Jak śledzenie czasu pomaga użytkownikom Clockify usprawnić pracę

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak śledzenie czasu może poprawić Twoje nawyki pracy?

Albo jak śledzenie czasu może zwiększyć produktywność i kreatywność?

Aby uzyskać kilka odpowiedzi, skontaktowaliśmy się z tymi, którzy codziennie śledzą swoje godziny pracy — naszymi szanowanymi klientami. Mianowicie rozmawialiśmy z:

• Filip Kubicki — dyrektor operacyjny Riotters,
• Maria Bayley — Marketing Manager w WeComm i Brand Manager w Streeem,
• Cristiana Caserta — doradca książkowy,
• Carolin Hyzyk — dyrektor i kierownik ds. rozwoju biznesu w Keen Ltd,
• Mordechai Lewis — specjalista ds. dokumentów OCR, oraz
• Kevin Oliveira — CEO w Kfactor Marketing e Design.

Ponieważ używają Clockify do śledzenia czasu, zadań i projektów, byliśmy ciekawi, jak śledzenie czasu pomaga im w pracy.

I oczywiście chcieliśmy dowiedzieć się więcej o ich wrażeniach z Clockify:

• Jak odkryli Clockify,
• Jakie funkcje są dla nich najbardziej praktyczne w pracy i
• Czy są jakieś dodatkowe korzyści z korzystania z naszego narzędzia do śledzenia czasu.

Więc czytaj dalej, ponieważ jesteśmy bardziej niż szczęśliwi mogąc przedstawić tych niesamowitych rozmówców i podzielić się z wami ich historiami.

Krótkie wprowadzenie do naszych rozmówców

Teraz przedstawimy Wam bardziej szczegółowo naszych rozmówców.

Ogólnie rzecz biorąc, pochodzą z dziedzin kreatywnych, takich jak marketing, projektowanie i doradztwo książkowe, a także technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków).

Filip Kubicki — dyrektor operacyjny Riotters

Nasz rozmówca Filip Kubicki, COO w Riotters — kompleksowym studiu projektowania cyfrowego — podzielił się z nami, w jaki sposób ta firma wykorzystuje Clockify do pracy.

Ponieważ oferują usługi takie jak branding, rozwój i ilustracja, Riotters pomaga przedsiębiorcom rozwijać ich marki.

To studio projektowe ma siedzibę w Polsce.

Maria Bayley — Marketing Manager w WeComm i Brand Manager w Streeem

Naszym kolejnym rozmówcą jest Maria Bayley — Marketing Manager w WeComm. WeComm to firma konsultingowa z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

Maria jest również Brand Managerem w Streeem. Jak sama mówi, pasjonuje się wszystkimi rzeczami związanymi z marką i wizualnością, a także entuzjastką wina.

Cristiana Caserta — Doradca Książki

Rozmawialiśmy także z Cristianą Casertą — doradcą książkowym, nauczycielem cyfrowym i aktywistką badawczą i eksperymentalną.

Cristiana ma siedzibę w Palermo we Włoszech.

Carolin Hyzyk — dyrektor i kierownik ds. rozwoju biznesu w Keen Ltd

Oprócz Włoch mamy rozmówcę z innego kraju śródziemnomorskiego — Malty.

Nazwa firmy to Keen, rozmawialiśmy z Carolin Hyzyk — Dyrektorem i Szefem Rozwoju Biznesu.

Keen to firma oferująca rozwiązania cyfrowe, takie jak projektowanie i rozwój stron internetowych, SEO i budowanie linków.

Mordechai Lewis — specjalista ds. dokumentów OCR | Konsultant ds. oprogramowania | Konsultant techniczny | Badacz informacji komputerowych

Na naszej liście rozmówców znajduje się również Mordechai Lewis, który określa się jako entuzjasta technologii, ponieważ pomaga ludziom wybrać najlepsze oprogramowanie do ich potrzeb.

Mordechai pracuje również jako specjalista ds. dokumentów OCR i uważa, że ​​śledzenie czasu odgrywa kluczową rolę w dziedzinie OCR.

Kevin Oliveira — CEO w Kfactor Marketing and Design

Wreszcie Kevin Oliveira jest prezesem KFactor — agencji oferującej usługi marketingowe i projektowe.

Oprócz marketingu i designu KFactor zapewnia swoim klientom usługi takie jak reklama, media społecznościowe, branding i marketing strategiczny.

Siedziba firmy znajduje się w Sao Paulo w Brazylii.

Opowieść o tym, jak nasi rozmówcy stali się naszymi klientami

Jak widać, osoby, które przedstawiliśmy w poprzedniej sekcji, pochodzą z różnych miejsc na całym świecie. Ale ich wspólną cechą jest to, że są twórcami pracującymi w dziedzinach takich jak marketing cyfrowy i projektowanie.

I oczywiście — wszyscy używają Clockify do swojej pracy.

Byliśmy więc ciekawi, w jaki sposób nasi klienci odkryli Clockify i czy wcześniej korzystali z innych narzędzi.

Jak dowiedzieli się o Clockify?

Większość naszych rozmówców — w szczególności Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk i Kevin Oliveira — powiedziała, że ​​proste wyszukiwanie w Google doprowadziło ich do Clockify.

Oto jak Carolin omawia tę kwestię:

„Jako zespół czuliśmy potrzebę dokładnej analizy i znalezienia najlepszego sposobu, aby w pełni śledzić, ile czasu nasz zespół spędza na projektach i zadaniach wewnętrznych. Szukaliśmy w Google najlepszej platformy do tego i tak natrafiliśmy na Clockify. Dzięki Clockify możemy teraz uzyskać szczegółowy raport o konkretnych zadaniach i projektach oraz porównać je z kosztami, jakie obciążamy klienta.”

Jednak Cristiana Caserta ma inną historię odkrywania Clockify — mówi, że zespół, dla którego pracuje, zespół stojący za aplikacją o nazwie Siriusgame, używa Clockify.

Jakiego narzędzia używali wcześniej i dlaczego zdecydowali się zacząć używać Clockify

Jeśli chodzi o firmę Riotters, jej dyrektor operacyjny — Filip Kubicki — twierdzi, że wcześniej korzystali z Toggl, ale szukali narzędzia czytelnego i bardziej przejrzystego.

Przed przejściem na Clockify niektórzy z naszych klientów zdecydowali się na narzędzia Google Suite, takie jak Kalendarz Google i Arkusze Google.

Oto jak Maria Bayley opowiada o tym doświadczeniu:

„Kiedyś śledziłem wszystko w Kalendarzu Google, co oznaczało ręczne przeglądanie i sumowanie czasu spędzonego na zadaniach”.

Co więcej, Mordechai Lewis wyjaśnia, że ​​nie był zadowolony z Arkuszy Google, ponieważ musiał używać formuł do rejestrowania i wyrejestrowywania. Dla Mordechaja było to bardzo uciążliwe i denerwujące.

Ponadto, oto jak Carolin Hyzyk wyjaśnia proces rejestrowania czasu przed Clockify:

„Przed Clockify jako zespół śledziliśmy konkretny czas spędzony nad konkretnym zadaniem lub projektem za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, które jakiś czas temu przestało się aktualizować. Jako agencja kreatywna najcenniejszym zasobem jest czas naszego zespołu kreatywnego – musimy traktować go z najwyższą starannością.”

Nasza kochająca książki klientka Cristiana Caserta mówi, że przed Clockify korzystała z grafików.

Wreszcie zespoły Filipa Kubickiego i Kevina Oliveiry nie używały żadnego konkretnego narzędzia przed Clockify.

Konkretne cechy, które sprawiły, że przeszli na Clockify

Zespół Riotters nie używał żadnego narzędzia przed Clockify — Filip mówi, że to, co przyciągnęło ich do Clockify, to ładny wygląd i przydatne funkcje.

„Clockify wydawał się łatwy w użyciu. Ponieważ to ja miałam być osobą, która ją konfiguruje, zdecydowałam się wypróbować Clockify. Oferował również łatwiejsze opcje rozliczeń i fakturowania ”.

Kevin Oliveira mówi, że jego celem było wypróbowanie Clockify, aby sprawdzić, ile czasu potrzebuje na każdy projekt.

„Funkcją, która bardzo mnie zainteresowała, była możliwość dzielenia projektów na różne kategorie, w których mogłem rozdzielić godziny, które zabierały poszczególne etapy projektu.”

Jak śledzenie czasu poprawia nawyki pracy

Po kilku pytaniach wprowadzających chcieliśmy dowiedzieć się, czy nasi klienci uważają, że śledzenie czasu może poprawić ich nawyki pracy i poprawić ogólny przepływ pracy.

Kevin Oliveira i Maria Bayley mieli podobne przemyślenia na ten temat — oboje uważają, że śledzenie czasu odgrywa kluczową rolę w określaniu, ile czasu potrzebują na konkretny projekt.

Maria dalej wyjaśnia:

„Śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i projektach pomaga mi ocenić, ile czasu należy poświęcić na podobne projekty w przyszłości, dzięki czemu mogę dokładniej cytować klientów i odpowiednio planować swój pamiętnik”.

A oto jak Kevin omawia tę kwestię:

„Czas śledzenia pomaga mi głównie wiedzieć, ile czasu potrzebuję na każdy projekt. Gdy mam te informacje, łatwiej mi dopasować nowe projekty i podzielić liczbę godzin, które będę przepracować w ciągu dnia. Pomaga mi to również lepiej wycenić moje usługi”.

Dla innych rozmówców korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Clockify, jest ważne, ponieważ zapewnia lepszą ogólną kontrolę nad czasem.

Oto, co Carolin Hyzyk podkreśla jako jedną z kluczowych zalet rejestracji czasu:

„Uważamy, że posiadanie urządzenia do śledzenia ustalonego czasu w naszym zespole jest dobre, ponieważ w pewnym sensie istnieje element kontroli, który nie pozwala nam wyjść poza określony czas”.

Z drugiej strony Cristiana Caserta wskazuje na kolejną cenną zaletę śledzenia czasu:

„Zachęca mnie, aby nie robić zbyt wielu przerw i pracować nad jednym projektem na raz”.

Dla Mordechaia Lewisa śledzenie czasu zwiększa przejrzystość i poprawia rozliczalność.

„Pomaga mi to lepiej pracować, ponieważ wiem, że muszę szukać jednej centralnej lokalizacji. Śledzenie czasu utrzymuje mnie w porządku w tym sensie, że jestem w stanie śledzić rzeczy. Pracuję na własny rachunek i pod koniec tygodnia mogę poinformować ludzi, ile są mi winni”.

W ten sposób Mordechaj może bardziej skupić się na pracy.

Jakie funkcje Clockify uważają nasi rozmówcy za najbardziej praktyczne w pracy?

Nasi klienci zwrócili uwagę, że śledzenie czasu pomaga im lepiej przydzielać wystarczającą ilość czasu na każdy projekt. Co więcej, używanie Clockify do rejestrowania czasu pozwala im skupić się wyłącznie na swoich zadaniach i uniknąć rozpraszania się.

Ale co z konkretnymi funkcjami Clockify ⁠ — czy są jakieś opcje Clockify, które szczególnie im się podobają?

Maria Bayley i Kevin Oliveira mówią, że uwielbiają fakt, że mogą rozdzielać wpisy czasu według klientów, projektów i zadań, co Kevin dalej wyjaśnia:

„Ogólnie dużo częściej korzystam z aplikacji na telefonie komórkowym ze względu na jej praktyczność. Funkcje identyfikowania zadań, które zostały już zakończone, wstrzymywania i kontynuowania zadań, które rozpocząłem wcześniej oraz rozdzielania zadań według kategorii są bardzo praktyczne i ułatwiają dzień pracy.”

Maria dodaje, że lubi ustalać status rozliczalności swoich zadań.

Kolejną funkcją Clockify, którą Carolin Hyzyk i Cristiana Caserta uważają za praktyczną w swojej pracy, to Reports.

Oto jak Carolin i jej zespół korzystają z tej funkcji:

„Funkcja raportów Clockify jest bardzo przydatna i praktyczna. Pomaga to naszemu kierownikowi projektu przeanalizować, ile czasu zajęły określone zadania — analizować według projektu, członka zespołu i zadania w dowolnym wymaganym przedziale czasowym”.

Ponadto Filip Kubicki twierdzi, że dla zespołu Riotters stawki godzinowe są nieocenione. Dzięki tej opcji zespół może znacznie łatwiej obciążać klientów.

„Pobieramy opłaty od większości naszych klientów, a przy stawkach godzinowych — Clockify to wybawienie.

Kolejną funkcją jest śledzenie WOM i wakacji . To bardzo przydatne narzędzie. Koniec z używaniem do tego arkuszy kalkulacyjnych lub Notion”.

Dla Mordechaia Lewisa najbardziej praktycznymi funkcjami Clockify są śledzenie czasu, pulpit nawigacyjny, raporty i projekty.

Korzystanie z Clockify do celów wewnętrznych i klienckich

Chcieliśmy również wiedzieć, czy nasi klienci używają Clockify do celów własnych czy wewnętrznych.

Zdecydowana większość z nich — Carolin, Cristiana, Filip i Kevin — twierdzi, że Clockify przydaje się zarówno do śledzenia czasu, jaki spędzają pracując dla klientów, jak i z powodów wewnętrznych — czyli rejestrują czas, aby zrozumieć, jak mogą poprawić swoją produktywność.

Oto jak Carolin rozwija ten temat:

„W Keen używamy Clockify zarówno do celów wewnętrznych – aby sprawdzić, czy niektórzy członkowie zespołu mogą potrzebować szkolenia w zakresie określonych obowiązków służbowych – oraz do celów klienta – aby sprawdzić, ile czasu spędzamy na zadaniach”.

Kevin chciał również wyjaśnić, w jaki sposób on i jego zespół osiągają rekordowe czasy:

„Z profesjonalnego punktu widzenia używam Clockify, aby wiedzieć, ile czasu spędzam nad projektami każdego klienta, ale używam go również do celów osobistych. Poświęcam pewną ilość czasu na naukę, czytanie, zabawę i bycie bardziej produktywnym”.

Z drugiej strony Maria i Mordechai twierdzą, że używają Clockify wyłącznie do celów klienta. Maria dodaje, że gdyby była pełnoetatowym freelancerem, śledziłaby swój czas pracy w administracji.

Dodatkowe korzyści wynikające z używania Clockify w pracy

Jeśli chodzi o dodatkowe zalety korzystania z Clockify, nasi klienci mieli dość wyjątkowe odpowiedzi.

Na przykład Carolin Hyzyk i Kevin Oliveira mówią o możliwości przejęcia kontroli nad swoim czasem. Oto jak Carolin wyjaśnia to bardziej szczegółowo:

„Korzystanie z Clockify pozwoliło nam mieć lepsze poczucie kontroli i struktury podczas pracy wewnętrznej”.

Z drugiej strony Kevin wspomina o nieco innym rodzaju kontroli nad czasem, co według niego jest dodatkową zaletą korzystania z Clockify:

„Zauważyłem lepszą kontrolę nad codziennymi czynnościami, a także ponadprzeciętny wzrost wydajności”.

Ale poczucie lepszej kontroli nad czasem nie jest jedyną zaletą korzystania z Clockify. Dla Marii Bayley największą korzyścią było zrozumienie, jak długo powinien trwać projekt na podstawie historii śledzenia.

„Oznacza to, że nie tylko mogę dokładnie wycenić i zaplanować czas, ale także doradzić delegatom, jak długo powinni pracować nad zadaniami”.

Co więcej, Mordechai Lewis twierdzi, że dodatkową korzyścią płynącą z używania Clockify w jego pracy jest to, że pomogło mu to zachować uczciwość pod względem czasu.

Wreszcie Cristiana Caserta mówi, że jest bardziej skoncentrowana na pracy dzięki nagrywaniu z Clockify.

Wnioski wyciągnięte z regularnego śledzenia czasu pracy

Jeśli regularnie śledzisz swój czas w pracy, w końcu będziesz lepszy w organizowaniu dnia i załatwianiu spraw.

Ale czy są jakieś inne lekcje, których możesz się nauczyć z codziennego rejestrowania czasu?

O to poprosiliśmy naszych klientów. Chcieliśmy też wiedzieć, czy wykorzystują tę wiedzę do poprawy swoich nawyków pracy.

Co zaskakujące, wszyscy mieli różne odpowiedzi na temat tego, czego nauczyli się podczas śledzenia czasu za pomocą Clockify.

Lekcja 1: Śledzenie czasu poprawia rozliczenia

Jeśli chodzi o rozliczenia, Maria Bayley zwróciła uwagę na tę cenną lekcję:

„Dowiedziałem się, że często zaniżam ceny klientom za swój czas, ponieważ nie liczyłem nieparzystych 5 lub 10 minut tu i tam, które się sumują. Nauczyłem się również rozkładać procesy i czas budżetowy”.

Lekcja 2: Śledzenie czasu pomaga lepiej zrozumieć, jak spędzasz czas

Z drugiej strony Mordechai Lewis uważa, że ​​kluczowe znaczenie ma rejestrowanie czasu spędzanego na czynnościach, które lubisz .

„Wszystko, co lubisz robić, nawet jeśli jest to praca wolontariacka, kiedy widzisz, ile czasu w to poświęcasz, daje ci satysfakcję z oddania tej organizacji. Odliczanie i odliczanie czasu, kiedy przeprowadzam OCR dla mojego klienta, daje mi motywację do kontynuowania — pod koniec dnia widzę, że poświęciłem sześć lub siedem godzin na książkę. Gdybym się na to nie zaplanował, nie czułbym się tak samo. Nie czułbym tego samego poziomu spełnienia po kilku godzinach pracy”.

Kolejną kwestią, o której warto wspomnieć, jak twierdzi Carolin Hyzyk, jest to, że czas jest cenny, dlatego korzystanie z Clockify jest dobrym nawykiem dla jej zespołu — do rejestrowania zadań i czasu nad nimi spędzonego. W ten sposób Carolin stwierdza, że ​​Clockify stało się częścią ich codziennej rutyny.

Ponadto Kevin Oliveira podzielił się z nami swoją cenną lekcją:

„ Zacząłem monitorować wszystko w godzinach pracy, od odpowiadania na e-maile, które zajmują mi 15 minut dziennie, po ilość czasu spędzanego na spotkaniach i odpoczynku. Ta informacja jest cenna i pokazuje mi, czy mogę przełożyć zadania, aby mieć więcej czasu na poznanie nowych klientów”.

Lekcja 3: Śledzenie czasu pomaga monitorować postęp projektu i wydatki

Ponadto Cristiana Caserta mówi, że nauczyła się szacować czas potrzebny na poszczególne etapy projektu , decydować o wynagrodzeniu i dokonywać adekwatnych szacunków.

Dla zespołu Riotters Filip Kubicki podkreśla swoją lekcję — Clockify pomogło im monitorować wydatki i prowadzić działalność sprawniej niż wcześniej.

„Dzięki możliwości pobierania raportów w formacie CSV bardzo łatwo było nam skorelować je z naszymi danymi finansowymi. Dzięki tej funkcji stworzyliśmy system kontroli zarządzania (MCS), który pomaga nam analizować kondycję naszej firmy.”

Jak śledzenie czasu poprawia produktywność i kreatywność

Oprócz poprawy nawyków pracy zapytaliśmy naszych rozmówców, czy śledzenie czasu pomaga im zwiększyć produktywność i kreatywność.

Jak ważne jest właściwe zarządzanie czasem dla kreatywności?

Maria Bayley i Cristiana Caserta mocno wierzą, że właściwe zarządzanie czasem jest bardzo ważne dla kreatywności.

Oto jak Maria widzi związek między kreatywnością a zarządzaniem czasem:

„Zawsze lubię dodawać dodatkowy margines czasu do każdego zadania, aby w przypadku utknięcia w procesie twórczym mieć trochę swobody, aby zrobić krok wstecz i wrócić do projektu”.

Cristiana ma nieco inne wyjaśnienie, dlaczego zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla kreatywności:

„[Zarządzanie czasem] jest bardzo ważne. Unikając śledzenia czasu, ryzykujesz, że nie zmaterializujesz się i nie odłożysz najnudniejszych lub najtrudniejszych części.”

Z drugiej strony Carolin Hyzyk twierdzi, że zarządzanie czasem nie zawsze odgrywa kluczową rolę w kreatywności — wszystko zależy od zadania.

„Czasami zarządzanie czasem może utrudnić proces twórczy — ale uważamy, że po jakimś czasie pracy w branży kreatywnej zarządzanie czasem staje się lepsze”.

Jeśli chodzi o firmę Kfactor, Kevin Oliveira mówi, że kreatywność jest istotnym aspektem ich pracy – codziennie pracują z marketingiem, strategiami i tworzeniem materiałów promocyjnych.

„Przed Clockify mieliśmy fikcyjne terminy określające, ile czasu zajmie opracowanie kreatywnych pomysłów. Po tym, jak zaczęliśmy używać Clockify i zaoszczędziliśmy czas w niektórych procesach, mogliśmy mieć bardziej zdefiniowaną oś czasu, w której koncentrowalibyśmy się tylko na pomysłach — więc jeśli kiedyś zajęło nam 5 dni, aby mieć udany pomysł, dzisiaj, możemy to zrobić w 3, ponieważ jesteśmy w stanie kontrolować i oszczędzać nasze godziny.”

Porady ekspertów, jak poprawić swoją produktywność w pracy twórczej

Co powinniśmy zrobić w dni, kiedy nie jesteśmy produktywni?

A jak dokładnie możemy odzyskać naszą produktywność?

Na szczęście nasi rozmówcy mają kilka praktycznych wskazówek w tej sprawie.

Z punktu widzenia Marii jest całkowicie w porządku być mniej produktywnym w niektóre dni.

„Kiedy czuję się mniej produktywny lub bardziej rozkojarzony, robię listę rzeczy do zrobienia według priorytetów, pamiętając, jak wiele uwagi wymaga wykonanie każdego zadania. Jeśli naprawdę utknę w czymś, warto zrobić sobie przerwę w innym środowisku, a potem wrócić i skupić się ponownie”.

Carolin ma świetny przepis na przywrócenie Twojej produktywności:

„Napij się dodatkowej kawy, porozmawiaj z członkiem zespołu, pośmiaj się — zrób sobie małą przerwę, aby się zresetować i naładować. Wielu z nas ceni sobie 15-minutową przerwę na słońcu na świeżym powietrzu!”

Ponadto Cristiana ma wskazówkę dla wszystkich, którzy lubią uprawiać sport:

„Odpoczywam lub poświęcam się aktywności sportowej — następnego dnia wracam do zdrowia, budząc się wcześniej”.

Wreszcie, kiedy Kevin nie jest tak produktywny, jak by chciał, Kevin zwraca się do swoich hobby:

„Szczerze mówiąc, do niedawna nie miałem żadnych sztuczek. Dziś włączam playlistę piosenek, które mnie najbardziej motywują, i odpoczywam z moim hobby — akwarystyką. Jeśli robię to przez około 1 godzinę, jestem odświeżony i wracam do działania.” Dodaj blok

Jak śledzenie czasu pomaga wyznaczać granice między czasem pracy a czasem wolnym

Chcieliśmy również dowiedzieć się więcej o związku między śledzeniem czasu a wyznaczaniem granic między życiem zawodowym a prywatnym.

Z punktu widzenia Marii pomocne jest mierzenie aktywnego czasu pracy, ponieważ czasami, pod koniec 8- lub 9-godzinnego dnia pracy, trudno powiedzieć, ile czasu faktycznie spędziłeś na pracy.

„Śledzenie czasu pomaga określić, ile czasu spędza się na prokrastynacji lub rozproszeniu, a identyfikacja tego pomaga zrozumieć, dlaczego nie otrzymujesz oczekiwanego wyniku. Stamtąd możesz znaleźć sposoby na zwiększenie produktywności, aby faktycznie wyłączyć się pod koniec dnia pracy”.

Ponadto Carolin uważa, że ​​śledzenie czasu odgrywa kluczową rolę w osiąganiu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w zespołach rozsianych po całym świecie.

„Umożliwia pracownikom pracującym zdalnie i w różnych strefach czasowych uczestniczenie we właściwym procesie we własnym czasie i przestrzeni, bez zakłócania pracy zespołu w biurze w czasie wolnym”.

Co więcej, oto, co Kevin ma do powiedzenia na temat związku między czasem nagrywania a równowagą między pracą a życiem prywatnym.

„Jeśli chodzi o moje życie osobiste, po tym, jak zacząłem używać Clockify w pracy, mam więcej czasu na zabawę. Teraz jestem w stanie robić więcej rzeczy w godzinach pracy, dzięki czemu nie muszę spędzać wolnego czasu na projektach, które nie zostały ukończone.”

Komu nasi rozmówcy poleciliby Clockify i dlaczego?

Wszyscy nasi rozmówcy zgadzają się, że śledzenie czasu pomogło im poprawić nawyki pracy, produktywność i kreatywność.

Dlatego zapytaliśmy ich, komu poleciliby nasz time tracker i dlaczego.

Rekomendacja #1: Freelancerzy i właściciele firm B2B

Oto, co Maria Bayley ma do powiedzenia w tej sprawie:

„Zdecydowanie poleciłbym Clockify freelancerom do śledzenia spędzanego czasu — kiedy ustawisz stawkę godzinową , łatwo jest zapomnieć o doliczeniu nieparzystych 5 lub 15 minut tu i tam, które robisz dla klientów, i kończysz za niskie opłaty.

To także świetne narzędzie dla zespołów, dla których ważna jest odpowiedzialność czasowa. Myślę, że dla właścicieli firm B2B dobrze byłoby zobaczyć, ile czasu ich zespół łącznie poświęca na projekt i upewnić się, że pozostanie on opłacalny”.

Rekomendacja #2: Osoby szukające oprogramowania przyjaznego dla użytkownika

Następnie Mordechai Lewis poleciłby Clockify każdemu, kto szuka sposobu na rejestrowanie i wyrejestrowywanie za pomocą nieintensywnego oprogramowania.

„Nie mogę powiedzieć, w jakiej konkretnie branży, ale po prostu poleciłbym Clockify każdemu, kto codziennie przychodzi do pracy i szuka bardzo łatwego, przyjaznego dla użytkownika oprogramowania”.

Rekomendacja #3: Przedsiębiorcy i każdy, kto ma więcej niż jednego klienta

Co więcej, Carolin Hyzyk ma nieco inną odpowiedź niż dwaj poprzedni klienci:

„Jako zespół uważamy, że Clockify jest dobre dla każdej firmy, która żongluje różnymi kontami – ponieważ pomoże im wewnętrznie sprawdzić, czy osiągają zyski z niektórych projektów lub zadań i gdzie mogą się poprawić”.

Cristiana Caserta podkreśla również znaczenie śledzenia projektów — i oto komu poleca Clockify:

„[Polecam Clockify] wszystkim, którzy pracują nad indywidualnymi lub zespołowymi projektami, aby śledzić postępy projektu i spędzony czas.”

Ponadto Filip Kubicki uważa, że ​​przedsiębiorcy powinni korzystać z Clockify:

„Każdy przedsiębiorca, który pracuje i pobiera opłaty godzinowe. Clockify oferuje wiele narzędzi do tego celu.”

Rekomendacja 4: Przyjaciele i współpracownicy

Na koniec, oto co Kevin Oliveira mówi o Clockify:

„Poleciłem go moim współpracownikom i bliskim przyjaciołom. Skoro pomogło mi, to z pewnością może też pomóc im”.

Podsumowanie: śledzenie czasu odgrywa kluczową rolę w poprawie nawyków pracy

Jak widać, nasi klienci wierzą, że śledzenie czasu może naprawdę pomóc w poprawie nawyków pracy.

Oto kilka korzyści z rejestrowania czasu, na które zwracają uwagę:

• Maria Bayley twierdzi, że śledzenie czasu spędzonego na zadaniach i projektach pozwala jej ocenić, ile czasu należy poświęcić na podobne projekty w przyszłości.
• Kevin Oliveira zgadza się z Marią i dodaje, że wiedza, ile czasu potrzebuje na każdy projekt, ułatwia dopasowanie nowych projektów i poprawia rozliczenia.
• Cristiana Caserta mówi, że monitorowanie swojego czasu zachęca do nie robienia wielu przerw.
• Carolin Hyzyk wskazuje, że dzięki śledzeniu czasu jej zespół ma lepsze poczucie kontroli i struktury podczas pracy wewnętrznej.
• Mordechai Lewis podkreśla, że ​​śledzenie czasu pomaga mu zachować uczciwość w zakresie stawek czasowych.
• Filip Kubicki uważa, że ​​ewidencjonowanie czasu pracy pozwala jego zespołowi na kontrolowanie wydatków i sprawniejsze prowadzenie biznesu.

Tak więc, nawet jeśli do tej pory nie śledziłeś czasu, mamy nadzieję, że nasi rozmówcy zainspirują Cię do zmiany zdania.

I oczywiście daj nam znać, czy zauważysz poprawę swoich nawyków pracy dzięki śledzeniu czasu.

️ A co z tobą, czy śledzisz swój czas? Jeśli tak, czy śledzenie czasu pomaga zwiększyć produktywność i poprawić nawyki pracy? Napisz do nas na [email protected], a będziesz mieć szansę pojawienia się w jednym z naszych przyszłych artykułów. A jeśli uznasz ten artykuł za przydatny, podziel się nim z kimś, kogo myślisz, że byłby zainteresowany jego przeczytaniem.