Ile godzin pracy pracujesz w ciągu roku?

Odpowiedź na to pytanie może początkowo wydawać się prosta – pracownicy etatowi przepracowują 2080 godzin w roku kalendarzowym .

Jednak w praktyce udzielenie jednoznacznej odpowiedzi jest nieco trudne.

W Twojej głowie może pojawić się także inne pytanie, np. po co obliczać roczny czas pracy. Omówimy to w dalszej części tego tekstu, ale ujmijmy to w ten sposób — wiedza o tym, ile godzin pracy w roku mamy, pomoże Ci kontrolować budżet i planować wydatki (zarówno jako osoba fizyczna, jak i właściciel firmy) , żeby wymienić kilka powodów.

Zostań z nami, ponieważ w tym wpisie na blogu pomożemy Ci:

• Oblicz swój całkowity roczny czas pracy,
• Oblicz łączną liczbę godzin wolnych od pracy w ciągu roku oraz
• Przekonaj Cię do rozpoczęcia śledzenia godzin pracy, podając uzasadnione powody, aby to zrobić.

Przejdźmy od razu do tego!

Ile godzin pracy jest w ciągu roku?

Jak już wspomniano, ogólnie rzecz biorąc, rok pracy wynosi 2080 godzin, co daje 40 godzin pracy tygodniowo.

Kalkulacja wygląda następująco: pomnóż 40 godzin pracy tygodniowo (co jest normą światową) przez 52 (liczba tygodni w roku kalendarzowym), a otrzymasz 2080 godzin rocznie.

Standardowe 2080 godzin pracy rocznie może się zmieniać w zależności od tego, czy jest to rok przestępny, czy nie. W takim przypadku może to być maksymalnie 2096 godzin pracy (od 260 do 262 dni roboczych w roku).

Jednak na obliczenie Twojego rocznego czasu pracy może mieć wpływ wiele innych czynników, takich jak harmonogram pracy, czas wolny, urlopy, nadgodziny, żeby wymienić tylko kilka. Jest mało prawdopodobne, abyś pracował przez cały rok kalendarzowy bez wzięcia wolnego, niezależnie od tego, czy jest to urlop, choroba czy urlop wypoczynkowy.

Przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy obliczania całkowitego rocznego czasu pracy.

Ile godzin pracy w roku (w oparciu o Twój tydzień pracy)?

Ustawa o godziwych standardach pracy nie określa dokładnej liczby godzin pracy, jaką musi przepracować pracownik zatrudniony w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, gdyż ustala ją wyłącznie pracodawca. Dlatego niektórzy pracownicy mogą pracować więcej lub mniej niż standardowy 40-godzinny tydzień pracy i nadal podlegać zasadom i przepisom FLSA.

Jeśli nie pracujesz w „tradycyjnym” 40-godzinnym tygodniu pracy (2080 godzin pracy rocznie), spójrz na poniższy podział różnych harmonogramów pracy, aby dowiedzieć się, jaki jest ich roczny czas pracy:

• 20-godzinny tydzień pracy : 20 godzin/tydzień x 52 = 1040 godzin pracy/rok
• 25-godzinny tydzień pracy : 25 godzin/tydzień x 52 = 1300 godzin pracy/rok
• 30-godzinny tydzień pracy : 30 godzin tygodniowo x 52 = 1560 godzin pracy rocznie
• 35-godzinny tydzień pracy : 35 godzin tygodniowo x 52 = 1820 godzin pracy rocznie
• 37,5-godzinny tydzień pracy : 37,5 godzin tygodniowo x 52 = 1950 godzin pracy rocznie
• 45-godzinny tydzień pracy : 45 godzin/tydzień x 52 = 2340 godzin pracy/rok
• 50-godzinny tydzień pracy : 50 godzin/tydzień x 52 = 2600 godzin pracy/rok
• 55-godzinny tydzień pracy : 55 godzin/tydzień x 52 = 2860 godzin pracy/rok
• 60-godzinny tydzień pracy : 60 godzin/tydzień x 52 = 3120 godzin pracy/rok

Pamiętaj, że powyższe wyliczenia odnoszą się do godzin pracy w skali roku i nie uwzględniają dni wolnych ani urlopów . Aby obliczyć łączną liczbę godzin pracy w roku pracy, łącznie z czasem wolnym i urlopami, należy zastosować się do wzoru podanego w sekcji Jak obliczyć liczbę godzin pracy w roku (+ kroki) .

Ile godzin wolnych od pracy w roku (w oparciu o Twój tydzień pracy)?

Teraz, gdy znasz już swój całkowity roczny czas pracy, oparty na harmonogramie pracy, dowiedzmy się, ile godzin nie pracujesz w ciągu roku, odnosząc się do tego samego harmonogramu pracy, o którym wspominaliśmy wcześniej.

Aby dowiedzieć się, ile godzin wolnych jest w ciągu roku, niezależnie od tego, czy jest to 40-godzinny tydzień pracy, czy inny „nietradycyjny” harmonogram pracy, musisz odjąć całkowitą liczbę przepracowanych godzin w tygodniu pracy od całkowitej liczby godzin rocznie (łącznie w roku kalendarzowym przypada 8760 godzin):

• 20-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 1040 godzin pracy/rok = 7720 godzin wolnych/rok
• 25-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 1300 godzin pracy/rok = 7460 godzin wolnych/rok
• 30-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 1560 godzin pracy/rok = 7200 godzin wolnych/rok
• 35-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 1820 godzin pracy/rok = 6940 godzin wolnych/rok
• 37,5-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 1950 godzin pracy/rok = 6810 godzin wolnych/rok
• 40-godzinny tydzień pracy: 8760 godzin/rok – 2080 godzin pracy/rok = 6680 godzin wolnych/rok
• 45-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 2340 godzin pracy/rok = 6420 godzin wolnych/rok
• 50-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 2600 godzin pracy/rok = 6160 godzin wolnych/rok
• 55-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 2860 godzin pracy/rok = 5900 godzin wolnych/rok
• 60-godzinny tydzień pracy : 8760 godzin/rok – 3120 godzin pracy/rok = 5640 godzin wolnych/rok

Znajomość liczby godzin wolnych od pracy może pomóc w planowaniu czasu wolnego, wakacji lub po prostu pomóc w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Jak obliczyć liczbę godzin pracy w ciągu roku (+ kroki)?

Jak powiedziano wcześniej, istnieją czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem obliczania rocznego czasu pracy. Niezależnie od harmonogramu pracy (i niektórych innych kroków w obliczeniach), będziesz musiał odjąć cały urlop, który wziąłeś w danym roku, w tym:

• Wakacje,
• Dni chorobowe i
• Wakacje.

Pamiętaj, że dni urlopu, dni chorobowe i święta nie są kwotami stałymi i mogą zależeć od polityki Twojej firmy, a nawet stanu, w którym mieszkasz.

Aby teraz obliczyć całkowitą liczbę godzin pracy w roku, spójrz na poniższe równanie:

Całkowita liczba godzin w roku pracy = (liczba godzin pracy w tygodniu x 52) – [ (dni WOM + liczba płatnych urlopów) x liczba godzin pracy w ciągu dnia ]

Aby mieć pewność, że otrzymasz najdokładniejsze obliczenia godzin pracy w roku kalendarzowym, podzieliliśmy równanie na 4 szczegółowe kroki, aby lepiej je zrozumieć.

Krok 1: Śledź swoje tygodniowe godziny pracy i pomnóż je przez 52

Jest to pierwszy krok do obliczenia rocznego czasu pracy. Gdy już wiesz, ile godzin pracujesz tygodniowo, łatwo jest obliczyć łączną kwotę roczną.

Aby obliczyć tygodniowy czas pracy, należy pomnożyć godziny przepracowane dziennie przez liczbę dni roboczych w danym tygodniu . Lub, jeszcze prościej, skorzystaj z automatycznego kalkulatora kart czasu pracy, aby usprawnić proces obliczania tygodniowych godzin pracy.

Kalkulator kart czasu pracy rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy, oblicza nadgodziny w każdym dniu oraz okresy przerw na lunch (które są automatycznie odliczane od godzin pracy).

Na koniec możesz pobrać swoją kartę czasową do osobistego archiwum lub wydrukować ją i pokazać swojemu pracodawcy. Można też, jak w tym przypadku, bezproblemowo obliczyć tygodniowy czas pracy w celu uzyskania całkowitej liczby godzin w roku pracy.

Teraz, gdy masz już liczbę godzin przepracowanych w tygodniu, pomnóż ją przez 52 (liczba tygodni w roku kalendarzowym).

Załóżmy, że prześledziłeś 35 godzin tygodniowej pracy (wliczając nadgodziny), a gdy pomnożysz to przez 52, otrzymasz:

35 godzin pracy/tydzień x 52 = 1820 godzin pracy/rok

Oczywiście nie jest to liczba godzin, których szukamy, ponieważ trzeba będzie wliczyć czas urlopu wraz z urlopami, więc obliczymy je w następnej sekcji.

Krok 2: Oblicz PTO i święta

Następnym krokiem w kierunku obliczenia Twojego rocznego czasu pracy jest rozważenie, ile godzin byłeś nieobecny w pracy (liczą się tylko płatne dni wolne). Obejmuje to urlop, zwolnienie lekarskie i płatne święta państwowe.

Nie zapominaj, że według Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych żaden pracodawca nie jest odpowiedzialny za zapewnienie swoim pracownikom płatnego urlopu wypoczynkowego, w tym zwolnienia chorobowego lub urlopu wypoczynkowego (w zasadzie za czas nieprzepracowany). Liczba dni urlopu zależy również od długości czasu spędzonego u pracodawcy. Mianowicie jedna trzecia pracowników sektora prywatnego w 2021 roku otrzymała od 10 do 14 dni płatnego urlopu po pierwszym roku zatrudnienia, natomiast 33% pracowników sektora prywatnego z 10-letnim stażem pracy otrzymało od 15 do 19 dni płatnego urlopu.

Jeśli chodzi o dni ustawowo wolne od pracy, liczba przysługujących Ci płatnych urlopów zależy również od Twojego pracodawcy. Jednak Stany Zjednoczone uznają 11 corocznych świąt:

1. Nowy Rok (1 stycznia),
2. Urodziny Martina Luthera Kinga Jr. (trzeci poniedziałek stycznia),
3. Urodziny Waszyngtona (lub Dzień Prezydenta; trzeci poniedziałek lutego),
4. Dzień Pamięci (ostatni poniedziałek maja),
5. Czerwcowe Narodowe Święto Niepodległości (19 czerwca),
6. Święto Niepodległości (4 lipca),
7. Święto Pracy (pierwszy poniedziałek września),
8. Dzień Kolumba (drugi poniedziałek października),
9. Dzień Weterana (11 listopada),
10. Święto Dziękczynienia (czwarty czwartek listopada) i
11. Boże Narodzenie (25 grudnia).

Ponadto dzień inauguracji (20 stycznia) jest również świętem państwowym, ale odbywa się co cztery lata i jest uważany za płatne święto dla pracowników federalnych mieszkających wyłącznie na obszarze Waszyngtonu.

Teraz, aby przystąpić do obliczenia rocznego czasu pracy, zsumuj wszystkie godziny płatnego urlopu, który wziąłeś , łącznie z urlopami, i przygotuj się do następnego kroku obliczeń.

Krok 3: Pomnóż całkowitą liczbę dni wolnych przez liczbę godzin przepracowanych dziennie

Jeśli na przykład pracowałeś 8 godzin dziennie (bez nadgodzin) i miałeś 9 dni urlopu w tym samym roku, łącznie miałeś 72 godziny urlopu .

Załóżmy, że w tym samym roku miałeś również 11 płatnych urlopów i ponownie pracowałeś 8 godzin dziennie – łącznie miałeś 88 godzin urlopu .

Łączna liczba godzin zwolnionych z pracy wynosi 160 godzin w roku (72 godziny urlopu + 88 godzin urlopu).

Krok 4: Odejmij całkowity czas wolny od rocznych godzin pracy

Teraz, gdy masz już wszystkie potrzebne liczby, odejmij liczbę godzin, które nie przepracowałeś w tym roku (160) od całkowitej liczby przepracowanych godzin (1820) , tak jak w poniższym równaniu:

1820 – 160 = 1660 godzin ogółem/rok pracy

Wreszcie, całkowity roczny czas pracy wynosi 1660.

Dlaczego ważne jest, aby obliczyć, ile godzin pracy jest w ciągu roku?

Świadomość tego, ile czasu spędzasz w pracy, niesie ze sobą wiele korzyści. W rzeczywistości mniej więcej jedną trzecią swojego życia spędzisz w pracy. Obliczanie dokładnej liczby godzin, które spędzasz w pracy każdego roku, może zapewnić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, która zapewni Ci pomyślność w pracy i poza nią (między innymi).

Przyjrzyj się innym korzyściom wynikającym z obliczenia całkowitego czasu pracy w roku w poniższej sekcji.

Korzyść nr 1: Znajomość liczby godzin przepracowanych w ciągu roku pomaga obliczyć roczny dochód

Przede wszystkim wiedza o tym, ile godzin przepracujesz w roku kalendarzowym, pomoże Ci uzyskać lepszy wgląd w swoje zarobki i kontrolować, ile pieniędzy wydajesz. Pracownicy godzinowi mogą odnieść ogromne korzyści, wiedząc, ile godzin przepracują w ciągu roku, na potrzeby obliczenia swojego rocznego wynagrodzenia.

Niezależnie od tego, czy chcesz uzyskać cenny wgląd w dochody swojego gospodarstwa domowego, czy też podejmować wartościowe decyzje dla swojej firmy, obliczanie godzin pracy jest drogą do skutecznego planowania finansowego.

Korzyść nr 2: Obliczanie rocznego czasu pracy pomaga w utrzymaniu wysokiej jakości równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Według Światowego Raportu Szczęścia z 2023 r. Finlandia, Dania i Islandia zajmują pierwsze trzy miejsca na tej pochlebnej liście. Jednym z głównych powodów ich szczęścia jest to, że mogą pochwalić się dobrą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym dzięki zazdrosnej polityce zatrudnienia, takiej jak krótkie godziny pracy, długie urlopy i urlopy rodzicielskie, żeby wymienić tylko kilka.

W porównaniu z prawie połową Amerykanów, którzy nie wykorzystują w pełni płatnego urlopu, Skandynawowie mogą służyć jako doskonały przykład tego, jak ważne jest zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Świadomość tego, ile godzin pracy przepracowałeś, powstrzymywanie się od przepracowania i regularne korzystanie z wału odbioru mocy, może zapewnić optymalną jakość życia.

Pamiętaj, że praca w tradycyjnym 40-godzinnym tygodniu pracy będzie równa łącznie 2080 godzinom pracy rocznie, co daje wystarczająco dużo czasu na prowadzenie zrównoważonego życia. Wszystko ponad to może wymagać więcej wysiłku i dokładnego planowania, aby zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Zacznij śledzić swoje godziny pracy już dziś i bądź pewien, że Twoje dobre samopoczucie pozostanie niezakłócone.

Korzyść nr 3: Określenie godzin pracy pomaga w obliczeniu stawki godzinowej

Jeśli otrzymujesz stałą pensję, a nie stawkę godzinową, możesz chcieć wiedzieć, ile pieniędzy zarabiasz na godzinę. Możesz łatwo określić stawkę godzinową, dzieląc roczny dochód przez liczbę godzin przepracowanych w ciągu roku .

Jeśli więc obliczyłeś, że w poprzednim roku przepracowałeś 2080 godzin, a Twoje roczne wynagrodzenie za ten rok wyniosło 45 000 dolarów:

45 000 USD / 2080 = 21,6 USD za godzinę

Mając świadomość rocznego czasu pracy, pracownicy etatowi mogą łatwiej określić swoją stawkę godzinową.

Korzyść nr 4: Obliczanie rocznych godzin pracy pomaga pracodawcom przestrzegać przepisów pracy

Jako pracodawca niezwykle ważne jest zrozumienie swoich obowiązków prawnych wobec pracowników. Dokładne śledzenie godzin pracy pracowników w ciągu roku pomoże Ci wykonać następujące czynności:

• Odpowiednio wynagradzaj swoich pracowników (niezależnie od tego, czy są to normalne godziny pracy, czy nadgodziny, premie lub prowizje),
• Przekaż obiecane świadczenia (PTO, plan emerytalny itp.),
• Określ koszty pracy,
• Różnią się między pracownikami zatrudnionymi w niepełnym i pełnym wymiarze godzin oraz
• Zapewnij pracownikom harmonijne życie.

Prowadząc dokładną ewidencję rocznego czasu pracy pracownika, unikniesz naruszeń płac i godzin, które skutkują karami.

Korzyści nr 5: Dokładne obliczenia są doskonałym sprzymierzeńcem działu HR

To stara wiadomość, że sektor HR w dużym stopniu opiera się na obliczaniu godzin pracy z wielu powodów: między innymi ustalania wynagrodzeń, rozliczania czasu wolnego, rozróżnienia między pracownikami zatrudnionymi w pełnym i niepełnym wymiarze godzin.

Aby uzyskać jak najdokładniejsze obliczenia, menedżerowie HR mogą odetchnąć z ulgą, korzystając z niezawodnego oprogramowania do śledzenia czasu pracy jako głównego narzędzia do rejestrowania godzin pracy pracowników.

Zarejestrowane godziny pracy później pomagają specjalistom HR zautomatyzować płace, wystawiać faktury klientom, tworzyć zasady PTO, zarządzać harmonogramem pracowników i wiele więcej.

Dzięki Clockify wystarczy wybrać zakres czasowy (Clockify daje do wyboru 2 opcje: „W tym roku” lub „Ubiegłoroczny”) i możesz uruchomić szczegółowe raporty godzin pracy pracowników pogrupowane według projektów. Co więcej, narzędzie automatycznie oblicza wynagrodzenie (lub koszt) na podstawie stawek godzinowych pracowników.

Zatem tak, roczny czas pracy również odgrywa ogromną rolę w operacjach HR.

Obliczanie godzin pracy w ciągu roku: Konkluzja

Jak widać, historia obliczania rocznego czasu pracy to więcej, niż mogłoby się wydawać. Ponieważ czas pracy w dużej mierze zależy od harmonogramu pracy pracownika, nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie , ile godzin pracy przypada na rok .

Jasne, jeśli pracujesz według tradycyjnego 40-godzinnego harmonogramu pracy, Twój roczny czas pracy spada do 2080 godzin. Jednak aby otrzymać właściwą liczbę, nadal trzeba będzie uwzględnić czas wolny i święta.

Tak czy inaczej, dołożyliśmy wszelkich starań, aby zapewnić Ci szczegółowy przewodnik dotyczący samodzielnego ustalania godzin pracy. Przedstawiliśmy także wymierne korzyści z obliczania rocznego czasu pracy, co pozwala dotrzymać kroku godzinom pracy (z dowolnego powodu).

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz firmę, śledzenie czasu jest ważnym elementem zarówno równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, jak i ogólnego sukcesu.

‼️ Czy obliczasz swój roczny czas pracy? Jaki jest na to najskuteczniejszy sposób? Daj nam znać na adres [email protected], a być może uwzględnimy Twoje przemyślenia w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów. Jeśli spodobał Ci się ten wpis na blogu, udostępnij go osobie, która Twoim zdaniem może z niego skorzystać.