Opanowanie 10-minutowych prezentacji: slajdy zapewniające maksymalny efekt

Ile slajdów potrzebujesz do 10-minutowej prezentacji, aby przekazać swój komunikat w ograniczonym czasie?

Oto krótka odpowiedź: od pięciu do 15 slajdów .

Długa odpowiedź? Cóż, idealna liczba slajdów może się różnić w zależności od kilku czynników , w tym złożoności omawianego tematu, fazy mówienia, ilości czasu przeznaczonego na interakcję z publicznością i innych.

W tym artykule zagłębimy się w sekrety krótkich i uroczych, ale efektownych prezentacji. Przyjrzymy się także kilku opracowanym przez ekspertów metodom określania liczby slajdów potrzebnych do prezentacji, niezależnie od tego, czy jest to prezentacja prezentacji, slajdy z webinaru czy cokolwiek innego pomiędzy.

Czytaj dalej i przygotuj się na przekształcenie tych ulotnych dziesięciu minut w niezapomniane przeżycie, które pozostawi trwałe wrażenie na widzach.

Zasada programu PowerPoint z dnia 20/10/30

Ile slajdów programu PowerPoint mieści się w 10-minutowej prezentacji?

Jeśli chodzi o prezentacje i prezentacje, specjalista ds. marketingu i autor Guy Kawasaki może być jedną z najlepszych osób, z którymi można się skonsultować. W końcu jako inwestor venture capital z Doliny Krzemowej słyszał tysiące sugestii i wie, jakie prezentacje mogą przyciągnąć uwagę publiczności.

Ile zatem slajdów potrzeba według Kawasaki na 10-minutową prezentację?

Autor Art of the Start omówił Regułę programu PowerPoint 20/30 10, która stała się dobrze znaną wytyczną tworzenia skutecznych prezentacji slajdów, szczególnie w kontekście biznesu i przedsiębiorczości.

Oto elementy koncepcji:

• 10 slajdów . Kawasaki twierdzi, że prezentacja powinna składać się tylko z dziesięciu slajdów, ponieważ jest to najlepsza liczba, która pozwala omówić wszystkie najważniejsze punkty prezentacji bez przytłaczania publiczności. Dzięki ograniczonej liczbie slajdów prezenter pozwala publiczności skupić się na istotnych aspektach swojego przekazu.
• 20 minut . Inwestor kapitału wysokiego ryzyka uważa, że ​​prezenter powinien dążyć do ukończenia prezentacji w ciągu 20 minut. Ten przedział czasowy wystarczy, aby omówić kluczowe punkty i nie jest zbyt długi, aby zanudzić publiczność. Pozostawia także miejsce na dyskusję, pytania i nieprzewidziane opóźnienia.
• Czcionka 30-punktowa . Kawasaki zaleca minimalny rozmiar czcionki wynoszący 30 punktów, aby tekst był czytelny, a slajdy nie były przepełnione zbyt dużą ilością informacji. Większy rozmiar czcionki wymusza również użycie większej ilości elementów wizualnych i mniejszej ilości tekstu.

Gdybyśmy mieli zastosować zasadę Kawasaki 10/20/30 do 10-minutowej prezentacji, obejrzelibyśmy pięć slajdów – mniej więcej dwie minuty na slajd. To wystarczy, aby przekazać wszystkie najważniejsze punkty, zachowując jednocześnie zwięzłość i nie przytłaczając odbiorców.

Zasada prezentacji 3-2-1

Oto inne spojrzenie na liczbę slajdów w 10-minutowej prezentacji: zasada 3-2-1 omówiona przez współzałożyciela i dyrektora generalnego Plus, Daniela Li.

Koncepcja ta składa się z trzech głównych elementów:

• 3 kluczowe wnioski . Li sugeruje, aby prezenterzy zidentyfikowali trzy główne punkty, o których chcą, aby publiczność zapamiętała i na których się skupili.
• 2 minuty na slajd . Dyrektor generalny zaleca poświęcenie dwóch minut na omówienie każdego slajdu w prezentacji.
• 1 pomysł na slajd . Tak jak Kawasaki sugeruje przytłoczenie publiczności kilkoma informacjami na raz, Li zachęca prezenterów, aby dla przejrzystości skupili się na jednej głównej idei na każdym slajdzie.

Jeśli przy ustalaniu, ile slajdów potrzebujemy na 10-minutową prezentację zastosujemy zasadę 3-2-1, odpowiedź będzie mniej więcej taka sama, jeśli skorzystamy z propozycji Kiwasaki – wymyślamy pięć slajdów, dajemy lub bierzemy jeden lub dwa slajdy .

Oprócz ogólnej koncepcji Reguły 3-2-1 Li zaleca następujące podejścia w zależności od kontekstu prezentacji:

• Kontekst pracy . Skoncentruj się na dwóch lub trzech środkowych slajdach, aby przekazać swoje główne pomysły, uzupełnionych 2–3 slajdami z dodatkowymi danymi lub przykładami ilustracyjnymi.
• Kontekst sprzedaży . Przygotuj trzy podstawowe slajdy, które pokażą zalety Twojego produktu lub usługi, oraz dwa dodatkowe slajdy na referencje klientów lub szczegółowe dane wzbogacające dyskusję.
• Kontekst akademicki . Przygotuj dwa lub trzy główne slajdy przedstawiające główne odkrycia i dołącz od 2 do 4 slajdów jako dowód potwierdzający lub rozszerzone wyjaśnienia.
• Kontekst opowiadania historii . Utwórz trzy główne slajdy, aby utworzyć wątek fabularny (początek, środek i koniec), wraz z dwoma slajdami zawierającymi mocne cytaty lub obrazy.

Inne zalecenia dotyczące liczby slajdów

Oprócz koncepcji Kawasaki i Li dotyczących ilości slajdów, możesz zastosować inne podejścia:

• W artykule dla Cath Lab Digest, Uniwersytetu Kalifornijskiego, profesor Irvine, dr Morton J. Kern i dyrektor ds. obrazowania serca w VA Long Beach, dr Jeannie Yu, omówili najlepsze praktyki w zakresie przedstawiania i przekazywania pomysłów lekarzom, pielęgniarkom i technologom. Powiedzieli, że ogólna zasada brzmi: 10 slajdów przez 10 minut, a mówcy spędzają około 30 sekund lub minuty na slajd. Zalecają przygotowanie od 10 do 12 slajdów na 10-minutową prezentację.

• Tymczasem Wonderslide, oparty na chmurze twórca prezentacji oparty na sztucznej inteligencji, twierdzi również, że prelegenci zazwyczaj wykorzystują 10–12 slajdów w 10-minutowej prezentacji. Jednak mówca może użyć większej liczby slajdów, aby pokazać przykłady lub zdjęcia . Załóżmy, że utknąłeś z 12 slajdami, ale musiałeś pokazać trzy przykłady, wtedy ostateczna liczba slajdów wyniosłaby 15.

Wskazówki, jak uwiecznić 10-minutową prezentację

Teraz, gdy znasz już główne podejścia do liczby slajdów w 10-minutowej prezentacji, oto kilka wskazówek, jak zdobyć punkty:

• Przećwicz i zmierz czas swojej dostawy . Ćwicz, aby mieć pewność, że nie zmieścisz się w limicie 10 minut.
• Przejrzystość treści . Upewnij się, że Twój przekaz jest jasny i zwięzły; liczy się każde słowo.
• Skuteczne opowiadanie historii . Twórz narrację, która emocjonalnie łączy się z odbiorcami.
• Zwięzłe slajdy . Ogranicz tekst i skup się na kluczowych punktach, aby uniknąć przytłoczenia odbiorców.
• Wizualizacje i grafika . Aby zilustrować punkty, używaj wysokiej jakości obrazów i grafik.
• Profesjonalny szablon . Użyj szablonu projektu prezentacji programu PowerPoint, który wygląda profesjonalnie i pasuje do tonu Twojej prezentacji. Projektując prezentację, zwróć uwagę na układ, schematy kolorów i typografię, aby uzyskać spójny wygląd.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnych projektów slajdów wykonanych przez profesjonalnych projektantów, Penji może Ci pomóc. Mamy 2% najlepszych projektantów, którzy są dobrze zorientowani w sile wizualnego opowiadania historii.

Zarejestruj się już dziś i wzmocnij swoją 10-minutową prezentację, aby uzyskać maksymalny efekt.