Jak nowoczesna technologia może zrewolucjonizować planowanie pracowników

Planowanie pracowników to żmudna i czasochłonna procedura.

Menedżerowie HR rozumieją ból związany z planowaniem pracowników i wiedzą, jak źle zarządza się procesem.

Na przykład próbowałeś ręcznie planować swoich pracowników i odkryłeś, że często mieszasz wydarzenia i ludzi i spędzasz tak dużo czasu próbując opracować harmonogram.

Teraz o to chodzi.

Nowoczesne technologie pomagają firmom tworzyć harmonogramy pracy dostosowane do ich konkretnych potrzeb. Dzięki temu pracodawcy mogą dokładnie śledzić godziny pracy pracowników, przydzielać zadania i zarządzać czasem urlopowym za pomocą zaawansowanego oprogramowania do planowania. Oprócz pomagania pracodawcom w oszczędzaniu czasu i pieniędzy, pomaga również zapewnić, że wszyscy pracownicy pracują nad zadaniami zgodnymi z ich zestawami umiejętności i zainteresowaniami. Oszczędność czasu i pieniędzy pracodawców.

W tym artykule szczegółowo omówimy, w jaki sposób nowoczesna technologia może zrewolucjonizować planowanie pracowników.

Jakie są najlepsze nowoczesne rozwiązania do planowania

Zobaczmy rozwiązania ułatwiające planowanie pracowników:

Oprogramowanie do planowania dla sklepów detalicznych

Źródło

Punkty sprzedaży detalicznej wchodzą w interakcje, a także bezpośrednio zaspokajają potrzeby klientów. Dlatego muszą zwracać szczególną uwagę na świadczenie doskonałych usług. Oprogramowanie do planowania dla sklepów detalicznych oszczędza czas, poprawia komunikację w sklepach detalicznych i błyskawicznie odpowiada na prośby pracowników.

Oprogramowanie do planowania to platformy cyfrowe i wirtualne, które usprawniają tworzenie grafików i planowanie, a Agendrix jest przykładem świetnego systemu do planowania. Agendrix to rozwiązanie do zarządzania do organizowania harmonogramów i śledzenia pracowników. Oprogramowanie do planowania pomaga w automatycznym tworzeniu grafiku dla Twojej firmy, biorąc pod uwagę niedostępność i dostępność personelu oraz koszty wynagrodzeń.

Oprogramowanie do zarządzania wydajnością pracowników

Zarządzanie i nadzorowanie pracowników organizacji w sposób, który wydobywa z nich to, co najlepsze, stało się najwyższym priorytetem dla prawie każdej organizacji. Oprogramowanie do zarządzania wydajnością pracowników śledzi produktywność, bezpieczeństwo i zachowanie pracowników. Usprawnia to również Twoje procesy i pozwala przydzielić zasoby i czas do innych obszarów Twojej firmy, jednocześnie tworząc pozytywne doświadczenia dla Twoich pracowników, od onboardingu po ich regularne odcinki wypłat.

Cztery kluczowe funkcje zarządzania to planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie. Kontrolowanie obejmuje środki i metody kierowania działaniem dowolnego aparatu, organizacji lub systemu. Aby każda organizacja biznesowa lub start-up działała efektywnie, należy położyć nacisk na kontrolę i monitorowanie wydajności pracowników.

Oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami

To stare marketingowe powiedzenie, że „Klient jest królem!” to nie tylko frazes; to koło, na którym istnieją firmy. Większość dostosowań wprowadzonych w konfiguracji biznesowej dotyczy wpływu, jaki wpłynie to na klientów, ponieważ klienci są istotną częścią sukcesu lub porażki organizacji, stąd potrzeba zarządzania relacjami z klientami.

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM) łączy pewne praktyki, metody, strategie i technologie, których firmy używają do kontrolowania, organizowania i analizowania interakcji z klientami i danych w całym cyklu życia klienta. Głównym celem jest wyrównanie relacji z obsługą klienta, zwiększenie utrzymania klientów i napędzanie wzrostu sprzedaży.

Oto korzyści płynące z używania oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami

Lepsza obsługa klienta

Jedną z głównych zalet oprogramowania CRM jest to, że poprawia i poprawia relacje biznes-klient. Zarządza wszystkimi informacjami (rejestrami zakupów i innymi) klientów organizacji, co pomaga pracownikom oferować satysfakcjonującą obsługę klienta.

Zaawansowana segmentacja klientów

W miarę rozwoju firma będzie musiała zająć się większym rynkiem, co może być przytłaczające i uciążliwe. Na przykład: W jaki sposób organizacja będzie w stanie ręcznie zidentyfikować i wysłuchać różnych potrzeb 1000 klientów? Jest to niemożliwe, stąd potrzeba oprogramowania CRM, które automatycznie kategoryzuje klientów na podstawie preferowanych kryteriów, takich jak wiek, płeć, lokalizacja, etap kupującego itp. Oprogramowanie CRM pomaga pracownikom nie tylko identyfikować ich potrzeby, ale także wchodzić w sensowną interakcję z klientami

Zautomatyzowany system raportowania sprzedaży

Zbieranie danych i informacji o potencjalnych i obecnych klientach jest obecnie dla pracowników stosunkowo łatwe dzięki kokpitowi i funkcjom raportowania oprogramowania CRM, które umożliwiają automatyzację procesów i ocenę ich wydajności.

Jak nowoczesna technologia może zrewolucjonizować planowanie pracowników

Automatyzacja

Automatyzacja może sprawić, że planowanie pracowników stanie się bardziej dostępne i wydajne, przejmując czasochłonne zadania. Automatyzacja uprości śledzenie czasu pracy pracowników, planowanie zmian i zarządzanie urlopami. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych i eliminuje ryzyko błędów.

Sztuczna inteligencja

Sztuczna inteligencja (AI) sprawia, że ​​planowanie pracowników jest bardziej wydajne. Sztuczna inteligencja pomaga przewidywać dostępność pracowników, określać najlepsze harmonogramy zmian na podstawie wyników z przeszłości, a nawet przedstawiać zalecenia dotyczące zmian zmian. Ponadto identyfikuje potencjalne konflikty i tworzy zoptymalizowane programy.

Śledzenie w czasie rzeczywistym

Śledzenie w czasie rzeczywistym sprawia, że ​​planowanie pracowników jest dokładniejsze i wydajniejsze. Śledzenie w czasie rzeczywistym umożliwia firmom śledzenie obecności pracowników i godzin pracy. Eliminuje to konieczność ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza ryzyko błędów.

Oprogramowanie w chmurze

Oprogramowanie oparte na chmurze jest potężnym narzędziem, jeśli chodzi o planowanie pracowników. Oprogramowanie oparte na chmurze usprawnia komunikację między menedżerami a pracownikami, jednocześnie upraszczając proces planowania. Dzięki oprogramowaniu w chmurze menedżerowie mogą łatwo uzyskiwać dostęp do harmonogramów pracowników i dostosowywać je do potrzeb.

Analityka siły roboczej

Analiza siły roboczej zapewni firmom cenny wgląd w planowanie ich pracowników. Analizując dane pracowników, firmy mogą identyfikować trendy i wzorce w planowaniu pracowników, takie jak godziny szczytu lub luki w zatrudnieniu. Dzięki temu firmy podejmują bardziej świadome decyzje dotyczące planowania pracowników i zapewniają maksymalne wykorzystanie swoich zmian.

Sześć zalet korzystania z nowoczesnego rozwiązania do planowania pracowników

Źródło

Planowanie pracowników jest integralną częścią każdej firmy, a nowoczesna technologia sprawiła, że ​​jest to łatwiejsze i bardziej wydajne niż kiedykolwiek. Dzięki odpowiednim metodom planowania pracowników firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze oraz poprawić zaangażowanie pracowników. Oto pięć korzyści płynących z planowania pracowników przy użyciu nowoczesnych technologii:

Poprawiona wydajność

Planowanie pracowników za pomocą nowoczesnych technologii pozwala firmom szybko i łatwo tworzyć, zarządzać i śledzić harmonogramy pracowników. Pomaga to zapewnić, że pracownicy przepracowują odpowiednią ilość czasu i nie przepracowują się. Poprawia to również ogólną wydajność firmy, ponieważ przy tworzeniu harmonogramów i zarządzaniu nimi pracuje mniej zasobów.

Zwiększona produktywność

Planowanie pracowników za pomocą nowoczesnych technologii może pomóc zwiększyć produktywność pracowników, zapewniając, że pracownicy zawsze pracują wtedy, kiedy powinni. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do planowania firmy mogą ustalać określone godziny pracy pracowników, zapewniając, że są oni zawsze aktywni w wyznaczonych godzinach.

Zmniejszone koszty

Nowoczesne technologie planowania pracowników mogą obniżyć koszty związane z tradycyjnymi metodami planowania pracowników. Firmy nie muszą zatrudniać dodatkowego personelu do zarządzania procesem planowania, a oprogramowanie zdalnie nadzoruje harmonogramy pracowników.

Udoskonalona komunikacja

Nowoczesne narzędzia do planowania pracowników pozwalają również na lepszą komunikację między pracownikami a zarządem. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu menedżerowie mogą szybko i łatwo komunikować się ze swoimi pracownikami w sprawie nadchodzących zmian, zmian w harmonogramie i wszelkich innych ważnych informacji. Ponadto planowanie pracowników zapewnia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie i mogą współpracować, aby osiągnąć wspólne cele.

Lepsze zaangażowanie pracowników

Planowanie pracowników przy użyciu nowoczesnych technologii pomaga poprawić zaangażowanie pracowników. Osiąga się to poprzez zapewnienie pracownikom łatwego w użyciu narzędzia do planowania, które pozwala im ustalać własne godziny pracy i zmiany. Zwiększa to motywację i zaangażowanie, prowadząc do wyższej produktywności i satysfakcji.

Spostrzeżenia w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do planowania pracowników może zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w sposób, w jaki organizacja zarządza swoimi pracownikami. Menedżerowie mogą śledzić wydajność pracowników, przepracowane godziny i inne istotne wskaźniki, co pozwala im podejmować świadome decyzje dotyczące personelu i innych obszarów biznesowych.

Wdrażając nowoczesną technologię do planowania pracowników, firmy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze oraz poprawić zaangażowanie pracowników. Może to prowadzić do dobrze prosperującego, wydajnego i produktywnego miejsca pracy.

Na jakie funkcje należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do planowania pracowników

Oto pięć funkcji, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego oprogramowania do planowania dla swojej firmy.

Zautomatyzowane planowanie

Zautomatyzowane planowanie oszczędza czas i pieniądze firm, szybko tworząc harmonogram spełniający ich potrzeby. Na przykład większość programów do planowania pracowników może generować harmonogramy na podstawie dostępności pracowników, przepisów prawa pracy i innych istotnych czynników. To znacznie ułatwia zaprojektowanie harmonogramu, który spełnia potrzeby Twojej firmy.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Aktualizacje w czasie rzeczywistym ułatwiają śledzenie zmian dostępności pracowników lub potrzeb kadrowych. Wiele pakietów oprogramowania do planowania pracowników wysyła powiadomienia o zmianach, co ułatwia bycie na bieżąco i zapewnia płynne działanie firmy.

Śledzenie kosztów pracy

Śledzenie kosztów pracy pomaga firmom kontrolować koszty pracy, dostarczając szczegółowe raporty o wydatkach na robociznę. Pozwala to firmom upewnić się, że mieszczą się w budżecie i może pomóc im zidentyfikować obszary, w których mogą zaoszczędzić pieniądze.

Zgodność

Oprogramowanie do planowania pracowników może pomóc firmom zachować zgodność z prawem pracy. Większość pakietów oprogramowania będzie w stanie generować raporty pokazujące liczbę przepracowanych godzin. Pomaga upewnić się, że firmy nie naruszają żadnych przepisów prawa pracy.

Dostęp mobilny

Źródło

Dostęp mobilny ułatwia firmom kontrolowanie potrzeb pracowników w zakresie planowania, nawet jeśli znajdują się oni poza biurem. Dzięki dostępowi mobilnemu menedżerowie mogą szybko zmieniać harmonogramy, zatwierdzać wnioski o urlop i nie tylko.

To tylko kilka funkcji, na które firmy powinny zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do planowania pracowników. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu firmy zaoszczędzą czas i pieniądze, a jednocześnie zapewnią wydajną organizację swoich pracowników i przestrzeganie przepisów prawa pracy.

Wykorzystaj nowoczesną technologię, aby uprościć proces planowania

To tylko kilka sposobów, w jakie nowoczesna technologia może zrewolucjonizować planowanie pracowników. Firmy mogą usprawnić proces planowania i zapewnić dokładność, wykorzystując automatyzację, sztuczną inteligencję, śledzenie w czasie rzeczywistym i oprogramowanie oparte na chmurze.

Dzięki narzędziom cyfrowym liderzy biznesowi tworzą bardziej wydajne i efektywne harmonogramy, które pomagają zaoszczędzić czas i pieniądze, zapewniając jednocześnie, że wszyscy pracownicy pracują we właściwych godzinach i mają odpowiednie przerwy. Nowoczesna technologia znacznie ułatwia i usprawnia proces planowania pracowników, usprawniając zadania administracyjne i usprawniając komunikację między pracodawcami a pracownikami,

Źródło obrazu funkcji