Jak osiągnąć cele pracy zdalnej poprzez współpracę wizualną?

Praca zdalna to jeden z inteligentnych planów strategicznych organizacji. Jednak w dobie kryzysu związanego z COVID-19 stało się to strategią przetrwania. Ty też pracujesz zdalnie, ale nie jesteś w stanie skutecznie realizować wyznaczonych celów? Przeczytaj ten blog, aby znaleźć rozwiązanie.

Dzisiaj cały świat przechodzi fazę depresyjną i lękową, w tym marketerzy i organizacje z powodu kryzysu COVID-19 . Wywołało to wiele ukrytych nacisków na świecie, jak również w organizacji. Zachowanie dystansu to odpowiedzialność społeczna i potrzeba chwili. Organizacje stoją również w obliczu wielu wyzwań w takiej fazie, aby zwiększyć produktywność podczas pracy z domu.

Prawie wszystkie organizacje mają politykę pracy z domu dla profili zawodowych, ale w czasach spustoszenia stała się ona strategią przetrwania. Powstaje pytanie, w jaki sposób organizacja efektywnie zarządza i prowadzi wszystkie procesy, a jednocześnie jest produktywna. Równolegle z procesami bardzo istotna jest koordynacja z pracownikami, aby oni również zachowali godność pracy będąc w domu.

Jak wspólnie pracować zdalnie i osiągnąć produktywność?

W tych czasach izolacji wspólna praca, będąc jednocześnie osobno, jest nieustannym wyzwaniem dla pracowników i organizacji. Wymaga to również współpracy na wyższym poziomie.

Oznacza to, że aby ukończyć zadanie lub projekt, musimy mieć wystarczającą liczbę narzędzi i zasobów, które zasadniczo nam służą w tym momencie. Ponadto, jeśli zamierzasz tworzyć i budować nowe oprogramowanie, musisz wykazać się elastycznością, aby zmienić scenariusz pracy z domu w rzeczywistość korzystną i opartą na współpracy .

Jakie rozwiązania wymyślimy w tym czasie? Każda organizacja pragnie nowych rozwiązań roboczych, które umożliwią współpracę między rozproszonymi zespołami. W Notifyvisitors opracowaliśmy rozwiązania poprawiające współpracę dla pracowników. Umożliwiamy wsparcie klientów i klientów w radzeniu sobie z wyzwaniami, jakie niesie ze sobą praca zdalna.

Jak rozwiązać problemy związane z pracą z domu?

Podstawowym sprawdzianem rzeczywistości, przed którym stoimy podczas pracy w domu, jest wyjście poza iluzję wspólnej pracy w biurze. Musisz zastanowić się nad strukturą biura w całym świecie online. Innymi słowy, musimy zdefiniować zasady, ramy i uprawnienia organizacji w ramach internetowego portalu pracy, ponieważ nie możemy się fizycznie zobaczyć. Wszystko to możemy osiągnąć dzięki współpracy wizualnej . Czytaj dalej blog, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.

Z jakimi problemami możesz się zmierzyć w związku ze zjawiskami związanymi z pracą z domu?

• Dostępność projektów : Kto ma dostępność do jakich projektów?

• Innowacja : Czy mamy miejsce na innowacje i eksperymenty?

• Podejmowanie decyzji : Nadszedł czas na podjęcie decyzji w ramach burzy mózgów dotyczących sposobu komunikacji między zespołami i przekazywania informacji zwrotnych.

Podczas pracy zdalnej bardzo ważne jest przestrzeganie i utrzymywanie hierarchii, standardów społecznych i towarzystwa. Dostarczanie w czterech ścianach biura jest łatwe, ale robienie tego online jest trudne.

Jak osiągnąć cele pracy zdalnej?

Serwis NotifyVisitors niedawno uruchomił nową funkcję, aby poradzić sobie z tymi problemami i uwolnić je raz na zawsze. Zobaczmy, czym jest ta funkcja i jakie są jej funkcjonalności:

Funkcje ról zespołowych i uprawnień do projektów umożliwiają zespołom wzajemną koordynację.

Jakie są funkcjonalności tej funkcji?

• Ta funkcja umożliwia administratorowi i menedżerom zespołu zapraszanie innych członków, delegowanie ich ról i ustawianie dostępu.

• Menedżerowie i administratorzy mogą zdecydować się na pracę prywatną, jeśli chcą, lub zaprosić innego indywidualnego współpracownika. Mogą również zdecydować się na otwarcie ułatwień dostępu do projektu dla dowolnego członka zespołu.

• Twórcy mogą podjąć projekt prywatnie lub dodać współpracowników. Oznacza to, że możesz dostosować uprawnienia projektu za pomocą opcji prywatnych, indywidualnych lub publicznych. Jak wspomniano powyżej, projekty mogą być również udostępniane zespołom. Administrator musi włączyć opcję dostępu zespołu.

Jak sobie radzić w realiach pracy zdalnej?

Nagły początek kryzysu nałożył na pracowników wiele obciążeń. Przenoszenie ich systemów z biura do domu to nie lada wyzwanie. Równoczesne zarządzanie zarówno życiem domowym, jak i zawodowym może być stresujące. Firmy muszą zachować cierpliwość wobec pracowników, którzy przeskakują między życiem osobistym a zawodowym.

Jakie jest rozwiązanie :

• Pracownik może przenosić swoją pracę między podstawowymi a elastycznymi godzinami pracy.

• Pracownicy mogą skupić się na najważniejszych rozmowach i współpracy w czasie rzeczywistym w swoich podstawowych godzinach, a także mogą nadążać za innymi zobowiązaniami w elastycznych godzinach.

• Firmy muszą zachować cierpliwość i aktualizować przewodnik po świadczeniach pracowniczych, gdy przeskakują między życiem osobistym a zawodowym.

• Aby zachować równowagę między elastycznymi i podstawowymi godzinami pracy, organizacje potrzebują komunikacji synchronicznej i asynchronicznej. Wcześniej pracownicy mogą łatwo raportować w wielu strefach czasowych. Jednak teraz, kiedy pracują osobno, zespoły muszą radzić sobie z obiema rzeczami – wchodzić w interakcje w czasie rzeczywistym (kanały synchroniczne), jednocześnie potrzebują kanałów asynchronicznych, aby być na bieżąco z informacjami zwrotnymi i dokumentacją.

Jakie są narzędzia do optymalizacji pracy zdalnej?

Trzy ważne narzędzia do współpracy wizualnej umożliwiają zachowanie równowagi między pracą synchroniczną i asynchroniczną.

Współpraca na żywo :

Narzędzia do współpracy na żywo pozwalają Twojemu zespołowi edytować wszystko w czasie rzeczywistym. Ta funkcja na żywo umożliwia Twojej organizacji śledzenie na żywo aktywności dowolnego pracownika — na przykład funkcja, która może lokalizować obiekty wybierane przez pracownika, może obsługiwać kursor pracownika podczas kontynuowania pracy. Ta funkcja pozwala na bieżąco kontrolować pracownika. Może również pomóc w rozwiązaniu każdego zapytania pracowników poprzez zdalny dostęp do jego systemu. Jego funkcje udostępniania i uzyskiwania uprawnień umożliwiają organizacji skanowanie i ocenę zespołu w czasie rzeczywistym.

Wysłuchaj rekomendacji swojego zespołu :

Komentarze Twojego zespołu odgrywają istotną rolę w podejmowaniu dalszych decyzji dotyczących bieżących projektów, ponieważ komentarze są opatrzone znacznikiem czasu. Można je filtrować i ponownie otwierać. Cenną rolę odgrywają również komentarze, ponieważ pozwalają menedżerom zajrzeć do dokumentacji pracownika.

Uwaga: Komentarze w wątku lub projekcie można wyciszyć. Możesz także dodać dowolnych współpracowników, podając ich imię i nazwisko w sekcji komentarzy: @.

Objaśnienia i adnotacje :

Szablony adnotacji umożliwiają zespołom tworzenie przepływu pracy i tworzenie makiet. Narzędzia, takie jak karteczki samoprzylepne, objaśnienia i nawiasy, dostarczają wskazówek i sugestii — od razu na temat projektu. Możesz wskazać elementy, na których można podjąć działania, lub wyróżnić obszary stron, które wymagają najwyższej uwagi zespołu. Wirtualna tablica jest produktywnym narzędziem dla zespołów do pracy zdalnej . Możesz także użyć karteczek samoprzylepnych do tworzenia modeli biznesowych. Zespół może rozpocząć dyskusję, może zacząć od pustej strony lub skorzystać z szablonów.

Jak rozpocząć onboarding zespołu i rozpocząć pracę zdalną?

Połącz swoje różne zespoły i zbierz je na pokładzie, aby umożliwić efektywne funkcjonowanie zróżnicowanych zespołów. Bogate funkcje wizualnych narzędzi do współpracy znacznie przyspieszają i intuicyjnie zwiększają wydajność pracy w domu.

Zobacz niektóre z jego funkcji:

• Jest wszechstronny i zapewnia dostępność.

• Jest intuicyjny; jego interfejs użytkownika jest przejrzysty i wnikliwy. Wszystkie zespoły mogą współpracować w zintegrowanym środowisku.

• Jest prosty w użyciu. Zespoły mogą go używać do wielu funkcji - tworzenia szkieletów, projektowania, tworzenia prezentacji, tworzenia diagramów itp.

• Używaj go do koordynowania szerokiej gamy projektów i przepływów pracy. Ponadto każda informacja jest zapisywana automatycznie, dzięki czemu zespoły mogą je pobrać w dowolnym momencie.

Możesz rozpocząć nasze rozmowy z szeroką gamą szablonów i dostosować je do swoich wymagań.

WNIOSEK

Czas kwarantanny może być trudny do zniesienia. Ale możemy się rozwijać, ewoluować i wyjść z tych kryzysowych czasów tylko będąc razem. Ta sama myśl dotyczy osiągania celów organizacyjnych . Współpraca wizualna łączy Twoje zespoły, dzięki czemu możesz osiągać cele pracy zdalnej z odpornością i wytrwałością.