firmom wdrażanie ich w swoich przepływach pracy. Wykorzystując te narzędzia, firmy mogą usprawnić procesy zarządzania treścią, zmniejszyć liczbę błędów i zapewnić, że ich treść jest niezmiennie wysokiej jakości i pasuje do marki. W dalszej części tego artykułu omówimy 10 najlepszych narzędzi i sposoby ich wykorzystania do automatyzacji przepływu pracy z treścią.

1. Narrator
2. HubSpot
3. Ul
4. Poniedziałek.com
5. Inteligentny arkusz
6. WordPressa
7. ProofHub
8. BaseCamp
9. Jira
10. Drupala

1. Narrator

Zdjęcie z Narrato

Jak wynika z raportu SEMRush State of Content Ops & Outsourcing , firmy powoli przechodzą na pisanie treści oparte na sztucznej inteligencji.

Przestrzeń robocza Narrato to jedna z najlepszych opcji obszaru roboczego treści opartych na sztucznej inteligencji, z których korzystają firmy. Oferuje szereg funkcji, które mogą usprawnić i przyspieszyć proces tworzenia treści, w tym pomoc w badaniach, tworzenie pomysłów na treści i opinie na temat pisania w czasie rzeczywistym.

Asystent treści AI Narrato analizuje pismo użytkownika i dostarcza sugestie dotyczące poprawy gramatyki, pisowni, stylu i czytelności. Generator tematów AI pomaga generować pomysły na treści, sugerując odpowiednie tematy wokół docelowego słowa kluczowego lub motywu. Posiada również generator krótkich treści SEO, który oferuje sugestie słów kluczowych, konkurentów, pytania do odpowiedzi i wiele więcej. Platforma umożliwia również współpracę z członkami zespołu i usprawnia publikowanie treści, udostępniając kalendarz redakcyjny i opcje planowania.

Narrato ma również funkcje automatyzacji przepływu pracy. Możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy dla różnych projektów i automatyzować określone działania na każdym etapie przepływu pracy, takie jak przypisywanie zadań, powiadamianie cesjonariuszy, zmiana widoczności zadań i nie tylko.

Narrato ma na celu pomóc pisarzom na wszystkich poziomach umiejętności w skutecznym i szybkim tworzeniu wysokiej jakości treści. Narrato Workspace integruje się z różnymi narzędziami innych firm, takimi jak WordPress i Dokumenty Google. Możesz także budować niestandardowe integracje za pomocą API lub przez Zapier.

2. HubSpot

Zdjęcie z HubSpot

HubSpot to potężne narzędzie do przepływu treści, które umożliwia firmom usprawnienie procesów tworzenia i dystrybucji treści. Ta platforma zapewnia kompleksowy zestaw funkcji, które pomagają użytkownikom zarządzać treścią od pomysłu do publikacji.

Jedną z najpotężniejszych funkcji HubSpot jest kalendarz treści, który pozwala użytkownikom planować i publikować treści w wielu kanałach, takich jak media społecznościowe, posty na blogach i biuletyny e-mailowe.

Narzędzie zapewnia również solidne analizy i raporty, które mogą pomóc firmom śledzić wydajność treści i optymalizować strategie w czasie. Na przykład zespół marketingowy mógłby wykorzystać HubSpot do zaplanowania i przeprowadzenia kampanii content marketingowej. Mogą używać tego narzędzia do burzy mózgów, przydzielania zadań członkom zespołu, planowania postów w mediach społecznościowych i śledzenia wskaźników zaangażowania.

3. Ul

Zdjęcie z Hive

Hive to rozwiązanie do marketingu treści, które pomaga również firmom w całym procesie tworzenia i dystrybucji. Platforma zapewnia szereg funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia przepływów pracy związanych z marketingiem treści, w tym tworzenie pomysłów, tworzenie, dystrybucja i analiza treści.

Jednym z zastosowań Hive jest pomoc firmom w planowaniu i realizacji kampanii content marketingowych . Kalendarz zawartości Hive umożliwia zespołom współpracę i planowanie treści w wielu kanałach, takich jak media społecznościowe, blogi i biuletyny e-mailowe. Użytkownicy mogą również przydzielać zadania i terminy członkom zespołu, zapewniając, że wszyscy są na bieżąco i osiągają swoje cele.

Hive może również pomóc firmom zmienić przeznaczenie ich treści dla różnych kanałów i formatów. Hive udostępnia gotowe szablony dla różnych typów treści, w tym postów w mediach społecznościowych, artykułów na blogach i biuletynów e-mail. Użytkownicy mogą dostosowywać te szablony, aby pasowały do ​​ich marki i komunikatów, a także łatwo zmieniać przeznaczenie istniejących treści, aby zaoszczędzić czas i zasoby.

Hive oferuje solidne funkcje analityczne i raportowe, umożliwiające firmom śledzenie wydajności treści i optymalizację strategii w czasie. Użytkownicy mogą monitorować kluczowe wskaźniki, takie jak ruch w witrynie, zaangażowanie w mediach społecznościowych i wskaźniki otwarć wiadomości e-mail oraz podejmować decyzje oparte na danych, aby usprawnić działania marketingowe.

4. Poniedziałek.com

Zdjęcie z Monday.com

Monday.com to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, które pomaga zespołom zarządzać i śledzić ich pracę w sposób wizualny i intuicyjny. Zapewnia scentralizowaną platformę, na której członkowie zespołu mogą komunikować się, udostępniać pliki, konfigurować przepływy pracy, przydzielać zadania i monitorować postępy w czasie rzeczywistym. Monday.com można dostosować do potrzeb różnych zespołów i branż.

Monday.com to nie tylko doskonałe narzędzie do zarządzania kampaniami marketingowymi, ale także podkreśla, dlaczego marketing to dobra kariera. Od planowania, tworzenia treści, zarządzania mediami społecznościowymi, e-mail marketingu, oceny kampanii itp. – znacznie ułatwia zadania marketingowe.

5. Inteligentny arkusz

Obraz ze Smartsheet

Smartsheet to także oparte na chmurze narzędzie do zarządzania pracą, które umożliwia zespołom zarządzanie projektami, automatyzację przepływów pracy i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym. Funkcje Smartsheet obejmują narzędzia do zarządzania projektami, raportowania i analizy, narzędzia do współpracy oraz integrację z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Microsoft Office i Google Apps.

Smartsheet to skuteczne narzędzie do zarządzania obiegiem treści. Zespoły mogą używać Smartsheet do planowania zawartości i śledzenia jej postępów. Smartsheet umożliwia zespołom tworzenie centralnej lokalizacji pomysłów na treści i przydzielanie zadań członkom zespołu odpowiedzialnym za tworzenie określonych elementów treści, takich jak posty na blogach, aktualizacje w mediach społecznościowych lub treści wideo.

Mogą również używać Smartsheet do przydzielania zadań członkom zespołu odpowiedzialnym za produkcję treści, takich jak pisanie, edytowanie i publikowanie. Mogą również używać narzędzia do wyznaczania terminów i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym. Po utworzeniu treści zespoły mogą używać Smartsheet do zarządzania jej promocją. Smartsheet może służyć do przydzielania zadań związanych z promocją treści, takich jak posty w mediach społecznościowych, e-mail marketing lub płatne kampanie reklamowe. Zespoły mogą śledzić postęp działań związanych z promocją zawartości w czasie rzeczywistym.

6. WordPressa

Obraz z WordPressa

WordPress to darmowy i otwarty system zarządzania treścią (CMS) do tworzenia i zarządzania stronami internetowymi, blogami i sklepami internetowymi. To jest zasila ponad 40% wszystkich stron internetowych w Internecie. Będąc tak potężnym i darmowym narzędziem, warto nauka WordPressa od początku do końca.

Jako system zarządzania treścią WordPress umożliwia zespołom tworzenie i publikowanie treści na scentralizowanej platformie. Zespoły mogą używać wbudowanego edytora do pisania i edytowania treści, dodawania obrazów i filmów oraz formatowania tekstu. Mogą również używać wtyczek i motywów, aby dostosować wygląd i funkcjonalność swojej witryny WordPress.

Zespoły mogą również używać WordPressa do planowania swoich treści i tworzenia kalendarza redakcyjnego. Mogą korzystać z funkcji planowania, aby publikować treści w określonych godzinach i dniach, oraz korzystać z trybu roboczego, aby zapisywać treści, które nie są jeszcze gotowe do publikacji. Wreszcie WordPress umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym. Wielu członków zespołu może jednocześnie pracować nad tą samą zawartością, a zespoły mogą korzystać z wbudowanych funkcji komentowania i przesyłania opinii, aby przekazywać sobie nawzajem opinie i sugestie.

7. ProofHub

Obraz z ProofHub

ProofHub to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, które pomaga zespołom usprawnić przepływ pracy i zwiększyć produktywność. Oferuje szeroką gamę funkcji zaprojektowanych w celu ułatwienia efektywnego planowania projektów, zarządzania zadaniami, komunikacji i współpracy. Dzięki ProofHub zespoły mogą centralizować swoje projekty, zadania i pliki w jednym miejscu, umożliwiając łatwy dostęp i bezproblemową współpracę.

Jedną z kluczowych funkcji ProofHub są możliwości planowania projektów i zarządzania zadaniami. Użytkownicy mogą tworzyć projekty, ustalać terminy, przydzielać zadania członkom zespołu i śledzić postępy za pomocą wykresów Gantta i tablic Kanban. Pozwala to na efektywne zarządzanie projektami i gwarantuje, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o harmonogramy projektów i przydział zadań.

Ponadto ProofHub zapewnia potężne narzędzia do współpracy, w tym udostępnianie plików, wersjonowanie dokumentów i dyskusje w czasie rzeczywistym. Członkowie zespołu mogą przesyłać i udostępniać pliki, współpracować nad dokumentami i brać udział w dyskusjach w ramach platformy, eliminując potrzebę rozproszonych wątków e-mail i poprawiając ogólną efektywność komunikacji i współpracy.

ProofHub oferuje również śledzenie czasu, raportowanie i konfigurowalne przepływy pracy, zapewniając zespołom cenny wgląd w ich produktywność i umożliwiając dostosowanie przepływów pracy do ich konkretnych potrzeb. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i niezawodnym funkcjom ProofHub służy jako kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami i usprawniania współpracy zespołowej.

8. BaseCamp

Zdjęcie z Basecampa

Basecamp to popularne narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, które pomaga zespołom zachować porządek i efektywnie współpracować. Zapewnia scentralizowaną platformę, na której zespoły mogą zarządzać projektami, zadaniami i komunikacją, ułatwiając współpracę i śledzenie postępów.

Jedną z kluczowych cech Basecamp jest organizacja projektu. Użytkownicy mogą tworzyć projekty i dzielić je na mniejsze zadania, przydzielać obowiązki i ustalać terminy. Pozwala to zespołom uzyskać jasny przegląd postępów projektu i pomaga im pozostać na właściwej drodze.

Basecamp kładzie również nacisk na komunikację i współpracę. Oferuje funkcje, takie jak tablice ogłoszeń, bezpośrednie przesyłanie wiadomości i udostępnianie plików, umożliwiając zespołom omawianie szczegółów projektu, udostępnianie aktualizacji i współpracę nad dokumentami w ramach platformy. Zmniejsza to potrzebę długich wątków e-mailowych oraz poprawia komunikację i wydajność zespołu.

Co więcej, Basecamp zapewnia prosty i intuicyjny interfejs, ułatwiający członkom zespołu nawigację i korzystanie z platformy. Oferuje również aplikację mobilną, umożliwiającą użytkownikom dostęp do projektów i zarządzanie nimi w podróży. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i wszechstronnym funkcjom Basecamp jest powszechnie używany przez zespoły różnej wielkości i z różnych branż w celu usprawnienia procesów zarządzania projektami i współpracy.

9. Jira

Obraz z Atlassian Jira

Jira to bardzo wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, szeroko stosowane w tworzeniu oprogramowania, ale mające również zastosowanie do zarządzania przepływem pracy z treścią. Wyróżnia się dostarczaniem kompleksowych funkcji śledzenia problemów i zarządzania nimi. Użytkownicy mogą tworzyć i śledzić zadania, błędy i problemy, przypisywać je członkom zespołu, ustalać priorytety i monitorować postępy. Pozwala to na wydajne śledzenie i rozwiązywanie zadań związanych z treścią w całym przepływie pracy.

Jedną z godnych uwagi cech Jira są elastyczne i konfigurowalne przepływy pracy. Zespoły mogą projektować i konfigurować przepływy pracy, które są zgodne z ich określonymi procesami przepływu pracy nad treścią. Umożliwia to zespołom definiowanie etapów, przejść i statusów, przez które przechodzą elementy treści, zapewniając przejrzystą widoczność i kontrolę nad przepływem pracy. Elastyczność przepływów pracy Jira umożliwia dostosowanie go do różnych metodologii zarządzania treścią i stylów współpracy.

Ponadto Jira obsługuje zwinne metodologie zarządzania projektami za pośrednictwem swoich zwinnych tablic, takich jak tablice Scrum i Kanban. Tablice te zapewniają wizualną reprezentację zadań, umożliwiając zespołom planowanie, ustalanie priorytetów i śledzenie pracy w sposób iteracyjny i oparty na współpracy. Zwinne tablice w Jira ułatwiają efektywną pracę zespołową i umożliwiają zespołom reagowanie na zmiany i odpowiednie dostosowywanie przepływu pracy nad treścią.

10. Drupala

Obraz z Drupala

Ostatnim, ale nie najmniej ważnym elementem jest Drupal. To narzędzie jest popularnym systemem zarządzania treścią (CMS) o otwartym kodzie źródłowym, który umożliwia osobom i organizacjom łatwe tworzenie i zarządzanie szeroką gamą witryn internetowych i aplikacji internetowych. Zapewnia elastyczną platformę do tworzenia stron internetowych i aplikacji o dowolnej wielkości i złożoności, z funkcjami takimi jak zarządzanie użytkownikami, tworzenie i publikowanie treści, taksonomia oraz szeroką gamę modułów i wtyczek rozszerzających funkcjonalność.

Drupal jest często używany jako narzędzie przepływu treści, ponieważ zapewnia szereg funkcji i modułów, które pozwalają użytkownikom zarządzać tworzeniem, edycją i publikacją treści w uporządkowany i oparty na współpracy sposób. Na przykład, podstawowe funkcje typu treści i taksonomii Drupala mogą być używane do definiowania różnych typów treści, takich jak artykuły, wiadomości i wydarzenia, oraz organizowania ich w kategorie i znaczniki. Ułatwia to redaktorom treści i wydawcom znajdowanie treści w witrynie i zarządzanie nimi.

Ponadto Drupal oferuje szereg wniesionych modułów, których można użyć do dalszego ulepszenia możliwości przepływu pracy z treścią. Na przykład moduł Workflow zapewnia elastyczną strukturę do definiowania niestandardowych przepływów pracy z treścią, w tym procesów recenzji redakcyjnej i zatwierdzania. Pakiet modułów Workbench zapewnia ujednolicony interfejs do zarządzania treścią, użytkownikami i procesami przepływu pracy, ułatwiając śledzenie zmian treści i zarządzanie zadaniami redakcyjnymi.

Narzędzia do automatyzacji przepływu treści mogą wydobyć z Twojej firmy to, co najlepsze

Zarządzanie tworzeniem treści i przepływem pracy może być złożonym i czasochłonnym procesem. Jednak za pomocą odpowiednich narzędzi i technologii organizacje mogą zautomatyzować przepływy pracy związane z treścią i usprawnić cały proces tworzenia treści.

Od narzędzi do współpracy, takich jak Trello, po systemy zarządzania treścią, takie jak WordPress i Drupal, oraz inne oprogramowanie do zarządzania treścią — dostępnych jest wiele narzędzi pomagających organizacjom zautomatyzować przepływy pracy związane z treścią. Wykorzystując je, organizacje mogą skrócić czas i wysiłek potrzebny do tworzenia i publikowania treści, jednocześnie poprawiając spójność treści, jakość i ogólną efektywność.

Wraz z szybkim rozwojem technologii automatyzacja przepływu pracy nad treścią ma kluczowe znaczenie dla utrzymania konkurencyjności i spełnienia wymagań odbiorców. Korzystając z odpowiednich narzędzi i technologii, możesz stworzyć usprawniony, wydajny i skuteczny proces tworzenia treści, który za każdym razem dostarcza odbiorcom treści wysokiej jakości.