Jak długo powinien być list motywacyjny?

Opublikowany: 2021-12-24

Chociaż list motywacyjny jest uważany za opcjonalny, ale w rzeczywistości tak nie jest. Nawet jeśli lubisz pisać listy motywacyjne lub po prostu postrzegasz je jako niewielką część, wielu menedżerów ds. Rekrutacji nadal opiera się na nich, aby określić cechy kandydata, dbałość o szczegóły, a także umiejętności komunikacyjne.

Wyobraź sobie, że teraz widzisz firmę, która opublikowała Twoją wymarzoną pracę, natychmiast uzupełniasz swoje CV i lądujesz na liście motywacyjnym aplikacji, a na tym etapie możesz być zdezorientowany. Jak dużo musisz napisać? Jeśli jest za dużo tekstu, kierownik ds. rekrutacji może go przejrzeć. Jeśli jest za krótki, rekruter może pomyśleć, że nie włożyłeś swojej myśli ani wysiłku w napisanie listu motywacyjnego. Ale nie martw się, jestem tutaj, aby ci pomóc . Jak długo powinien być list motywacyjny? aby upewnić się, że Twój list motywacyjny może pomóc Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.

Jak napisać list motywacyjny?

Napisanie listu motywacyjnego wydaje się trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości można to zrobić w kilku prostych krokach:

Krok 1: Wymień swoje imię i nazwisko oraz adres

Standardowe listy motywacyjne powinny zawierać kilka drobnych szczegółów dotyczących twoich informacji, takich jak imię i nazwisko oraz adres na górze. Niektóre osoby mogą umieścić je na górze i na środku strony, co odzwierciedla wygląd ich CV. Na przykład:

Mageplaza 100 Church St, Manhattan, Nowy Jork | (555) 666-7000 | [email protected]

W przeciwnym razie, w niektórych przypadkach, możesz chcieć po prostu umieścić każdą informację w nowym wierszu, który jest zorientowany na lewą stronę strony. Na przykład:

Mageplaza

[email protected]

100 Kościół Św

Manhattan, Nowy Jork(555) 666-7000

Krok 2: Dołącz datę

Następnym krokiem jest wpisanie daty dnia, w którym planujesz wysłać list. Powinieneś oddzielić linię daty od swojego adresu i adresu odbiorcy.

Krok 3: Wymień nazwiska i adresy odbiorców

Następnie należy wymienić imię i nazwisko odbiorcy oraz informacje. Możesz zajrzeć na witrynę firmy lub stronę firmy Indeed, aby dowiedzieć się o tych informacjach. Pomocna może być również sekcja z ofertami pracy.

Tak więc do tej pory masz trzy sekcje w górnej części listu, które powinny wyglądać tak:

Mageplaza

[email protected]

100 Kościół Św

Manhattan, Nowy Jork(555) 666-7000

5 kwietnia 2021 r.

Henry Waszyngton

Revolve Inc.

456 Winnica Drive

Las Vegas, NV

Jeśli wysyłasz list motywacyjny, ta informacja nie jest konieczna.

Krok 4: Zacznij list motywacyjny ze wstępem

Następnie nadszedł czas, aby wprowadzić do swojego listu standardowe powitanie, takie jak „Kochanie” lub „Cześć”.

Krok 5: Podaj swoją intencję do złożenia wniosku

Następnie po prostu napisz akapit wprowadzający, który zawiera intencję stanowiska, na które chcesz aplikować na stanowisko w tej firmie. W tym akapicie powinieneś również zawrzeć oświadczenie o swoim entuzjazmie dla roli i firmy.

Krok 6: Napisz o swoim pochodzeniu

Następnie drugi główny akapit powinien teraz zawierać zwięzły przegląd twojego doświadczenia, które uważasz za istotne dla stanowiska. Najlepiej zawrzeć swoje kluczowe osiągnięcia, umiejętności i specjalizacje, które pomogą ci szczególnie nadawać się do dobrego wykonywania pracy na tym stanowisku. Musisz tylko skupić się na jednej lub dwóch sekcjach, aby przedstawić szczegółowe informacje o swoim sukcesie, a nawet wymierny wpływ, jaki wywarłeś.

W tej sekcji należy również zwrócić szczególną uwagę na słowa kluczowe wymienione w opisie stanowiska i pamiętać o wpisaniu ich w treści listu motywacyjnego. Najlepiej dodać swoje ostatnie jedno lub dwa doświadczenia zawodowe.

Krok 7: Napisz o powodach, dla których się kwalifikujesz

W tej sekcji pierwszy akapit powinien koncentrować się na innych kluczowych osiągnięciach lub umiejętnościach, które są istotne dla tego stanowiska. Nie powinieneś powtarzać szczegółów ze swojego CV, po prostu spróbuj rozwinąć szczegółowe historie lub anegdoty, które pokazują, że nadajesz się do roli.

Mimo to w tej sekcji następny akapit powinien zawierać powody, dla których ubiegasz się o stanowisko i dlaczego jesteś zakwalifikowany. Powinieneś wyciągnąć zwięzły wniosek i wyjaśnić, że oczekujesz informacji zwrotnej od pracodawcy przy kolejnych krokach.

Krok 8: Zakończ list motywacyjny linią zamykającą i podpisem

Jest to ostatni krok, w którym należy zakończyć list motywacyjny wierszem zamykającym, takim jak „Wszystko pozdrawiam” lub „Z poważaniem”, a następnie podpisać swoje imię i nazwisko.

Jak długi powinien być list motywacyjny?

Ogólnie rzecz biorąc, idealna długość listu przewodniego powinna wynosić od pół strony do jednej pełnej strony, z 250 do 400 słów i od 3 do 6 akapitów. Następnie upewnij się, że rozpoczyna się zwięzłym zdaniem tematu, a kończy przyciągającą uwagę końcową myślą.

Kilka wskazówek dotyczących pisania listów motywacyjnych, które odróżnią Cię od innych kandydatów

Oto kilka wskazówek, jak osiągnąć odpowiednią długość listu motywacyjnego i odróżnić Cię od innych kandydatów:

Utrzymuj to skupione i krótkie

Po pierwsze, pamiętaj, że list motywacyjny jest zarówno dobrym sposobem na wyrażenie swojej osobowości, jak i musi być zwięzły, aby uzyskać punkt od kierowników ds. Rekrutacji, ponieważ są do nich wysyłane setki aplikacji.

Aby uzyskać maksymalny efekt, powinieneś zwracać uwagę na każdy z akapitów wokół jednej centralnej idei. Następnie spróbuj nakłonić odbiorców mocnym zdaniem tematycznym, które pomoże ci powiedzieć czytelnikowi, o czym jest twój akapit. Następnie spróbuj dodać kilka krótkich, opisowych zdań, aby wesprzeć główną ideę. Dlatego gorąco polecam, abyś podkreślił wszelkie istotne doświadczenia, które pokazują twoje kwalifikacje do określonej pracy. Następnie zademonstruj swoją pasję do branży, w którą chcesz zainwestować, i na koniec zakończ list.

Podziel swój list motywacyjny na sekcje / akapity

Oto sekcja, która poinstruuje Cię, jak skutecznie napisać list motywacyjny z czterema akapitami.

  • Akapit 1: Wprowadzenie

Na początek pierwszy akapit musi przyciągnąć uwagę kierownika ds. rekrutacji. Najlepiej, jeśli wykażesz zainteresowanie stanowiskiem i znajomością firmy w tym dziale. Upewnij się również, że zaadresowałeś swój list motywacyjny do właściwej osoby lub działu. Dobrym pomysłem jest również zbadanie firmy i dostosowanie każdego listu motywacyjnego do stanowiska, o które się ubiegasz.

Na przykład część wprowadzająca może wyglądać tak: „Cieszę się, że mogę złożyć swoją aplikację na stanowisko Dodaj nazwę stanowiska wraz z nazwą firmy Dodaj . Od dawna śledzę Twój rozwój i naprawdę doceniam zaangażowanie w zaspokajanie potrzeb Twoich klientów ”.

  • Paragraf 2: Twoje kwalifikacje

Następnie, jeśli chodzi o drugi akapit, należy wyróżnić odpowiednie historie lub statystyki, aby zaimponować kwalifikacjom. Na przykład możesz napisać tak: „W poprzedniej firmie zwiększyłem sprzedaż o 150% w pierwszym roku i 200% w drugim roku”. byś mógł osiągnąć sukces lub w jakiś sposób przyniósł firmie korzyści. Podkreśla to, co wnosisz do stołu i jak możesz wpłynąć na działalność menedżera zatrudniającego.

  • Paragraf 3: Twoje zainteresowanie firmą

O trzecim akapicie, tutaj powinieneś porozmawiać o tym, co skłoniło Cię do aplikowania do firmy, a także wyrazić decyzję menedżera ds. Zatrudnienia, okazując pasję i lojalność wobec firmy.

  • Akapit 4: Zamknięcie

Wreszcie, czwarty akapit ponownie podkreśla twoje zainteresowanie wakatami. Pamiętaj też, aby podziękować czytelnikowi za uwagę i poprosić o spotkanie osobiste później. Jeśli masz wezwanie do działania, co jest również dobrym punktem, ponieważ pomaga menedżerowi wiedzieć, co dalej, gdy ma szczegółowe informacje kontaktowe.

Zaznacz tylko istotne doświadczenia

Wiedza, że ​​listy motywacyjne mogą się różnić w zależności od poziomu doświadczenia, ale tylko podkreślaj istotne doświadczenia. Jeśli ubiegasz się o pracę zaraz po studiach, nie umieszczaj wskaźników mierzonych w szkole, takich jak GPA, chyba że jest to wymagane. Koncentrujesz się tylko na swoich doświadczeniach, projektach i osiągnięciach, które czynią Cię silnym kandydatem i przekazujesz swoje doświadczenia w ilości miejsca potrzebnej do udowodnienia, że ​​jesteś idealnym kandydatem do pracy.

Pamiętaj, że powinieneś być konkretny i nie umieszczać całej treści w swoim CV. Ponownie, bardzo ważne jest przedstawienie, w jaki sposób Twoje dotychczasowe osiągnięcia mogą pomóc firmie w rozwiązywaniu bieżących wyzwań i jak wykorzystasz swoje umiejętności, jeśli również zostaniesz wybrany na to stanowisko. Możesz więc po prostu dopasować swoje umiejętności do wymagań, o które prosi pracodawca, korzystając z metody STAR. GWIAZDKA oznacza sytuację (kontekst twojej historii), zadanie (twoja rola w sytuacji), działanie (co zrobiłeś w tej sytuacji) i wynik (osiągnięty wynik).

W liście motywacyjnym podam przykład użycia metody STAR:

  • Sytuacja : Mój obecny pracodawca uruchomił niedawno nową usługę, aby zaspokoić specyficzne potrzeby małych firm.
  • Zadanie : powierzono mi zadanie przygotowania komunikatu prasowego i zaangażowania lokalnych mediów w wzbudzenie zainteresowania premierą.
  • Działanie : Następnie przyjąłem informację prasową w kilku rundach recenzji z kierownictwem firmy i współpracowałem z ich opiniami, dzięki czemu mogłem zapewnić relacje w mediach w wiodących publikacjach naszego miasta, także w Izbie Handlowej.
  • Wynik : Nowa usługa została umieszczona na pierwszej stronie działu biznesowego wiodącej lokalnej gazety — zarówno drukowanej, jak i internetowej w dniu jej uruchomienia. To była jedna z najbardziej udanych premier w historii firmy.

Obejmij białą przestrzeń

Jak widać, biała przestrzeń może naprawdę pomóc w czytaniu listu motywacyjnego dla osoby podejmującej decyzję o zatrudnieniu. Pamiętaj więc, aby podzielić tekst, wprowadzając pustą linię między akapitami, wystarczą 1-calowe marginesy w ustawieniu z każdej strony. Ale unikaj wstawiania dużej ilości spacji, odpowiednia ilość sprawi, że Twój list motywacyjny będzie wyglądał przyjemniej niż ściana tekstu.

Nie oddawaj wszystkiego

Jednym z celów listu motywacyjnego jest wzbudzenie ciekawości i przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej dla kandydatów. Dlatego po prostu unikaj wyjaśniania każdej cechy, którą wniesiesz do tej nowej roli i zamiast tego skoncentruj się na swoich osiągnięciach. Powinieneś także ujawnić wystarczająco dużo informacji o sobie, aby przyciągnąć uwagę kierownika ds. rekrutacji i zmotywować go do późniejszego zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Aby to osiągnąć, idealna długość całego listu motywacyjnego to nieco mniej niż jedna strona.

Formaty listów motywacyjnych i przykłady do nauki

Oto lista przykładów formatów listów motywacyjnych dla popularnych tytułów zawodowych, których możesz się nauczyć:

  • 1. Asystent administracyjny
  • 2. Obsługa klienta
  • 3. Doradztwo
  • 4. Projekt
  • 5. Zasoby ludzkie
  • 6. Inżynieria
  • 7. Staż
  • 8. Pielęgniarstwo
  • 9. Marketing
  • 10. Sprzedaż
  • 11. Nauczyciel
  • 12. Serwer
  • 13. Magazyn
  • 14. Wszystkie inne próbki listów motywacyjnych

Wniosek

Podsumowując, napisanie listu motywacyjnego może być przerażające, co może być cenną okazją do zaprezentowania swoich możliwości i podzielenia się częścią swojej autentycznej cechy z kierownikiem ds. rekrutacji. Po prostu skorzystaj z tej szansy, aby jednocześnie pokazać swoim największym atutom, że szanujesz również czas i uwagę menedżera zatrudniającego.

Pamiętaj, aby pisać zwięźle i podkreślać tylko istotne doświadczenia, o długości nieco mniejszej niż jedna strona. Jestem pewien, że jesteś w drodze na rozmowę kwalifikacyjną w przyszłości. Jeśli nadal nie jesteś pewien, jak sformatować swój list motywacyjny, aby zoptymalizować jego długość po przeczytaniu tego Jak długo powinien być list motywacyjny? , zostaw komentarz poniżej, nasz zespół pomocy Ci pomoże!

Powiązane posty:

  • Jak utworzyć podpis e-mail w Gmailu
  • Kompletny przewodnik po e-commerce marketingu e-mail
  • Jak opublikować GIF na Facebooku? Przewodnik krok po kroku